某公司建设项目声像档案电子档案整理移交实施细则

1、xx市地下铁道总公司建设项目声像档案电子档案整理移交实施细则第一章 总则第一条 根据xx市地下铁道总公司建设项目声像文件材料编制规定、xx市地下铁道总公司声像档案档号编制规定，结合总公司建设项目具体情况制定本实施细则。第二条 总公司建设项目包括征地拆迁、地铁建设、小区建设、基建工程、科研项目、地铁物业、地块物业等建设项目。第三条 总公司声像档案和电子档案案卷类型：照片、底片、幻灯片、影片、录音、录像、渲染图、磁盘（硬盘、软盘、磁带）、光盘（只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘）。第四条 总公司建设项目声像档案和电子档案全宗顺序号：照片S1、底片S2、幻灯片S3、影片S4、录音带S5、录像带S6、磁

2、盘S7、光盘S8、渲染图S9。第五条 总公司建设项目声像档案和电子档案档号依照xx市地下铁道总公司声像档案档号编制规定（xx铁信字1999第666号）编制。 第六条 总公司建设项目合同应规定：建设项目承包商必须整理移交项目工程中产生的声像文件材料、归档电子文件（最终版本），必须编制移交建设项目竣工图电子文件。 第七条 建设项目竣工声像档案和电子档案必须遵循自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，并由声像档案和电子档案的形成单位负责立卷。 第八条 建设项目承包、分包单位要指定专人负责建设项目各类声像档案和电子档案的摄制、搜集、积累、鉴定、备份、归档、保管、移交工作。在建设项目合同签订后，必

3、须向总公司办公室档案资料部填报专职档案资料员名单，及建设项目竣工电子文件目录，以确保竣工声像档案和电子档案的连续性、完整性。 第九条 建设项目声像档案和电子档案归档立卷检查工作，由总公司办公室档案资料部和总公司建设项目业务部门（总部、室、院、分公司），会同xx市城建档案馆，对归档声像档案和电子档案的真实性、准确性，及案卷质量进行检查，提出整改意见，加强督促管理。 第十条 建设项目竣工声像档案和电子档案的验收工作，由总公司办公室档案资料部和总公司建设项目业务部门（总部、室、院、公司），会同xx市档案局、xx市城建档案馆，对案卷进行评定验收。第二章 声像档案和电子档案组卷工作 第十一条 声像档案和

4、电子档案的搜集。依照本实施细则及附件一、二、三、四的规定，搜集、挑选、鉴别摄制的声像文件材料、计算机记录的电子文件，缺少的设法追踪补充拍摄。对搜集齐全的电子文件，要及时整理备份，半年汇总一次数据，并拷贝到耐久性载体（计算机硬盘、可擦写光盘、一次写光盘）。第十二条 声像档案和电子档案的鉴别。依照本实施细则及附件一、二、三、四的规定，对归档声像文件材料和归档电子文件逐一进行鉴定、筛选，确保文件材料系统、真实、准确、有效、耐久、易读性。 第十三条 声像档案和电子档案的分类整理。依照本实施细则及附件一、二、三、四的规定，分别对声像文件材料载体类型、案卷名称、卷内目录从粗到细，从案卷到卷内文件材料的分类

5、、整理、编排成卷（册、盒、盘、袋）。 第十四条 建立声像文件材料和归档电子文件预立卷。依照本实施细则及附件一、二、三、四的规定，系统排列卷内文件，拟写声像和电子文件材料文字说明。例如填写照片、底片、幻灯片文字说明标签、录像记录卡，编写卷内文件编号、卷内目录、电子文件目录，拟写卷内备考表，拟定案卷标题，形成预立卷。 第十五条 检查声像和电子文件材料预立卷。为了保证声像档案和电子档案的立卷质量，减少立卷工作中不必要的返工，各单位、分包单位完成预立卷后，要对照声像档案质量自检表、电子档案质量自检表进行自我检查，并经建设项目监理单位审核后，通知总公司办公室档案资料部指派声像和电子档案管理员对预立卷进行

6、检查，以确保声像档案和电子档案案卷质量。 第十六条 声像档案和电子档案预立卷编目。各单位、分包单位建设项目竣工声像档案和电子档案通过预立卷检查后，可进行案卷编目工作。即，调整预立卷、修改标题、确定案卷排列顺序、案卷起止日期，填写案卷封面，用Excel格式输入卷内目录、摄影记录卡、电子文件目录、卷内备考表，并将归档电子文件及电子文件目录、卷内备考表刻制成光盘案卷。目录表格、标签格式由总公司办公室档案资料部提供。第三章 声像档案和电子档案质量要求 第十七条 总公司建设项目声像和电子文件材料摄制内容，必须符合本实施细则及附件一、二、三、四的规定。 第十八条 总公司建设项目数码照片，要求分辨率在240

7、0 dpi以上；岩芯数码照片分辨率1500 dpi以上；国家、省、市领导视察、重大工程项目开工和竣工典礼，必须用胶卷拍摄，要确保照片主题突出、图像清晰。 第十九条 照片、底片、幻灯片案卷封面填写，要求字迹清楚、无差错。卷内目录、卷内备考表、照片（底片、幻灯片）文字说明标签，要用目录表格标签格式盘中的案卷目录、卷内目录和标签格式打印、剪裁、插放、编制成案卷。 第二十条 在照片背面左上角，用油性笔编写照片号/底片号。底片正面上边缝的小方格处，用油性笔编写底片号（我司填写），一个小方格写一个字符。幻灯片装入幻灯片框，并在幻灯片正面左上方，用刻刀编写幻灯片档号（我司刻写），幻灯片片框下方居中粘贴约10

8、个汉字的题名标签。 第二十一条 数码照片须刻录到光盘案卷，并冲印一份照片编制成照片案卷一并移交。 第二十二条 录音、录像带性能要符合GB730987、GB9416.188的规定，必须在有关的设备上演示，运转正常、清洁、无划伤，音像文件完整、内容准确。第二十三条 录音、录像、影片载体及包装盒，要粘贴文字说明标签、填写摄像登记卡。 第二十四条 建设项目电子文件要刻制光盘移交，禁用三寸磁盘编制竣工电子文件。建设项目电子文件必须是最终版本，要与纸质档案一一对应，并与纸质档案同时移交验收。 第二十五条 建设项目归档电子文件组卷要求。归档电子文件以合同号作为组卷单位，一张光盘为一个案卷。案卷由电子文件目录

9、树、电子文件名、电子文件目录、卷内备考表共四个组成部分。第二十六条 “电子文件名”一般情况下，由三位阿拉伯数字或三位阿拉伯数字加汉字组成，数字是按照光盘内电子文件编排顺序号，一张光盘一组流水号。例如：纸质文件题名“地铁二号线施工设计初始报告”(装订册)的电子文件，由文本文件、数码照片、图形文件5个电子文件组成。在电子文件目录中，文件材料题名都填写“地铁二号线施工设计初始报告”，但是“电子文件名”，则按照编排顺序分别为“011封面.doc”、“012地铁二号线施工设计初始报告.doc”、“013照片.jpg”、“014.jpg”、“015附图.dwg”。第二十七条 地铁设计图、施工图、竣工图图形

10、文件，须采用总公司统一的图纸编号命名，图纸编号字母要采用大写字母，不允许用汉字或汉字加字母命名。第二十八条 建设项目“电子文件目录”要标引“类别代码”。即文本文件T、图像文件I（数码照片、扫描文件）、图形文件G（CAD电子文件）、影像文件V（数码录像）、声音文件A（数码录音）、多媒体文件M、计算机程序P（程序、软件）、数据文件D（数据库、题录数据、报表）。 第二十九条 建设项目电子文件格式要求。文本文件用Word格式 ，图像文件用JPG格式，图形文件用DWG格式，电脑效果图、数码照片和扫描文件用JPG格式，多媒体文件用视窗界面DAT或MPEG，广告级PSD文件和PSW文件必须转换成JPG格式，

11、计算机程序应用通用计算机语言编程，数据报表、案卷目录、卷内目录、电子文件目录须采用Excel格式，专用软件产生的电子文件，要附带专用软件一并移交。 第三十条 建设项目电子文件要用一次写金质光盘刻制，光盘盒要打印粘贴标签，5寸光盘背面居中处用油性笔填写案卷题名、编制单位、形成日期、立卷人、审核人。 第三十一条 建设项目电子文件移交前，一要审核电子文件的完整性、有效性与纸质档案一一对应性，核实电子文件目录、软件、卷内备考表是否齐全；二要检测病毒、载体清洁、无划痕。检验不合格要退回重新制作。 第三十二条 编制建设项目竣工图电子文件的规定：施工设计单位要移交施工设计图电子文件（最终版本），及设计变更通

12、知等设计电子文件；施工单位可根据施工设计图电子文件（最终版本）完成竣工图电子文件，或由施工单位提供竣工图，委托施工设计单位完成竣工图电子文件。第三十三条 建设项目竣工图电子文件一定要经施工单位审核，施工监理单位审定，总公司办公室档案资料部与总公司建设项目主管部门（总部、室、院、公司），会同xx市档案局、xx市城建档案馆，对其光盘案卷进行评定验收。第 四 章 声像档案电子档案的移交 第三十四条 建设项目竣工声像档案和电子档案要求一式两份，一份移交xx市城建档案馆，一份移交总公司办公室档案资料部保管。 第三十五条 声像档案电子档案移交目录册要一式三份。移交目录册的构成： 城建档案移交书(声档表1)

13、 声像档案案卷目录（声档表2） 电子档案案卷目录（声档表3） 声像档案卷内目录（声档表4） 电子文件目录（声档表5） 声像档案质量自检表（声档表6） 电子档案质量自检表（声档表7）声像档案质量验收表（声档表8）电子档案质量验收表（声档表9） 第三十六条 交接建设项目竣工声像档案、电子档案，双方应对案卷数量、立卷编目工作进行认真的检查审核，符合要求方能办理移交手续，并在移交书上签名、盖章、填写日期。第 五 章 附则 第三十七条 本实施细则附件一声像档案电子档案组卷内容，附件二xx市地下铁道总公司声像档案档号编制规定，附件三电子档案格式要求，附件四建设项目照片、录像摄影技术要求。四个附件均为本实施

14、细则的组成部分。 第三十八条 本实施细则适用于总公司征地拆迁、地铁建设、小区建设、基建工程、科研项目、地铁物业、地块物业等建设项目声像档案电子档案整理移交工作。 第三十九条 本实施细则自发文之日起实施。2000年11月7日颁布的xx铁办字2000第909号xx市地下铁道总公司建设项目声像文件材料整理移交实施细则同时作废。 第四十条 本实施细则由总公司办公室档案资料部负责解释。 xx市地下铁道总公司 二OO二年七月二十五日附件一 ：声像档案电子档案组卷内容（1）总公司建设项目电子文件组卷内容编号接收内容电子案卷内容分 工备注1项目申报项目建议书及批复、可行性研究及论证意见、项目评估、环境预测、调

15、查报告、计划任务书及批复、领导指示及讲话建设单位、承包单位以文件形成单位划分职责2基础材料勘察报告、勘察记录、土样说明、地形测量、水文气象、水文地质、化验试验分析报告建设单位、勘测单位以文件形成单位划分职责征地拆迁建设用地批准书、土地作用证、道路管线工程审核书、建设工程规划许可证、红线图、管线管理放线验线建设单位、承包单位以文件形成单位划分职责建设依据施工许可证、消防送审报告及审核通知、环保三同时报告及审核通知建设单位以文件形成单位划分职责2招、投标招标书、投标书、标底、评标结果、中标协议建设单位、承包单位以文件形成单位划分职责工程监理监理大纲、监理规划、实施细则、开工停工复工令、质量进度投资

16、控制文件设计咨询、监理单位以文件形成单位划分职责3初步设计、扩初设计设计大纲、设计说明书及图纸、工程概算勘察设计单位技术、施工设计成套设计说明书、专题说明书、施工图、设计计算书、工程质量保修书勘察设计单位4项目管理协议、合同、项目管理文件材料建设单位、承包单位以文件形成单位划分职责5土建工程施工文件材料承包单位6水电安装施工文件材料承包单位装修工程施工文件材料承包单位7竣工验收竣工验收文件材料建设单位、承包单位以文件形成单位划分职责9设备文件引进设备可行性研究、谈判、商务税利、考察、招投标、出国培训、开箱检验、来往函件、说明书、设备图、工艺图建设单位、承包单位以文件形成单位划分职责11预、结算

17、文件材料概算、预算、结算文件材料建设单位、承包单位以文件形成单位划分职责12科研项目课题确立、课题研究、鉴定应用建设单位、承包单位以文件形成单位划分职责13其它其它应归文件材料建设单位、承包单位以文件形成单位划分职责注：承包商与总公司签定合同后，要提交“建设项目竣工电子文件目录”。“建设项目竣工电子文件目录”参见总公司科技档案“卷内目录”编制，交项目监理单位审核，总公司建设项目主管部门（院、分公司）审定之后，报总公司办公室档案资料部作竣工验收电子档案依据。（2）总公司建设项目照片、底片案卷组卷内容案卷名称接收内容征地拆迁拆迁前地貌（正、侧、俯三角度）、道路街景（带街名称）、旧楼危房（俯、侧）、

18、市场商铺（正面）、娱乐场所、学校幼儿园（正面）、畜牧渔农田（全景）、建筑物、构筑物、园林小景（树木草坪）、拆迁场面、拆迁事故、交底前地貌 小区建设选址、小区旧貌（整体）、旧建筑物（各建筑物）、小区概貌（整体）、工程地质岩芯、新建筑物施工、文物古迹、住宅楼（每栋楼）、高层商住楼（每栋楼）、商住楼结构（车库、污水坑、下水管道、绿化小景、消防设施）、医院、幼儿园、学校、市场、邮局、银行、商铺、煤气站、小区地下管线（电缆、光缆、上水道、下水道）、防灾报警、庆典等地块物业地块旧貌（整体）、地块新貌（整体）、旧建筑物、工程地质钻孔岩芯、新建筑物施工、文物古迹、新建筑物（正、侧、俯三角度）、地下构筑物（正、

19、侧、俯三角度）、园林小景、地下管线（电缆、光缆、上水道、下水道）、防灾报警等地铁物业大型广告牌、广告灯箱、消防系统、铺设地下管线、商业通信系统、商业电讯设施、商铺装修、商业开张、庆典、国家领导视察、省市领导视察基本建设选址、办公楼、培训中心、招待所、车库、食堂、职工宿舍、园林小景、绿化、房屋修缮可行性研究选址、可行性报告附录图片（即照片）、审查会（含会议标题）、审定会（含会议标题）、国外阶段文件交接仪式、国家领导讲话（正面）、省市领导讲话（正面）线路线路定位、车站选址（各站位）、交通状况（站位）、重要勘察会议工程地质水上钻孔、钻孔作业、钻孔岩芯（一箱岩芯一张照片）、勘察实验室（概况）、实验设备

20、、实验操作区间建筑区间开工仪式、区间工地概貌、区间开挖、文物古迹、箱体底板、各段箱体、管道出口构造、防漏敷设、施工工艺、区间隧道体、领导视察、工程质量、工程事故、隧道贯通场面、竣工仪式车站建筑工地概貌、车站开工仪式、围护结构、交通疏解、土方开挖、文物古迹、构筑物施工、底板、面板、侧体、柱体、站台、站厅、风亭（整体）、通道、各出入口（整体）、主体结构、车站结构（整体）、领导视察、施工工艺、工程质量、工程事故、竣工仪式机电安装大型设备（整体）、吊运及安装、配电房、泵房、冷冻柜、送风机、排风机、风管、站台保护屏障、消声器、变电站、变压器、配电箱、电缆布线、电线埋线、控制室、监控室、调试工况、车站附属

21、工程机电、领导视察、设备质量问题车站装修站台装修工况、站厅装修工况、站台（有站名）、站台层（有梯口）、站台端（有隧道与站台）、站厅（有电梯）、站厅（有阶梯）、站厅层（正中）、站厅层（左侧）、站厅层（右侧）、站厅银行、售票室、各指示牌、通道、盲人通道、各出入口（外正面、外侧面）、风亭（外侧面）、车站附属工程装修、领导视察、质量问题、竣工仪式液压电梯开工仪式、梯门（正面）、电梯（内）、电梯操作盘、动力设备（液压泵）、电梯安装、设备质量问题、竣工仪式自动扶梯开工仪式、站厅梯口、站台梯口、动力设备、设备质量问题、竣工仪式牵引供电及电力监控开工仪式、隧道内施工、电缆铺设、调试工况、大型电力设备、大型电力

22、设备吊装、变电站（正、侧）、变压器、变电器、配电器、输电线路、配电盘、电压调试工况、监控室、领导视察、竣工仪式接触网隧道内接触网敷设、接触网敷设工程车、电缆铺设、输电线路、调试工况、监控、测试、冷滑试验、热滑试验、工程质量问题、领导视察通信通信设备（整体）、卫星通信设备（整体）、站场信号敷设、控制室、控制平台、信号调试、领导视察、设备质量问题信号信号设备（整体）、设备安装、控制室、控制平台、信号调试、领导视察、设备质量问题屏障门屏障门安装工况、各站台屏障门（正面整体）、各站台屏障门（背面整体）、屏障门（关闭状）、屏障门（开启状）、动力机构、门禁、门禁系统自动售检票各站售票设备、各站检票设备、售

23、票厅、监控室、调试工况、领导视察、设备质量问题防灾报警防灾报警设备、控制室概况、控制平台、系统调试、领导视察、设备质量问题环卫检测各站环境卫生检测工况轨道工程开工仪式、车辆段轨道敷设、箱体隧道内轨道敷设、洞体隧道体内轨道敷设、盾构隧道内轨道敷设、长轨焊接、焊接工场、轨道调试、压轨工况、领导视察、工程质量问题、竣工仪式盾构工程开工仪式、盾构工场概况、盾构机运输、盾构机吊装、盾构机安装、盾构井、盾构机进站、盾构机过站、盾构机出站、盾构机维修、盾构出土、管片制造、管片安装、配套设施、领导视察、工程事故、盾构机拆卸消防系统各消防设备、监控柜、警报器、排烟试验、灭火试验、警报测试车辆段开工前工况、开工仪

24、式、领导视察、填土工程、地基处理、桩基工况、地下构造物施工、地下构造物、文物古迹、建筑物（整体）、建筑施工工况、通号楼、车辆库、办公楼、材料库、维修库、机车库、桥涵、涵洞、人工河、车辆段接触网敷设、车辆段接触网、信号施工、通信施工、信号基坑、电缆基坑、水塔、建筑物、构筑物等监理安全事故、监理月报（照片、底片）、档案验收、项目验收科研科研试验、科研验收、成果奖状注：（1）数码照片要与电子版本一同移交。（3）总公司建设项目幻灯片组卷内容案卷名称接收内容安置小区小区旧貌（整体）、小区新貌（整体）、国家领导题词签字、省市领导题词签字地块物业地块旧貌（整体）、地块新貌（整体）、国家领导题词签字、省市领导

25、题词签字地铁物业大型广告牌、广告灯箱、广告图片地铁工程可行性报告图片（即照片）、线路定位、车站选址（各站位）、交通状况（站位）、新工艺、新施工法、新设备、新技术、国家领导题词签字、省市领导题词签字（4）总公司建设项目录像带组卷内容案卷名称接收内容安置小区小区旧貌（整体）、小区新貌（整体）、文物古迹、建设工程事故、国家领导视察、省市领导视察地块物业地块旧貌（整体）、地块新貌（整体）、文物古迹、建设工程事故、对外宣传专题录像、国家领导视察、省市领导视察地铁物业对外宣传专题录像基本建设对外宣传专题录像地铁工程国外阶段文件交接仪式、地铁线开工仪式、文物古迹、自动售检票系统测试、牵引供电调试、通讯信号测

26、试、冷滑、热滑、地铁线竣工仪式、建设工程事故、国家领导视察、省市领导视察（5）总公司建设项目渲染图组卷内容案卷名称接收内容安置小区小区概貌、各高层商住宅、医院、学校、幼儿园、建筑物地块物业地块物业概貌、各高层商住宅、医院、学校、幼儿园、建筑物地铁物业建筑物、建筑物装修基本建设建筑物、建筑物装修地铁工程控制中心、各车站装修、车站出入口、建筑物注：（1）电脑建筑效果图要与电子版本一同移交。附件二：xx市地下铁道总公司声像档案档号编制规定 按照中华人民共和国行业标准档号编制规则，参照xx市档案局、xx市城建档案馆对声像档案的管理要求，结合xx市地下铁道总公司（以下简称总公司）声像档案的实际情况，特编

27、制本规定。1 适用范围本规定适用于编制总公司声像档案的档号。2 声像档案种类总公司声像档案按载体形式分类为照片、底片、幻灯片、电影片、录音带、录像带、磁盘、光盘、渲染图。3 档号的结构 声像档案档号结构：全宗号案卷号件号。 即： S × × × × × × × × × 件号 案卷号 声像档案全宗号4 声像档案档号的编制办法 4.1 全宗号的编制方法声像档案全宗号用四位代码标识。全宗号的格式：S × × × 二级类目 一级类目 全宗顺序号 声像档案全宗属类代码第一位用“声像档案

28、”的第一个汉字的汉语拼音字母“S”标识声像档案全宗属性。第二位按声像档案载体形态，分别用阿拉伯数字1-9标识声像档案属类全宗顺序号。第三位用阿拉伯数字1-9标识总公司声像档案、电子档案分类中的一级类目，第四位用阿拉伯数字0-9标识总公司声像档案分类中的二级类目。例如：宣传工作照片档案的案卷全宗号标识为S113，其中“1”是一级类目党群工作类，“3”是二级类目宣传工作类。4.2 案卷目录号的编制方法4.2.1 案卷目录名按声像档案载体形态名命名。 例如：声像档案案卷目录名“照片档案案卷目录”、“底片档案案卷目录”等。4.2.2 案卷目录号用四位代码标识。即，用全宗顺序号“S×01”至“

29、S×09”，九个号码作为声像档案案卷目录号，并按照声像档案案卷目录的排列次序流水编号。 例如：第一卷“照片档案案卷目录号”标识为“S101”。4.2.3 声像档案的每一个案卷目录所含案卷数量为三位数。即，案卷目录内案卷数量不足100时，不另立案卷目录，亦不另编案卷目录号；案卷数量超过1000时另立案卷目录，并另编案卷目录号。4.2.4 在声像档案全宗内不允许有重复的案卷目录号。4.3 案卷号的编制方法4.3.1 照片、底片、幻灯片案卷计量单位用册，录音带、录像带、电影片案卷计量单位用盒，磁盘、光盘案卷的计量单位用盘，袋装渲染图案卷计量单位用袋。4.3.2 案卷号用三位阿拉伯数字标识。

30、4.3.3 案卷目录内的案卷按排列次序流水编号，不应有空号。4.3.4 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。4.4 件号的编制方法4.4.1 照片、底片、幻灯片和渲染图件数计量单位用“张”，磁盘、光盘内的文件要与印刷载体文件件数一致。4.4.2 件号用阿拉伯数字标识。4.4.3 案卷内文件按排列次序流水编号，不应有空号。4.4.4 案卷内文件必须单件编号。4.4.5 案卷内文件的件号前必须同时列写案卷号。4.4.6 磁盘、光盘、渲染图卷内文件的件号前，必须同时列写案卷号及其以前各号。4.4.7 电影片、录音带、录像带没有件号，电影片、录音带、录像带案卷只列写案卷号及其以前各号。但是，

31、电影片、录音带、录像带案卷内，所摄录的每一组镜头或录像片段，均作为一个卷内题录数据，记录在盒内附带的摄录登记卡上。5 附加说明5.1 总公司声像档案、电子档案分类表（一、二级类目）1 党群工作 10 党群工作综合类 11 党务工作12 组织工作13 宣传工作14 统战工作15 法纪监察16 工会工作17 共青团工作2 行政管理20 行政管理综合类21 行政事务22 公安保卫23 人事劳资24 培训教育25 医疗卫生26 后勤福利27 外事工作 3 经营管理30 经营管理综合类31 企业管理32 计划合同33 财务管理34 统计审计35 实业管理36 物资管理37 运营管理 4 科研技术40 科

32、研技术综合类41 技术管理42 安全质量43 标准计量44 环境保护45 科学研究46 学会协会47 信息管理 5 工程项目50 工程项目综合类51 地铁工程52 轻轨工程53 安置小区54 地块建设 6 基本建设60 基本建设综合类61 职工宿舍62 办公用房63 文化教育64 医疗设施65 公用设施 7 设备仪器70 设备仪器综合类71 机电设备72 仪器仪表73 电子设备74 办公用具 8 会计档案80 会计综合类81 凭证82 帐簿83 报表84 工资单 9 职工档案90 职工档案综合类91 干部92 职工93 离退休人员94 调离人员95 死亡职工5.2 本规定自发布日开始实施。5.

33、3 本规定由总公司信息中心资料室负责解释。附件三：电子档案格式要求1.格式要求1.1. 设计图、施工图、竣工图图形电子文件必须为DWG格式；电脑建筑效果图、数码照片、扫描照片应为JPG格式；案卷目录、卷内目录应采用Excel格式；报告、文件应采用Word格式；数据表格一般采用Excel格式；广告级PSD文件和PSW文件必须转换成JPG格式。1.2. 电子文件名必须带格式后缀。例如：电子文件目录.xls（格式后缀.xls）1.3. 刻写设计图、施工图、竣工图图形电子文件必须包括非规范的汉字字库、压缩解压工具和其他保证完整读出再现图形的工具和软件。2. 命名要求2.1. 归档电子文件命名，必须采用

34、三位数字加格式后缀，或三位数字后加汉字再加格式后缀。2.2. 电子文件名字符之间不允许有空格，必须与电子文件目录中填写的电字文件名一一对应。2.2.设计图、施工图、竣工图图形电子文件名，须采用总公司统一的图纸编号命名，图纸编号字母应采用大写字母，不允许用汉字或汉字加字母命名。2.2.一个图纸编号为一个电子文件名，不允许一个电子文件名绘制多张图纸。2.3.带附件的图形电子文件，其附件必须另起电子文件名。2.4.一个图形电子文件内，不允许搀杂绘制非本图纸编号内容以外的图形文件。3. 刻写要求3.1. 刻写归档电子文件、设计图、施工图、竣工图图形电子文件必须采用金质一次写光盘。3.2. 一张光盘只能录入少于1000个的电子文件。3.3. 每张光盘刻写电子文件不宜太满，要留空50MB。3.4. 刻录归档电子文件必须是解压文件。地铁线路图等因文件太大，超过640MB时，允许采用压缩工具将文件进行压缩刻写，但要附载压缩解压文件和其它保证完整读出再现图形的工具和软件。3.5. 移交的电子文件不得带有电脑病毒。4. 完整性要求4.1. 归档电子文件必须是纸质文件的最终版本，必须与纸质归档文件材料一一对应。4.2. 图形电子文件中，“图标”内的签名以及报表，审核表单的