浅议计算机在财务核算及财务管理工作中辅助应用

1、浅议计算机在财务核算及财务管理工作中辅助应用摘要：计算机在财务管理中的应用日益广泛，已成为企 业财务管理的必要手段。计算机的应用改善了企业财务管理 环境，提高了财务管理水平，有效地解决了财务管理中存在 的问题。本文阐述了我国企业在财务管理工作上存在的问 题，结合计算机技术对财务工作的作用，提出了计算机在财 务管理应用中的对策与措施。关键词：计算机；财务软件；管理中图分类号：u412. 6文献标识码：a计算机在财务管理中的运用取得了显著成效，为了适应 经济发展，满足企业财务管理需求，仍需进一步完善和发展。 由于企业发展以及行业行情的需要，中国的财务软件从70 年代末开始经历了从自主开发、委托定点

2、开发向标准化、通 用化、商品化、发展到现在的专业化。伴随计算机技术在企 业财务管理工作中的应用，其管理的环境与手段都发生着巨 大改变，许多问题得到了有效解决，从而提升了企业的竞争 能力。为了满足企业更高的财务工作需求，同时不断适应社 会经济的发展，仍需要对其进行进一步的完善。1财务管理现存问题企业的财务管理工作是目前企业面临的一项重要课题，但由于企业传统理念、观念等因素的影响，其财务工作仍然 面临一些问题。1.1财务信息不真实由于凭证错误、账目混乱等各种原因，导致企业的财务 信息不对称，这不但影响了企业的财务管理工作，也给企业 的正常生产经营活动带来阻碍。某些财务人员工作态度不认 真，责任心不

3、强，纟比漏百出，严重者甚至虚假报账，导致企 业财务信息失真；同时各部门间沟通不畅，财务信息传递滞 后，对企业决策造成直接影响。1.2资金管理失控资金管理是企业财务管理的主要工作之一，也是备受管 理者关注的问题。很多企业的资金使用和管理不规范，尤其 是总公司和分公司独立核算的企业，资金多头管理严重，企 业对资金的监管不到位，盲目投资和资金沉淀严重，加剧了 企业资金的流失和降低企业收益。1.3财务监督失效企业财务监督机制不健全，甚至有些企业没有意识到财 务监督的必要性，没有落实财务监督工作，或者在执行过程 中，监督力度不够，增加了企业财务风险。很多企业由于信 息失真严重，同时没有形成有效地监管机制

4、，不能及时发挥 财务监管职能，致使企业投资决策失败。2计算机在财务管理工作中的作用2. 1财务基础工作更加规范高效财务核算可与企业的日常经营生产同时进行，计算机的 应用改善了核算工作的滞后性。虽然核算的内容与表报的种 类都有所增多，但在计算机系统当中，财务核算的程序简单, 计算机可以设立出财务核算各个环节的参考依据，从而对财 务工作实现有效控制，大大提升了核算速度。2.2完善了企业财务内控制度计算机的应用同时提高了企业会计信息的共享程度，对 企业的物流、信息流、资金流实现了有效控制。财务管理者 在处理财务信息的同时，可以提供有效信息，参与企业重大 决策，降低了企业的风险。内控工作贯穿于企业日常

5、经营生 产活动的各环节当中，甚至实现了网络对企业财务状况远程 控制。2.3财务管理的职能转变计算机技术的应用也加强了财务工作决策控制的职能， 有了计算机网络支持，企业获取财务数据变得方便快捷，通 过风险评估后的企业决策将更加合理科学；利用计算机开展 决策控制，能够及时发现并改正问题，实现对决策执行过程 的跟踪监管，控制效果更加明显。2.4计算机网络应用于财务管理，实现管理工作科学 化。电子数据交换现已广泛应用于企业的订货管理中，它通 过计算机网络，可以使企业与企业之间、企业与客户之间进 行数据交换和处理，同时能够完成以贸易为中心的所有业 务。应用edi可以使管理支持、日常经营业务、新产品设计

6、和开发等更为快捷有效，同时因其根本上是和企业的投入、 产出双向有机地结合在一起进行的，因而对这些环环相扣、 层层相连的处理对象的综合控制更具科学性。3计算机网络应用于财务管理的必要措施和对策在看到计算机网络给财务管理带来诸多便利的同时， 我们也应理性的认识到网络化风险对于财务管理工作的冲 击和挑战。企业实施计算机网络财务管理，首先要在企业 内部加强对数据处理的控制和对数据输入的管理。无纸化信 息环境下，为保证对数据处理的及时控制，可对生成的账 簿数据和会计报表等电子记账凭证，采用集中分散式控制 和授权式控制。在建立用户权限分级授权管理制度和内部牵制责任制， 防止非法用户入侵，提高网络系统的安全

7、性和保密性的同 时，对财务管理机构进行及时地战略性调整，以全新的管 理理念来取代原有的管理理念。把分散的部门进行科学合理 的整合，形成一个统一经营、统一采购、统一营销、统一结 算的物流、商流系统，使财务管理效率从根本上得以提高、 并且能够直接面对市场，满足网络经济时代的个性化需求。 最后，企业通过网络和银行建立良好的关系，利用银行的各 种服务资源，实现融资，进而形成竞争优势，使企业的资金 运作水平得到全面提升。4财务软件在财务管理中的应用建议财务软件归根结底是为企业记账的。相对于手工账来 说，财务软件可以自动结账，避免繁琐计算；更易于查询。 且在编程时，工程师考虑到了一些相到牵制，避免一些错误

8、。 这也是很多企业选择用财务软件管理的原因。目前最常用的 财务有金蝶、用友、管家婆、智点等。这些财务软件对企业 财务工作也是非常有利的以下是我总结的几点：4. 1及时结出每月的各项财务报表：如财务人员每月提 供的资产负债表、月损益表等。系统作业财务人员不必再为 了借贷不平而去费力检查。随时都能掌握其应收未收、应付 未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦 恼。4.2能及时查询工厂资金占用、结余情况，并进行资 金预测，提供合理方案。完善工厂内部管理的内部监督、内 部控制，轻松完成成本结算。月末由系统计算各项报表资料 合理使用企业人力资源的。4.3财务软件方便各项财务资料分析，提供预算和实际 之间的分析。提供多角度的分析统计的功能：如销售额（采 购额）按客户统计、按客户分类统计、按业务员统计、按存 货统计、按存货分类统计等。对于两岸三地的作业工厂来说 ，数据库之间的资料互转，业务之间的往来、财务帐合并 等需求本系统提供了最方便快捷的方法。结语计算机在财务管理中的运用，有效解决了企业财务管理 中存在的一些问题，提高了财务管理水平，推动了企业的发 展。目前，我国财务软件发展由财务专项管理向全面企业管 理转变，实现对企业物流、资金流和信息流的一体化、集成 化管理。在这种发展趋势下，要不断提升企业的管理水平， 最终达到提高企业效益的结果。参考文献1 于红波浅议会计电算化的应