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文档简介

1、如何写好你工作方案 如何写好你的工作方案 一份完整的方案书,是协助你规划的半功倍的开始,我们为你准备一份方案书需要的大纲工程供你参考,协助你完成最具成功相的方案书! 一、为什么要写工作方案:1、方案是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前方案,消除错误)写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式工作的起点。2、方案能力是各级干部管理水平的表达。个人的开展要讲长远的职业规划,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方

2、案显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写方案。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比拟简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。方案的重要性就表达出来了。3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动) 二、怎样写好工作方案:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作方案的四个要素。工作方案的四大要素:(1)工作内容 (做什么:what)(2)工作方法 (怎么做:how) (3)工作分工 (谁来做:who)(4)工作进度 (什么做

3、完:when) 三、如何保证工作方案得到执行:工作方案写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的方案能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写方案的人的问题。另外,工作方案应该是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了方案而方案。最后,修订后的工作方案应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和

4、检查。篇二:如何写好你的工作方案 如何写好你的工作方案 引入情景案例: 一个商人刚下飞机,出了机场立即冲上计程车,并且上气不接下气地说:“快,快,拜托开快一点。”司机照办开了几分钟后,商人突然问道:“司机先生,我们差不多快到了吧?”司机答复道:“我不知道呀,先生。你根本没有告诉我要去什么地方” 说明:无方案经常出现的现象 1.琐事缠身,忙的焦头烂额; 2.时间占用多,工作进度缓慢,效率低下;3.目标通常没有如期达成;4.开展工作项多,顾此失彼; 5.经常丢散落四; 6.部门工作间职位配合度不高;7.经常加班. 一概念 工作方案是基于目标的根底上,根据环境的需要和自身的特点,确定在一定时期内的目

5、标,并通过方案的编制、执行监督来协调、组织各类资源以顺利到达预期目标的过程。 “凡事预那么立,不预那么废。”方案是管理的根底,管理人员有责任为部门制定集体工作方案,给予员工明确的工作方向; 而作为员工,工作方案可以使自己合理安排自己工作的缓急轻重,高效完成工作任务,这是管理工作的开始。 二作用 有了合理的工作方案,工作开展就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,方案本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和催促作用。所以方案对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作方案,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要

6、手段。 1.提高工作效率 工作有两种形式:一、式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前方案,消除错误) 写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式工作的起点。 2.提升管理水平 对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业来说,每个部门按照一个合理的、可行的工作方案来推进工作,显得尤为迫切。企业小的时候,因为企业的管理环节简单,沟通与协调起来也比拟简单,工作方案不显得多么重要。但是企业大了,人员多了,部门多了,具体事务多了,沟通环节也多了,领导、决策层每天都要面对大量的信息,

7、处理各类事务的精力极为有限,因此,事先制定好一份合理的工作方案的重要性就表达出来了,也唯有合理安排好各个阶段的工作,才能说明一个企业的管理是科学的、先进的,是具有市场竞争力的。 3.化被动为主动 有了合理的工作方案,开展日常工作时,各部门员工根本不需要再处处等待主管或领导的指示,在某些关键环节,比方在需要对某事做出决策的时候,及时请示主管或领导就可以了。通过合理的工作方案,我们可以做到各部门的工作事先都有良好的统筹安排,部门每个员工的日常工作都有明确目标、明确的工作标准,有方案的开展与推进,这样,整体部门的效率自然也就提高了。通过工作方案变个人驱动为系统驱动管理模式,这也是现代化企业成长的必经

8、之路。 三分类 ·按时间的长短可分为:长期工作方案、中期工作方案和短期工作方案; 年工作方案、季度工作方案、月工作方案和周工作方案。 ·按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作方案。 ·按制定方案的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作方案,以及同等职位请求协助完成的工作方案。 ·按任务的类型可分为:日常的方案和临时的工作方案。 四重要性 1、工作方案是你工作任务的一个明确。方案中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等,以便企业在工作中围绕这些任务开展工作。同样我们的工作也需要一个方案,来明确我们要做什么,要完成哪些事。 2、工

9、作方案是你提高工作效率的一个前提。我们企业的方案有年度方案、季度方案、月方案、周方案这些方案明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的方案,我们要明 确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。 3、工作方案是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗?答案应该是否认的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作方案,总觉得有千头万绪的事情要做,但就是不知道从何下手,久而久之事情越积越多,就更加束手无策了。

10、 所以我们要做好我们的工作,要提高工作效率,必须要有一个合理的工作方案,工作方案也是我们提高工作业绩的关键。 五.制定步骤 格式 1方案的名称。包括订立方案单位或团体的名称和方案期限两个要素,如“xxx部门 xxxx 年/月/周工作方案”。 2方案的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的工程和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做 why(工作目的),做什么 what (工作内容), 怎么做:how(工作方法),谁来做:who(工作分工), 完成时间 when(工作进度) 3最后写订立方案的日期。 内容 一般地讲,包括:1情况分析(制定方案的根据)。2工作任务和要求(做什么)。根据需要与

11、可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应到达的工作指标。 3工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。 经过的步骤 1.认真分析本部门的具体情况,这是制订方案的根据和根底。 2根据上级的指示精神和本部门的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体方法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。 3根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的方法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 4根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。 5方案草案制定后,应交全体人

12、员讨论。方案是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。 6在实践中进一步修订、补充和完善方案。方案一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。 考前须知 首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的方案才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作方案应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性; 其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外,工作方案应该是可以调整的。当工作方案的执行偏离或违背了

13、我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了方案而方案。 还有,在工作方案的执行过程中,部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员,同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做方向和原那么的管理而不深入问题和现场。 六好方案的特征 1.目标详尽明晰:要完成什么?有谁来完成?什么时间完成? 2.完整,防止行动之中造成脱节; 3.符合实际:以现有的人员、资源和时间可以做到; 4.具有弹性,能适应新的情况和时机; 5.列出优先次序,使成员明白哪些是最重要的。 6.行动界定:哪些是一定要做的; 哪些是希望做的; 7.有衡量方案成功的标准; 8.事先同合作者进行

14、充分的沟通; 9.设定日期,定期检查进展情况。 方案实施小技巧: 1.重要且紧急的; 2.重要但不紧急; 3.不重要但紧急; 4.不重要也不紧急; 案例赏析: 先做重要的事(开给李爱菲的支票) 查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理参谋李爱菲提出这样一个不寻常的挑战: “请告诉职业经理人如何能在办公时间内做妥更多的事,职业经理人将支付给你任意的参谋费。” 李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说:“写下你明天必须做的最重要的各项工作,并按重要性的次序加以编排。明早当你走进办公室后,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,

15、然后着手进行第二项重要的工作。倘假设任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担忧。只要手中的工作是最重要的,那么坚持做下去。假设按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么既使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且假设不借助于某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供应你的部属采用。这个建议的试验时间的长短,由你来定。试验后,请将你认为这个建议所值的金钱数额,用支票寄给职业经理人”。 数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲,并附言她确已为他上了十分珍贵的一课。 史瓦的朋友事后曾问及,何

16、以他为那么简单的观念付出了那么大的代价。 史瓦的答复是:“哪些观念根本上不是简单的?”。 他说经过李爱菲的指点后,他与他的部属才开始养成“先做重要(:怎样写好个人工作方案的格式)的事”的习惯。 伯利恒钢铁公司后来之能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。 以上这件轶事给日理万机的管理者所带来的启示便是:应重视方案的拟定以防止徒劳无功。篇三:如何写好年度工作方案 如何写好你的工作方案 一、为什么要写工作方案:1、方案是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:一、式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误

17、,提前方案,消除错误)写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式工作的起点。2、方案能力是各级干部管理水平的表达。个人的开展要讲长远的职业规划,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方案显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写方案。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比拟简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。方案的重要性就表达出来了。3、通过工作方案变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动系统驱动) 二、怎样写好工作方案:如何才能做出一分良好的工作方案呢?主要是要做到写出工作方案的四个要素。工作方案的四大要素:(1)工作内容 (做什么:what) (2)工作方法 (怎么做:how)(3)工作分工 (谁来做:who)(4)工作进度 (什么时间做完:when) 三、如何保证工作方案得到执行:工作方案写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的

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