工程分包邀请招标流程培训PPT课件

1、课程目标 为规范工程分包招议标采购管理活动,使各项目部能够熟练使用集中招标采购平台网站,实现异地复制,保证各项招议标工作公开、公平、公正的顺利开展。第1页/共195页课程目录课程目录 一、工程分包招议标采购管理规定 1.1管理规定的内容、修改、升级 1.1.1集中招标采购中心的职责 1.1.2公司分包目录的划分原则及权限第2页/共195页 二、分包招议标操作流程 2.1 MIS操作流程 2.1.1 MIS-目录-经营管理平台-招标采购管理 2.1.2 分包商管理 2.2 工程分包邀请招标流程 2.2.1项目建档 2.2.2定制报价表 2.2.3招标文件 2.2.4分包商相关信息 2.2.5变更

2、开标时间 2.2.6标前答疑 2.2.7选择开标主持人第3页/共195页 2.2.8选择评标专家 2.2.9 设定技术标与商务标比重 2.2.10 开标 2.2.11 评标大厅 2.2.13 选择预中标人 2.2.14 发送预中标通知书 2.2.15 确定最终中标人 2.2.16 评定专家 2.2.17 归档 2.3 工程分包询价流程 2.3.1 项目建档第4页/共195页 2.3.2 定制报价有 2.3.3 询价文件 2.3.4 分包商相关信息 2.3.5 变更报价/项目结束时间 2.3.6 询价 2.3.7 选择预中标人 2.3.8 发送预中标通知书 2.3.9 确定最终中标人 2.3.1

3、0 归档第5页/共195页 3、实际操作流程 3.1 MIS操作流程(网上操作演习) 3.2集中招标采购平台操作流程(网上操作演习)第6页/共195页一、工程分包招议标采购管理规定一、工程分包招议标采购管理规定 1.1管理规定的内容、修改、升级 工程分包招标采购管理规定（2007第一版）是在原工程分包招议标市场管理规定（2005第一版）的基础上修改完善，进行升级改版的，该文件中重点定义了集中招标采购中心的职责、分包目录的划分及公司与项目部的权限划分、履约保证金的交纳以及集中招标采购平台网站操作等内容。第7页/共195页 1.1.1 集中招标采购中心的职责 （1） 负责拟定、修改、执行工程分包招

4、议标采购管理规定，并监督实施。 （2） 提出修改工程分包集中招标目录的建议。 （3）组织工程分包招议标采购工作，负责确定投标单位，决定招标形式，编制招标文件等。 （4）发售招标文件，组织答疑，接受投标。 （5）负责随机抽取评委，组织开标、评标、定标。 （6）负责编制评标报告，推荐预中标人，发送预中标通知书。 （7）负责组织合同谈判，通知未中标人。 （8）负责公司集中招标采购确定的工程分包项目的合同谈判、评审及签订。第8页/共195页 （9） 委托项目部组织非集中招标采购项目的招议标采购工作。 （10）负责对招标项目所签订的合同履约的监督与评价。 （11）维护集中招标采购平台，并在公司范围内进行

5、全面推广。 （12）负责对工程分包招议标采购业务知识的培训。 （13）负责发布需求信息，并动态维护。第9页/共195页 1.1.2 分包标段划分原则及标段划分 标段划分是参考电力工业基本建设预算管理制度及规定、600WM火电机组建设工程施工过程、招标管理实践，公司人力资源处对分包商专业划分、工程管理处对工程专业划分，并结合国家建筑业企业资质管理规定而编制的，我公司分包将采用专业分包和劳务分包两种模式，标段划分将重点考虑专业分包并兼顾劳务分包的模式进行划分。 标段划分原则：按照专业进行发包，标段在专业下进行划分，引导分包商走专业化分包，在公司各项目标段划分的基础上适当扩大标段，同一标段中工程范围

6、尽可能集中，尽量保持施工的连续性，具体公司指导的标段划分工程分包招议标采购管理规定。 第10页/共195页 项目部在分包工程招议标采购过程中，按工程分包招议标采购管理规定工程分包招议标项目及标段划分的标段进行招议标，附表一中的标段划分为公司指导的标段划分，如不能满足项目的实际需要，各项目可根据本项目实际情况，在专业下自行划分标段，如专业不能满足分包招议标要求，可向公司申请，公司集中招标采购中心统一在专业中添加所需专业，表中所列的工程范围及材料机械供应方式仅供参考。 第11页/共195页二、分包邀请招标操作流程二、分包邀请招标操作流程 2.1 MIS操作流程 2.1.1MIS中流程 目录经营管理

7、平台招标采购管理招标中心管理工程分包招标流程。 建项完后，导出形成XML文件，在集中招标采购平台上进行建项。（如下图）第12页/共195页第13页/共195页第14页/共195页第15页/共195页第16页/共195页 2.1.2 分包商管理 在集中招标平台中选择的分包商是同MIS中的分包商是对应的,分包商数据是从MIS导入到集中招标平台,由集中招标中心对己有的分包商进行帐号初始化,初始化后的分包商就可以参加各项目部的招标工作,如果在招标时投标商不是公司各格的分包商,应先从人事处进行评审,将评审完的分包商录入到MIS中, 集中招标采购平台将会自动更新分包商数据,再对分包商进行帐号初始化,这样分

8、包商就能参加投标. 在公司区域中分包商相关信息的查询是通过路径: 目录-资源保证平台-分包商管理-基础数据信息-分包商信息第17页/共195页 如图1:分包商信息的查询第18页/共195页 如图2:分包商帐号初始化 第19页/共195页第20页/共195页 2.22.2工程分包邀请招标流程工程分包邀请招标流程2.2.1 项目建档1 项目建档 进入采购实施模块，选择采购实施中的物资类邀请招标流程，进入如图1.1.1所示页面。 图1.1.1第21页/共195页 点击项目建档，进入项目建档操作页面，如图1.1.2所示页面。 图1.1.2 另外系统提供了一种快捷方式： 在我的业务下选定我创建的项目，进

9、入如图1.1.3所示界面。 图1.1.3第22页/共195页 点击项目建档，进入如图1.1.2所示项目建档页面，操作方式与第一种方式一致。 点击“项目建档”按钮，进入项目建档页面，如图1.1.4。 图1.1.4第23页/共195页 上传项目建档文件，注：文件格式为XML格式，上传的项目建档文件中包括项目基本信息、标的信息及开标信息。 选择是否设置标底，若选择“是”，则在文本框中输入标底，若选择“否”，则标底文本框被屏蔽。 价格类型分为“综合单价”和“总价”，可根据实际价格类型来选择。 分包模式分为“包工包料”、“包工不包料”、“包清工”三种，各根据具体的分包模式来填写。 定制完成项目建档信息，

10、点击“确定”后，即完成项目建档的操作。第24页/共195页 2 定制工程量项目建档完成后，操作页面出现“定制工程量”操作，如图1.2.1 图1.2.1 第25页/共195页 点击“定制工程量”按钮，进入“定制工程量”页面，如图1.2.2。 图1.2.2 列表中显示项目建档信息中上传的所有标段信息，可针对每个标段信息定制工程量。选择需要定制工程量的标段，点击“定制工程量”按钮，进入定制具体标段工程量页面，如图1.2.3。第26页/共195页 图1.2.3 该表显示了标段的基本信息，定制工程量是为了给分包商提供下载文件，分包商可根据具体的标段信息中的工程量进行报价。第27页/共195页 定制方式如

11、下： 删除：单击已存在的某信息项右侧“删除”按钮，可删除已有的信息项。如，单击“土方”右侧的“删除”按钮，此时工程量表格式，如图1.2.4。 图1.2.4第28页/共195页 增加：单击“工程量及单位”右侧的“添加新工程量及单位”按钮，可在工程量表格式中输入要添加的字段。如，单击“添加新工程量及单位”，添加“土方（立方米）”、“石方（立方米）”等信息项，如图1.2.5。 图1.2.5第29页/共195页 定制的信息项确认无误后，点击“确定”按钮，完成该标段的工程量格式的定制，如图1.2.6。 图1.2.6 点击“确定”后，即完成了该表段工程量的定制。可对其他标段继续定制工程量。当对所有的标段均

12、定制完成工程量后，点击“结束定制工程量”按钮，来结束对所有标段的工程量的定制。第30页/共195页3 3 视图查看视图查看 点击页面左侧的“项目基本信息”，可以查看项目信息，标的信息，开标相关信息，此处的信息都是在项目建档文件中提取的，如图1.3.1。 图1.3.1第31页/共195页2.2.22.2.2定制报价表定制报价表 1 定制报价表格式 标段工程量定制完成后，操作页面出现“定制报价表”操作，如图2.1.1。 图2.1.1 第32页/共195页 点击“定制报价表”按钮，进入定制报价表操作页面，如图2.1.2 图2.1.2 定制报价表是为了给分包商提供下载文件，分包商下载后可导入其本地客户

13、端，按照设定的报价表文件格式进行填写，加密后上传。第33页/共195页 开标时，分包商解密其报价表后，系统能自动提取各分包商填写的相关内容进行汇总显示。 系统默认两个信息项（单价、供货数量）为报价文件中分包商需填写的信息项，其中单价、供货数量为系统默认不可删除项，其他信息项可自由定制。 定制方式如下： 删除：单击已存在的某信息项右侧“删除”按钮，可删除已有的信息项。如，单击“备注”右侧的“删除”按钮，此时报价表格式如图2.1.3。第34页/共195页 增加：单击“字段名称”右侧的“添加新字段”按钮，可在报价表格式中输入要添加的字段。如，单击“添加新字段”，添加“数量”、“质量标准”、“交货期”

14、等信息项。如图2.1.4。 图2.1.4第35页/共195页 定制的信息项确认无误后，点击“确定”按钮，完成定制报价表格式的操作，如图2.1.5。 图2.1.5第36页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“文件相关信息”，可以查看定制完成的报价表，如图2.2.1。 图2.2.1 点击“查看”按钮，则可以查看定制完成的报价表。 第37页/共195页2.2.32.2.3招标文件招标文件 1 是否依据模板版编制招标文件 报价表定制完成后，操作页面出现“是否依据模版编制招标文件”操作，如图3.1.1。 图3.1.1第38页/共195页 点击“是否依据模版编制招标文件”按钮，进入是否依据模版编制招

15、标文件操作页面，如图3.1.2。 图3.1.2 当选择依据模版编制招标文件时，将进入依据模板编制招标文件操作，否则将进入自行编制招标文件操作。第39页/共195页 2 依据模版编制招标文件 3 自行编制招标文件 在“是否依据模版编制招标文件”页面中选择“否”时，操作页面出现自行编制招标文件操作，如图3.3.1。 图3.3.1第40页/共195页 点击“自行编制招标文件”按钮，进入自行编制招标文件页面，如图3.3.2。 图3.3.2 未依据模板编制的招标文件必经法律事务室审核。只有审核通过才能进入下一步操作，否则需要重新上传招标文件。第41页/共195页 4 法律事务室审核招标文件 上传招标文件

16、后，操作页面出现“法律事务室审核招标文件”操作，如图3.4.1。 图3.4.1第42页/共195页 点击“法律事务室审核招标文件”按钮，进入法律事务室审核招标文件页面，如图3.4.2。 图3.4.2 点击“文件下载”可以下载或查看该招标文件。 系统默认审核结果为“同意”。审核意见栏可为空。 点击“确定”后，即完成法律事务室审核操作。第43页/共195页 只有法律事务室审核通过后才能进入下一操作，否则需要重新上传招标文件。 5 上传招标文件终稿 当法律事务室审核招标文件通过后，操作页面出现“上传招标文件终稿”操作，如果按照模版编制招标文件，则不会出现“上传招标文件终稿”操作，如图3.5.1。 图

17、3.5.1第44页/共195页 点击“上传招标文件终稿”按钮，进入上传招标文件终稿页面，如图3.5.2。 图3.5.2第45页/共195页 页面中的标书费、标书购买开始时间、标书购买截止时间、开标时间、项目结束时间、投标保证金金额及履约保证金金额均是在项目建档文件中上传的信息，在此处可根据情况对标书购买开始时间、标书购买截止时间、开标时间、项目结束时间进行修改，确定后，即完成上传招标文件终稿的操作。第46页/共195页 6 上传招标补充文件送审稿 当选择分包商后，操作页面出现“上传招标补充文件送审稿”操作，如图3.6.1。 图3.6.1第47页/共195页 点击“上传招标补充文件送审稿”按钮，

18、进入上传招标补充文件送审稿页面，如图3.6.2。 图3.6.2 招标补充文件送审稿是需要一级审核的。只有审核通过才能进入下一步操作，否则需要重新上传招标补充文件送审稿。 上传招标补充文件送审稿可重复操作，直到开标结束该操作。 第48页/共195页 7 法律事务室审核招标补充文件送审稿 上传招标补充文件送审稿后，操作页面出现“法律事务室审核招标文件补充文件送审稿”操作，如图3.7.1。 图3.7.1第49页/共195页 点击“法律事务室审核招标补充文件送审稿”按钮，进入法律事务室审核招标补充文件送审稿操作页面，如图3.7.2。 图3.7.2 点击“文件下载”可以下载或查看该招标补充文件送审稿。

19、系统默认审核结果为“同意”。审核意见栏可为空。 点击“确定”后，即完成法律事务室审核操作。 只有法律事务室审核通过后才能进入下一操作，否则需要重新上传招标补充文件送审稿。第50页/共195页 8 上传招标补充文件 当法律事务室审核招标补充文件送审稿通过后，操作页面出现“上传招标补充文件”操作，如图3.8.1。 图3.8.1第51页/共195页 点击“上传招标补充文件”按钮，进入招标补充文件操作页面，如图3.8.2。 图3.8.2 确定后，即完成上传招标补充文件的操作。第52页/共195页 9 视图查看 点击页面左侧的“文件及相关信息”，可以查看招标文件初稿及审核情况、招标文件终稿、招标文件补充

20、文件送审稿及审核情况、招标文件补充文件。如图3.9.1 图3.9.1 点击“文件下载”链接，可以打开或下载招标文件。第53页/共195页2.2.42.2.4分包商相关信息分包商相关信息 1 选择分包商 如果依据模版编制招标文件，则在依据模版编制招标文件后，出现“选择分包商”操作页面，如果未依据模版编制招标文件，则在上传招标文件终稿后，出现“选择分包商”操作页面，如图4.1.1。 图4.1.1 第54页/共195页 点击“选择分包商”按钮，进入选择分包商操作页面，如图4.1.2。 图4.1.2 点击“关联分包商”按钮，列表中列出本系统中与分包标段关联的所有分包商，如图4.1.3。第55页/共19

21、5页 点击“增加”按钮，则该分包商进入“已选择分包商”列表中。点击“所有分包商”按钮，列表列出了系统中所有启用的分包商，如图4.1.4。 图4.1.3 图4.1.4第56页/共195页 所有分包商列表中包括关联的分包商信息，可以输入分包商编码和分包商名称进行查询，点击“增加”按钮，则该分包商进入“已选择分包商”列表中。 点击“已选择分包商”按钮，可查看分包商的选择情况，如图4.1.5。 图4.1.5 如果需要删除某一分包商，则点击“删除”按钮，确定后，即完成分包商的选择操作。第57页/共195页 2 设置允许下载标书的分包商 当选择分包商后，操作页面出现“设置允许下载标书的分包商”操作，如图4

22、.2.1。 图4.2.1 财务人员在增加招标文件购买记录操作后，计划分包师进行设置允许下载标书的分包商的操作，点击“设置允许下载标书的分包商”按钮，进入允许下载标书的分包商操作页面，如图4.2.2。第58页/共195页 点击“增加”按钮，进入设置允许下载标书的分包商操作页面，如图4.2.3。 图4.2.2 图4.2.3 设置允许下载标书的分包商列表中，列出了分包商管理师选择的分包商。第59页/共195页 可以输入分包商编码、分包商名称对分包商进行简单查询，可以查看购买标书的情况。 选定允许下载标书的分包商，确定后，被选中的分包商被列入允许下载标书的分包商列表中，如图4.2.4。 图4.2.4

23、如果需要删除某一分包商，则可直接点击“删除”按钮。 在开标前，均可以设置允许下载标书的分包商。第60页/共195页 3 设置允许进入开标大厅的分包商 当选择分包商后，操作页面出现“设置允许进入开标大厅的分包商”操作，如图4.3.1。 图4.3.1第61页/共195页 财务人员在增加投标保证金缴纳记录操作后，计划分包师进行设置允许进入开标大厅的分包商的操作，点击“设置允许进入开标大厅的分包商”按钮，进入允许进入开标大厅的分包商操作页面，如图4.3.2。 图4.3.2 点击“增加”按钮，进入“设置允许进入开标大厅的分包商”操作页面，如图4.3.3。第62页/共195页 该列表列出了允许下载标书和投

24、标的所有分包商，并可查看购买标书的情况。可以输入分包商编码、分包商名称对分包商进行简单查询。 图4.3.3 选定允许进入开标大厅的分包商，确定后，被选中的分包商被列入允许进入开标大厅的分包商列表中，如图4.3.4。第63页/共195页 如果需要删除某一分包商，则可直接点击“删除”按钮。 在开标前，均可以设置允许进入开标大厅的分包商。 允许进入开标大厅的分包商记录中的分包商可以进入开标大厅参与开标。 图4.3.4第64页/共195页 4 视图查看 点击左侧页面的“分包商相关信息”，可以查看分包商信息、招标文件购买记录、投标保证金缴纳记录、允许下载标书的分包商信息、允许进入开标大厅的分包商信息，如

25、果在开标前，分包商撤标，在此处会显示分包商的撤标信息。如图4.4.1。 图4.4.1第65页/共195页2.2.52.2.5变更开标时间变更开标时间 1 变更开标时间 选择分包商后，操作页面出现“变更开标时间”操作，如图5.1.1。 图5.1.1 点击“变更开标时间”按钮，进入变更开标时间操作页面，如图5.1.2。第66页/共195页 系统自动提取了“原始开标时间”，可输入变更后的开标时间。 变更开标时间可重复操作，直到开标结束该操作。 图5.1.2第67页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“开标”，可以查看变更后的开标时间，如图5.2.1。 图5.2.1第68页/共195页2.2.6

26、2.2.6标前答疑标前答疑 1 标前答疑 选择分包商后，操作页面出现“标前答疑”操作，如图6.1.1。 图6.1.1 分包商可在线对招标文件提出疑问，计划分包师可在线给予回复。第69页/共195页 点击“标前答疑”按钮，可进入答疑界面。可以查看分包商已提交的所有问题，包括提问人、提问时间及提问内容。可在文本框中对提出的问题进行解答，点击“确定”，即完成了对该问题的回答操作，如图6.1.2。 图6.1.2第70页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“开标”，可以查看标前答疑的内容，如图6.2.1。 图6.2.1第71页/共195页 点击“查看”链接，可以查看相关开标发言记录。如图6.2.2

27、。 图6.2.2第72页/共195页2.2.72.2.7选择开标主持人选择开标主持人 1 选择开标主持人 选择分包商后，操作页面出现“选择开标主持人”操作，如图7.1.1。 图7.1.1第73页/共195页 点击“选择开标主持人”按钮，进入选择开标主持人页面，如图7.1.2。 图7.1.2 该列表中列出了系统中所有内部用户，可以输入姓名、部门进行简单查询。选择开标主持人，确定后，即完成选择开标主持人的操作。第74页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“开标”，可以查看选择的开标主持人信息，如图7.2.1 图7.2.1第75页/共195页2.2.8 2.2.8 选择评标专家选择评标专家 1

28、 选择评标专家 开标主持人选择后，操作页面出现“选择评标专家”操作，如图8.1.1。 图8.1.1第76页/共195页 点击“选择评标专家”按钮，进入项目评标专家页面，如图8.1.2。 图8.1.2 目前招标项目的评审专家全部为天津电建内部专家，对重要或复杂的招标项目，可采用外部专家参与评审工作。第77页/共195页 点击内部专家后的“选择”按钮，列表列出系统中所有内部用户，如图8.1.3。 图8.1.3第78页/共195页 可输入专家名称和部门进行查询。内部专家选择完成，确定后，进入已选择内部专家列表，如图8.1.4。 图8.1.4第79页/共195页 点击外部专家后的“选择”按钮，列表列出

29、所有在前台网站注册并通过验证的分包类专家用户，如图8.1.5。 图8.1.5第80页/共195页 可输入专家名称和工作单位进行查询。外部专家选择完成，确定后，进入已选择外部专家列表。如图8.1.6 图8.1.6 这样就定制完成了项目的评标专家，如果需要删除某一专家，则可直接点击“删除”按钮。 项目评标专家定制完成后，则可以参与评标。第81页/共195页 2 设定评委权重（组长） 项目评标专家选择完成后，操作页面出现“设定评委”操作，如图8.2.1。 图8.2.1第82页/共195页 点击“设定评委权重（组长）”按钮，进入设定评委权重操作页面，如图8.2.2。 图8.2.2 选择评标专家类型，默

30、认为商务专家，商务标专家对商务标评分，技术标专家对技术标评分，设定各评委的权重及评委组长，其中商务标专家权重之和为100%，技术标专家权重之和为100%。 确定后，即完成设定评委权重及评委组长的操作。第83页/共195页 3 视图查看 点击页面左侧的“评标”，可以查看评委权重的权重及专家类型，如图8.3.1。 图8.3.1第84页/共195页九、设定技术标与商务标比重九、设定技术标与商务标比重 1 设定技术标与商务标比重 选择分包商后，操作页面出现“设定技术标与商务标比重”操作，如图9.1.1。 图9.1.1第85页/共195页 点击“设定技术标与商务标比重”按钮，进入设定技术标与商务标比重操

31、作页面，如图9.1.2。 图9.1.2 商务标和技术标比重之和为100%。 第86页/共195页 2 设定评标因素权重 设定技术标与经济标比重后，操作页面出现“设定评标因素权重”操作，如图9.2.1。 图9.2.1 点击“设定评标因素权重”按钮，进入设定评标因素权重操作页面，如图9.2.2。第87页/共195页 列表中预置商务因素与技术因素的分值权重，可以在此分值区间进行修改，要保证各商务因素的分值和为100分，各技术因素的分值和为100分。 图9.2.2第88页/共195页 3 视图查看 点击页面左侧的“评标”，可以查看技术标与商务标比重的设定及评标因素权重情况，如图9.3.1。 图9.3.

32、1第89页/共195页2.2.10 2.2.10 开标开标 1 开标 当选择开标主持人和评标专家后，页面出现“开标”操作，如图10.1.1所示。 图10.1.1第90页/共195页 点击“开标”按钮，操作页面出现“开标大厅”的操作页面，如图10.1.2。 图10.1.2第91页/共195页 2 开标大厅 点击“进入开标大厅”按钮，进入开标大厅操作页面，如图10.2.1。 图10.2.1第92页/共195页 点击“进入开标大厅”按钮，进入开标大厅页面。如图10.2.2。 图10.2.2第93页/共195页 进入开标大厅后，点击“启动开标大厅”按钮，进行开标相关操作，分包商、专家进入开标大厅。 点

33、击“启动开标大厅”按钮，发言记录将自动刷新，刷新后的开标大厅页面如图10.2.3。 图10.2.3第94页/共195页 开标后，开标主持人可以在线发言。 点击“行为控制”按钮，进入行为控制操作页面，如图10.2.4。 图10.2.4 可以设置是否允许某个分包商发言，是否允许某个分包商解密投标文件。 点击“公示报价”按钮，所有分包商间的报价表示公开的。 公示报价后，分包商才可以看到其他分包商的总报价信息。开标过程结束后，点击“结束开标大厅”按钮，可结束开标大厅的操作。第95页/共195页 3 视图查看 点击页面左侧的“开标”，可以查看开标发言记录和开标一览表，如图10.3.1。 图10.3.1第

34、96页/共195页 点击“查看”链接，可以查看开标发言记录的相关信息，如图10.3.2。 图10.3.2第97页/共195页2.2.11 2.2.11 评标大厅评标大厅 1 评标大厅 开标大厅结束后，操作页面出现“评标大厅”操作，如图11.1.1。 图11.1.1第98页/共195页 点击“评标大厅”按钮，进入评标大厅页面，如图11.1.2。 图11.1.2第99页/共195页 点击“启动大厅”按钮，启动评标操作。 评标大厅共有评议交流、质询承诺、查看评分、报价变更控制、报价变更查看、结束大厅六个功能。 1.1评议交流 在评议交流中，分包师、专家评委可以在线发言，互相交流。第100页/共195

35、页 1.2 质询承诺 点击“质询承诺”按钮，分包师、专家评委可以选择质询的分包商，在线提问分包商，分包商可以做相应的解答，如图11.1.3。 图11.1.3第101页/共195页 分包商列表会列出可质询的分包商。可同时对多个分包商提问，也可只对一个分包商提问。 分包商仅可查看与自己相关的问题，并可做出回答，不能查看其他分包商的问题及回答。 采购师、专家评委可以查看所有分包商对问题的回答，如图11.1.4。 图11.1.4第102页/共195页 1.3查看评分 采购师可以点击分包商名称，查看专家对其的评分情况，如图11.1.5。 图11.1.5 评标结束后，操作者可以点击评议交流页面中的“结束大

36、厅”按钮，结束评标大厅操作。第103页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“评标”，可以查看对供应商的评审记录、质疑承诺、评议交流的信息。如图11.2.1。 图11.2.1第104页/共195页2.2.12 2.2.12 选择预中标人选择预中标人 1 选择预中标人 评标大厅结束后，操作页面出现“选择预中标人”操作，如图12.1.1。 图12.1.1第105页/共195页 点击“选择预中标人”按钮，进入选择预中标人操作页面，如图12.1.2。 图12.1.2 在列表中可查看各分包商对物资的报价情况及供货数量，依据专家对各分包商的得分情况来选择是否中标。第106页/共195页 2 结束选择预

37、中标人 当选择预中标人结束后，则可直接点击“结束选择预中标人”按钮来结束预中标人的选择。 3 选择审核人 预中标人是需要审核的，只有审核通过后才可以进行下一步操作，预中标人的审核是分级来审核的，当本项目的中标总额低于200万，需要一级审核；当中标总额在200万与500万之间，需要二级审核；当中标总额大于500万，则需要三级审核。当预中标人选择完成后，操作页面出现“选择审核人”操作，如图12.3.1。第107页/共195页 点击“选择审核人”按钮，进入选择审核人操作页面，如图12.3.2。 图12.3.1 图12.3.2 可根据中标总额来选择审核级别，点击“选择”按钮，进入选择审核人操作页面，如

38、图12.3.3。第108页/共195页 列表中列出了具有一级审核权限的所有用户，可以输入审核人进行查询。审核人选择后，则相应的审核人将会看到待审核的预中标人记录。 图12.3.3第109页/共195页 4 审核 审核人选择完成后，操作页面出现“审核”操作，如图12.4.1。 图12.4.1第110页/共195页 点击“审核”按钮，进入审核预中标人页面，如图12.4.2。 图12.4.2第111页/共195页 列表中列出预中标人及所中标物资的相关信息。 系统默认审核结果为“同意”。审核意见栏可为空。 点击“确定”后，即完成预中标人的审核操作。 只有审核通过后才能进入下一操作，否则需要重新选择预中

39、标人。当多级审核，则需要二级或三级审核，只有多级审核均通过后，才能进入下一操作。第112页/共195页 5 视图查看 点击页面左侧的“招标结果”，可以查看预中标人的选择及审核情况。如图12.5.1。 图12.5.1第113页/共195页2.2.13 2.2.13 发送预中标通知书发送预中标通知书 1 发送预中标通知书 当预中标人审核通过后，操作页面出现“发送预中标通知书”操作，如图13.1.1。 图13.1.1第114页/共195页 点击“发送预中标通知书”按钮，进入发送预中标通知书页面，如图13.1.2。 图13.1.2 输入合同洽谈时间和合同洽谈地点，系统会给中标的分包商发送手机短信，并以

40、邮件通知。收到预中标通知书的分包商根据预中标通知书中的合同洽谈时间到相应的洽谈地点与计划采购师进行洽谈。 第115页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“招标结果”，可以查看预中标通知书的信息。如图13.2.1。 图13.2.1第116页/共195页 点击“查看”链接，可以查看发给预中标商的中标通知书。如图13.2.2。 图13.2.2第117页/共195页2.2.14 2.2.14 确定最终中标人确定最终中标人 1 确定最终中标人 发送预中标通知书后，操作页面出现“确定最终中标人”操作，如图14.1.1。 图14.1.1 点击“确定最终中标人”按钮，进入确定最终中标人页面，如图14.1

41、.2。第118页/共195页 计划采购师可根据与分包商的洽谈情况，在此确定最终的中标人，当确定的最终中标人与预中标人进行比对，若最终的中标人与预中标人一致时，则不需要领导审核，若确定的最终中标人更改，与预中标人不一致时，则需要领导审核。 图14.1.2第119页/共195页 2 结束确定最终中标人 当最终中标人确定后，通过“结束确定最终中标人”按钮来结束最终中标人的选择。如果确定最终的中标人与预中标人一致，则直接进入“评定专家”操作；如果确定最终的中标人与预中标人不一致时，则需要领导审核。当本项目的中标总额低于200万，需要一级审核；当中标总额在200万与500万之间，需要二级审核；当中标总额

42、大于500万，则需要三级审核。只有审核通过后才能进入“评标专家”操作。第120页/共195页 3 选择审核人 当最终中标人选择完成后，最终中标人与预中标人不一致时，操作页面出现“选择审核人”操作，如图14.3.1。 图14.3.1第121页/共195页 点击“选择审核人”按钮，进入选择审核人操作页面，如图14.3.2 。 图14.3.2 可根据中标总额来选择审核级别，点击“选择”按钮，进入选择审核人操作页面，如图14.3.3。第122页/共195页 列表中列出了具有一级审核权限的所有用户，可以输入审核人进行查询。审核人选择后，则相应的审核人将会看到待审核的最终中标人记录。 图14.3.3第12

43、3页/共195页 4 审核 审核人选择完成后，操作页面出现“审核”操作，如图14.4.1。 图14.4.1 点击“审核”按钮，进入审核最终中标人页面，如图14.4.2。第124页/共195页 列表中列出最终中标人及所中标物资的相关信息。 系统默认审核结果为“同意”。审核意见栏可为空。 点击“确定”后，即完成最终中标人的审核操作。 只有审核通过后才能进入下一操作，否则需要重新选择最终中标人。当多级审核，则需要二级或三级审核，只有多级审核均通过后，才能进入下一操作。 图14.4.2第125页/共195页 5 视图查看 点击页面左侧的招标结果的评标，可以查看最终中标人的信息。如图14.5.1。 图1

44、4.5.1第126页/共195页2.2.15 2.2.15 评定专家评定专家 1 评定专家 当最终中标人审核通过后，操作页面出现“评定专家”操作，如图15.1.1。 图15.1.1 点击“评定专家”按钮，进入评定专家操作页面，如图15.1.2。第127页/共195页 专家列表列出参与该项目评审工作的所有评标专家。 可对每个专家进行评分，选择输入备注信息后，点击“确定”按钮，即完成专家评定操作。 图15.1.2第128页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“跟踪反馈”，可以查看对专家的评定情况。如图15.2.1。 图15.2.1第129页/共195页2.2.16 2.2.16 归档归档 1

45、 递交项目归档申请 当评定专家结束后，操作页面出现“递交项目归档申请”操作，如图16.1.1。只有当财务员退还所有分包商的投标保证金，并收取中标商的履约保证金完成后，才能进行递交项目归档申请的操作。 图16.1.1第130页/共195页 点击“递交项目归档申请”按钮，进入递交项目归档申请操作页面，如图16.1.2。系统自动提取了项目名称、项目编号以及项目负责人名称。选定需要归档的文件，点击“确定”按钮即完成该项目归档申请。 图16.1.2第131页/共195页 其中带“*”为必选项，系统默认已选定这些信息项。 项目归档申请需要归档人员审核。如果审核未通过则需要重新进行项目归档申请，审核通过则该

46、项目直接归档。 2 审核 递交项目归档申请后，操作页面出现点击“审核”按钮，如图16.2.1。 图16.2.1第132页/共195页 点击“审核”按钮，进入审核页面，如图16.2.2。 图16.2.2 可以查看归档申请单中的信息。 系统默认审核结果为“同意”。审核意见栏可为空。 点击“确定”后，即完成项目归档申请操作。 只有审核通过后才能进入项目归档操作，否则需要递交项目归档申请文件。第133页/共195页 3 项目归档 当项目归档申请审核通过后，操作页面出现“项目归档”按钮，如图16.3.1。 图16.3.1 点击“项目归档”按钮，则该项目归档。 第134页/共195页 4 视图查看 点击页

47、面左侧的“项目基本信息”，可以查看归档时间。如图16.4.1。 图16.4.1第135页/共195页 2.3 2.3 工程分包询价流程工程分包询价流程 2.3.1 项目建档 进入工程分包模块，选择工程分包中的分包询价招标流程，进入如图1.1.1所示页面。 图1.1.1第136页/共195页 点击新建项目，进入项目建档操作页面，如图1.1.2所示页面。 图1.1.2 点击新建项目，进入如图1.1.2所示项目建档页面，操作方式与第一种方式一致。 点击“项目建档”按钮，进入项目建档页面，如图1.1.3。第137页/共195页 上传项目建档文件，注：文件格式为XML格式，上传的项目建档文件中包括项目基

48、本信息、标的信息及开标信息。 如图1.1.3 上传项目建档文件，注：文件格式为XML格式，上传的项目建档文件中包括项目基本信息、标的信息及开标信息。 选择是否设置标底，若选择“是”，则在文本框中输入标底，若选择“否”，则标底文本框被屏蔽。第138页/共195页 价格类型分为“综合单价”和“总价”，可根据实际价格类型来选择。 分包模式分为“包工包料”、“包工不包料”、“包清工”三种，各根据具体的分包模式来填写。 定制完成项目建档信息，点击“确定”后，即完成项目建档的操作。第139页/共195页 2 定制工程量 项目建档完成后，操作页面出现“定制工程量”操作，如图1.2.1。 图1.2.1 点击“

49、定制工程量”按钮，进入“定制工程量”页面，如图1.2.2。 图1.2.2第140页/共195页 列表中显示项目建档信息中上传的所有标段信息，可针对每个标段信息定制工程量。选择需要定制工程量的标段，点击“定制工程量”按钮，进入定制具体标段工程量页面，如图1.2.3。 图1.2.3第141页/共195页 该表显示了标段的基本信息，定制工程量是为了给分包商提供下载文件，分包商可根据具体的标段信息中的工程量进行报价。 定制方式如下： 删除：单击已存在的某信息项右侧“删除”按钮，可删除已有的信息项。如，单击“土方”右侧的“删除”按钮，此时工程量表格式，如图1.2.4。图1.2.4第142页/共195页

50、增加：单击“定制工程量”右侧的“添加新工程量”按钮，可在工程量表格式中输入要添加的字段。根据工程量，可以填写工程量单位、数量等信息。如，单击“添加新工程量”，添加“土方”、“石方”等信息项，如图1.2.5。图1.2.5第143页/共195页 定制的信息项确认无误后，点击“确定”按钮，完成该标段的工程量格式的定制，如图1.2.6。 图1.2.6 点击“确定”后，即完成了该表段工程量的定制。可对其他标段继续定制工程量。当对所有的标段均定制完成工程量后，点击“结束定制工程量”按钮，来结束对所有标段的工程量的定制。第144页/共195页 3 视图查看 点击页面左侧的“项目基本信息”，可以查看项目信息，

51、标的信息，询价相关信息，此处的信息都是在项目建档文件中提取的，如图1.3.1。第145页/共195页 2.3.2 定制报价表 1 定制报价表格式 标段工程量定制完成后，操作页面出现“定制报价表”操作，如图2.1.1。图2.1.1第146页/共195页 点击“定制报价表”按钮，进入定制报价表操作页面，如图2.1.2。图2.1.2 定制报价表是为了给分包商提供下载文件，分包商下载后可导入其本地客户端，按照设定的报价表文件格式进行填写，加密后上传。开标时，分包商解密其报价表后，系统能自动提取各分包商填写的相关内容进行汇总显示。 系统默认两个信息项（报价、报价备注）为报价文件中分包商需填写的信息项，其

52、中报价、报价备注为系统默认不可删除项，其他信息项可自由定制。第147页/共195页 定制方式如下： 删除：单击已存在的某信息项右侧“删除”按钮，可删除已有的信息项。如，单击“备注”右侧的“删除”按钮，此时报价表格式如图2.1.3。图2.1.3 增加：单击“字段名称”右侧的“添加新字段”按钮，可在报价表格式中输入要添加的字段。如，单击“添加新字段”，添加“工程资质”、“项目经理证书”等信息项。如图2.1.4。第148页/共195页 定制的信息项确认无误后，点击“确定”按钮，完成定制报价表格式的操作，如图2.1.5。图2.1.4图2.1.5第149页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“文件

53、相关信息”，可以查看定制完成的报价表，如图2.2.1。 图2.2.1 点击“查看”按钮，则可以查看定制完成的报价表。第150页/共195页 2.3.3 询件文件 1 上传询价文件 项目建档完成后，操作页面出现“上传询价文件”操作，如图3.1.1。图3.1.1第151页/共195页 点击“上传询价文件”按钮，进入上传询价文件操作页面，如图3.1.2。图3.1.2 选择询价文件，点击“确定”后，即完成询价文件的上传。 询价文件可以多次上传，以最后一次上传的为准，直到询价大厅开启时间到。第152页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“文件相关信息”，可以查看询价文件，如图3.2.1。图3.2.

54、1 点击“文件下载”链接，可以打开或下载询价文件。第153页/共195页 2.3.4 分包商相关信息 1 选择分包商 报价表定制完成后，操作页面出现“选择分包商”操作，如图4.1.1。图4.1.1 点击“增加”按钮，则该分包商进入“已选择分包商”列表中。 点击“所有分包商”按钮，列表列出了系统中所有启用的分包商，如图4.1.4。第154页/共195页 所有分包商列表中包括关联的分包商信息，可以输入分包商编码和分包商名称进行查询，点击“增加”按钮，则该分包商进入“已选择分包商”列表中。图4.1.4 点击“已选择分包商”按钮，可查看分包商的选择情况，如图4.1.5。第155页/共195页 如果需要

55、删除某一分包商，则点击“删除”按钮，确定后，即完成分包商的选择操作。 分包商的选择是需要审核，只有审核通过后，才能进入下一操作，否则要重新选择分包商。图4.1.5第156页/共195页 2 选择审核人 分包商选择后，操作页面出现“选择审核人”操作，如图4.2.1。图4.2.1 点击“选择审核人”按钮，进入选择审核人操作页面，如图4.2.2。 第157页/共195页 列表中列出了具有一级审核权限的所有用户，可以输入审核人进行查询。审核人选择后，则相应的审核人将会看到待审核的分包商的记录。图4.2.2第158页/共195页 3 审核 审核人选择完成后，操作页面出现“审核”操作，如图4.3.1。图4

56、.3.1 点击“审核”按钮，进入审核操作页面，如图4.3.2。 系统默认审核结果为“同意”。审核意见栏可为空。第159页/共195页 点击“确定”后，即完成审核操作。 只有审核通过后才能进入下一操作，否则需要重新选择分包商。图4.3.2第160页/共195页 4 视图查看 点击左侧页面的“分包商相关信息”，可以查看分包商信息及审核情况，如图4.4.1。图4.4.1第161页/共195页 2.3.5 变更报价/项目结束时间 1 变更报价/项目结束时间 选择分包商审核通过后，操作页面出现“变更报价/项目结束时间”操作，如图5.1.1。图5.1.1第162页/共195页 点击“变更报价截止时间/项目

57、结束时间”按钮，进入变更报价截止时间/项目结束时间操作页面，如图5.1.2。图5.1.2 系统自动提取了“变更报价截止时间”、“项目结束时间”，可输入变更后的“变更后报价截止时间”、“变更后的项目结束时间”。 变更报价/项目结束时间可重复操作，直到启动询价大厅结束该操作。第163页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“项目基本信息”，可以查看变更后的报价截止时间和项目结束信息，如图5.2.1。图5.2.1第164页/共195页 2.3.6 询价 1 进入询价大厅 当报价截止时间到，页面出现“进入询价大厅”操作，如图6.1.1。图6.1.1第165页/共195页 点击“进入询价大厅”后，进

58、入询价大厅页面，如图6.1.2所示。图6.1.2第166页/共195页 选择待还价的分包商后，则该分包商的报价信息将自动提取，如图6.1.3所示。图6.1.3第167页/共195页 计划分包师可以根据分包商对标段的报价进行还价，并选择填写报价备注，填写完毕，点击“提交”，则完成还价的操作，等待分包商的第二次报价，如图6.1.4所示。图6.1.4 计划分包师可与分包商进行多次还价、报价的操作，直到结束询价大厅。 第168页/共195页 点击“报价比对”按钮，可以查看所有分包商对标段的报价情况，可以对价格进行对比，如图6.1.5所示。 直到计划分包师与分包商对标段的价格认为比较合理的时候，则可通过

59、点击“结束询价大厅”结束询价大厅。图6.1.5第169页/共195页 2 视图查看 点击页面左侧的“询价信息”，可以查看询价的所有记录，如图6.2.1。图6.2.1 第170页/共195页 点击“查看”链接，可以查看分包商与计划分包师的还价记录。如图6.2.2。图6.2.2第171页/共195页 2.3.7 选择预中标人 1 选择预中标人 询价大厅结束后，操作页面出现“选择预中标人”操作，如图7.1.1。图7.1.1第172页/共195页 点击“选择预中标人”按钮，进入选择预中标人操作页面，如图7.1.2。图7.1.2 在列表中可查看各分包商对标段的报价情况，依据计划分包师和各分包商的还价情况来选择是否中标。 2 结束选择预中标人 当选择预中标人结束后，则可直接点击“结束选择预中标人”按钮来结束预中标人的选择。第173页/共195页 3 选择审核人 预中标人是需要审核的，只有审核通过后才可以进行下一步操作，预中标人的审核是分级来审核的，当本项目的中标总额低于200万，需要一级审核；当中标总额在200万与500万之间，需要二级审核；当中标总额大于500万，则需要三级审核。当预中标人选择完成后，操作页面出现“选择审核人”操作，如图7.3.1。图7.3.1第174页/共195页 点击“选择审核人”按钮，进入选择审核人操作页面，如图7.