工程类供方资格管理程序

1、施工单位和材料供应商考察、选用、履约评估、筛选程序化1. 目的规范工程类供方的管理，客观评价供方的履约能力，为采购过程的有效性和效率提供基础保证。2. 适用范围工程类供方的管理工作，包括工程供方，监理、造价咨询等服务供方、材料及设备采购供方。3. 供方的评定等级3.1. 可试用工程类供方：指经资质预审合格，具备向本公司提供产品的资格，尚未提供过产品或合作的工程类供方。3.2. 合格工程类供方：指与公司合作过，经公司各相关职能部门评价为合格并经中心领导审批为合格的工程类供方。3.3. 优秀工程类供方：指与公司合作过的合格工程类供方，在经公司各相关职能部门评价为优秀并经中心领导审批为优秀的工程类供

2、方。3.4. 不合格工程类供方：经公司各相关职能部门在考察阶段或在供方履约评审阶段评价为不合格并经中心领导审批为不合格的工程类供方。4. 程序4.1. 考察、选用4.1.1考察预审的申请合约部负责组织填写本公司承建商预审/考察记录表（包括工程、监理、造价咨询等）、供应商预审表格（包括材料、设备类供方）并报送公司主管领导审批。4.1.2考查前供方填写供方（工程类、物资供应类）考察前审查文件4.1.3各部门考查的内容a) 4.1.3.1合约部：负责组织对工程类供方进行资格审查，并组织实地考察及完成相关考察记录表的填写。侧重考察业绩、公司组织架构等综合方面情况；报价水准、优惠付款方式等方面的能力。4

3、.1.3.2预算部负责考察供方成本管理能力及价格标准，并填写相关考察记录表。4.1.3.3工程部（设计部）负责实地考察施工及技术符合性及产品可选择性，并填写相关考察记录表。4.1.3.4公司有关领导负责最终批准审查结论。4.2评估、筛选4.2.1评估进行的时间 4.2.1.1对于工程承包或分判工程合同，在合同工期小于一年时，工程结算时评审；合同工期超过一年时，在每年末及工程结算时评审。是否升级为优秀承建商仅在质量保修阶段结束后评定。 4.2.1.2对于供货合同，当供货期小于六个月时，则在供货期结束时评审，供货期大于六个月时，则每半年末及供货结算时评审。是否升级为优秀供应商仅在质量保修阶段结束后

4、评定。4.2.2评估及筛选 4.2.1.1合约部：负责组织对供方履约评审； 4.2.1.2预算部：负责评价其合同经济要点的履行情况； 4.2.1.3工程部：负责评价其现场配合及合同履行的情况； 4.2.1.4公司有关领导负责最终批准供方评定结论。4.3附表 4.3.1工程类考察前预审文件 4.3.1.1财务状况 4.3.1.2公司组织关系图 4.3.1.3近三年已完工程一览表 4.3.1.4目前在建工程一览表 4.3.1.5拟派往本工程候选项目经理的情况 4.3.1.6投标申请人诉讼史 4.3.1.7投标申请人一般情况 4.3.1.8银行资信证明 4.3.1.9承诺函 4.3.2 物资供应类考

5、察前预审文件 4.3.2.1财务状况 4.3.2.2供应代理商基本情况登记表 4.3.2.3生产厂商基本情况登记表 4.3.2.4生产条件及生产能力 4.3.2.5投标产品销售业绩统计表 4.3.2.6投标申请人诉讼史 4.3.2.7银行资信证明 4.3.2.8承诺函 4.3.3承建商预审考察记录表 4.3.4供应商预审考察记录表 4.3.5 承建商履约情况评审表 4.3.6供应商履约情况评审表 工程类考察前预审文件 财务状况表(建议提供)开户银行银行名称：银行地址：电话：联系人及职务：传真：电传：最近三年逐年的实际资产负债表财务状况以人民币元为单位近三年（应分别明确公元纪年）第一年第二年第三

6、年1总资产2流动资产3总负债4流动负债5税前利润6税后利润投标申请人请附最近三年经过审计的财务报表，包括资产负债表、损益表和现金流量表。 投标申请人请提供银行或信用评级机构出具的资信等级证书。注：投标申请人应提供财务资料，以证明其已达到资格预审的要求。每个投标申请人都要填写此表。如果必要，分不同的表提供完整的银行信息，并且附上最近三年经过审计的逐年资产负债表。 公司组织关系图A、 公司组织架构框图B、 现场组织框图C、 公司总部与现场管理组织之间的关系详述：（明确赋予现场管理部门以何种权限与职责，包括总部与现场的经济核算关系）近三年已完工程一览表投标申请人名称：序号工程名称工程地点工程规模（建

7、筑面积及承包专业）实际工期监理单位合同金额竣工质量标准竣工日期项目经理123456789101112131415161718 备注：1、对于已完工工程，投标申请人应提供有关以下方面的资料：（1）合同书（2）已签发的最终竣工证书。（3）其它能证明的资料。 目前在建工程一览表投标申请人名称：序号工程名 称工程地点工程规模（建筑面积及承包专业）建设单位监理单位合同金额目前工程形象进度合同工期预计完工日 期123456789101112131415161718备注：1、投标申请人必须附上工程的合同复印件（显示发包人和承包人名称、项目名称、金额和签字时间的部分即可）。2、投标申请人必须提供建设单位的地址

8、、联系人及联系电话。拟派往本工程候选项目经理的情况投标申请人名称：职位第一候选项目经理人员资料姓名年龄执业或职业资格学历职称职务工作年限 自 至负责同类项目经验职位第二候选项目经理人员资料姓名年龄执业或职业资格学历职称职务工作年限 自 至负责同类项目经验备注：1、提供拟派往人员的身份证、项目经理证书复印件及技术等级证书复印件。2、依从今往前的时序，汇总侯选项目经理在过去三至十年的专业经验，特别须注明其在技术及管理方面与本工程相类似的特投标申请人诉讼史( 建议提供)说明：最近三年，如投标申请人有对外诉讼（包括以结案和尚在诉讼期间的案件），则需向买方提供诉讼案件的有关资料，包括起诉人、被诉人、诉讼

9、原因、诉讼事件、诉讼金额、诉讼结果等。投标申请人若无诉讼史均应填写无。投标申请人一般情况1企业名称（需加盖公章）：2公司地址：3当地代表处地址：4电话：授权与本公司接洽之业务经理名称：5传真：电子邮箱：6注册地：注册年份：7公司资质等级：8公司是否通过任何质量保证体系认证：9主营范围：1、2、3、4、10人员状况职员总人数企业购买保险人数技术人员管理人员工人11作为总承包人经历（年数）12作为分包商经历（年数）13公司竞争之优势：14公司竞争之劣势：15其他需要说明的情况：备注：1、附营业执照复印件。2、附公司资质等级证明文件、合法税务登记证明和有关证书复印件。3、质量保证体系相关认证资料复印

10、件，提供运行良好的年审记录。4、附该项目联系人法人授权委托书（必备）。 银行资信证明(建议提供) 我方兹证明资格文件及按要求填写之表格内容为真实和正确。 我方兹授权和要求任一银行提交因买方认为必要而要求的证实我方能力和总体声誉等的有关资料。兹附 （投标人银行名称 ）所出具之参考信一封，以之为申请之佐证。 我方理解并同意买方可能还要求更进一步的资格资料，同时愿意应买方的要求提交任何相关资料。 生产厂家 签署及授权授权 名称及地址 代表职位 _ _ 名称 印刷体姓名 _ _ 地址 职务或职位 _ _ 传真号 电话号码 承 诺 函深圳市-公司：本组织郑重承诺，本次提交的全部资料及所附资料均真实无误，

11、并同意贵方采取其他方式调查验证。本组织承担因失实而产生的所有责任。提交资料目录：1、 2、 3、 4、 . 组织机构名称（加盖公章）： 授权代表签字： 填写日期： 年 月 日物资供应类考察前预审文件 财务状况表(建议提供)开户银行银行名称：银行地址：电话：联系人及职务：传真：电传：最近三年逐年的实际资产负债表财务状况以人民币元为单位近三年（应分别明确公元纪年）第一年第二年第三年1总资产2流动资产3总负债4流动负债5税前利润6税后利润投标申请人请附最近三年经过审计的财务报表，包括资产负债表、损益表和现金流量表。 投标申请人请提供银行或信用评级机构出具的资信等级证书。注：投标申请人应提供财务资料，

12、以证明其已达到资格预审的要求。每个投标申请人都要填写此表。如果必要，分不同的表提供完整的银行信息，并且附上最近三年经过审计的逐年资产负债表。供应（代理）商基本情况登记表 填报日期： 年 月 日 商户名称：营业执照： 注册日期：注册地址：联络地址：电话： 传 真：公司性质： 1、 股份有限公司 有限责任公司 个体工商户 合伙 其它（请注明） 2、所属母公司： 附属子公司：联营公司： 注册资本：每年营业额：经营范围：主营产品：主要产品生产地：生产厂商基本情况登记表填报日期： 年 月 日 生产厂商名称：营业执照： 注册日期：注册地址：联络地址：电话： 传 真：公司性质：1、 股份有限公司 有限责任公

13、司 个体工商户 合伙 其它（请注明） 2、所属母公司： 附属子公司：联营公司： 注册资本：每年营业额：生产范围：主要生产产品：年生产能力：年总产值：生产产商不生产或外购的零部件： 高级技经人员： 研究开发人员： 中级技经人员： 工人人数：产品销售渠道：、 直销 经销 代理 批发 其他形式（请注明）生产条件及生产能力项目内容生产场地生产厂占地总面积M2生产厂建筑总面积M2生产厂生产用建筑总面积M2生产厂生产装配专用建筑面积M2生产能力同类产品年生产能力(台/年)主要技术装备及检测设备设备及工装名称数量主要技术参数备注：请投标申请人附上生产许可证、检测证书、资质文件，以上文件均须提供复印件加盖公司

14、印章。 投标产品销售业绩统计表投标申请人产品名称产品定位产品主要客户群产品竞争之优势产品竞争之劣势使用单位使用工程名称使用数量合同金额投运时间备注：1、依从今往前的时序，汇总该产品在过去三年在深圳或珠江三角洲地区的使用情况。2、投标申请人必须附上供货合同复印件（显示买方和卖方名称、项目名称、金额和签字时间的部分即可）。3、投标申请人必须提供买方的地址、联系人及联系电话投标申请人诉讼史( 建议提供)说明：最近三年，如投标申请人有对外诉讼（包括以结案和尚在诉讼期间的案件），则需向买方提供诉讼案件的有关资料，包括起诉人、被诉人、诉讼原因、诉讼事件、诉讼金额、诉讼结果等。投标申请人若无诉讼史均应填写无

15、。 银行资信证明(建议提供) 我方兹证明资格文件及按要求填写之表格内容为真实和正确。 我方兹授权和要求任一银行提交因买方认为必要而要求的证实我方能力和总体声誉等的有关资料。兹附 （投标人银行名称 ）所出具之参考信一封，以之为申请之佐证。 我方理解并同意买方可能还要求更进一步的资格资料，同时愿意应买方的要求提交任何相关资料。 生产厂家 签署及授权授权 名称及地址 代表职位 _ _ 名称 印刷体姓名 _ _ 地址 职务或职位 _ _ 传真号 电话号码 承 诺 函深圳市-有限公司：本组织郑重承诺，本次提交的全部资料及所附资料均真实无误，并同意贵方采取其他方式调查验证。本组织承担因失实而产生的所有责任

16、。提交资料目录：1、 2、 3、 4、 组织机构名称（加盖公章）： 授权代表签字： 填写日期： 年 月 日承建商预审/考察记录表承建商基本概况企业名称经济性质地 址电 话营业范围及专长企业法人代表姓名职务职称文化程度出生年月电话企业技术负责人姓名职务职称文化程度出生年月电话人员状况管理人员人一般员工人公司状况主要业绩预审情况预审人日期合约部经理预审结论同意列入可试用供方名单 暂不列入可试用供方名单考察情况及意见考察人员日期工程中心总经理意见同意列入可试用供方名单 暂不列入可试用供方名单，待考察说明：本记录表存档时需后附营业执照复印件及资质等级等证明材料。供应商预审/考察记录表填报日期： 年 月

17、 日 供应商编号：商户名称：营业执照： 注册日期：注册地址：联络地址：电话： 传 真：公司性质： 1、 独资经营 合伙经营 有限公司 上市公司 企业 代理公司 2、所属母公司： 附属子公司：联营公司： 注册资本：每年营业额：经营范围：主营产品：主要产品生产地：公司架构： 1、 行政管理人员 人 2、 营业员 人供应商预审/考察记录表质量系统： 1、质 量 政 策： 有 无（请注明标准）2、质 量 最 高 负 责 人：职位： 姓名：3、确定及解决问题负责人：职位： 姓名：4、现 场 验 货 负 责 人：职位： 姓名：5、联 系 人：职位： 姓名：6、发货前有否检查品质： a) 厂方 独立检验公司

18、 本公司 b) 必定有 经常 甚少 无主要工程事例：工程名称 供应材料 合约金额 合约日期填报公司负责人签名： 公司印章：以下由×××有限公司填写：合约部审核意见：业务负责人确认： 部门经理确认：供应商预审/考察记录表考察情况及意见考察项目名称考察编号考察单位考察日期考察人员考 察 评 价考察情况及意见中心总经理 同意列入可试用供方名单 暂不列入可试用供方名单 说明：本记录表存档时需后附营业执照复印件及资质等级等证明材料。 承建商履约情况评审表 项目名称承建商合同编号合同名称合同金额承建商项目经理或主要负责人开工日期合同竣工日期评审类别 结算评审 季度第一次评审 季度第二次评审 季度第三次评审合同期内第 次评审评审时间：评审部门意见：（质量、进度、安全、配合情况，优缺点、施工专长等，应尽量详细）工程管理部意见：项目经理签名： 时间： 年 月 日预算管理部意见：经理签名： 时间： 年 月 日评审结论：是否在合格承建商名单中保留： 保留 不保留是否升级到优秀