高校固定资产会计核算及管理存在的问题及管理

1、高校固定资产会计核算及管理存在的问题及管理高校固定资产会计核算及管理存在的问题及管理【摘要】现阶段，在高校固定资产会计核算与管理中，通常 会有账实、账账不符的问题存在，不仅包括会计制度方面的因索，也 包含高校内部管理人员的素质及管理体制等问题，对该问题进行解决 时，应通过加强高校固定资产会计核算与实物管理的方式，使其作为 关键措施得到有效运用。【关键词】高校会计；固定资产；核算；管理 一、高校固定资产财务管理的特点1 高校固定资产是指学校开展教学、管理、科研及后勤服务，而固定资产具备1年 以上的预计使用年限、单位价值超过规定价值、在使用过程屮基本处 于原有物质形态的有形资产以及虽然未与规定标准

2、相符，但使用年限 超过一年的大批同类物质。2高校在获取固定资产时，将借、贷分为不同科目，例如借为“事业支出”、“经营支出”，而贷则属 于“银行存款。与此同时，借又包含在“固定资产”科目中，贷则属 于“固定资金” o即一次性将固定资产的购置成本计入支出内。在对 固定资产进行处置时，借属于“非流动资产基金一一固定资产”，贷 则属于“固定资产” o除了融资租入固定资产以外，高校固定资产的 账面余额也应与非流动资产基金一一固定资产的账而余额保持一致 状态。3高校的固定资产不将折旧现象落实，会计报表只能将固定资产原值反映出来。使得固定资产的支出无法合理均衡分摊固定 资产的有效年份，该会计处理能够使固立资

3、产的支出存在较大的购置 固定资产的年份，在未购置固立资产的年份内支出为零，对学校支出 的可比性及真实性产生影响。二、与企业固定资产相比，高校固定资产核算的区別1.不同的会计核算原则除了会计核算存在相同的客观性原则、及时性原则、一贯性原则、明晰性原则、 相关性原则、重耍性原则以及历史性原则以外，高校会计还对可比性 原则、专款专用转折以及收付实现制原则进行强调。而企业会计则过 于对统一性原则、配比原则、权责发生制原则、划分权益性以及谨慎 性原则等所有关注。2.不同的固定资产分类根据高效会计制度的规定进行划分，高效i古i定资产主要包括七大类型：一般设备、 房屋建筑物、文物和陈列品、专用设备、交通运输

4、工具、图书资料、 以及其它固定资产。根据实物形态进行划分，企业固定资产主要包括 五大类：机器设备、房屋与建筑物、运输设备、电子设备以及其他设 备。3.不同的初始计量的会计核算高校在获取固定资产后,事业部分仍结合收付情况作为会计核算的基础进行实现，在购置时， 一次性记为当期支出，在固定资产增加的同时，也应对相应的非流动 资产基金一固定资产增加。根据企业会计核算方法，将经营部分的核 算进行对比。当企业对固定资产获取时，借记固定资产应对税金和增 值税进行缴纳。4固定资产的折i 口高校在对教学科研事业进行开展的过程中，由于不对教育成本进行核算，因此无需处理i古i定 资产的折旧。而企业会计则不同，与不同

5、类型的固定资产的使用年限 相结合，运用不同的折i口方法实施折i口处理。三、高校固定资产核算及管理中存在的问题1.会计信息中存在的问题虽然在相关制度存在固定资产的价值判断标准，但高校在会计工作屮可 结合固定资产的性质与消耗方式的不同，根据本学校的管理特点，对 固定资产的价值判断标准进行确定。故终导致在相同时间内，不同的 会计信息不具备定的可比性，甚至出现在不同时期内相同院系的会 计信息也不存在可比性而言。其次，相关准则虽然明确且详细的对固 定资产折旧年限、减值准备以及折i口方法等内容进行规定，强调采用 实质高于形式的原则对企业会计核算及管理进行要求。该方法的运用 实际上便于单位人为对利润进行控制

6、，从而导致会计信息失真的现象 发生。2.严重的资产流失由于单位能够对自身的固定资产的价值判断标准进行确定，促使部分高校不合理的将固定资产的价值 判断标准得到提升，造成原木不该划分为固定资产核算的资产也根据 固定资产实施核算。导致资产管理程序及方式逐渐趋于粗糙且简单。3 高校固定资产管理中对专业人才队伍的缺乏对于管理高校固定资产的人员而言，不仅具有经济学、管理学等专业知识以外，而且 应对会计学、统计学等知识进行掌握，通常情况下，我国高等院校的 固定资产管理人员都缺乏有效的专业知识，普遍具有较低的总体素质, 在思想认识上缺乏高度的责任感，导致无法科学评估和规划固定资产,对固定资产管理的现代化与科学

7、化的实现产生不利影响。四、高校固定资产管理的方法1.对固定资产管理制度的完善对较为全面的固定资产管理制度进行制订，当细部方面存在一定的不 周全吋，可以从购置、使用、处置、台账、闲置资产管理、帐外资产 管理等多方面进行细化，在固定资产经济寿命过程中，各相关单位的 权利及义务进行明确规定，建立所需的表格，运用数据记录的方式对 单个固定资产全过程的经济价值进行分析，促使固定资产管理及责任 成木管理达到统一。进一步提升固定资产的管理及使用效率，实现高 校成本降低的效果。2.对固定资产实物管理部门的协调进行加大，避免有管理脱节的问题岀现首先，应对各实物管理部门的权责进行合理划分，加大监督及管理协调力度。

8、其次，对于现阶段在 各部门管理中散布的固定资产汇集至一个部门，实现高校会计对固定 资产实施管理的目的。3.控制实施过程，对固定资产的动态管理进行加强固定资产在投入使用到放后的报废过程中都会通过购置、使用及处置等环节，当该过程屮任何一项环节出现疏漏都会对 单位造成较大的损失。因此，运用过程控制的方式，促使采用动态管 理的方式对固定资产进行控制，在管理的过程中发挥着重要的作用。(1)购置由申购单位对一式三联的固定资产申购单进行填写，当经办人员、相关部门领导以及校领导三方签字确认z后，即可将原 件送至财务部门实施付款。当到货后，相关部门需对i古i定资产进行编 号并粘贴表示，做好详细的台账记录，随后即

9、可向使用人员分配。使 用人员需对签过字的收货领取单进行复印，并将复印件交至财务部门, 使其发挥资产增加的附件资料。在当月末，财务部门i古i定资产会计会 对登记过的固定资产进行统计。申购单的元件应由财务部进行统一存 档。而收货领用单原件则是由实物管理部门同意存档。<!-endprint-><!-startprint->(2)使用 固定资产的使用单位对固定资产在使用过程中的经济效益进行负责，要求各使 用单位财务部门对i古i定资产卡片进行建立，结合责任成木管理要求对 设备实施经济核算。对于新购入的固定资产出现的闲置费用应由首次 使用的部门进行承担，使用部门应对固定资产移交吋的

10、使用性能得到 保证，对闲置到移送前的保养及包干费用进行负责。使用单位还应对设备移交前固定资产的闲置及折i 口费用进行承担。而在移交之后闲置 期间出现的折i口费用则由财务部门担负。(3)调拨 通过实物管理部门向财务部门提供固定资产调拨单，使用单位则需要将固 定资产卡片以及单机单车核算资料统一向财务部门提供。从次月起， 调出单位则不对折门费用进行承担，而改为调入单位来承担折i 口费用。 4.专业技术能力的提升，构建高素质人才的队伍高校固定资产管理工作的一项重要条件，高素质管理人才队伍的建设发挥着重要作 用。一方面，高校在对固定资产管理人员进行选择吋，应对备选对象 是否具备管理学及会计学等专业知识进

11、行考核，且考虑备选对象的职 业道徳素质水平。而另一方面，应对在岗人员的业务水平进行加快， 对员工思想道徳教育进行定期开展，使系统管理知识与管理方式得到 有效掌握，提升管理人员的综合素质和定期操作能力，详细地核算和 管理固定资产。5.定期对高效开展清理盘点，使固定资产的实时存在情况得到掌握在高校财务部门应对固定资产总账进行时盒子，各院系、部门设立明细账目，及时清理和盘点固定资产，避免 有账实不符、有账无物的现象出现，通过盘点固定资产，及时核销报 废固定资产，将固定资产购置中，重复购置的情况及浪费现象得到避 免，进一步明确高校固定资产的实际状况。五、结语 综上所述，在高校发展的同时，必须将固定资产管理中自身存在的问题进 行掌握，通过对症下药的方式，不断提升管理力度，实现固定资产的 安全性及完整性的保障，避免有资产流失现象发生，从而对高校会计 工作的开展发挥较大贡献。参考文献：1