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文档简介

1、行政管理员岗位职责岗位行政管理员直接上司办公室主任主要工作职责一、岗位目的：协助办公室主任做好办公室日常行政事务性工作，认真执行公司办公用品的计划编制、 采 购申报；办公设施的管理和调拨；办公用品的发放；认 真执行公司公务用车的管理制度。二、职责与工作任务：负责办公室办公用品发放日常事务性工作；认真做好办公设施的日常管理工作。（1 ）协助办公室主任做好办公室日常公务用车事 务：车辆调度；部门用车的协调；及时完成领导交办的 其他事项。（2）负责公司办公用品的管理工作，包括办公用 品计划的编制；办公用品采购计划的申报；办公用品的 保管；办公用品的发放。（3 ）负责公司公务车辆的管理：负责建立公务车

2、 辆的用车情况数据的收集；车辆维修档案的分类、立卷、 归档保存。（4）检查、指导、督促各公务车辆驾驶员的车辆 日常维护保养及例行维修保养。（5 ）组织公务车辆驾驶员的安全教育学习，按照 有关方面的要求，加强驾驶人员的日常管理。（6 ）完成直接上级交办的其他任务.三、岗位权限：坚决服直接上级的指挥，认真执行 其工作指令，一切管理行为向办公室主任负责。四、工作关系：协助办公室主任完成办公室日常工作，协助做好办公 设施、办公用品发放的管理工作。五、任职资格：具备良好的日常工作协调能力；具 有两年以上车辆管理工作经验。基本条件：大学专科以上学历、扎实的文字处理能 力，踏实肯干、责任心强。知识技能：熟练运用道路交通法律、法规，处理车 辆违章，交通事故； 掌握一定的车辆维修基础知识。所需能力：良好的沟通、协调、组织能力；踏实肯 干、心细、责任心强。六、其他：使用工具设备：电脑、电话、传真、复 印机、打印机、文 件柜。工作环境：办公室工作时间特征：正常工作时间；所需记录文档：与工作有关

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