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文档简介

1、采购管理学论文范文:谈述电子商务运营模式下的企业物资管理word版下载导读:本论文是一篇关于电子商务运营模式下的企业物资管理的优秀 论文范文,对正在写有关于采购论文的写作者有一定的参考和指导作 用,论文片段:环节的工作流程,也就是审查采购标的物的数量和质 量是否与釆购合同中的具体要求相符,是否根据规定预留了质量保证 金等。 二、验收环节的管理 该环节的主要工作内容是健全采 购验收制度,规范验收流程。首先,采购、验收两大部门必须相互分 离。其次,规范验收流程。指派专人或指定验收部门对照请购单和合 同条款逐一核查物资规摘要:随着计算机网络技术以及信息技术的飞速发展相关范文由 写,电子商务作为一种新

2、型运营模式在企业物资管理屮的应用越来越 广。其不仅具备信息准确、操作快捷、功能全面等优点,而且能够降 低采购成木,提高采购效率,增加企业效益。本文主要对电了商务运 营模式下的企业物资管理理rti进行了浅谈。关键词:电子商务;企业物资管理;注意事项1674-7712(2013)14-0000-01电子商务主要指通过互联网技术而开展的商品、服务、金融交 易以及生产、交换、消费、投资等一系列经济活动。电子商务运营模 式下的企业物资采购能够快速、准确地为物资管理人员提供内容丰 富,种类齐全的物资信息,物资采购人员无需寻找物资采购地,只要 在互联网上上输入采购物资,即可获得来自不同地区和不同商家所销 售

3、的物资信息,并且物资采购人员可以通过互联网进行询价、议价和 定价,从而避开了许多交易中繁琐的中间环节,有效地降低了采购成 本,同时提高了采购效率和物资质量,规范了采购流程。电子商务采 购管理应注意以下内容:一、采购环节的管理(-)采购申请和审批流程。采购环节最初需要进行编制需求(采购)计划和提出采购屮请。采购部门主要参照采购计划进行物资 采购,以维持正常的生产经营活动。若编制的釆购计划偏离实际需求 造成物资短缺或过量,甚至无法跟上生产进度,就会影响企业的正常 生产秩序。为避开这些理rti出现,可从三方而着手加强管控:一是生 产、经营、项目建设等部门,应参照实际需求编制采购计划。二是基 于年度生

4、产经营计划和企业发展目标,结合现有库存量,通过物资管 理平台合理布设采购计划,避开过量采购或物资短缺。三是釆购计划 应纳入采购预算管理,经相关负责人审批后,作为企业刚性指令严格 执行。电子商务环境下的物资采购和管理具有它的优势所在,但是真 正实施起来也存在一些实际困难,因此怎样运用电子商务进行物资管 理工作十分关键。盲目使用不仅不能方便物资的管理,还可能因管理 混乱而引起物资供应和管理理由,造成工程因材料供应不及吋而发牛 理rti,酿成大错。因此,加强网络物资信息收集、网络询价议价、采 购运输、到场配发等环节,是企业和物资采购人员应当加强的。如果 企业缺少相对完善的物资请购制度和审批流程,就无

5、法合理制约采购 量,可能会破坏企业的生产经营秩序。采购申请指的是企业生产经营 部门基于物质需求和采购计划提岀采购申请。主要管控措施是:首先, 确立物资请购制度,依据购买物资或接受劳务的类型,授予相应归属 部门请购权,分清各关系部门的权责范围,明确请购流程;其次,请 购人员和部门必须根据成本预算和市场行情提出采购申请,依照规定 办理请购手续;再次,负责审批请购单的管理部门必须按成本预算严 格审查请购单,检查采购申请是否与采购计划和生产经营需求相符, 采购内容是否健全,物资量是否超预算等,如采购申请超预算或与上 述要求不符,可不予审批。(二)合理选择供应商。采购方的存活和发展与供应商的实力、 行业

6、信誉和产品质量密切相关。应合理选择供应商,并与其保持长期 的战略合作伙伴关系,企业要坚持完善供应商准入制度和相应的评估 制度,在政策方面适当给予优秀供应商一定的优惠,确保供货源稳定 可靠,推动企业经营生产活动可持续发展。(三)制约采购价格。要完善采购定价机制,通过协议采购、 招标采购、询比价采购、动态竞价采购等途径,对所采物资进行合理 定价;采购部门必须深入剖析大宗物资的成本构成,通过市场调研, 时时关注其价格波动情况,并根据其市场价格波动规律分析其供求关 系和市场行情,构建采购价格数据库。(以)建立采购合同内部审查制度。首先要审查采购合同的内 容。检查合同内容是否严密、完整,是否符合法律规定

7、。如当事人的 姓名、住所;合同价款或酬劳;双方约定的地点、期限、履行方式; 违约责任和争议解决方式等。其次要审查采购合同产生的过程。合同 产生过程的审查实际是对合同产生的必要性、效益性进行审查。如审 查采购方式是否符合企业实际;审查采购计划、物资定价和资金分配 过程;审查供应商选用及开标过程。再次是审查采购合同的履行情况。 重点审查验收环节和结算环节的工作流程,也就是审查采购标的物的 数量和质量是否与采购合同中的具体要求相符,是否根据规定预留了 质量保证金等。二、验收环节的管理该环节的主要t作内容是健全采购验收制度,规范验收流程。 首先,采购、验收两大部门必须相互分离。其次,规范验收流程。指

8、派专人或指定验收部门对照请购单和合同条款逐一核查物资规格、品 种、质量和数量,审核通过后编制计量报告、验收报告及验收证明, 并办理接收手续。再次,及时上报存在理由的物资,深入调查理由根 源并妥善处置。最后,健全退货管理制度,明确告知退货的条件和手 续,规定货物出库、退货款回收等相关内容。三、付款环节的管理在付款环节,如果付款方式不当,不严格审查付款流程,致使 付款金额超预算,企业不仅将因此蒙受经济损失,信誉度也会降低。 为避开此类理由发生,可从三方面着手加强管控:一是健全预付账款 及定金的授权审批制度;二是严格审批流程,采购预算、合同、审批 程序、验收手续、发票等手续通过审核后才允许办理付款;三是定期 与供货商审计核对应付款项和票据,如有账款金额与实际不符,应立 即核查纠偏。四、结语总之,激烈的市场竞争在给企业带来发展机遇的同时,也使企 业承担着更大的经营风险。企业在生产经营过程中,首先要想方设法 降低成本投入,规避采购风险,才能进一步扩大利润空间。而企业的 市场竞争能力和利润收益主要取决于采购部门是否能有效运作。鉴于 此,企业要坚持强化物资采购的风险制约和管理力度,运用网络技术 构建现代化信息网络,深入市场调研,准确把握市场行情;要完善采 购管理制度,提高采购部门的从业素质和业务水平;同吋要选择合适 的供应商,确保物资质优价廉,在实践中摸索岀一套适合自己的有效 制约企业采购

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