基于系统动力学设计企业设计实施过程风险识别

1、基于系统动力学设计企业设计实施过程风险识别【摘要】对于设计企业而言，项目风险的识别对项目的 成功与否的重要性不言而喻。风险识别的方法和途径有很 多，本文采用系统动力学模型，分析整个项目的系统构成， 选择合适的常量和变量，建立相应的系统动力模型，模拟了 整个设计过程，进行风险因素作用机理分析，识别出了设计 企业在设计实施过程中的的风险，为企业的在项目实施过程 中的风险管理提供可相关的依据。【关键词】系统动力学；设计企业；风险；识别1. 引言大型设计企业的设计项目在实施阶段的主要工作是按 照合同要求完成设计任务，并由此获得设计费。此阶段企业 面临的项目风险仍来自于项目内部和外部两方面；风险若不 能

2、得到有效控制，其对项目的作用会导致项目和企业两方面 损失：对项目的损失表现在延迟交图、设计成本增加、影响 项目建设质量、甚至造成安全事故；对企业的损失主要表现 在经营成本增加、客户流失、品牌声誉受损等方面。现在使用的风险识别方法，可以分为宏观领域中的决策 分析（可行性分析、投入产出分析等）和微观领域的具体分 析（资产负债分析、损失清单分析等）。下面介绍几种主要方法:(1) 生产流程分析法，又称流程图法。生产流程又叫 工艺流程或加工流程，是指在生产工艺中，从原料投入到成 品产出，通过一定的设备按顺序连续地进行加工的过程。该 种方法强调根据不同的流程，对每一阶段和环节，逐个进行 调查分析，找出风险

3、存在的原因1。(2) 风险专家调查列举法。由风险管理人员对该企业、 单位可能面临的风险逐一列出，并根据不同的标准进行分 类。专家所涉及的面应尽可能广泛些，有一定的代表性。一 般的分类标准为：直接或间接，财务或非财务，政治性或经 济性等2。(3) 分解分析法。指将一复杂的事物分解为多个比较 简单的事物，将大系统分解为具体的组成要素，从中分析可 能存在的风险及潜在损失的威胁。失误树分析方法是以图解 表示的方法来调查损失发生前种种失误事件的情况，或对各 种引起事故的原因进行分解分析，具体判断哪些失误最可能 导致损失风险发生3。风险的识别还有其他方法，诸如环境分析、保险调查、 事故分析等。传统的这些风

4、险识别方法大多停留于对风险的 归类和统计上，对风险源、风险间内在的联系等问题的研究 并不深入，下文中采用的系统动力学方法正好能弥补这方面 的缺陷。因此在建模时将设计实施设定为“栈”，实施前、后的 阶段分别为“源”和“沟”。系统动力学模型将有助于分析 各风险因素作用机理，从而识别出促进风险因素对项目产生 不良作用的影响因素，以此识别出大型设计企业此阶段的主 要风险。2. 系统变量与常量大型设计企业在设计实施阶段的主要责任主体是设计 师、主任工程师、专业副总工程师、总工和项目负责人，法 律总监在常规情况下不参与此阶段工作，只有当出现法律纠 纷时才有所介入。从风险的性质来看，其内部风险因素主要来源于

5、团队能 力、设计难度以及设计企业的管理模式等方面；而其外部风 险因素主要来源于设计变更、设计费用的支付以及可能导致 项目风险的其他外部因素。根据系统动力学建模原理，将上述因素设为系统变量， 并逐一找出影响其变化的关键因素(如图1所示)，以此作 为建模的基础。3. 状态(state, level)方程本过程的状态变量方程为企业k时刻的项目完成率等于 企业j时刻之前的项目完成率加上j到k这个时间段所完成 的项目，其中j到k这个时间段所完成的项目等于时间间隔 乘以这个时间段的企业的中标率和合同的执行率，具体的方 程式如下：5.风险因素作用机理分析采用vensim软件建模，模拟各项风险因素间的主要影

6、响因素及其相互间的作用与反馈关系，形成的系统动力学流 图如图2所示。分析模型中设计的各项风险因素对系统的 作用机理如下：(1) 团队能力团队能力指的是团队具有的完成设计任务的能力。影响 团队能力的因素包括：专业能力、经验、责任心、团队负责 人素质、团队协作。可以看出，决定团队专业能力的因素来 源于单个设计师所具备的技能，同时也来源于团队的整体协 作能力，也就是说，团队中设计师的业务能力强，并不代表 团队就拥有承担此项设计任务的能力，而是要从团队整体能 力的角度来考察，评估是否具有此项风险以及风险的影响程 度。(2) 设计难度设计难度风险是上一阶段未被消灭的风险在这一阶段 的延续。由于此阶段的主

7、要工作是图纸的设计，因此设计难 度风险在这阶段的表现主要为对相关规范不熟悉所造成的 未按规范设计风险、由于责任心不强导致的设计错误、设备 众多而导致的协调风险等。设计难度风险的再次出现再次体现了设计风险的蝴蝶效应这一特征。(3) 设计企业的管理模式设计企业的管理模式风险，指的是由于设计企业现行的 管理模式不当所导致的风险。可能导致设计企业管理模式风 险的因素有：业务流程、问责制度和激励机制。不合理的企 业管理模式，可能会导致效率地下、设计质量差等风险。(4) 设计变更设计变更风险，指的是由于设计本更而给设计企业带来 的经济及其他损失。这类风险通常受下列因素影响：变更方 案的可行性、增加的工作量

8、以及甲方愿意为变更支付的补偿 费用和延长工期等。1) 变更方案的可行性，由于设计变更必然会对已经完成是设计方案产生影响，因此确认甲方提出的设计变更对现有方案的影响程度是十分必要的,这种影响程度的大小直接影响到设计变更的可行性，这是此项风险识别时需要首先考 虑的一方面因素。2) 增加的工作量，设计变更设计对现有系统的调整， 因此必然会导致设计工作量的增加，由此必然会产生设计成 本的增加，但如果甲方不愿意为此部分增加的工作量延长合 同履约时间并增加设计费用，此时设计企业就要自行承担此 部分的风险。3) 设计费增加和工期延长，由于设计变更所带来的工 作量的增加是必然的，因此根据增加的工作量对设计时间

9、和 设计费做适当调整也是对设计企业利益的合理保障，当甲方 不愿意为此变更承担设计费的增加或延长设计工期时，设计 企业就会因此而承担此项变更带来的不能按时交付设计成 果、设计质量不合格和设计成本超支等风险。(5) 设计费用的支付设计费用的支付风险，指的是收取设计费的方式不合理 而给设计企业带来的风险。影响风险产生和发展的主要因素 包括：支付时间、支付方式、支付条件、支付金额等。如果 甲方不能及时支付已完成设计任务的设计费用，设计企业所 承担的资金风险就会增加。(6) 其他外部因素其他外部因素风险，指的是除上述这些风险因素外可能 会导致设计企业风险的其他外部风险因素，例如：自然灾害、 战争与政变、政策变化、经济危机以及建设条件发生改变而 引发的风险。