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文档简介

1、印鉴管理规定1. 定义、适用范围规范集团各类印鉴的管理和使用流程。印鉴分类：行政类印鉴行政公章、法人章业务类印鉴业务专用章、校对章、签单章、报关章、合同章等财务类印鉴财务专用章、发票专用章、结算专用章等党团组织印鉴党委章、团委章、工会章2. 流 程2.1 行政印鉴用印程序文件类别签批 人随附文件盖印集团级体系、公司级合同、协议法人代表或法法人代表或法人代立项审批表、合同公章人代表授权人表授权人评审表集团 ISO 文件董事长 /总裁、集团发文评审表公章各中心总经理其他对外文件董事长 /总裁、总裁总经理或总公章如保函、证明、申请、 总裁授权人、裁总经理授权人介绍信等中心总经理2.2 其他印鉴的用印

2、程序业务印鉴由各体系、公司根据业务流程制订印鉴管理规定备查；财务印鉴由财务中心按照财务行业规则及工作流程制订印鉴管理规定备查。2.3 印鉴的制作、更新、报废行政印鉴：由用印单位根据总经理授权书的权限自行刻制，印样在行政中心备案， 每年更新； 印鉴报废经集团批准后由用印单位负责收回、销毁；业务印鉴：由各体系、公司自行刻制并管理，印鉴报废需由负责部门收回；财务印鉴：用印单位向财务中心申报审批通过后，由财务中心安排刻制，印鉴报废需由财务中心负责收回。3. 规定及权限3.1 集团的行政类印鉴、党团组织印鉴由集团行政中心管理。3.2 各体系、公司行政印鉴、业务印鉴由各体系、公司管理。3.3 集团范围内的财务印鉴由集团财务中心总经理管理。3.4 集团所有印鉴必须有专人保管使用，并建立严格的用印程序及台帐；3.5 集团公章使用前需填写 印鉴使用申请单 ，并由用印单位经理签字。3.6 印鉴一律不得外借；内部借用须经总经理签批。3.7 不得在提单、保函、介绍信等空白单据上签章。3.8 以上印鉴管理人员如不能亲自履行管理职责，应书面授权他人代管。4. 标准化格式印鉴备案表备案单位：时间：印鉴名称管理人使用人印 模印鉴名称管理人使用人印

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