某某县学校档案建设规范要求

1、会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。（二）箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。（三）编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索工具，档案室要

2、编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡

3、镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：06周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A11）、时间等。字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。三、学校档案资料目录A 综合材料A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A4 “两基”工作专题片A5 学校领导机构图表AB 普及程度（可从2001年起建档）B1106

4、周岁学前儿童花名册 （2008年）B1106周岁学前儿童花名册 （2009年）B1106周岁学前儿童花名册 （2010年）B11 06周岁学前儿童花名册 （2011年）B21 712周岁人口花名册 （2008年）B31 1317周岁残疾人口花名册 （2008年）B41 017周岁残疾人口花名册 （2008年）B51小学在校学生花名册 （2001年始）B61异动学生花名册 （2001年始）B71毕业结业学生花名册（小学） （2001年起）B81小学在外就读学生花名册 （2008年）B91小学外来就读学生花名册 （2008年）B101初中在校学生花名册 （2001年）B111初中异动学生花名册 （

5、2001年起）B121初中毕业结业学生花名册 （2001年起）B131初中在外就读学生花名册 （2008年起）B141初中外来就读学生花名册 （2008年起）B151进城务工人员子女花名册 （2008年）B161未入学迁龄儿童少年花名册 （2008年）B171普及程度统计表（国表、省表、县表） （2001年）B181家庭人口基本情况简表B191甘肃省少年儿童基本信息卡B201外来就读学生信息反馈函B211在外就读学生告知信息反馈函B221会宁县义务教育入学通知书存根B231甘肃省义务教育证书存根B241转学证明材料B251休学证明材料B261复学证明材料BC、教师队伍C11教职工基本情况花名册

6、（含统计表）（历年）C21教职工成长档案C312001年以来补充教师情况统计表（含花名册）C41教职工年度考核档案资料（两年）C51教师获奖情况资料（复印件、登记表）C61教师校本培训计划与总结C71教师校本培训资料C81教师任职资格证书（复印件）C91教师学历证书（复印件）C101师德师风建设档案资料C1教师继续教育档案资料CD、办学条件D11学校财产清理清查登记表D21校舍建设档案资料D31学校图书装备情况统计表D41实验仪器帐目D51图书登记册D61音、体、美教学仪器配备情况登记表DE、教育经费E11教育经费年度报表E21教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表（保障经费实施以来）E31

7、免费教科书发放花名册（实施两免一补以来，分年度）E41××学期寄宿生活补助花名册（实施两免一补以来的名册）E51循环使用教材收交登记花名册E61学校教育经费决算报表E71会计帐度，档案（另存）EF 教育质量F11学校规章制度汇编F21学校长远发展规划F31学校课程计划表、课程表F41学校德育工作计划和总结F51国旗下讲话稿F61学校班、团、队活动计划与总结F81学校班、团、队活动记载资料F91学校开展学生社会实践活动资料F101学校德育工作征文集F111学校体艺工作计划与总结F121学校体育活动实施方案F131学校体育运动会实施过程记载资料F141学校艺术月活动实施方案、计

8、划、总结F151学校艺术月活动过程记载资料F161学生体育艺术等级证书复印件F171学校教研组工作计划与总结F181学校学期年度工作计划与总结F191教职工岗位工作计划与总结F201学校值周日志与周评比统计表F211学校教室日志F221学校教科研课题申报、结题资料F231班级管理目标责任书F241教师教育教学工作目标管理责任书F261学校教师发表论文集F271学校学生获奖荣誉证书复印件F281学校教师、学生考勤登记簿F291学生学业水平检测结果登记簿F301“以学评教”活动资料F311“培优补差”实施情况资料（计划、记录、总结）F321学校“控辍保学”实施方案及过程性资料F331教育教学竞赛活动记载材料F341学校优质课、公开课、示范课等活动相关资料 F（体育健康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心理健康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生成长记录袋、创建五星级学校资料等等）。G、学校安全管理G11各类安全工作预案G21学校安全隐患排查台帐G31学校安全隐患整治方案及过程记载资料G41学校安全工作目标管理责任书G51校外住宿学生安全管理协议书G61安全工作计划与总结G71学校食品卫生安全工作台帐GH、扫盲工作H111550周岁人口受教育程度花名册H21丧失学习能力人员花名册H311550周岁文盲登记册