家具公司SAP实施专案其他总务采购流程

1、躍宜匸fL：罟罔章-MM01其他总务采购流程1. 流程说明本流程是针对办公用品、医药用品、劳防用品、生产设备维修保养、清洁维护、家电及0A设备维护、营业代购物品、局部低值易耗品除 VCD DVD TV、 、白板、碎纸机、 机以外等，由各需求部门手工填写请购单， 经部门主管批准后交总务部，由总务采购汇总所有需求，进行询价和价格比拟，选择合格的供给商，确定最优采购 价格。在系统中创立采购订单，采购订单经主管审批后发送给供给商，并得到供给商确实认。本流程涉及三种情形：采购订单的创立、修改、打印。考前须知：1. 创立采购订单时，在输入本钱中心和总帐科目之前，必须得到财务部确实认，本钱中心和总帐科目必须

2、 输入正确。2. 对于办公用品、医药用品、劳防用品各部门每月集中请购一次。3. 各部门手工填写采购申请单，采购申请经部门主管审批，各部门主管自行掌控部门费用。2. 流程图3.3.1系统操作操作范例例1 :创立采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元例2 :修改采购订单：将橡皮的净价0.5元修改为0.3元32系统菜单及交易代码例1 :创立采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元后勤物料管理 采购采购订单 创立供给商/供给工厂 交易代码：ME21N或ME213.3.系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例供给商此栏位为必输项；供给商是物料或效劳

3、米购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的根底数据，总务类供给商代码 设置为8位数字，共分为三类，长期供给商设置为11XXXXXX ; 次性供给商设置为99XXXXXX、内部供给商设置为 15xxxxxx 。11000097订单类型此栏位为必输项；订单类型共分为3类；ZB为总务类采购订单，NB为标准采购订单、ZZ为分公司与总部的采购订单。ZB采购订单日期此栏位为必输项，输入创立采购订单的日期2001/02/27采购组织此栏位为必输项，米购组织是一个组织单元，负责米购物料 或效劳，与供给商协商采购条件。采购组织负责为指疋的工 厂购置物料和效劳。总务类采购组织为 FG01FG01采购组此栏位为

4、必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指 采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501工厂此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，总务类工厂为FZ00 FZ00栏位名称栏位说明资料范例货币此栏位为必输项，P0货币单位RMBA此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的货物时系统 能自动过帐所定义的数据。当进入科目设置时，系统进行内 部检查并且建议帐户号。科目设置类型可分为：K 本钱中心、A 资产、Z 专项费用；如采购办公用品、月服 务、劳防用品、备品备件等，科目设置为K;采购固定资产、低值设备，科目设置为A;采购培训、投放广告 /型录，科目设置为ZKI此栏位为必输项；采购订单工程类别

5、分为：标准、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D效劳，总务类采购订单项 目类别统一为标准标准短文本此栏位为必输项；所要采购的物料描述铅笔、橡皮P0数量此栏位为必输项；采购的数量10、5C交货日的类别日格式交货日期此栏位为必输项；指供给商确定的交货日期2001/03/01净价此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。0.5 、 0.6单位此栏位为必输项；物料单位PC物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或效劳，把它50101 办公用品们组合成为一个物料组。类按Enter键或層键进入下一个画面。工厂.Oh此栏位为必输项；工厂指挂在公司下面，总务类工厂为LAm.FZOO FZOO按En

6、ter键或栏位名称栏位说明资料范例总帐科目此栏位为必输项，会计系统中记录会计资料时的分类。本钱中心办公用品：行销费用(5131020210 )、管理费用(5141020210 )、制造费用(4202120210)劳防用品：管理费用(5141010800 )、制造费用(4202120800)后勤卫生用品：管理费用(5141029900)医药用品：行销费用(5131010400 )、管理费用(5141010400)备品备件与局部低值易耗品：制造费用(4202130400 )、管理费用(5141030400)机器、设备维修保养：行销费用(5131030200 )、管理费用(5141030200 )、

7、制造费用(5141030200 )清洁维护保养：行销费用(5131029900 )、管理费用(5141029900)此栏位为必输项，指最小核算单位(或部门)之代码5141020210 (管理费用一事务费 用一办公费)F0011071 总务部按Enter键或回到上一个画面，再按一 I键，系统生成总务采购订单4500000007例2 :修改采购订单：将橡皮的净价0.5元修改为0.3元路径：后勤物料管理采购采购订单 创立更改 交易代码：ME22N或ME22栏位名称栏位说明资料范例采购订单此栏位为必输项，输入所要修改的采购订单号码；总务类采购订单ZB的号码分配是从 4590000000到4599999

8、999459000007按Enter键或 进入下一个画面hj c曲百心口 n屯 翅虽U4 dn科迈训果附单皎忑览民飙聲阳口凶旦誌悟出迪胆 也利巨分配左畑口羊O5W0D0Q07订率先翌H氏日Jlfl2001/02/27怛应商11DQDDST上洱丈貝乐呈社司蓟帀FJTO序目 21PO ML父到匕*叙ts1mn10K1承Ioi/oyflL0. 3:FCsmo20KreD2001/03/0L0.前:FC6310*0Kb2001/OVOL5：H04(1K、?roi/O3/OLsola弭辰2001/03/0L5010SQKD?ofli/nvni5D1D?0¥,2001/03/0L50109QKD2001/0 VOL501090?200143/01501Q1UUK2D01/Q3/0L&jQ110K")?001/03/0LF；jin12UKJ200103<0LbjlO110Kfi2001/03/015010*140KD