房地产集团公司奖罚实施管理办法

1、房地产集团公司奖罚实施管理办法1、总则为切实落实房地产集团各项管理制度，切实将管理工作中各项罚款执行到位，做到奖罚有序，达到应有的管理效果，特制定本办法。2、奖罚依据2.1对于总公司各条线、城市（项目）公司、各部门作出的内部罚款的要求。2.1.1各项罚款要有制度依据。即必须按照集团已制定通过并有效力的制度进行罚款， 在罚款单中须明确该项罚款的制度依据或其他依据。2.1.2各项罚款要有事实依据。必须有明确的违规事实发生，方可依据相关制度进行罚 款，处罚时需同时列明违规事实。3、奖罚兑现流程4、奖罚实施细则4.1、奖罚具体要求4.1.1各项罚款措施可执行。在制定罚款措施时，要明确被罚款人、罚款金额

2、、罚款形 式、罚款上交期限。4. 1.2明确被处罚人，要求必须明确具体岗位与人员，不能笼统到某个部门与条线。对 某个部门或公司统一进行罚款的，要跟进罚款的具体承担比例，并将落实到个人后的罚款明细作为该项罚款的必备要件。4. 1.3罚款金额：处罚时必须要列明处罚金额。需要计算的，要写明计算依据。比如每 延迟一天的罚款，明确延期时间、单日罚款额，并计算出罚款总额。4. 1.4罚款上交期限：除了明确罚金和罚款人外，还必须明确罚款执行期限。根据实际 执行方式的不同，罚款金额的不同，违规事实的不同，由罚款执行部门进行明确的说明；并列明不按时上交罚款的处理办法；该办法同样要符合公司相关规定，以利于罚款落实

3、。4. 1.5罚款通知与公告形式要符合规定。对于各部门、各条线的罚款规定，由罚款执行部门以正式公告的形式在集团平台进行公 告，同时在公告发布当天，由罚款执行部门将与公告一致的罚款通知单（见附件）通过平台 发送至公司（或集团）财务部和被处罚对象，以便被罚对象知悉、财务部门履行处罚程序。4. 1.6对于集团各管理中心、城市公司（项目公司）、各部门作出外部罚款的要求：集团各部门严格按照集团各项制度规定与相关合同作出处罚决定。对于施工方、供材方、其他单位的罚款，由作出罚款的部门，在作出罚款决定的当日将罚款通知报送到被罚对应部 门，并由该部门负责让对方单位签字确认后再送至财务执行，以便在支付工程款时及时

4、扣除。如果因为罚款通知交接不及时未能及时扣除的或对方单位不确认的，由作出处罚的部门及时采取措施进行协调， 给公司造成损失的由相关部门承担相应责任。相关的罚款决定要按集团公司制度要求与具体合同约定出具，其内容的真实性与解释工作由作出决定的单位或部门负责。4.2、奖罚台账管理4.2.1集团财务中心、各城市公司（项目公司）财务部应及时签收各条线/部门的内部罚款通知单与外部罚款决定，在签收后及时登记台账进行跟踪管理。台账要按照条线部门设立二级科目，按单位或个人设臵三级科目，进行明细管理。工程与材料等罚款，在相应的工程 材料台账中体现。4.2.2对各项罚款的扣回办法:对于集团公司范围内的内部罚款，以现金

5、形式上交的，财务部门收取罚款后向交款人开具收据，在限期内未上交的，由财务人员从当事人当月工资中扣除；对于从工资中扣除的， 由财务人员在发放工资时扣除，并开具收款收据，原则上当月扣款不超过当事人当月工资的30%，不足部分从下月工资中继续扣除，直至扣完为止（特殊情况的，如离职人员，应保证 一次性扣回）；对于从年终奖金中扣除的，由财务人员在发放奖金时一次性扣除，并开具收 据。对于扣除各工程材料单位的， 及时入账，在支付第一笔工程款时扣除， 付款不足的依次 从下一笔付款中扣除， 不允许记账不扣而在最后结算时一次扣除， 不允许从工程产值或材料 价值中直接扣除。423对于内部罚款，财务应及时登记罚款台账，

6、月底按时结账。于次月10号前，将上月的罚款执行情况向相关部门通报，并根据情况对应交未交的罚款在平台进行公告；对于集团公司外的罚款， 要及时扣除，如因特殊情况不能扣除的，要及时通知出具罚款部门；必要时暂停付款。4.2.4集团公司层面的罚款由集团财务管理中心收取管理，各城市公司（项目公司）层面的罚款由各项目公司财务部收取管理。财务台账的负责人为各级财务负责人，出纳具体负责登记与扣款，并编报各项报表。5、相关责任规定5.1当事人未及时上交的部门负连带责任。5.2因财务人员工作疏忽或其他原因，当月未及时扣回罚款的，应次月及时收回。确实 因员工离职等原因已无法扣回的，应及时通报罚款下达部门，由罚款下达部

7、门转交法务部处理。同时对财务负责人按照无法扣回金额的5%进行处罚，未扣责任是因台账管理人员或出纳责任造成的，要按无法扣回金额的5%扣罚相关责任人。若以后财务又通过其他方式收回当事人罚款的，则于收回当月返还相关财务人员的罚款。5.3因罚款下达部门通报不及时、罚款通知单交接不及时、 不准确造成罚款不能扣回的，由罚款下达部门承担相应责任。对罚款下达部门负责人与具体下达人员分别按罚款额的5%进行处罚。由财务从相关责任人当月工资中扣回。同时由罚款执行部门及时转交法务部进行下一步处理。5.4对于不能扣回的罚款，罚款执行部门应及时转交法务部，对未能及时转交法务部而 造成损失的，按原罚款额的 20%对相关部门进行再罚款，该罚款与前述5%不重复。6、相关附件附件1 :罚款通知单7、附则7.1、本制度的主责部门是房地产总公司财务管理中心。7.2、本制度解释权归房地产总公司财务管理中心。7.3、本管理制度自发布之日起执行。附件：罚款通知单房