Excel知识讲解学习课程

1、 上节主要讲述的是：Excel2003的基本特点、启动与退出的方法与技巧，并且对Excel2003的窗口组成与定制技巧做了详细的描述，最后我们为了后续学习内容讲解的方便性与层次性我们进行了有关Excel工作簿与工作表的基本操作学习。第1页/共26页第一页，编辑于星期五：十八点 五十七分。工 作 表 及 单 元 格 的 编 辑工 作 表 及 单 元 格 格 式 化自 定 义 序 列 与 序 列 填 充第2页/共26页第二页，编辑于星期五：十八点 五十七分。3.1 单元格的编辑是Excel进行数据操作的最小单位单元格被一个粗线边框选定，并且在右下角会有一个黑色小方点普通单元格则仅由系统的虚拟网格线

2、分割显示激活单元格单元格普通单元格活动单元格（数据输入必须在活动中完成）第3页/共26页第三页，编辑于星期五：十八点 五十七分。普普通通活活动动目的：编辑单元格数据方法：是通过选定相关的单元格来完成激活单元格如何取消呢？只需在其他单元格点击，刚才的活动单元格就会变成普通单元格第4页/共26页第四页，编辑于星期五：十八点 五十七分。单元格的选定选定单个选定连续多个选定不连续多个选定分类直接点击shift键头尾ctrl键依次第5页/共26页第五页，编辑于星期五：十八点 五十七分。特殊操作：1、整行、整列的选定2、整个工作表的选定3、连续多行的选定4、连续多列的选定5、不连续行的选定6、不连续列的选

3、定第6页/共26页第六页，编辑于星期五：十八点 五十七分。单元格数据常见的数据类型：数值型数据 数字（0-9）组成的字符串，也包括、E、e、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。Excel数值型数据的输入与显示有时会不一致（其是受到了单元格的格式的限制）。第7页/共26页第七页，编辑于星期五：十八点 五十七分。单元格数据常见的数据类型：字符型数据 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算，并且也是大多数字符处理函数所用到的主要参数形式。在单元格中的默认对齐方式

4、为“左对齐”。第8页/共26页第八页，编辑于星期五：十八点 五十七分。单元格数据常见的数据类型：日期型数据 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算）第9页/共26页第九页，编辑于星期五：十八点 五十七分。单元格数据的输入：选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认输入分数(如

5、1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据（如具有前导符0的特殊字符串：0819003），输入前加西文单引号（），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl； 组合键 输入当前时间：CtrlShift； 组合键特殊输入技巧特殊输入技巧普通输入普通输入第10页/共26页第十页，编辑于星期五：十八点 五十七分。 如果想给所选定的一个区域或者相关多个单元格输入同样的值，这可以在选定相关单元格的基础上，输入数字，然后按回车键即可。？第11页/共26页第十一页，编辑于星期五：十八点

6、 五十七分。单元格中数据的编辑单元格特殊编辑单元格数据粘贴单元格数据复制普通数据编辑两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据数据复制可以使用工具栏按钮、快捷键、菜单、快捷菜单和鼠标拖动等多种方式Excel粘贴不仅可以粘贴单元格（或单元格区域）数据，还可以使用“选择性粘贴”操作，粘贴单元格的格式、公式、批注和有效性等其它信息，此外还可进行算术运算、行列转置等。具体操作如下： 单击“粘贴”复合按钮的下拉箭头，选择“选择性粘贴”命令.选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令.单元格特殊插入与删除单元格、行或列信息的

7、清除：全部全部删除格式仅删除格式内容仅删除内容（或Del健）批注仅删除批注第12页/共26页第十二页，编辑于星期五：十八点 五十七分。3.2 单元格数据的格式化目的： 是为了设置相关单元格的显示效果，从而增加单元格数据显示上的美观性。位置： 我们一般的操作简答的可以通过格式工具栏完成，如字体、字号、颜色等，详细的设置我们一般是通过单元格格式对话框完成。单元格格式对话框组成： 其共由6个选项卡组成，如数字、对齐、字体、边框、图案和保护。第13页/共26页第十三页，编辑于星期五：十八点 五十七分。数字选项卡：主要功能： 完成单元格中数字的设置问题，如数值型时它的分隔符，小数位、负数形式等；其中最常

8、用的有数值型、字符型、日期型、百分比、货币型等。第14页/共26页第十四页，编辑于星期五：十八点 五十七分。对齐选项卡：主要功能： 完成单元格的水平对齐和垂直对齐；并且还要能够通过对齐选项卡完成单元格的合并与自动换行；单元格的跨列居中、分散对齐，单元格文字的角度、方向与缩进。第15页/共26页第十五页，编辑于星期五：十八点 五十七分。字体选项卡：主要功能： 完成单元格文字的字体、字型、字号、颜色等基础内容（这些可以格式工具栏完成，等同于word中的字体格式的基本设置）及其部分特殊效果如删除线、上标、下标等。第16页/共26页第十六页，编辑于星期五：十八点 五十七分。边框选项卡：主要功能： 完成

9、单元格边框的设置，通常首先选定已提供的线条样式和颜色，然后再选定边框所应用的位置上单击，如错误再进行重复操作，这样就可设定复杂的单元格边框等。第17页/共26页第十七页，编辑于星期五：十八点 五十七分。图案选项卡：主要功能： 完成对相关单元格填充底纹颜色的设定；单元格图案样式的设定及样式颜色的选择（注：填充颜色与图案颜色的操作结果是不相同的）。第18页/共26页第十八页，编辑于星期五：十八点 五十七分。3.3 工作表的格式化条件格式自动套用格式工作表背景设定行（列）格式的设定可以通过“格式”菜单下的“行（列）”命令菜单，完成行高（列宽）的设定（磅值，也可在行号（列号）上右击，通过快捷菜单中的行

10、高（列宽）来设定完成）、也可以让其为最适合行高（列宽）、此行（列）数据的隐藏、相关隐藏行（列）数据的显示等通过单元格的图案设定了相关单元格的背景颜色，有时为了特殊的需要我们可以给整个工作表添加一个统一的背景，来美化显示效果；方法是通过“格式”菜单下的“工作表”中的背景，选取适当的图片即可 单元格条件格式的设定可以使得相关单元格区域中满足此条件的单元格，按照用户的需要显示为用户预先定义好的格式，这对于特殊数据的显示有较好的使用价值 系统已为我们提供若干工作表颜色搭配模式我们只需对关的单元格区域使用其格式模板即可并且也可以根据用户的需要完成操作方法是通过“格式”菜单下的“自动套用”格式菜单，选取并

11、设定所要采用的格式和应用的范围即可第19页/共26页第十九页，编辑于星期五：十八点 五十七分。第20页/共26页第二十页，编辑于星期五：十八点 五十七分。3.4 自动填充与自定义序列 通过系统的序列，快速实现特殊的如：等差、等比、间隔相等的日期时间型数据的输入。第21页/共26页第二十一页，编辑于星期五：十八点 五十七分。自动填充注意事项1）、首先在填充区域的第一个单元格输入所需要的特殊数值(可能为数值，也可能为日期)2）、从填充首单元格开始选定填充区域，此区域通常是在同一行或者同一列；3）、选择“编辑”下的填充“序列”，设定序列产生的位置、类型和其它参数等。4）、如果一次要填充多行（列）时，

12、我们则需要在填充行的起始列（并不一定是第一列）（行）输入相关填充起始值，并选定填充的区域（一般是一个规则的矩形）采用类似第三步的自动填充就可以了。第22页/共26页第二十二页，编辑于星期五：十八点 五十七分。 有时我们为了输入方便性，我们根据自己的需要个性化定义一些序列，并且结合自动填充功能，或者使用填充句柄，完成序列的自动生成。第23页/共26页第二十三页，编辑于星期五：十八点 五十七分。1）首先打开“工具”菜单栏下的“选项”对话框，定位到“自定义序列”选项卡，然后根据自己的需要在右侧的“输入序列”位置输入自己所需序列，相关值之间键入回车符。2）在需要填充的区域的起始单元格输入自定义序列中的任意一个值3）拉动填充句柄（小黑心方实点）完成填充，或者通过自动填充对话框中的“自定义序列”选项完成。第24页/共26页第二十四页，编辑于