行政人事助理岗位工作职责

1、行政人事助理岗位工作职责职责一:行政人事助理岗位职责 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后

2、监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及全部员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产

3、配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 职责二:行政人事助理岗位职责 1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理(填写员工入职登记表,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(准时整理); 4、负责与各部门的协调工作,做好信息的上传下达,对各部门的反映准时反馈; 5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作; 6

4、、每日巡查公司内的状况,并做好记录,需要改进的提示相关部门负责人; 7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程; 8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动的支配、员工生日关怀等; 9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1-5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。 10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。 11、员工签订劳动合同后,办理参与社会保险的工作,填写外来从业人员用工备案登记表、个人基本信息采集(变更)表、照片扫描专用表共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理

5、五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张外来从业人员退工备案登记表即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。 12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理睬发邮件过。 13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人,告知使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移,需先填份移动公司的业务联系单传真过去,并通知移动公司叶萍经理,手机:1380195xxxx。 14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用,然后直接填零用金申请单,等财务通知可以领取的时候,直接联系震旦联系人过来领取即可,号码:159018xxx瞿

6、先生。 15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜; 16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管; 17、协助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗等工作; 18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 19、其他应急突发事件的处理; 20、领导及上级交办的其它临时事务。 职责三:行政人事助理岗位职责 1.专心贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。 2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及

7、奖惩条例、绩效考核方案等。 3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后支配实施。 4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并支配组织面试。 5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。 6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。 7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。 8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行方法,报公司总经理室批准后支配实施。 9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。 10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。 11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。 12

8、.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。 13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。 14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。 15.负责员工档案及合同的保管与维护。 16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。 17.负责公司全体员工考勤管理。 18.负责员工社会保险的办理。 19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。 20.了解政府部门相关人事政策。 21.负责各相关报表的统计。 22.负责员工电脑档案的建立与更新。 23.负责公司人员需求状况、现有人员状况的统计。 24.负责人事系统的日常维护工作。 25.协助各部门做好员工平常考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后支配实施。 26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证