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文档简介

1、人禾大酒店礼貌礼节强化培训一、 仪容仪表所有员工都代表酒店形象,整洁端庄的个人仪表对于建立良好的宾客关系至关重要,因此要展示给客人最佳的仪容仪表。1、头发:保持整洁,梳理整齐。头发颜色要自然,不可染刺眼或不自然颜色,不准留怪异发型,女士不得披肩散发。短发前不及眉,旁不及耳,后不及领,长发刘海不过眉,过肩要扎起(使用公司统一头花)不得使用夸张耀眼的发夹,不佩戴饰物。男士头发前不及眉,旁不及耳,后不及领。2、面部:精神饱满,表情自然,不带个人情绪男士:不可留胡子。男性员工需常备剃须刀,时刻保持面部清洁。女士:面着淡妆,化妆得体,不可浓妆艳抹,可使用清淡香水。口红置于员工更衣柜内,随时注意个人形象。

2、3、手部:不留长指甲,指甲长度以不超出手指头为准,不准涂有色指甲油,修剪整齐,经常保持清洁。勤洗手,使用润肤霜,保持手部的清洁,不佩戴饰物(可佩戴无装饰手表及婚戒)。4、服装:服装干净挺括,皮鞋光亮无破损,布鞋清洁无破损。女士须穿肉色丝袜,男士须穿深色袜子,并保证无破损。5、饰品:工作时间内不可佩戴饰品,只可佩带样式简洁的手表及婚戒。6、卫生:要时时注意口气清洁,保证鼻腔卫生(上班前四小时不得饮酒)二、礼貌服务(一)、仪态的要求1.挺拔而优美的站姿站姿的特点是:端正、挺拔、舒展、俊美。站姿的基本要领是:两脚跟相靠,脚尖分开45度到60度,身体重心放在两脚上。两腿并拢立直,腰背挺直,挺胸收腹。抬

3、头脖颈挺直,双目向前平视,嘴唇微闭,面带微笑,微收下颌。以服务为主的工作岗位中常用的站姿有以下几种:1)肃立站姿    要领是:两脚并拢,两膝绷直并严,挺胸抬头,收腹立腰,双臂自然下垂,下颌微收,双目平视。2)体前交叉式    要领是:男服务员左脚向左横迈一小步,两脚展开,两脚尖及脚跟的距离相 等,两脚之间距离小于肩宽为宜,双手在腹前交叉,右手大拇指及四指分开搭在左手腕部,身体重心放在两脚上,腰背挺直,注意不要挺腹或后仰。 女服务员站成右丁字步,即两脚尖稍稍展开,右脚在前,将右脚跟靠于左脚内侧前端,腿绷直并严,腰背

4、立直,两手在腹前交叉,右手握左手的手指部分,使左手四指不外露,左右手大拇指内收在手心处。3)体后交叉式    要领是:两脚跟并拢两脚尖展开60度左右,腿绷直,腰背直立,两手在身后交叉,右手搭左手腕部,两手心向上收。   4) 体后单背式    要领是:站成左丁字步,即左脚跟靠于右脚内侧中间位置,使两脚尖展开成90度,身体重心放在两脚上,左手后背半握拳,右手自然下垂。    另外也可站成右丁字步,即右脚跟靠于左脚内侧中间位置,使两脚尖展开

5、90度,右手后背半握拳,左手自然下垂。2、良好而端庄的坐姿 坐姿的特点是:安详、雅致、大方、得体。     坐姿的基本要领是:上体自然坐直,两腿自然弯曲,双脚平落地上并拢或交叠,双膝自然收拢,臀部坐在椅子二分之一或者三分之二处,两手分别放在膝上(女士双手可叠放在左或右膝上),双目平视,下颌微收,面带微笑。如是女士入座时应先背对着自己的座椅站立,右脚后辙,使右脚肚确认椅子的位置,再整理裙边,将裙子后片向前拢一下后随势轻轻坐下,入座后两个膝盖一定要并起,双脚也要并齐最为常用的八种坐姿:     (1) 正襟危坐式。又称

6、最基本的坐姿,适用于最正规的场合。要求:上身及大腿,大腿及小腿,小腿垂直于地面,都应当成直角。双膝双脚完全并拢。    (2) 垂腿开膝式。多为男性所使用,也较为正规。要求,上身及大腿,大腿及小腿,皆成直角,小腿垂直地面。双膝分开,但不得超过肩宽。(3) 双腿叠放式。它适合穿短裙子的女士采用。(或处于身份地位高时场合)造型极为优雅,有一种大方高贵之感。要求:将双腿完全地一上一下交叠在一起,交叠后的两腿之间没有任何缝隙,犹如一条直线。双腿斜放于左右一侧,斜放后的腿部及地面呈45度夹角,叠放在上的脚尖垂向地面。 (4) 双腿斜放式。适用于穿裙子的女

7、性在较低处就座使用。要求:双膝先 并拢,然后双脚向左或向右斜放,力求使斜放后的腿部及地面呈45度角。 (5) 双脚交叉式。它适用于各种场合,男女皆可选用。要求是:双膝先要并拢,然后双脚在踝部交叉。交叉后的双脚可以内收,也可以斜放,但不宜向前方远远直伸出去。(6) 双脚内收式。适合一般场合采用,男女皆宜。要求:两大腿首先并拢,双膝略打开,两条小腿分开后向内侧屈回。(7) 前伸后屈式。女性适用的一种优美的坐姿。要求,大腿并紧之后,向前伸出一条腿,并将另一条腿屈后,两脚脚掌着地,双脚前后要保持在同一条直线上。(8)大腿叠放式。多适用男性在非正式场合采用。要求:两条腿在大腿部分叠放在一起。叠放之后位于

8、下方的一条腿垂直于地面,脚掌着地。位于上方的另一条腿的小腿则向内收,同时脚尖向下。3、正确而从容的走姿基本要求:上身保持站立的标准姿势,挺胸收腹,腰背笔直;两眼平视前方,双臂放松,手掌朝向体内,以身体为中心前后自然摆动,起步时,身体微向前倾,身体重心落于前脚掌,行走中身体的重心要随着移动的脚步不断向前过渡,而不要将重心停留在后脚,脚尖微向外或向正前方伸出,跨步均匀,两脚之间相距约一只脚到一只半脚,步伐稳健,步履自然,要有节奏感。(二)、微笑服务1、微笑的要求    微笑,是七情中的一种情感,是心理健康的一个标志。微笑是个人自信的表现,是心地坦诚的象征。在

9、服务工作中,微笑的使用要注意如下方面。1) 笑要真诚。发自内心的情感流露才能真正赢得顾客的心,不能表现出故作笑颜、 假意奉承。2)微笑要适度。微笑虽然在人际交往中是最有价值的面部表情,但不能随心所欲,要加以节制。  3)微笑要合乎规范。做到“四个结合”,即口眼结合,笑及神情、气质结合,笑及语言相结合,笑及仪表、举止相结合。  4)微笑要区分场合。如进入庄严肃穆的场所或客人正满面愁容时,微笑显然是不合时宜的。3、微笑的标准  微笑要得体。面含笑意,嘴角微微上翘,嘴唇略呈弧形,不牵动鼻子,不发出笑声,不露牙齿。  微笑

10、需要面部各部位的相互配合。微笑时眉头应自然舒展,眉毛微微上扬,同时特别要注意眼神的配合。 微笑要表里如一。要避免皮笑肉不笑,要调整自己的情绪,使微笑发自内心,自然舒畅。4、微笑的训练方法加强心理素质的锻炼,增强自控力。每个人不可避免都会有烦恼和痛苦,但是这种情绪不能无所顾忌地带到工作中去。因此,心理素质的修养是必不可少的。情绪记忆。将生活中美好的情绪牢记在心,在需要微笑的时候,经常回忆这些美好的东西,会使微笑更加自然和大方。对镜联系。对着镜子练习微笑,调整自己的嘴形和面部其他部位和眼神,找到自己认为较为完美的状态,经常进行练习,形成习惯加强必要而严格的训练。除了上述思想、心理素质培养

11、外,还可以适当地借助于某种技术上的辅助,如借助普通话中的“茄子”、“田七”、“前面”英文“CHEESE”等的发音来进行口型训练。(三)其他礼节1、迎宾及引领1) 迎宾员迎接客人时的姿势是鞠躬、微笑、点头,并致意“您好,欢迎光临!”随后说: “请进!”并以手势指引。女迎宾员手势:手心微侧向上,指头稍微松开,上臂及下臂可以微曲呈45度,出手舒缓,显得柔和自然。如果是男迎宾员,手心同样微侧向上,但指头别僵硬,上下臂伸直,出手较有力,以显得刚劲有力。2)迎宾入内走在客人左前侧,送客出外走在客人后侧。3)在走廊引路时,应注意以下几点:应走在客人左前方的2、3步处自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央及客人

12、的步伐保持一致,并适当做些介绍4)在楼梯间引路时让客人走在正方向(右侧),自己走在左侧遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。2、鞠躬鞠躬时,应从心底里发出向对方表示感谢和尊重的意念,从而体现在行动上,给对方留下诚恳、真实的印象。鞠躬的场合及要求:男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面1)15°鞠躬为小礼:5米内遇到客人,或表示感谢/回礼时(一般指在动态),视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(图1)2)45°鞠躬为中礼:用于迎接或送别客人,或遇到尊贵客人来访时;(一般指静态)行礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至脚前1米处

13、(30度礼)。(图2)1) 90°鞠躬大礼:因工作失误或出现过错向客人道歉时。(图3)(四)电话礼仪电话礼仪的重要性:1)电话是另一种重要的服务方式2)声音是重要的信息传输载体3)每位员工电话礼仪都直接酒店的形象4)直接影响客户满意度2、接听电话前:准备笔和纸1)停止一切不必要的动作2)带着微笑迅速接听电话3、接听电话的要点:1)电话铃响三声以内接听2)左手持听筒 ,右手准备好记事本3)注意身体姿势以保证声音清晰4)接电话时的第一句话:您好,人禾酒店5)转接时,注意表述:“请稍等,我为您转接”4、 对方要找的人不在座位上,应如下处理: 1) 请问您有急事吗?是否可以×分钟以

14、后再打来?2)您方便留下您的电话及姓名吗?我会通知×××,他/她会尽快给您回复。2) 您方便留言吗?我会转答给××4)如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,对于推销人员,不要留手机号码。5、找公司领导的电话:先确定对方要找的领导是否在办公室您好,请问您贵姓?麻烦您稍等片刻,我为您看一下领导是否在办公室?询问领导是否接此人电话,如同意接,再转接到领导办公室。如不同意,则说:对不起,领导正在开会/不在办公室,您方便留言吗?我会尽快转达领导5、 留言要点:1)在对方留言或需传达信息时,对于姓名,数字,日期,时间,地点等需要重复确认,以避免不

15、必要的信息错误2)听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方,“对不起,通话不清楚,您能再重复一下吗?”3)对方来电需要再查找资料时,最好先挂断,稍后再回复。避免对方的电话等待。4)如果碰到对方拨错号码时,避免斥责,应礼貌告知对方拨错电话。如果电话突然发生故障导致通话中断,在知道对方号码的情况下,务必再设法回复对方,明确解释原因6、其他注意事项:1)遇有人询问公司业务及报价,请对方留下电话及联系人,并转达至相关业务人员,由业务人员进行处理2)避免厌烦神情及语调3)前台接线员应尽量记住公司所有人员的英文名字和分机号码4)正在通话时,如客户来访,原则上应先招待等候的客户,如果电话内

16、容很重要,不能马上挂断,应告知客户稍等,尽快结束通话。7、接听电话的对比:×你找谁? 请问您找哪位?×有什么事? 请问您有什么事?×你是谁? 请问您贵姓?×不知道! 抱歉,这事我不太了解×我问过了,他不在! 我再帮您看一下,抱歉,他还没回来,您方便留言吗?×没这个人! 对不起,我再查一下,您还有其它信息可以提示一下我吗?×你等一下,我要接个别的电话 抱歉,请稍等8、 正确的打电话:1)电话拨通后,先说:您好,这里是人禾大酒店,我是×××,请您转接×××2) 确认接听

17、者后,再进行交谈,避免误认人造成的尴尬3) 如果拨错电话,请务必道歉4) 待对方挂断电话后再挂机9、正确的发传真:1)检查及落实所有必要的信息2)公司名称、收件人、传真号码等3)如果传真很重要,请在发前致电收件人,进行确认,在发完后,再电话确认是否已收到,清晰及否(五)、礼貌用语学会使用十字文明礼貌用语:“请、您好、对不起、谢谢、再见”其中用的最多的是“请”和谢谢。牢记:在我们的工作和生活中“请字不离口、谢字随身走。我们的每一天都要在爽朗的寒喧中开始,必须学会问候语:“早上好、您好、您早”同时也要注意学会使用抱歉语“对不起!请原谅!”但是道歉一定要及时1、常用礼貌用语十字文明用语:“您好”“请

18、”“谢谢”“对不起”“再见”,这是旅游饭店从业人员必须 应掌握的常用语言。称呼语:小姐、夫人、太太、女士、先生等。欢迎语:欢迎光临,欢迎您入住我们酒店,一路辛苦了,祝您入住愉快等。问侯语:早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好、你好等。祝贺语:恭喜、祝您节日快乐,生日快乐等。告别语:再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎下次光临。道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了等。道谢语:谢谢、非常感谢、麻烦了等指点用语:“请从这里乘电梯。 ”“这事由那位小姐办理答应语:是的、好的、明白了、谢谢你的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的、马上就来 、对不起,请稍等征询语:请问您有什么事,

19、我能为您做点什么吗,需要我帮忙吗,您还有别的吩咐吗,您看这样行吗等。礼貌常用词:初次见面说:久仰等侯客人说:恭候客人到来说:光临起身离开说:告辞请人勿送说:留步求人解答说:请问向人祝贺说:恭喜赞人见解说:高见请人帮忙说:劳驾托人办事说:拜托麻烦别人说:打扰物归原主说:奉还二、 服务人员礼貌礼节(一) 保安员保安员主要职责是负责来店客人的大门迎送工作,在服务中应做到:1、服饰挺括、华丽,仪容端庄大方,精神饱满的站立在正门前,恭候客人光临2、见到客人乘车抵达时,要立即主动迎上,引导车辆停妥,接着一手拉开车门,一手挡住车门框的上沿,以免客人碰头。但对佛教人士则不能挡,他们认为用手一挡,“佛光”就别挡

20、住了,是不尊重人的行为3、问候客人(包括)步行,要面带微笑,热情的说:您好,欢迎光临!并躬身15度致礼,对常住客人切勿忘记称呼其姓氏。如:XX先生、XX小姐等4、当客人比较集中到达时,应不厌其烦的向客人微笑点头、示意、问候,尽量使每位客人都能听到亲切的问候声5、 如遇下雨天,要撑伞服务,以防客人被雨淋湿6、 遇见老人、儿童、残疾客人,要主动伸手搀扶下车,倍加照顾7、 客人离店时,要把车子引导到客人易上车的位置,拉门请客人上车,在看清客人已做好,衣裙不影响关门时,再轻关车门,并礼貌道别:谢谢光临,欢迎您下次再来,再见!关车门的力量要恰到好处,以免惊吓客人,然后退到离车右前方一米多远处,面带微笑目

21、视内客人,招收示意,并可示意:再见、一路顺风、一路平安、当车辆启东时,挥手告别,目送离去8、 车子离店时,也要向司机招呼问候:您辛苦了,一路顺风!9、 主动、热情的做好日常执勤工作,不能在岗上打电话等不雅行为,做到热情接待,认真负责,总之,一有情况,要反映迅速,主动上前关心帮助,不能置之不理(二)、行李员 行李员主要负责客人行李的接送工作,在服务中应做到: 1、着装整洁,仪容端庄,礼貌值岗 2、客人抵达时,热情相迎,微笑问候,帮助提携行李,客人坚持亲自提携的物品,应尊重客人意愿,不要强行接过来,在推车装运时,要轻拿轻放,特别注意不要让行李掉到地上,以免引起客人不快。3、陪同客人到总台办理手续时

22、,应侍立在客人身后两三步处等候,以便随时接受客人吩咐4、引领客人时,要走在客人左前方两三步处,随着客人的步子进行,遇转弯时,要微笑向客人示意,以体现对客人的尊重5、乘电梯时,行李员先带行李进,然后一手挡住电梯门敬请客人进入。再按楼层按钮,并告知客人。电梯到达指定楼层后,关照客人先出电梯,然后将行李搬出,如果大件行李挡住客人出路,行李员则应先运出行李,然后按住电梯门,再请客人出电梯。6、引领客人进房间时,先放下行李按门铃或用手指轻轻敲门通报,里面没有回应声再开门,开门后,先打开地灯,入室内如有节能灯,扫视房间无问题时,则退到房门的一边,请客人进房,7、将客人行李送进房间,要请放在行李架上,箱子的

23、正面朝上,箱把手朝外,便于客人取用。行李全部放好要及客人核对清楚,在确认无差错后,可简单介绍房内设施,如客人无其他要求,随即礼貌告别,以免给客人造成等待或要小费的印象。8、离房前,应微笑的面对客人说:先生/小姐,请好好休息,再见(祝您住的愉快)面对客人,后退一步,再转身退出房间,将门轻轻拉上,注意不能因用力过大或随意关门的响声而造成客人的不快。9、客人离开酒店时,行李员在接到去客人房间搬运行李的通知后,进房时,不论房门是开是关,均要按门铃或敲门通报,听到“请进”后,方可进入客人房间,并说“您好,我是来取行李的,请您吩咐”当双方共同清点完行李数量后,即可用行李车送至大门,并负责装到车上,如客人和

24、行李一起走,客人离开房间时,行李员要轻轻关门,尾随客人至前台。10、行李放好后,不要立即转身离去,要及保卫人员一起,向客人热情告别,“谢谢您的光临”“欢迎下次再来”“祝您旅途愉快”最后,轻轻关上车门,面带笑容,目视车内客人,挥手告别,目送离去。(三)前台接待员1、 着装整齐,仪表规范,精神饱满的恭候每一位客人的光临。2、 客人来到总台时,应面带微笑问候服务:“您好,欢迎光临人禾大酒店”“请问,您有预定吗?”“请问您需要什么服务?”“我能为您做些什么?”3、 客人说出要求后,请客人填写登记单,同时,双手将登记单和笔递给客人,尽量按客人要求,(楼层、朝向、房型)安排房间,必要时要推荐酒店特色套房,

25、以满足不同需求。4、 如有较多客人抵达而工作繁忙时,要按先后顺序办理。做到办理第一个,接待下一个,招呼后一个,如:当第一位办理手续时,可询问下位客人办理什么业务,请后一位客人稍等。使每位客人都不受冷落,对待客人一视同仁,不厚此薄彼。5、 验看、核对客人证件及登记时,要注意礼貌,“麻烦您出示证件,核对后,“谢谢,请您收好证件,感谢您的配合”双手递上证件,当得知客人的姓氏后要尽量称呼为好,以显示对客人的尊重。6、 将房卡交给客人时,要礼貌的双手送上,“您好,这是XX房间的钥匙,祝您住的愉快”“您好,您的房卡,XX房间,请您慢走,电梯方向,”7、 如客房已满,要耐心解释,并请客人稍等,以等待最后的机

26、会,可能在最后几分钟,有人要求取消或离店,同时想方法为客人推荐其他酒店,要当着客人的面主动给其他酒店打电话联系,设法解决。还可以说“如您下次光临,请先预定,我们一定为您保留”8、 VIP客人入住后,要及时及客人沟通,住店情况是否满意等,告知客人:如有事情,敬请吩咐,非常荣幸为您服务等,以体现酒店对他的关心和重视。9、 客人对酒店投诉时,接待员应面带微笑,以真诚的态度表示欢迎,“您好,不要生气、激动,请您慢慢讲”,同时凝神倾听,决不能及客人争辩或反驳,要以真挚的歉意妥善处理。10、做好客史档案,使接待常客时可有针对性的提供个性服务等。(四)预订员1、 客人到店预定,要主动热情接待,及时予以答复,

27、如有房间,应及时在电脑中预定,向客人表示感谢,如因客满,无法接受预定时,应表示歉意,但第一句话,不可以说“对不起,已经住满了”而应该说“请您稍等,我再仔细为您看一下”然后再说“对不起,今日入住已满,感谢你的光临,欢迎您日后入住”并双手递上酒店订房卡,告知客人下次入住,可预定,我们一定为客人保留房间。或为客人联系其他酒店。2、 如客人时电话订房,要按接听电话的礼节,敬语当先,礼貌接待。必须根据订房者的内容做好记录,并复述及客人核实,以免差错遗漏,如因客满无法接待预定,应比表示歉意,但不能过于直接的说没有,应委婉告知客人,以免引起客人误解,影响饭店的声誉。3、 订房后,应信守契约,恪守时间,待客人到来时,切实做到按预定的客房要求安排,因此,必须做好客人抵店前的核对工

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