新重投申请程序的执行草案_第1页
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文档简介

1、新重投申请程序的执行草案市场推广费用的使用和审批, 是公司销售运作中最重要的环节, 因此公司对重投操作和 审批中的一些环节进行如下修改, 一更加符合实际运作的要求。 新草案从公布之日起开始执 行,有任何问题和疑问可直接与总部总经理助理联系。新草案凝聚了海特( Hite )众多销售 人员的心血和智慧, 希望在执行过程中得到更多的建议来完善公司的营销制度。 为了更好发 挥销售服务的功能, 在公司总部方面, 公司将尽快进行审批以缩短时间, 公司承诺将原来的 三天运作时间缩短为两天,紧急情况下需要尽快审批的合同请各区域电话告知。一、新重投申请表的填写说明新重投表用 EXCEL 表格来制作,与旧的重投表

2、有较大的差别。表中主体内容分为三个 部分:新合同的销量及费用估计、历史实际销量和费用、进场条件。1、新合同的销量及费用预估 新表格延续旧表格中所有的费用类型, 在费用类型一栏, 要求填写实际计算的公式以 便于审核。 促销小姐预估工资有两种方法: 一是平均月工资; 二是按现行工资标准来计算出预估 销量的工资。如果促销小姐是非全日制的,请注明实际工作天数和计算方法。 礼品宣传品的费用严格按季度平均来计算。 对于可能发生的节日或抽奖的费用进行预估, 必须要有活动费用预估。 未来销量参照过去三个月实际销量来预估, 的变化,请特别说明。免得届时重新申请, 特别是专场条件下如果进场条件变化比较大而导致销量

3、预估2、历史实际销量和费用 请填写上份协议的预估销量和费用,并根据 C 表填写前三个月以及全年的实际销量和 费用。作为新协议的参考指标。3、进场条件 请写明相应的进场条件以及场所和竞争对手的情况进行说明。二、新重投申请表的填写程序 该重投表填写程序如下: 1、当场业务员提供数据; 2、城市经理(区域经理指定资深业 务员)进行填写,财务人员协助提供相应历史数据;3、区域经理指定专人(如财务)进行审核; 4、经区域市场经理和区域经理审批后传真或Email 至公司进行申请。三、网上申请试点 目的:节约成本,增加效率。 由区域财务协助城市经理填写电脑版。 区域财务将申请表 Email 给区域市场经理和

4、区域经理,并抄送 KK 和林众。 KK 和林众在受到区域市场经理或区域经理的 Email 确认后进行审批。 林众将同意的申请回邮给各区域,各区域以林众的回邮作为批准的证明( 5 万元以上 的协议除外) 。 正本合同盖章时附上重投申请并补签字确认。 该程序请各区提出具体操作意见,并可开始进行试点。四、重投审批的标准1、重投审批的标准 对于重投申请, 我们仍然坚持必须事前审批的原则。 在特殊情况下请说明原因, 并注 明实际操作执行情况, 如果实际和计划相差甚远, 则可能遭到拒签, 销售人员必须重 谈协议。 所以计划超过 5000 元或当月超过 3000 元的协议投资需填写重投申请 (新重投表, 下

5、 同)并给予相应权限的人员审批。 在不超过 50 元的单箱成本条件下,城市经理可批 5000 元以下不超过 10 送 2 费用的 单张协议(高于 10送 2费用且低于 50员需要区域市场经理加签) ,区域经理可批 10000 员以下的单张协议, 但协议盖章时需附上相应的重投申请进行 备案。 如果单箱超额, 则需总经理助理审批决定。2、重投审批的举例例一:一个中小场所签一年的协议, 除促销小姐外无大的费用投入, 总体费用超过 1 万元。 这种情况我们仍然坚持要总部审批, 暂时不做修改, 未来视区域经理和区域市场经理 对市场推广预算执行情况再另行规定。例二: 一张一个月的协议, 派促销小姐 (15

6、00元),100箱预估销量的 10 赠 1(10箱 1380 元),礼品等费用共 500 元。这种一个月超过 3000 元但没有超过 50 元单箱成本的情 况需填写重投表,经区域市场经理和区域经理审批后报公司总部备案后开始操作。五、额外费用的申请 额外费用定义为未经过重投审批的小额临时性的费用,包括抽奖活动、一次性增酒、 小型促销活动、节假日活动等。 在本年实际操作不超过 50 元的单箱成本条件下且费用低于 500 元的额外费用申请无 需进行事前审批, 超过任务一条件的额外费用均需事前审批。 申请程序为填写额外费 用申请表,说明费用类型和明细,并进行费用分析,经总经理助理确认。 抽奖及促销活动

7、的审批程序 所有的抽奖及其他促销活动需要事前填写市场部的促 销活动计划和申请表传经市场部相应期限的人员审批, 超过额外费用申请条件的费用 另需填写额外费用申请单同时传真至总经理助理处申请。六、估销量和赠酒折现的计算方法在重投申请中销量预估是最主要的参考指数, 但常常被错误地预估, 新重投申请表除使 用历史数据作为参考标准外,特对场所销量预估方法提出以下建议。 场所零售量的定义 在销量预估时,我们强调一个场所零售量的概念,场所零售 量是指该场所在一个月内能够消化我方产品的总量。 如果预估销量是 100 箱的十赠 一,那理论上场所零售量就必须为 110 箱酒,如果场所只能消化 100 箱,那申请时

8、 就必须为 90.9 送 9.1。 赠酒作为进场费的情况 假设一个场所是海特( Hite )啤酒的 10 赠 1 ,先期投入 10箱为进场费,场所预估零售量为 110 件,则错误的算法为预估销量为 110+10=120 箱,费用为 10+10=20 箱的赠酒;而正确的算法为预估销量为 110 箱,费用为 10 箱+100X 10/11 x 0.1=19.1 箱。 赠酒折现 赠酒折现是一项被允许而不被提倡的做法,因为在计算方法上很容易被误导并可能减少场所实际进货量。以海特( Hite )啤酒 10送 2的赠酒为例,如 果经销商使用赠酒折现,那批发价的计算方法为156 X 10+ 12=130元/

9、箱,假设单月场所方按130元/箱的价格进货为120箱,那我方返还经销商的赠酒不是120X0.2=24 箱,而是 120X 10/12 X 0.2=20 箱。需要提醒的是,禁止将正常销售的赠酒 在未经重新重投审批的情况下折现来返还给客户或转做其他用途。七、所无章的处理方法 对于场所无章的情况大致可分为以下几种原因,公司将对不同的情况做出以下处理方 新开场所法。私人返利临时场所以三方协议的方式来操作。对于没有合法经营许可的临时场所,公司不支持对此类场所的投入,除对于这种情况公司要求在一定期限内补回盖章。正常 10赠 2 的销量返利外, 不允许有其他方面的投入。 对于能短期获利的特殊情况,可使用三方

10、协议由经销商来证明。 其他原因 对于出现其他原因比如持章人临时不在等情况,同样要求在一定期限内 补回盖章。对于没有公章的场所, 未来审批无需另行进行公章审批, 直接在合同上注明场所没有公 章和相应的情况说明即可。 公司方面将由 负责跟踪此类场所, 在每月费用报销前一周 提醒各区域补齐公章, 对没有公章的费用我们将加强监控的力度, 必要时可拒签费用以要求 销售人员马上补齐公章。八、标准协议和三方协议1、公司方面正在拟议新的标准版本和特殊条款(如:包量)的文字说明版本以供销售人员 谈判和签订协议时使用。2、 对于给予场所私人返利方面,公司将使用三方协议来操作, 三方协议的范本正在拟定中。具体的操作程序是首先我方与场所方签订一份正常协议,盖场所公章, 不体现返利内容; 其次我方、经销商和场所签订三方协议,要求经销商盖章,体现返利的内容, 要求场所相关人员签字。必须注意的是, 公司不提倡此种做法,且在正常情况下, 包括返利在内的单箱总成 本不得高于 50 元。再次私人返利必须是事后付给并经过周报体现和公司确认,在累计到一 定金额后由当场业务员、 城市经理和经销商三人一起将钱给予场所相关人员,

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