关于江苏省高职院校专接本学生管理辅助系统的思考

1、    关于江苏省高职院校“专接本”学生管理辅助系统的思考    摘 要：学生管理是“专接本”工作的重要组成部分，为减少工作失误，提高工作效率，在江苏省“专接本”管理系统的基础上，本文对学生管理辅助系统的设计进行研究，提出了几点想法。关键词：专接本；学生管理为积极探索具有自学考试特色的新型人才培养模式，建立符合社会需求的人才培养机制，给学生提供更多的学历提升渠道，自2004年起，江苏省开展了在普通高校中开展在籍专科学生接读自学考试本科的工作，简称“专接本”。“专接本”允许专科学校三年级在籍的学有余力的学生报考自学考试主考学校相关专业。我院于2008年开展

2、相关工作，至今已有大量学生通过“专接本”的学习取得了自学本科文凭，符合学位授予条件的学生可以取得学位证书。一、“专接本”学生管理系统现状为了更好的开展“专接本”工作，江苏省教育厅建立了江苏省“专接本”管理系统。主考学校、专科学校、各地考办、教育考试院都接入了这个系统，从而多方合力，共同做好“专接本”学生的管理工作。后来，在原有系统的基础上进行了升级。新的系统将自学考试的各个类别数据打通，实现了数据共享，从而方便了各个部门的工作。现在“专接本”涉及到的新生注册、考试报名、毕业申请、专业对接等工作都可以在系统里完成。二、“专接本”学生管理辅助系统的需求分析江苏省“专接本”管理系统注重的是各管理终端

3、的数据交互，学生并不能登录该系统。但是学生本人又是学生管理工作中非常重要的一环，所以这是设计“专接本”学生管理辅助系统的初衷。所以“专接本”学生管理辅助系统的使用应该包含学生、班主任、学生所在院系领导、“专接本”校级工作人员、分管校领导等相关人员，该辅助系统应该可以将学生引入管理工作中，使其积极參与个人信息核对、考试报名、个人成绩查询等，并能帮助相关管理人员完成信息交流、数据计算等工作。三、系统设计及功能“专接本”学生管理辅助系统的设计定位首先是江苏省“专接本”管理系统的补充，其次是引入学生参与到管理工作中来，最后是增加一些可以帮助管理人员的功能。所以，该辅助系统应主要包括以下几个功能：（一）

4、数据导入导出功能作为江苏省“专接本”管理系统的补充，“专接本”学生管理辅助系统所有的数据应以江苏省江苏省“专接本”管理系统为准。因此，辅助系统应具备数据导入导出功能，可以方便地将数据从省系统中导入，也可以将辅助系统的数据按照省系统的要求导出。同时数据导入功能应加入数据校验功能，以免产生重复数据。（二）引入学生账号学生作为学习的主体、毕业证书的获得者，必然对自己的信息最为关心。将学生账号引入辅助系统，一方面是为了便于学生了解自己的信息，另一方面方便学生进行报名等操作，减少人为失误。首先在新生注册阶段，学生通过辅助系统填报个人信息，上传照片，核对无误后提交，同时打印个人信息登记表并签名。班主任收集

5、个人信息登记表，检查个人签名及审核信息。校级工作人员接到班主任审核完成的通知后，将学生信息和照片从辅助系统中导出并导入省系统。这样，学生信息由学生填报完成，后续流程不再对学生信息做操作，仅做审核及导入导出，大大减少了出错的几率，并且提高的工作效率。其次在考试报名和毕业申请阶段，学生可以在网上报名，然后由班主任汇总审核后，校级工作人员上报省系统。这样就避免了现行流程中人工统计可能出现的失误问题。同时，可以与财务系统联动，及时了解学生的缴费情况，提高效率，减轻一线工作人员的工作强度。再次，学生平时可以登录系统查询自己的成绩，而不是需要通过相关老师登录系统查询。这样既方便了学生，还保障了学生的隐私。

6、（三）公告功能由于“专接本”的学习过程中有很多事项需要及时通知学生，所以公告通知功能也很重要。公告通知功能主要包括两部分。一部分是系统私信功能，当学生登录系统时，即可收到相关提示。另一部分则是利用短信、邮箱等第三方平台，向学生发送相关通知。与qq群中通知学生相比，前述方式简单方便，并且能及时掌握通知送达情况。（四）提示功能提示功能主要是对现有数据进行分析，然后向使用者发出提醒。对于学生来说，主要是提示其是否符合毕业条件或学位申请条件，便于其作出判断。对于班主任来说，首先提示学生某门课的补考次数，超过一定次数学生补考需要缴费；其次是提示某些学生多次补考不过，有延期毕业的风险。四、小结学生管理工作是“专接本”工作中重要的一环。我们要充分利用信息化手段，结合工作实际，为学生和工作人员提供一个方便易用的平台，减少失误，降低工作强度，努力提高“专接本”学生管理工作的效率和水平。参考文献：1李秀明，武怀生.基于三层架构的高校学生信息管理系统的