如何办好展会

1、如何办好展会作为一个行业新人，我是没有资格谈什么意见或建议的， 但 为了自身的提高和公司的发展，就会展行业提出几点个人的看 法，望领导和同事多指点：会展行业是一个特殊的服务行业， 它的主体是参展商和采购 商，公司只是扮演一个组织者的角色， 但它也是直接的最大商业 受益者，一届展会举办的成功与否关键取决于展览公司的组织和 策划。就我了解展会的形式多样，但对于承办的单位来说不外乎三 类。一类是政府及其下属企事业主办的；一类是私营及民营企业主办的；另一类就是国际展览公司主办的。但作为私营企业，我 觉得我们应该把展会办得“小而精”，偏重于举办某个领域备受 群众关注点较高的展会。也可以结合地方特色或节气

2、举办展会。那么怎样办好展会呢？我觉得应从以下几点入手：一、展会的立项；好的项目是成功的一半。在我们公司刚起 步阶段资金和资源都有限的情况下，不宜组织那些投入大，竞争激烈以及产业进入整合期的项目，一定要量体裁衣，脚踏实地， 运用智慧，有前瞻性地走自己的路。为此，可以选择一些投入比 较少、地方级的起点不太高的行业、季风性行业和冷门行业。这 样的话就需要市场策划人有相当敏锐的市场嗅觉以及理智的判 断能力。在行业项目比较风行的时候可以捞一大桶金。而在行业饱和呈下降趋势时及时收手。二、严格招展招商。一届展会的主体应该是参展商和采购商。 而招展更是重中之重。我认为招展首先可以通过我们的业务员深 入同类展会

3、，直接与商家面对面的沟通，其次，可以通过网络平台联系更多的商家与我们长期合作。 还可以纵向的与同行业的企 业及行业有资源的业务高手合作。通过这三种方式，我想招展难 的问题可以迎刃而解。三、办好一届展会，宣传工作也是重中之重：我们不仅要对 展会自身做宣传，更应为参展商多做宣传，即所谓的招商环节。 展会的主体是参展商和采购商。 我们光有众多的参展商不行， 还 要有更多的老百姓来采购才行，我们企业办展会的目的是盈利。 如果参展商的商品没有人来买， 他们根本就不可能盈利， 他们盈 不了利，我们企业又从哪儿去赚钱？即使这次收了参展商的钱，下次呢？综上所述，我们应该非常重视招商这个环节。 就这个问 题我们

4、首先要在展会的准备期间，多与参展商沟通，充分了解展 商的推广需求，需要做一些什么样的宣传。与此同时还要向展会 辐射周边地区的采购商及群众做市场调查， 看他们有什么要的需 求，综合以上两种意见，然后办好一届针对性较强的会展。在充分了解展商和采购商（群众）的需求后，在准备阶段我 们要通过各种可以利用的宣传渠道，让更多的人了解本次展会， 并有充分的意向参与到展会中来，在展前展后，要为参展商多做 宣传，让他们的价值最大程度体现出来。四、展位的搭建及后勤服务在前期工作做好之后， 还要在展位的搭建及后勤服务上多下 功夫，这就要求我们要有综合素质良好的团队。场馆不一定要选择非常好的场馆， 好场馆费用一定很贵

5、， 我 们只要把招商招展和宣传工作做好了， 场馆在一定程度上不会对 展会的成功举办影响很大。选好场馆之后，我们要根据天时、地 利，从经济、安全的角度出发找一个好的搭建商，迅速搭建好展 位。做好这些工作之后我们就要根据参展商的要求及行业分类来 划分展位，这个环节也很重要。要求我们从多角度多层次考虑， 争取做到细中求细。展会开幕之后， 我们要组织专门的人员， 配备必要的通信工 具对大会服务，做好协调工作，保障大会安全有序的进行。五、资金管理也是展会盈利与否的关键之所在， 无论展会收 入多少，如果不合理开支，入不敷出，最终也是亏本。为此，在 项目选好之后，要写一份计划书，什么环节需要多少费用，比如 人力成本、展馆租赁、展位搭建、广告投入等，找个专业会计注 帐.合理谨慎的使用资金，要开源节流。待大会闭幕之后， 我们还要经常把一些市场动态、 展会动态、 买家信息，隔