超旺网络版操作手册

1、洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 I前 言言.- 1 -第一章第一章软件安装及启动软件安装及启动.- 1 -1.1 系统安装要求.- 1 -1.2 软件的安装.- 1 -1.3 软件的启动.- 5 -第二章第二章系统初始化系统初始化.- 6 -2.1 业务导航图业务导航图.- 6 -2.2 基本资料的录入基本资料的录入.- 6 -2.2.1 基本资料录入概述 .- 6 -2.2.2 基本资料商品分类 .- 7 -2.2.3 基本资料商品档案 .- 8 -2.2.4 基本资料颜色/条码组 .- 10 -

2、2.2.5 基本资料供应商档案 .- 11 -2.2.6 基本资料客户档案 .- 13 -2.2.7 基本资料员工档案 .- 14 -2.2.8 基本资料仓库资料 .- 16 -2.2.9 基本资料辅助分类 .- 16 -2.3 商品标签打印商品标签打印/商品条码打印商品条码打印.- 16 -2.4 开帐开帐.- 16 -第三章第三章进货管理进货管理.- 17 -3.1 进货开单进货开单 .- 17 -3.2 单据审核单据审核 .- 18 -3.3 付款单付款单 .- 19 -3.4 进货退货进货退货 .- 21 -3.5 进货查询、分析进货查询、分析 .- 22 -第四章第四章 批发管理批发

3、管理.- 23 -4.1 销售订货单销售订货单 .- 23 -4.1.1 销售订货单 .- 23 -4.1.2 订货单处理 .- 23 -4.1.3 订货单查询 .- 24 -4.2 销售开单销售开单 .- 25 -4.3 单据审核单据审核 .- 26 -4.4 收款处理收款处理 .- 27 -4.5 销售退货销售退货 .- 28 -4.6 批发调价单批发调价单 .- 28 -4.6.1 批发调价单 .- 28 -4.6.2 调价单审核 .- 29 -4.6.3 调价单查询 .- 29 -4.7 销售查询销售查询 .- 29 -第五章第五章零售管理零售管理.- 31 -5.1 收银员资料收银员

4、资料.- 31 -洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 II 0379-646838925.2 零售开单零售开单 .- 32 -5.3 零售退货零售退货 .- 32 -5.4 零售单入帐零售单入帐 .- 33 -5.55.5 零售查询零售查询 .- 33 -5.65.6 促销调价管理促销调价管理 .- 33 -5.6.1 调整零售单价 .- 34 -5.9.2 调整会员单价 .- 34 -5.9.3 特价促销单 .- 35 -5.9.4 固定时段促销单 .- 36 -5.9.5 单据审核 .- 37 -5.9.6 调价单查询 .- 3

5、7 -第六章第六章会员会员.- 38 -6.16.1 会员卡资料管理会员卡资料管理 .- 38 -6.26.2 会员卡批量管理会员卡批量管理 .- 38 -6.2.1 读卡器设置 .- 38 -6.2.2 批量生成卡号 .- 39 -6.2.3 制卡管理 .- 40 -6.2.4 发卡管理 .- 41 -6.36.3 会员卡积分规则设置会员卡积分规则设置 .- 42 -6.46.4 会员积分增减管理会员积分增减管理 .- 43 -6.56.5 会员兑奖管理会员兑奖管理 .- 44 -6.66.6 会员报表查询会员报表查询 .- 46 -6.76.7 储值卡管理储值卡管理 .- 46 -6.7.

6、1 储值卡资料管理 .- 46 -6.7.2 储值卡密码 .- 47 -6.7.3 储值卡报表查询 .- 47 -第七章第七章生鲜管理生鲜管理.- 48 -7.17.1 生鲜商品生鲜商品 .- 48 -7.27.2 连接电子称连接电子称 .- 49 -7.37.3 电子称设置电子称设置.- 49 -7.47.4 生鲜商品调价生鲜商品调价 .- 50 -7.4.1 生鲜商品调价 .- 50 -7.4.2 生鲜时段促销 .- 51 -7.4.3 生鲜商品报损 .- 52 -7.57.5 生鲜报表生鲜报表 .- 53 -第八章第八章库存管理库存管理.- 54 -8.18.1 调拨单调拨单 .- 54

7、 -8.28.2 报损单报损单 .- 54 -8.3 非进货入库单非进货入库单.- 55 -8.4 非销售出库单非销售出库单 .- 56 -8.5 商品组合商品组合 .- 56 -8.6 商品拆散商品拆散 .- 57 -8.7 商品盘点商品盘点 .- 57 -洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 III 0379-646838928.7.1 盘赢单 .- 57 -8.7.2 盘亏单 .- 58 -8.7.3 商品盘点单 .- 58 -8.7.4 商品盘点查询 .- 60 -8.8 赠品入库单赠品入库单 .- 60 -8.9 单据审核入

8、帐单据审核入帐 .- 60 -8.10 库存调价库存调价 .- 61 -8.10.1 库存调价单 .- 61 -8.10.2 调价单审核 .- 62 -8.10.3 调价单查询 .- 63 -8.11 商品保修商品保修.- 63 -8.12 库存报警库存报警 .- 64 -8.13 库存查询库存查询 .- 64 -第九章第九章财务管理财务管理.- 65 -9.19.1 POSPOS 收银员缴款收银员缴款 .- 65 -9.29.2 收款处理收款处理/ /付款处理付款处理 .- 65 -9.39.3 费用支出费用支出 .- 66 -9.49.4 其他收入其他收入.- 66 -9.59.5 银行帐

9、户银行帐户 .- 67 -9.5.1 银行帐单 .- 67 -9.5.2 银行帐户查询 .- 67 -9.69.6 财务查询财务查询 .- 67 -第十章第十章经理查询经理查询.- 68 -10.110.1 经理查询经理查询 .- 68 -10.210.2 常用报表常用报表 .- 68 -第十一章第十一章系统管理系统管理.- 70 -11.1 系统配置系统配置 .- 70 -11.2 添加操作员及权限设置添加操作员及权限设置 .- 70 -11.3 EXCEL表导入表导入.- 72 -11.4 数据备份数据备份 .- 72 -11.5 数据恢复数据恢复/数据收缩数据收缩 .- 73 -11.6

10、 数据总清数据总清 .- 73 -洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 1 -前 言言用户朋友们在使用本软件产品时如遇到了问题，请首先参考操作手册或查看软件的帮助系统（在软件中按 F1 键） 。如果问题仍然无法解决，您可与当地的经销商或者我公司的技术服务部门联系。以便从技术支持工程师那里得到更多的解决办法，我们将竭诚为您提供优质的服务。由于软件不断的升级，如说明书有与软件功能相出入的地方，以软件功能为主。技术支持电话转 803、807公司网址：http:/第一章第一章 软

11、件安装及启动软件安装及启动本软件安装及启动的操作说明。1.1 系统安装要求系统安装要求工作站工作站/SQL/SQL 版：版：硬件配置（最低配置）C P U ： PIII 800MHZ 以上内 存： 128M硬 盘： 至少 20G 的硬盘可用空间显 示 器： VGA, 显示分辨率在 800*600 以上软件配置：中文版 Windows98/ Windows 2000/ Windows XP1 1. .2 2 软软件件的的安安装装 以“超旺百货 SQL 网络版后台”为例：本软件安装盘插入光驱后，手动执行光盘目录下超旺百货 SQL 网络版后台，双击该目录下的 setup.exe 文件，出现如下画面：

12、洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 2 -击“下一步” ，开始安装。用户信息和单位自己填写，也可不输入。此应用程序的使用者选“使用本机的任何人（所有用户） ” 。点击“下一步” ，选择软件安装路径。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 3 -击“更改” ，选择安装目录，输入安装文件夹名称。强烈建议：不要将软件安装在系统盘上，软件所有数据都存放在安装目录中。如果没有安强烈建议：不要将软件安装在系统盘上，软件所

13、有数据都存放在安装目录中。如果没有安装在系统盘上，即使格式化系统盘重装系统，数据也可以完全恢复（数据文件不损坏）装在系统盘上，即使格式化系统盘重装系统，数据也可以完全恢复（数据文件不损坏） 。点击“确定” 。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 4 -击“下一步” ，准备安装。点击“安装” ，开始安装软件。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 5 -击“完成” 。桌面出现图标，软件安装完成。前台 POS 软件

14、安装方法与后台软件安装方法相同，请参照后台安装方法进行安装。 1 1. .3 3 软软件件的的启启动动软件启动后，出现如下画面：用鼠标点击用户名的下拉框，选择“12” ，密码为空，然后点击“确定”登入软件。注意：用户名“12”为本软件超级用户，可以修改密码但不能被删除，请妥善管理。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 6 -二章第二章 系统初始化系统初始化本软件系统初始化的操作说明。2.1 业务导航图业务导航图在主界面的菜单项中，一共有十个功能组，它们分别是、。每一功能组中都包含了若干功能项，每个功能

15、页及其功能项的功能含义及使用方法，在以下章节中作详细介绍。2.2 基本资料的录入基本资料的录入本软件基本资料录入的操作说明。2.2.1 基本资料录入概述基本资料录入概述 在进行系统初始数据建立之前，需要对中的“商品分类” 、 “商品档案” 、“供应商档案” 、 “客户档案” 、 “部门档案” 、 “员工档案”等内容搭建一个基本的框架。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 7 - 0379-646838922.2.2 基本资料基本资料商品分类商品分类 进入基本信息商品分类，由用户自己新建的帐套商品分类默认是没有的，用户可以参考下图进

16、行商品的分类。商品分类录入框（如下图）： 在录入商品分类的时候可为商品分类定义类别自编码，类别自编码为数字格式，目的是方便用户记忆和使用商品的分类。 基本资料基本资料商品分类可多级分类的概念商品分类可多级分类的概念如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或者是供应商或者开有分店，您可能会将您的客户按地区或者其它内容进行分类。“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。举例：库存商品有“副食类”和“百货类”，副食类下又有“调料类”， “调料类”里又有“安琪酵母”等商品。首先分别在基本资料-“商品分类”里录入“副食类”和“百货类”类别, 然后用鼠标点蓝选中“副食

17、类”，点左上角工具栏的“增加”，在跳出的信息框中输入“调料类”的信息，点“确定”即可。如下图所示：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 8 - 0379-646838922.2.3 基本资料基本资料商品档案商品档案建好商品分类后，进入基本资料“商品档案”里首先选择左边的相应类别后，然后按左上角“增加”按纽，开始录入商品的档案信息（生鲜商品的档案录入在第六章中介绍）。如下图所示：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 9 -注: 超过八十万的

18、标准条码商品库，是使用本软件的客户多年的积累，马上点击超过八十万的标准条码商品库，是使用本软件的客户多年的积累，马上点击“启用条启用条码库码库” ，在条码栏中输入商品条码，系统将自动补全其他信息，稍作修改就能轻松建立商品，在条码栏中输入商品条码，系统将自动补全其他信息，稍作修改就能轻松建立商品档案。档案。商品编码：商品编码：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编码，使用数字作为商品编码，若没有为商品定义编码，则系统会自动生成默认编码。该处也可使用“自编码+商品编码” ，您可在系统管理系统配置里的“编码生成方式”中进行设置。 商品分类：商品分类：如果您在选择了商品的分类后再按【新增】按钮,此处

19、自动显示您所选择的商品类别，如果您没有选择商品的分类，可直接将光标移动至“分类”处按回车键即可；助记码：助记码：输入商品名称后，系统自动将该商品名称的拼音的第一个字母生成为相应的助记码，在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品；库存信息：库存信息：在系统未开帐之前，新建商品档案的同时可录入期初库存数量，系统开帐后可通过库存信息查看商品库存情况；洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 10 -品价格及上下限：商品价格及上下限：针对同一商品可设定不同的价格，目的是根据不同的客户设定不同等级的批发价格；在此

20、可输入相关的售价、进价；商品条码：商品条码：本软件支持扫描枪输入，鼠标点在输入的位置，用扫描枪刷一下商品的条码，你只需在基本资料中用键盘或者扫描枪输入该商品的条码信息，其他信息会自动补上； 包装及条码管理：包装及条码管理：本软件支持同一物品不同的包装有不同的条码，即一品多码设置，在建立商品档案时，选择“包装及条码管理” ，填写好后，在“一品多码设置”中为另一包装设置条码和包装单位。 其它注意事项：1.基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开帐，则此基本资料不能删除，系统会提示可将该物品“停用”或者“合并” 。2.库存商品的档案中，编码不能相同，系统以编码来确定一

21、个具体的商品。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 11 - 0379-646838923.扫描抢的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描抢来录入商品条码。扫描抢的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描抢录入数据。2.2.4 基本资料基本资料颜色颜色/条码组条码组若您使用的是服装版的本软件，在录入商品资料时，有一项需要录入颜色/条码组。在 “商品资料”表单上选择“颜色/尺码组维护”进行尺码组的选择操作：基本资料颜色/条码组（如图）：修改“颜色/尺码组”的名称，然后在“全部颜色”和“全部尺码”中选择该颜色/尺码组的颜色和尺码

22、。点“添加”按钮可增加颜色/尺码组，颜色，尺码。设置好颜色尺码组后，在“商品分类”表单上选择“颜色/尺码组名称” （如图）：选择相应的颜色/尺码组，选中您库存中有的颜色/尺码，填写库存。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 12 - 0379-646838922.2.5 基本资料基本资料供应商档案供应商档案进入基本资料供应商档案，出现如下画面：选择基本资料-“供应商档案”出现供应商信息窗口如上图。在该窗口中可以看到所有的供应商；点击“增加”按钮打开增加供应商窗口（如图）：根据要求输入供应商的相关信息，供应商的名称不能重复；如果该供

23、应商有期初金额，就在“应付额”后输入相应的金额；洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 13 -“分类”处可选择“往来单位类别” （“往来单位类别”在基本资料-往来单位类别档案中录入） ；点击“修改”按钮可修改选中的供应商的信息；点击“删除”按钮可删除选中的供应商的信息，如果该供应商有业务发生则不能删除，可选中“停止往来”停止与该供应商发生业务；若选中“也是客户”则说明该供应商也是客户，则其资料也会显示在“客户档案”中；点击“查询”按钮会提示由名称或者助记码来查询供应商；点击“打印”按钮打印供应商资料。

24、2.2.6 基本资料基本资料客户档案客户档案进入基本资料客户档案，出现如下画面：选择基本资料“客户档案”出现客户信息窗口如上图。在该窗口中可以看到所有的客户；点击“增加”按钮打开增加客户窗口（如图）：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 14 -要求输入客户的相关信息，客户的名称不能重复；如果该客户有期初金额，就在“应收额”后输入相应的金额；在对应批发价格处可对该客户的相应批发价格进行设定；点击“修改”按钮可修改选中的客户的信息；点击“删除”按钮可删除选中的客户的信息，如果该客户有业务发生则不能删除，

25、可选中“停止往来”停止与该客户发生业务；若选中“也是供应商”则说明该客户同时也是供应商，则其资料也会显示在“供应商档案”中；点击“查询”按钮会提示由名称或者助记码来查询客户；点击“打印”按钮打印供应商资料。2.2.7 基本资料基本资料员工档案员工档案进入基本资料员工档案，出现如下画面：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 15 -基本资料中点击“员工档案”打开员工信息窗口如上图。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增加”按钮打开增加员工窗口（如图）：根据要求输入员工信息，基本工资，其他补助，设置员工的状

26、态及所属部门（所属部门可在基本资料部门档案中添加） ；员工的名称不能重复；点击“修改”按钮可修改选中的员工信息；点击“删除”按钮可删除选中的员工；如果该员工有业务发生，则不能删除，可选中“冻结”来停止该员工的操作权限；可根据选择“全部” 、 “正常” 、 “冻结”来筛选查询内容；点击“打印”按钮打印供应商资料。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 16 - 0379-646838922.2.8 基本资料基本资料仓库资料仓库资料操作：进入基本资料仓库资料，点击“增加”按钮添加仓库资料，输入仓库名称，系统会自动生成助记码，也可自主更改

27、助记码。2.2.9 基本资料基本资料辅助分类辅助分类辅助分类可使您根据品牌或者型号等进行分类，方便您在库存查询时候更快速详细的查询您要找的商品。操作：进入基本资料辅助分类，点击“增加”按钮增加辅助分类，名称不可重复。2.3 商品标签打印商品标签打印/商品条码打印商品条码打印操作：基本资料商品标签打印，商品条码打印；选择商品标签打印 /商品条码打印后，选择要打印的商品，设置打印要求，点击“打印”进行商品标签/商品条码的打印。2.4 开帐开帐期初建账完成后，就可以开账了。操作：进入系统管理开账，点开账按钮即可。如图：开账之后不允许再修改期初建帐，若已开账，但还没有录入业务单据的情况下可以通过反开帐

28、来修改期初。进入系统管理开帐，点反开帐按钮即可。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 17 -三章第三章 进货管理进货管理本软件进货管理的操作说明。3.1 进货开单进货开单操作：进货管理进货开单，或选择用图形界面菜单【进货管理】采购进货，如图： 在进货单和销售单的录入中，用户可能经常出现在已录好的行中间插入或删除一条记录，本软件充分利用了鼠标右键的功能，在商品栏目任一位置点击鼠标右键，即可进行增加明细、删除明细、选择商品的操作。 在进货单和销售单上录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或者条形码均

29、可。 通过下拉选项，选择供应商、库房及经办人。单据录入完成点“保存”按钮，会提示是否存盘及打印。 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，如下图，在右边可看到当前点击栏商品的仓库及库存数量，在右下角将列出已选择的商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择。 录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按“新增”按钮添加新的商品档案（如下图） ，而不需再返回洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 18 -基本资料”菜单中添加。 支持使用盘点机导入数据信息，盘

30、点机型号并不一定必须对应才能导入，但是必须是 TXT 文件格式，并且 TXT 文件位置必须要指明。如下图：3.2 单据审核单据审核操作：进货管理单据审核入帐 或 图形化菜单【进货管理】采购审核。如下图：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 19 -右上角可以选择采购进货单，则只显示进货单。选择全部单据，则显示进货单和退货单。双击鼠标，可查看选中单据的内容，选择要审核的单据，点击“审核” ，提示您是否确定要审核该张单据，选择“是” ，提示审核成功。3.3 付款单付款单进货付款时可以直接在进货单上进行付款

31、，也可用付款单进行付款。操作：财务管理付款单 或图形化菜单【进货管理】采购付款 或图形化菜单【财务管理】付款处理洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 20 -付款单中，点击刷新后，系统会列出对所有单位的应付情况。在右上角可以选择是否显示负数金额。用鼠标双击需付款单位后自动转入“付款流水” ，用户点击付款录入付款金额，以达到结算的目的。先选择付款方式，如下图：如果是按单据付款的话，可以选择用现金或者银行转账来结算，点击右上角来进行选；然后选择经办人，起止时间等。如下图所示：如果选择的是普通付款的话，也要

32、选择用现金还是银行转账的方式来付款，也可以选择打印票据，选择打印设计，可以修改打印内容等等细节。如下图所示：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 21 - 0379-646838923.4 进货退货进货退货操作：进货管理进货退货，或图形界面菜单【进货管理】采购退货操作同进货单。进货退货单录入与进货单相似。您可以直接录入一张进货退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以双击单价栏选择退货单价，商品成本则是按照洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 22 - 0379

33、-64683892原来的进货价核算的。3.5 进货查询、分析进货查询、分析对进货业务的查询、分析可以通过进货管理中的报表进行查询，也可在图形界面的【进货管理】下的统计报表中心对历史进货单价 、 进货单 、 进货汇总 、 退货汇总 、 供应商商品汇总 、 商品库存情况等进行查询。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 23 -四章第四章 批发管理批发管理本软件批发管理的操作说明4.1 销售订货单销售订货单4.1.1 销售订货单销售订货单操作：批发管理销售订货单，如图： 在销售订货单上录入商品时，可在商品编

34、码栏直接录入商品编码或条形码均可。 通过下拉选项，选择客户、库房及经办人。单据录入完成点“保存”按钮，会提示是否存盘及打印。 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，在右边可看到当前点击栏商品的仓库及库存数量，在右下角将列出已选择的商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择。 若选中销售价自动跟踪 ，则价格会与上次对该客户的销售价格相同，若不选销售价自动跟踪 ，则会按照对该客户对应批发价设定的价格计算。4.1.2 订货单处理订货单处理操作：批发订货单处理 洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 24 - 0379-646838

35、92打开订货单处理，选中要处理的订货单，点击“修改”可修改该张订货单，点击“处理”按钮，该张订货单则会显示在销售出库单中。可进行修改之后，点击“保存” ，该单处理完成。4.1.3 订货单查询订货单查询操作：批发管理订货单查询可在订货单查询中查看销售订货单的单据类型，单据编号，单据状态等。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 25 - 0379-646838924.2 销售开单销售开单操作：批发管理销售开单，或图形界面菜单【批发管理】销售开单，如图： 在销售进货和销售退货单录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可。洛阳

36、软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 26 -通过下拉选项，选择客户、库房及经办人。单据录入完成点“保存”按钮，会提示是否存盘及打印。 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，在右边可看到当前点击栏商品的仓库及库存数量，在右下角将列出已选择的商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择。 若选中销售价自动跟踪 ，则价格会与上次对该客户的销售价格相同，若不选销售价自动跟踪 ，则会按照对该客户对应批发价设定的价格计算。 支持盘点机导入商品信息。4.3 单据审核单据审核操作：批发管理单据审核入帐 或 图形化

37、菜单【批发管理】销售审核， 如图：双击鼠标，可查看选中单据的内容，选择要审核的单据，点击“审核” ，提示您是否确定要审核该张单据，选择“是” ，提示审核成功。4.4 收款处理收款处理洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 27 -售收款时可以直接在销售单上进行收款，也可用收款单进行收款操作：财务管理付款单或 图形化菜单【批发管理】销售收款 或图形化菜单【财务管理】收款处理， 如图：在收款单中，点击刷新后，系统会列出对所有单位的应付情况。用鼠标双击需收款单位后自动转入“收款流水” ，点击收款后录入收款金额

38、，以达到结算的目的。如下图：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 28 - 0379-646838924.5 销售退货销售退货操作同销售开单。销售退货单录入与销售开单相似。您可以直接录入一张销售退货单，商品成本是按现在的库存成本计算的，也可以双击单价栏选择退货单价，商品成本则是按照原来的进货价核算的。4.6 批发调价单批发调价单4.6.1 批发调价单批发调价单操作：批发管理批发调价单 如图：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 29 -在

39、录入批发调价单时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可。 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，在右边可看到当前点击栏商品的仓库及库存数量，在右下角将列出已选择的商品的名称，可双击已选择栏内的商品名称取消其选择。 可逐一对商品调整价格，也可选择统一调价，按照相应的调价方式对该张单上所有商品实行统一调价4.6.2 调价单审核调价单审核操作：批发管理调价单审核 打开调价单审核，选中要审核的调价单，点击“修改”可返回到批发调价单中进行修改，点击“审核”按钮，则会显示该张调价单审核成功。4.6.3 调价单查询调价单查询操作：批发管理调价单查询可在调价单查询中查看调价单的单号，调价范围，状态等。

40、4.7 销售查询销售查询企业运做的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损。因此，销售情况与企业息洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 30 -相关，是企业所关心的。本软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售成本表、销售统计、单位销售排行榜、单位分析等，对批发业务的查询分析可以通过批发管理内的销售报表及POS 前台销售报表进行查询，也可以在图形界面的【批发管理】下的统计报表中心进行查询。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限

41、公司 - 31 -五章第五章零售管理零售管理本软件零售管理的操作说明5.1 收银员资料收银员资料操作：零售管理收银员资料，或系统管理系统管理员-收银员权限，如图：选中收银员后，在各选项前的小框中打勾，即是赋予该收银员相应的权限 。注意，如图所示的是默认的收银员基本权限，比如“收银员交班”功能就可以根据实际添加该权限。输输入入业业务务员员编编号号：将此项选中，可显示该业务员的销售情况，以便核算业务员的提成；更改折扣：更改折扣：选中此项，则该业务员可在录单时进行折扣处理，在最低折扣率处输入折扣率，即赋予该业务员可更改的最低折扣率的权限；整单优惠：整单优惠：选中此项，则

42、该业务员可在收银时对单据进行优惠处理。在最大优惠率中输入优惠率，即赋予该业务员可更改的最大优惠率的权限。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 32 - 0379-646838925.2 零售开单零售开单零售开单的操作说明：操作：零售管理零售开单，或图形界面菜单【零售管理】零售开单，如下图： 在零售出库单和零售退货单上录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可。 通过下拉选项，选择会员、储值卡及经办人（会员卡只参与积分，储值卡用于消费） 。单据录入完成点“保存”按钮，会提示该单据未入帐。 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选

43、择窗口，进行商品选择。 在出库单最下方，选择现金支付或者银行卡支付。 更改折扣：输入商品后，在“整单折扣”处输入折扣，回车，则该单上的商品统一更改了折扣。也可录入一件商品，在“折扣”处输入折扣，进行单个商品打折。 支持盘点机导入商品信息。5.3 零售退货零售退货零售退货的操作说明：操作：零售管理零售退货，或图形界面菜单【零售管理】零售退货，零售退货录洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 33 -与零售出库单相似。5.4 零售单入帐零售单入帐操作：零售管理零售单入帐 或图形界面菜单【零售管理】零售单入帐

44、，如图：选择要入帐单据，点击“入帐”按钮，提示您是否确定入帐，点击确定，该单据入帐成功。5.55.5 零售查询零售查询操作：零售管理零售日报表、零售报表企业运作的目的即获取利润，销售业务将产生利润或亏损，因此，销售情况与企业息息相关，是企业所关心的。本软件针对销售提供了丰富强大的查询功能，有商品销售排行榜、商品销售汇总表、商品销售成本表、销售统计、零售赠送商品汇总表、促销商品查询、零售流量统计图等。在零售日报表里可对当日的收银员，营业员，营业收入，营业优惠的报表进行；在零售报表中可对零售单，零售商品汇总，零售商品销售排行榜等报表进行查询。也可以在图形界面的【零售管理】下的统计报表中心进行查询。

45、排序排序：指对查询出来的结果按一定的项目如销售金额、销售数量等进行排序。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 34 - 0379-646838925.65.6 促销调价管理促销调价管理.1 调整零售单价调整零售单价操作：零售管理促销调价管理调整零售单价 或 图形界面菜单【促销管理】调零售价 （如图）： 录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可； 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，进行商品选择； 通过下拉选项，选择调价范围。单据录入完成点“保存”按钮； 统一调价：输入商品后，点击“统一调价” ，根

46、据弹出的调价方式进行统一调价；也可录入一件商品，在“新价”处输入调整后价格，进行单个商品调价； 统一折扣：选择商品后，点击“统一折扣” ，根据弹出的折扣方式进行统一折扣，注意要输入大于 0 的数字。.2 调整会员单价调整会员单价操作：零售管理促销调价管理调整会员单价 或 图形界面菜单【促销管理】调会员价 （如图）：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 35 -录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可； 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，进行商品选择； 通过下拉选项，

47、选择调价范围。单据录入完成点“保存”按钮； 统一调价：输入商品后，点击“统一调价” ，根据弹出的调价方式进行统一调价；也可录入一件商品，在“新价”处输入调整后价格，进行单个商品调价； 统一折扣：选择商品后，点击“统一折扣” ，根据弹出的折扣方式进行统一折扣，注意要输入大于 0 的数字。.3 特价促销单特价促销单操作：零售管理促销调价管理特价促销单 或 图形界面菜单【促销管理】特价促销（如图）：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 36 -录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形

48、码均可； 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，进行商品选择； 通过下拉选项，选择调价范围，开始日期及结束日期，单据录入完成点“保存” ； 统一调价：输入商品后，点击“统一调价” ，根据弹出的调价方式进行统一调价；也可录入一件商品，在“新价”处输入调整后价格，进行单个商品调价； 统一折扣：选择商品后，点击“统一折扣” ，根据弹出的折扣方式进行统一折扣，注意要输入大于 0 的数字。.4 固定时段促销单固定时段促销单操作：零售管理促销调价管理固定时段促销单 或 图形界面菜单【促销管理】时段促销（如图）：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超

49、旺软件开发有限公司 - 37 -录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可； 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，进行商品选择； 通过下拉选项，选择调价范围，开始日期及结束日期，开始时间及结束时间，单据录入完成点“保存” ； 统一调价：输入商品后，点击“统一调价” ，根据弹出的调价方式进行统一调价；也可录入一件商品，在“新价”处输入调整后价格，进行单个商品调价； 统一折扣：选择商品后，点击“统一折扣” ，根据弹出的折扣方式进行统一折扣，注意要输入大于 0 的数字。.5 单据审核单据审核操作：零售管理促销调价管理单据审核在之前操作的零

50、售调价单 ， 会员调价单 ， 特价促销单 ， 固定时段促销单的单据均在该单据审核中显示，选中要审核的单据，点击“审核”按钮，提示审核成功。.6 调价单查询调价单查询操作：零售管理促销调价管理调价单查询在之前操作的零售调价单 ， 会员调价单 ， 特价促销单 ， 固定时段促销单的单据均可在此处查询，并可查看单据的审核状态，审核日期等。也可以在图形界面的【促销管理】下的统计报表中心进行查询。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 38 -六章第六章 会员会员6.16.1 会员卡资料管理会员卡资

51、料管理操作：会员会员资料设置-会员卡资料管理 或 图形界面菜单【会员 VIP】会员卡资料 （如图）： 点击“增加”按钮，按提示增加会员卡的基本资料，在新增中，可设定会员卡的使用状态； 点击“修改”按钮，可修改选中的会员卡资料； 点击“查询”按钮，可根据会员卡号等信息进行查询； 点击“回收”按钮，会提示您数据清零不能恢复，确认后，该卡所有数据为零；6.26.2 会员卡批量管理会员卡批量管理.1 读卡器设置读卡器设置操作：会员会员卡批量管理读卡器设置，如图：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 39 - 0379-64

52、683892选择读卡器类型，端口以及其他设置，设置完成后点击“保存”按钮。.2 批量生成卡号批量生成卡号操作：会员会员卡批量管理批量生成卡号，如图：选择要生成的卡是会员卡还是储值卡。在卡初始状态设置中通过下拉框选择设置条件。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 40 -卡号规则中，填写卡开始号码及本次制作数。设置完成后点击“开始”按钮，卡生成后，可在会员会员卡资料管理中进行查看。.3 制卡管理制卡管理操作：会员会员卡批量管理制卡管理， 如图：.4 发卡管

53、理发卡管理操作：会员会员卡批量管理发卡管理， 如图：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 41 - 0379-646838926.36.3 会员卡积分规则设置会员卡积分规则设置操作：会员会员卡积分规则设置或图形界面菜单【会员 VIP】-积分规则（如图）：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 42 -中左框中要进行积分设置的规则，选择后点“增加”按钮，在右框中进行设置。6.46.4 会员积分增减管理会员积分增减管理操作：会员会员积分减少处理

54、/会员积分增加处理, 如图：会员积分减少处理：该处理可对会员卡的积分进行减少处理。输入会员卡号，按回车键，在积分操作处输入要减少积分。会员积分增加处理：该处理可对会员卡的积分进行增加处理。输入会员卡号，按回车键，在积分操作处输入要增加积分。洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 43 - 0379-646838926.56.5 会员兑奖管理会员兑奖管理操作：会员会员兑奖管理 1 会员兑奖管理的“会员兑奖开单” （如下图）洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 44 - 0

55、379-64683892 选择会员，经办人。 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，进行商品选择（此处显示有设置兑奖积分的商品，商品的兑奖积分可在基本资料商品档案中设置） ； 输入数量，点“保存”按钮，提示“单据入帐，请核对发放奖品” ；会员兑奖单查询，会员兑奖明细及汇总可在会员兑奖管理中查询洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 45 - 0379-646838926.66.6 会员报表查询会员报表查询操作：会员会员卡报表在该处可对会员消费明细，积分冲减，会员销售毛利，会员消费频率等进行查询。 6.76.7 储值卡管理储值卡管理

56、.1 储值卡资料管理储值卡资料管理操作：会员储值卡资料管理 （如图）： 点击“增加”按钮，按提示增加储值卡用户的基本资料，在新增中，可输入卡初金额，设置储值卡类型，使用状态等； 点击“查询”按钮，可根据卡号等信息进行查询； 点击“回收”按钮，若选择回收的储值卡上仍有金额，会提示卡仍有余额，不可回收； 点击“充值”按钮，输入卡号，按回车键后，输入实际支付，冲值金额； 右击储值卡的信息内容，开启多选模式，然后选中某储值卡，可以使用短信功能，给卡里信息有手机号码的储值卡会员发短信，如下图：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司

57、 - 46 - 0379-6468389.2 储值卡密码储值卡密码操作：会员储值卡密码，如图：根据提示输入储值卡的卡号，旧密码，新密码及确认新密码，更改完成点击“确定”按钮。.3 储值卡报表查询储值卡报表查询操作：会员储值卡报表洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 47 -该处可对储值卡的消费明细，冲值日报，流水报表等进行查询。第七章第七章生鲜管理生鲜管理本软件生鲜管理的操作说明：7.17.1 生鲜商品生鲜商品操作：生鲜管理生鲜商品 如图：店内码：店内码：为了录入快捷

58、和便于查询，您可为商品定义编码，使用数字作为商品编码，生鲜商品的店内码是以“99”开头，并且只有 7 位数；若没有为商品定义编码，则系统会自动生成默认编码。商品分类：商品分类：如果您在选择了商品的分类后再按【新增】按钮,此处自动显示您所选择的商品类别，如果您没有选择商品的分类，可直接将光标移动至“分类”处按回车键即可；助记码：助记码：输入商品名称后，系统自动将该商品名称的拼音的第一个字母生成为相应的助记码，在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品；库存信息：库存信息：在系统未开帐之前，新建商品档案的同时可录入期初库存数量，系统开帐后可洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTI

59、AN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 48 -过库存信息查看商品库存情况；商品价格及上下限：商品价格及上下限：针对同一商品可设定不同的价格，目的是根据不同的客户设定不同等级的批发价格；在此可输入相关的售价、进价；商品条码：商品条码：本软件支持扫描枪输入，你只需在基本资料中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品；包装及条码管理：包装及条码管理：本软件支持同一物品不同的包装有不同的条码，即一品多码设置，在建立商品档案时，选择“包装及条码管理” ，填写好后，在“一品多码设置”中为另一包装设置条码和包装单位。7.27.2 连接电子称连接电子

60、称操作：生鲜连接电子称 如图：7.37.3 电子称设置电子称设置洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 49 -作：生鲜电子称设置 如图：7.47.4 生鲜商品调价生鲜商品调价.1 生鲜商品调价生鲜商品调价操作：生鲜生鲜商品调价 如图：洛阳软件 SQL 网络版操作手册 WWW.SOFTPUTIAN.COM-洛阳超旺软件开发有限公司 - 50 -录入商品时，可在商品编码栏直接录入商品编码或条形码均可； 在商品名称栏双击鼠标可弹出商品选择窗口，进行商品选择； 通