![办公住宅项目档案建立和管理规范_第1页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-11/23/17366239-6a7b-419c-a509-0820809d5e56/17366239-6a7b-419c-a509-0820809d5e561.gif)
![办公住宅项目档案建立和管理规范_第2页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-11/23/17366239-6a7b-419c-a509-0820809d5e56/17366239-6a7b-419c-a509-0820809d5e562.gif)
![办公住宅项目档案建立和管理规范_第3页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-11/23/17366239-6a7b-419c-a509-0820809d5e56/17366239-6a7b-419c-a509-0820809d5e563.gif)
![办公住宅项目档案建立和管理规范_第4页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-11/23/17366239-6a7b-419c-a509-0820809d5e56/17366239-6a7b-419c-a509-0820809d5e564.gif)
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、办公住宅项目档案建立和管理规范 办公住宅项目档案建立和管理规范之相关制度和职责,办公 办公+住宅项目档案的建立和管理 一、档案的建立 设立资料室、负责档案建立和管理,配备特地的档案专业管理人员,从接管开始,建立各类档案,采取电脑化管理。 1、系统化、科学化、标准化、制度化、电脑化管理,制订一系列管理制度。 2、建档流程:收集-整理-归类-编号-登记-输入电脑-入柜-利用-检查。 3、各部门广泛收集,资料室集中管理。 4、分类明确,针对不同的档案性质,采用有不同的建档和管档方法,本公司将档案分成五类由专职人员进行管理,并将档案管理列为我公司质量体系的一个重要部分。 二、档案管理 本公司档案管理体
2、系根据iso9000质量认证体系标准,把它浓缩为: (一)办公室、人事档案管理; 1、办公室档案由资料员进行分类编号、整理、保管。 2、有关行政机关,公司上层有关文件及会议纪要均属办公室档案文件。 3、经领导批示传阅的重要文件入档必需与领导批示和传阅人员签字表格一并归档。 4、全部人事档案根据编号由资料员管理,并将个人全部资料输入电脑保存软盘,人离开企业其档案销毁。 (二)质量体系文件档案管理; 1、公司本部iso9000质量体系文件的管理由管理处专人负责进行管理。 2、全部质量体系文件的编号、审批、发放、更改、作废均应有日期和负责人,批准人及文件现状态的记录。 3、全部质量体系文件均有规定的
3、编号、易懂、易查、易察。 4、文件清单、发放记录、更改申请表、更改领取表均应填写标准、明白。 (三)工程档案管理; 1、从接管开始的全部工程技术、修理、改造资料和各种竣工图及供电、发电、消防、排风排水、煤气管理、电梯、照明系统的有关资料均进行编号,档案由专人储存于专柜中保管。 2、全部工程类国家标准匀称进行统一编号并附上受控负责人由专人保管于专柜中。 3、全部工程资料均应规定保存期限,并建立销毁档案制度。 (四)财务档案管理; 1、每年形成的会计档案,都由财务会计根据归档的要求,负责整理立卷装订成册。 2、保存的会计档案向外单位供应利用时,须报有关领导批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还。 3
4、、会计档案的保管期限,依据特点分永久、定期二类。 4、会计档案保管期满需销毁时,应经有关领导同意,审查并编造会计档案,销毁设册。 (五)住户档案管理; 1、全部业主资料如购房合同(含产权证)复印件、租户合同复印件、房屋验收清单及业主、业主有关资料(身份证、户口所在地、工作单位地址、常住地址、联系电话)均应按单元由资料员编号妥当保存并输入电脑。 2、业主变更资料匀称由资料员妥当保存并输入电脑。 3、业主资料依据一定期限销毁,保存软盘。 (六)全部档案必需进行科学管理,做到妥当保管、存放有序、查找便利、同时严格执行安全和保安制度,不得随便堆放、严防毁损、散失和泄露。 (七)全部可输入电脑的档案均应输入电脑,保存软盘。 (八)全部档案的借阅均应通过资料保管员(有必要时应有负责人许可同意)并进行登记签字。
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 机动车辆充电服务行业相关项目经营管理报告
- 3D电影制作行业相关项目经营管理报告
- ADC抗体药物偶联物研发行业发展全景调研与投资趋势预测研究报告
- 私人厨师服务行业相关项目诊断报告
- 网页杂志的出版行业相关项目诊断报告
- 小学生户外活动方案10篇
- 大学生核酸检测志愿者心得体会9篇
- 农业灌溉领域的科学研究咨询行业相关项目现状分析及对策
- 有声书出版行业经营分析报告
- 电动汽车出租行业相关项目经营管理报告
- 幼儿园园长培训-幼儿园情感教育
- 露营酒馆策划方案
- 《资产配置方案》课件
- 夜视丽新材料股份有限公司研发中心建设项目环境影响报告
- 初一地理下册复习
- 合同履行期限调整合同补充协议范本
- AI在药物研发中的应用
- 《薪酬福利制度》课件
- 足浴店内部管理制度
- 小吃行业目标受众分析
- 数据共享 实施方案
评论
0/150
提交评论