某铁路局物资设备采购谈判文件

1、武汉铁路局物资设备采购谈 判 文 件项目名称：武汉站门禁系统升级改造项目编号：WT1712-3618-车站-DX-1包 件 号：J-001（武汉站门禁系统）中国铁路物资股份有限公司中铁物总国际招标有限公司2017年12月目 录第一章 谈判公告1一、采购内容1二、供应商资格要求1三、谈判主要日程安排11. 谈判文件发售12. 谈判申请文件递交13. 公布首次报价24谈判时间2四、发布公告的媒介2五、其他说明2六、联系方式2第二章 供应商须知6一、总则61项目概况62采购范围和内容63采购人及采购项目64供应商资格条件65合格的物资及服务66谈判费用6二、谈判文件67谈判文件的组成68谈判文件的澄

2、清、答疑和补遗79谈判文件的修改710谈判文件的保密7三、谈判申请文件的编制711谈判申请文件的装订、版式及文字712谈判申请文件的计量单位813谈判申请文件的编制顺序814谈判保证金915谈判报价1016谈判有效期1017谈判申请文件的份数及签署10四、递交谈判申请文件1119谈判申请文件的密封1120谈判申请文件的递交11五、公布首次报价1121公布首次报价11六、评审及谈判方法1222评审及谈判方法1223谈判申请文件的澄清或承诺1224推荐成交候选人12七、确认成交1225确认成交1226成交通知书12八、授予合同1327授予合同的标准1328调整1329签订合同1330保密13九、重

3、新采购1331重新采购13十、中标服务费1332计算标准和规定13第三章 物资需求一览表16第四章 合同文件17第一节 通用合同条款171定义172标准和适用性183合同文件和资料的使用184知识产权185联络186计划和报告197检验、测试198包装和标记199运输和保险1910验收2011伴随服务2012备品备件2013合同结算和付款2114保证2115质量保证2116变更及合同修改2217分包、转包2318索赔2319误期赔偿费2320终止合同2321履约保证金2422不可抗力2423税费2524争议的解决2525适用法律2526合同生效2527其他25第二节 专用合同条款261定义26

4、11伴随服务2713合同结算和付款2714保证2715质量保证2721履约保证金2727其他27第五章 技术规格书28第六章 谈判办法36一、总则36二、谈判组织机构36三、评审及谈判程序36四、评审36五、推荐成交候选人39六、拒绝所有谈判申请39七、谈判工作纪律与保密要求39第七章 谈判申请文件格式41一、谈判物资报价表42二、物资描述表43三、物资报价成本分析表44四、谈判保证金45五、供应商法定代表人授权书、法定代表人及被授权人身份证复印件46六、符合资格条件要求的证明文件46七、供应商资格声明48制造厂资格声明（适用于制造厂参加谈判的情况）48代理商资格声明（适用于代理商参加谈判的情

5、况）51八、营业执照53九、正在实施的谈判物资合同详细资料及月生产供应能力分析表54十、供应商或供应产品未处在国家、行业、中国铁路总公司、铁路局（产品质量抽检、信用评价等）投标限制期内的声明书56十一、商务部分其他文件和资料57十二、供应商基本情况介绍58十三、供应物资技术规格书59十四、供应物资主要技术指标和性能的详细说明60十五、拟投入本项目的主要制造设备、检验设备表61十六、生产质量保证措施，主要原材料来源及质量控制措施62十七、组织供应、运输、售后服务方案63十八、供应商须提供供应物资运达施工现场后的保护措施和要求64十九、技术部分其他文件和资料65v第一章 谈判公告武汉铁路局武汉站门

6、禁系统升级改造公开谈判公告采购编号：WT1712-3618-车站-DX-1中国铁路物资股份有限公司/中铁物总国际招标有限公司受武汉铁路局的委托，对武汉铁路局武汉站门禁系统升级改造采用公开谈判方式采购。采购资金已落实，采购条件已具备，现邀请合格的供应商前来参加。一、采购内容J-001（武汉站门禁系统）本次公开谈判采购的物资及数量详见谈判公告附表。二、供应商资格要求1.本次公开谈判不接受联合体申请。2.本次公开谈判的供应商应具备的要求详见谈判公告附表。三、谈判主要日程安排1. 谈判文件发售1.1发售时间：2017年12月13日至2017年12月19日，每日上午8:30至11:30，下午14:30至

7、17:00（北京时间，下同）。1.2发售地点：武汉铁路局采购所咨询服务台（地址：武汉市武昌区中山路529号九州饭店七楼大厅）。1.3供应商购买招标文件时须携带以下两份资料：填写完整并加盖公章的武汉铁路局报名申请表（格式见附件1）、营业执照副本复印件。1.4若供应商不来发售地点领取谈判文件，可将以上两份资料发送扫描件至电子邮箱：whcgs03，并与代理机构的联系人（详见联系方式）确认后获取谈判文件。1.5本项目文件不收取标书费，报名文件即可参加多个包件，包件号以武汉铁路局报名申请表加盖公章为准，必须填写准确，代理机构将留存备查；未报名包件的谈判申请文件不予接收。2. 谈判申请文件递交2.1所有谈

8、判申请文件必须于2017年12月28日上午08时15分至09时00分在武汉铁路局采购所咨询服务台（地址：武汉市武昌区中山路529号九州饭店七楼（武昌火车站西广场南侧）当面递交给采购人。2.2递交谈判申请文件的截止时间为2017年12月28日上午09时00分。2.3逾期送达的或未送达指定地点的谈判申请文件，采购人不予受理。3. 公布首次报价3.1公布首次报价时间：2017年12月28日，相关包件评审工作结束后。3.2公布首次报价地点武汉铁路局采购所评标室。届时请供应商法定代表人或被授权代理人参加。3.3本次谈判采购仅向通过评审的供应商公布相关包件的首次报价，未通过评审的供应商及其报价不进入公布首

9、次报价环节。4谈判时间4.1谈判时间：自2017年12月28日上午11时30分开始。4.2谈判等候地点：武汉铁路局采购所开标室（地址：武汉市武昌区中山路529号九州饭店七楼713室（武昌火车站西广场南侧）。届时请供应商法定代表人或被授权代理人参加。四、发布公告的媒介本公告（以及其可能发布的变更公告）在武汉铁路局物资采购商务平台（）和中铁采购网（）上同时发布。五、其他说明5.1供应商在购买谈判文件后，由于各种原因无法参与谈判的，应在本项目开标前3个工作日书面告知采购人，并说明不能参加谈判的原因，否则将按照武汉铁路局物资供应商关系管理办法进行处置。5.2本项目谈判保证金金额为：J-001包件150

10、00元。六、联系方式采 购 人：武汉铁路局地 址：武汉市武昌区八一路2号武汉铁路局代理机构：中国铁路物资股份有限公司/中铁物总国际招标有限公司联 系 人：吴工地 址：武汉市武昌区中山路529号九州饭店七楼咨询服务台电 话子邮箱：whcgs03中国铁路物资股份有限公司中铁物总国际招标有限公司2017年12月13日3谈判公告附表序号包件号及包件名称物资编码物资设备名称规格型号技术标准（图号）单位数量供应商资格条件 交货地点交货时间备注1J-001（武汉站门禁系统）单门门禁控制器详见技术规格书套301.在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，具有有效的营业执照，经营范围满

11、足要求。2.投标人须为增值税一般纳税人。3.投标人具有有效的ISO900质量管理体系认证证书。4.不存在中国铁路总公司、铁路局信用评价，或抽样检验，或招投标，或物资供应中等因不良行为被限制投标的情况，以及国家铁路局通报限制投标的情况。武汉站领取中标通知书后一个月内2双门门禁控制器详见技术规格书套203四门门禁控制器详见技术规格书套404磁力锁详见技术规格书个1725门禁读卡器详见技术规格书个1726更换安装出门按钮详见技术规格书个1727设备配套安装及综合布线整治详见技术规格书项18IC卡详见技术规格书个10009管理终端详见技术规格书台110主控制器详见技术规格书台611发卡工作站详见技术规

12、格书台112发卡器详见技术规格书个113中央主、备服务器详见技术规格书台2附件1武汉铁路局报名申请表申请单位名称法定代表人法人委托人营业执照编号纳税人识别号企业注册资金电子邮箱企业经营范围单位地址联系人及电话姓 名移动电话固定电话传真电话申请谈判项目（多个包件时包件号依次填写）项目名称采购编号包 件 号企业所具备资质（对应谈判公告资质要求应答）代理情况（代理商填写）授权代理单位：授权代理产品：谈判保证金交纳与退还帐号、开户行备 注我公司承诺以上包件号填写准确，未报包件提交文件无效 第二章 供应商须知一、总则1项目概况1.1本项目已由武汉铁路局批准，采购资金已落实，具备采购条件，现进行公开谈判采

13、购。2采购范围和内容2.1本次采购物资各包件的规格型号、数量、交货地点及交货日期等详见第三章物资需求一览表。谈判公告中数量与物资需求一览表中不一致的，以物资需求一览表中的表述为准。2.2本次采购不允许拆包申请谈判。2.3供应商成交后，不允许转包、违法分包。3采购人及采购项目详见谈判公告。4供应商资格条件4.1本次采购不接受联合体。4.2供应商资格条件详见谈判公告附表。5合格的物资及服务5.1供应商应提供符合谈判文件要求和国内现行的有关技术标准的供应物资。5.2供应商应提供满足谈判文件要求的运输、保险和售后服务以及履行其他相关的义务。6谈判费用6.1供应商应承担自身发生的所有与谈判有关的一切费用

14、，并且采购人在任何情况下不负担这些费用。二、谈判文件7谈判文件的组成7.1谈判文件由以下文件组成：第一章 谈判公告第二章 供应商须知第三章 物资需求一览表第四章 合同文件第五章 技术规格书第六章 谈判办法第七章 谈判申请文件格式采购过程中，对谈判文件所作的澄清、答疑、补遗等，均构成谈判文件的组成部分。7.2技术规格书中涉及商务条款的内容如与谈判文件中商务部分有矛盾时，以商务部分表述为准。8谈判文件的澄清、答疑和补遗8.1供应商要认真阅读谈判文件，包括所有说明、图表、术语、技术规格书等。如发现谈判文件有缺页或印刷错误，应及时向采购人澄清，以便补齐，否则责任自负。8.2任何对谈判文件提出澄清要求和

15、需要答疑的有关资料，供应商应按第一章“谈判公告”上写明的联系方式，发送签字并加盖公章的扫描件及可编辑的word文档至代理机构的电子邮箱。8.3采购人对谈判文件的补遗或答疑，将在第一章“谈判公告”中发布公告的媒介规定的网站发出，发出补遗或答疑即视为所有供应商收到补遗或答疑，供应商应及时自行登录相关网站查阅。对于供应商未及时了解补遗或答疑信息，造成供应商申请谈判错误，采购人不负任何责任。8.4对谈判文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。9谈判文件的修改9.1供应商人对已发出的谈判文件进行必要修改的，将在第一章“谈判公告”中发布公告的媒介规定的网站发出，发出即视为

16、所有供应商收到，供应商应及时自行登录相关网站查阅。该修改的内容为谈判文件的组成部分。9.2采购人所做的一切有效的通知、答疑和补遗等都将作为谈判文件不可分割的部分。10谈判文件的保密10.1本谈判文件（包括图纸、详细工艺规程、保证措施等）的版权归采购人所有，任何单位或个人应予以保密。未经书面允许不得复制、转发、使用。三、谈判申请文件的编制11谈判申请文件的装订、版式及文字11.1谈判申请文件装订须牢固不易拆散和换页，不得用活页装订，不得用订书针装订。11.2谈判申请文件的版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。11.3谈判申请文件应印制，并按连续页码顺序装订。

17、11.4谈判申请文件建议采用双面打印。11.5每个包件均应单独编制谈判申请文件。12谈判申请文件的计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。13谈判申请文件的编制顺序谈判申请文件应按谈判文件的要求编制，版式用A4纸（附图、附表除外），文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。谈判申请文件的正本与副本应分别按连续页码进行编制，装订成册，并编制目录。13.1第一部分 报价文件根据本须知第15条及谈判文件第七章“谈判申请文件格式”的有关要求编制，具体内容如下：13.1.1谈判物资报价表；13.1.2物资描述表；13.1.3物资报价成本分析表；13.2第二部分 商务文件供应商须按谈判文件第七

18、章“谈判申请文件格式”的有关要求编制并建立目录，具体内容如下：13.2.1谈判保证金电汇底单复印件；13.2.2供应商法定代表人授权书、法定代表人及被授权人身份证复印件；13.2.3符合资格条件要求的所有证明文件（详见谈判公告附表），其中一般纳税人资格证明文件应提供税务机关出具的增值税一般纳税人资格证明或税务登记证副本“资格认定”栏内加盖“增值税一般纳税人”登记标志或近三个月以内曾经开过的增值税专用发票抵扣联复印件；13.2.4供应商资格声明；13.2.5有效的法人营业执照（复印件）；13.2.6供应商须提供正在实施的谈判物资合同详细资料（合同数量及交货期等）并填写月生产供应能力分析表；13.

19、2.7供应商或供应产品未处在国家、行业、中国铁路总公司、铁路局（产品质量抽检、信用评价等）投标限制期内的声明书；13.2.8供应商认为必要的其他文件和资料，包含供应商廉政承诺书及其他供应商认为有必要描述的内容（如商务条款的偏差说明等）。13.3第三部分 技术文件按谈判文件第七章“谈判申请文件格式”的有关要求编制，具体内容如下：13.3.1供应商基本情况介绍；13.3.2供应物资技术规格书；13.3.3供应物资主要技术指标和性能的详细说明（不得照抄谈判文件技术规格书中的条款）；13.3.4拟投入本项目的主要制造设备、检验设备表；13.3.5生产质量保证措施，主要原材料来源及质量控制措施；13.3

20、.6组织供应、运输、售后服务方案（要求根据本项目所处的地理位置、环境、气候、交通和工期等情况，编制切实可行的方案）；13.3.7供应商须提供供应物资运达现场后的保护措施和要求；13.3.8供应商认为需要补充的其他文件或资料，包含供应产品质量承诺书及其他供应商认为有必要描述的内容（如技术条款的偏差说明等）。14谈判保证金14.1投标保证金的具体金额要求详见第一章谈判公告。14.2递交谈判保证金时，须保证在公布首轮报价前将谈判保证金汇入如下账户（同谈判公告中标书款指定账户）：开户名称：中铁物总国际招标有限公司帐 号：1100922116开户银行：交通银行北京西单支行行 号：301100000162

21、14.3供应商应按谈判文件要求的方式和金额递交谈判保证金。否则，该谈判申请文件将被拒绝。14.4下列任一情况发生时，谈判保证金将不予退还，同时，采购人将保留进一步索赔的权利：（1）供应商在谈判文件中规定的谈判有效期内撤回其谈判申请文件；（2）成交人在规定期限内未能根据本须知第29条规定签订合同；14.5谈判保证金的退还：采购人将在书面合同签订后5日内向成交人和其他未出现14.4情况的供应商退还谈判保证金 。15谈判报价15.1本次谈判物资的谈判报价为每包件不含税的物资设备总价（包括但不限于出厂价、运杂费、检测费、技术服务费等，并且应包含配置清单中的全部物资设备的费用）。除增值税外的所有根据合同

22、或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的不含税报价中。供应商应按谈判文件要求完成谈判物资报价表（第七章“谈判申请文件格式”第一项）、物资描述表（第七章“谈判申请文件格式”第二项）、物资报价成本分析表（第七章“谈判申请文件格式”第三项），表中各栏填写齐全。15.2物资报价表中应填写不含税的单价和增值税税率，不含税的单价取小数点后两位。若供应商成交，签订合同时，合同的金额将以经谈判委员会评审的拟成交价（含税）为准，具体办法详见第六章“谈判办法”第四项中5.2款“拟成交价的确定”部分的规定。16谈判有效期16.1自谈判文件规定的提交谈判申请文件截止之日起90天内保持有效

23、。16.2在上款规定的原谈判有效期结束前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式要求所有供应商延长谈判有效期，供应商应立即以传真等书面形式进行答复。如果供应商同意延长要求，则按本须知提供的谈判保证金的有效期也将相应地予以延长，且不得要求或被允许修改其谈判申请文件，采购人和供应商在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的谈判有效期终止；如果供应商拒绝延长要求，则其谈判申请失效，但供应商有权收回其谈判保证金。17谈判申请文件的份数及签署17.1供应商提供谈判申请文件，需一份正本，二份副本（供应商成交时应按采购人要求提供额外的谈判申请文件）及一份电子版谈判申请文件（用U盘作为存储载体，确保数据读出，避免

24、空白盘和病毒。其中：文字以Word格式提供；谈判物资报价表、物资描述表均需按谈判文件提供的格式填制，必须以Excel格式提供，其中数字禁止采用链接）。当正本与副本不一致时，以正本为准；当电子版与纸质文本不一致时，以纸质文本为准。17.2谈判申请文件应按谈判文件要求由供应商的法定代表人或被授权代理人签字、盖章。17.3谈判申请文件原则上不应有修改、涂抹。如确需修改，修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。四、递交谈判申请文件19谈判申请文件的密封每个包件的谈判申请文件应分别按如下要求进行封装：19.1密封件之一：供应商应将装订好的谈判申请文件正本封装在一个包装袋内，包装封面应标明“谈判申请文

25、件正本”字样。19.2密封件之二：供应商应将所有的谈判申请文件副本封装在一个包装袋内，包装封面应标明“谈判申请文件副本”字样。19.3密封件之三：供应商应将电子版谈判申请文件封装在一个包装袋内，包装封面应标明“谈判申请文件电子版”字样。19.4上述三个密封件的外层均应注明：采购项目名称、采购编号/包件号和供应商全称，注明“在（公布首次报价时间）前不得开封”字样，密封处应有密封章。未按本章第19.1项、19.2项、19.3项和本项要求密封和加写标记的谈判申请文件，采购人不予受理。20谈判申请文件的递交20.1谈判申请文件递交的时限和地点详见第一章“谈判公告”，其他时间送达的谈判申请文件恕不接受。

26、20.2未按第20.1条规定递交谈判申请文件的或密封不完好的，采购人不予受理。20.3供应商在谈判文件规定递交谈判申请文件的截止时间前，可以补充、修改、替代或者撤回已递交的谈判申请文件，补充、修改的内容为谈判申请文件的组成部分。但须出具由供应商法定代表人或被授权代理人签字的补充、修改、替代或者撤标通知书。20.4无论供应商成交与否，所有谈判申请文件及电子文档均不退回。五、公布首次报价21公布首次报价21.1公布首次报价的时间和地点详见第一章“谈判公告”。21.2仅向通过评审的供应商公布相关包件的首次报价，未通过评审的供应商及其报价不进入公布首次报价环节。六、评审及谈判方法22评审及谈判方法22

27、.1谈判委员会：采购人负责依法组建谈判委员会。22.2谈判方法：本次谈判采用经评审的最低报价法，即通过评审且经评审的最终报价最低的供应商为第一成交候选人的成交方法，但低于成本或超过采购人可以接受价格的除外。22.3评审及谈判程序：本次谈判按资格审查、商务评审、技术评审、组织供应商进行谈判、推荐成交候选人、完成谈判报告程序进行。具体详见第六章“谈判办法”。23谈判申请文件的澄清或承诺23.1谈判委员会可以要求供应商对谈判申请文件中含义不明确、缺失、不完整的内容作必要的书面澄清或承诺，但澄清或承诺不得超出谈判申请文件的范围。供应商的书面澄清、承诺和补正属于谈判申请文件的组成部分。23.2谈判委员会

28、不接受供应商主动提出的澄清或承诺要求。24推荐成交候选人24.1谈判委员会将根据谈判办法规定推荐成交候选人。七、确认成交25确认成交25.1采购人根据谈判委员会提出的书面谈判报告和推荐的成交候选人，确定排名第一的成交候选人为成交人。25.2排名第一的成交候选人放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同，或未按谈判文件规定签订合同的，采购人可以按谈判候选人排序依序确定成交人。26成交通知书26.1采购人保留在授与成交之前任何时候终止谈判采购、以及宣布采购程序无效或否决所有谈判申请的权力。对因此而受到影响的供应商不承担任何责任。26.2采购人确定成交人后，将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合

29、同的一部分。26.2成交通知书将以经谈判委员会评审的拟成交价（含税）做为成交价，成交人以此金额作为合同总价签订合同。八、授予合同27授予合同的标准27.1采购人将根据谈判委员会的推荐，将合同授予被确定为实质上响应谈判文件的要求且经评审的最终报价最低的供应商。但低于成本价，或超过采购人可以接受的价格，或保供能力不足的除外。27.2采购人不承诺将合同授予报价最低的供应商。28调整授予合同过程中，采购人有权根据实际工程或需求对交货数量、交货地点和交货期进行调整，供货数量如遇中国铁路总公司或路局调整计划，按调整后计划执行。29签订合同29.1成交人应在成交通知书指定的时间，但不超过成交通知书发出后10

30、日内，与采购人订立书面合同，若因供应商原因未按规定时间签订合同，将取消其成交资格，其谈判保证金将不予退还。给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的，成交人还应当对超过部分予以赔偿。卖方须提供增值税专用发票（增值税抵扣凭证）。30保密30.1采购人不得向他人透露已获取谈判文件的潜在供应商的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关谈判的其他情况。30.2有关谈判文件的发售、谈判申请文件的审查、澄清、评估与比较以及授予合同意向等有关的一切情况，均不得透露给供应商及其他任何与上述评审工作无关的人。九、重新采购31重新采购31.1若出现下列规定的情况时，则重新进行采购：（1）所有谈判申请被谈判委员会否决的；（

31、2）所有最终报价均超过采购人可以接受的价格时；（3）其他原因需要重新进行采购的。十、中标服务费32计算标准和规定32.1中标服务费以每包的成交价（含税）作为收费的计算基数。32.2中标服务费按原招标代理服务收费管理暂行办法（计价格20021980号）和原发改办价格2003857号收取，按成交价的80%为基数差额定率累进法费率计收；32.3中标服务费的交纳方式：在收到成交通知书后5天内，向代理机构直接交纳中标服务费。应使用电汇方式一次向代理机构缴清中标服务费。银行信息： 开户名称：中铁物总国际招标有限公司帐 号：1100922116开户银行：交通银行北京西单支行行 号：301100000162

32、附：代理服务收费标准服务类型费率金额(万元)货物招标1001.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%5000-100000.25%10000-1000000.05%100000以上0.01%收费按差额定率累进法计算。例如：某货物采购业务中标金额为6000万元，计算中标服务收费额如下：计算基数：6000×80%=4800万元100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×1.1%=4.4万元(1000-500)万元×0.8%=4.0万元(4800-1000)万元×0.5%=19万元合计数:1.5+4.

33、4+4.0+19=28.9万元59第三章 物资需求一览表采购编号：WT1712-3618-车站-DX-1包件号：J-001（武汉站门禁系统）序号物资编码物资设备名称规格型号技术标准（图号）单位数量收货人状态交货交货条件交货地点交货时间1单门门禁控制器详见技术规格书套30武昌车站完好见技术规格书武汉站领取中标通知书后一个月内2双门门禁控制器详见技术规格书套203四门门禁控制器详见技术规格书套404磁力锁详见技术规格书个1725门禁读卡器详见技术规格书个1726更换安装出门按钮详见技术规格书个1727设备配套安装及综合布线整治详见技术规格书项18IC卡详见技术规格书个10009管理终端详见技术规格

34、书台110主控制器详见技术规格书台611发卡工作站详见技术规格书台112发卡器详见技术规格书个113中央主、备服务器详见技术规格书台2第四章 合同文件第一节 通用合同条款1定义在合同中，有关名词和术语按下列解释：1.1“合同”指买方和卖方之间达成的中标合同，包括合同协议书及所有的附件和所有提到的文件，对卖方与买方都具有约束力。1.2“合同总价”指根据本合同规定卖方在完全履行合同义务后，买方应支付给卖方的价款。1.3“物资”指根据本合同规定，卖方须向买方提供订货明细表中规定的一切物资。1.4“服务”系指根据本合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及安装、调试、提供技术援助、培训等伴

35、随服务和合同中规定卖方应承担的其他义务。1.5“买方”指“专用合同条款”中指明并与卖方签订合同的当事人。1.6“卖方”指“专用合同条款”中指明并与买方签订合同的当事人。1.7“施工单位”指“专用合同条款”中指明的，具体使用合同物资的单位。1.8“建设项目”指投标人须知中所指的招标项目，具体项目名称在“专用合同条款”中指明。1.9“监理单位”指“专用合同条款”中指明的，作为合同物资到达施工现场验收单位之一。1.10“卖方代表”指卖方委派的负责与买方等相关单位联系的人员，具体人员在“专用合同条款”中指明。1.11“天”指日历天。1.12其他，在“专用合同条款”中补充。1.13合同文件应能相互理解，

36、互为说明。除专用条款另有约定外组成本合同的文件及优先解释顺序如下：（1）合同协议书（2）中标通知书（3）合同专用条款（4）合同通用条款（5）招标文件（6）中标人投标文件（7）标准、规范及有关技术文件（8）其他相关资料2标准和适用性2.1本合同下交付的物资应符合技术规格书所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国铁路标准、规范；没有铁路标准、规范的，约定适用于国家标准、规范；没有铁路标准和国家标准、规范的，约定适用于招标产品的行业标准、规范；若上述标准皆无的，约定适用于项目所在地地方标准、规范。2.2除非技术规格书中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。2.3招标文件

37、、中标人的投标文件等，均为签订合同的依据。所定合同不得对招标文件作实质性修改，采购单位和中标单位不得私下订立背离合同实质性内容的协议。3合同文件和资料的使用3.1没有买方书面同意，卖方不得应由买方或代表买方提供的有关合同或任何合同条文、技术规格书、计划、图纸、模型、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同必须的范围。3.2没有买方书面同意，除了履行本合同外，卖方不应使用合同条款第3.1款所列举的任何文件和资料。3.3除了合同本身以外，合同条款第3.1款所列举的任何文件是买方的财产。如果买方有要求，卖方在完成合同后应将这些文件及全

38、部复制件还给买方。4知识产权4.1卖方应保证，买方使用本合同物资或物资的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其他知识产权的起诉。如有发生，卖方应承担全部责任以及由此所发生的全部费用。5联络5.1买方负责督促和检查卖方的合同履行情况。5.2卖方应按项目设卖方代表，负责物资生产、供货、质量检验、交接、调试、技术服务（含售后服务）等环节的业务协调以及与买方、施工单位等相关单位的联络，并在合同生效后3天内向买方书面提供卖方代表的姓名、职务、联系方式及授权书。5.3卖方代表的变更、撤销应获得买方的书面认可。买方有权根据卖方代表的工作情况，提出撤换人员的要求。卖方应根据5.2款的要

39、求尽快重新任命上述人员，在新任人员到位前原卖方代表继续承担5.2款的职责。6计划和报告6.1在中标合同签署后7天内或发货前30天，买方向卖方提出月供应需求计划（订单）。6.2卖方收到月供应需求计划（订单）后3天内，卖方应向买方提交可行的生产、运输、供应方案。如买方认为需要调整，卖方应根据要求修改以上方案。6.3卖方应根据供应需求计划，按合同约定的时间向买方提交进度报告。进度报告应包括：（1）生产供应安排计划；（2）实际完成进度与计划完成进度的比较；（3）如果实际进度比计划进度滞后，应给出原因及改进措施。7检验、测试7.1在交货前，卖方应按合同要求对物资的质量、规格、性能、数量和重量等进行全面详

40、细的检验，并出具一份证明物资符合规定的检验证书，此证书将作为付款和运营交接的初步证据，但不作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验定论。卖方检验的结果和细节应附在检验证书后面。7.2检验和测试在卖方制造厂的所在地、交货地点或物资的最终目的地进行。如果在卖方制造厂的所在地进行，买方或其代表有权参加在交货之前对物资的检验与测试，卖方应免费提供工作条件，包括但不限于必要的技术资料、检测工具和仪器。8包装和标记8.1卖方提供的全部物资均应按技术规格书规定进行包装，包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保物资安全无损运抵合同约定地点。8.2物资的包装、标记和证件，须符合产品质量法及技术规

41、格书规定的内容，严格遵守国家有关规定并符合买方的合理要求。8.3由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时，卖方均应负责修理、更换或赔偿。如因卖方原因造成合同货物的误运，卖方应承担由此发生的相应费用。9运输和保险9.1卖方负责办理物资在运抵目的地途中的运输和保险；如卖方负责安装的，则货物运抵现场移交后的保险责任仍由卖方负责。卖方应将物资完好无损地运送到合同约定地点。9.2物资运输途中的毁损、灭失的风险由卖方承担并由卖方与承运人、承保人办理理赔事宜。9.3卖方应按买方约定组织供应，合同物资应在要求的时间前送达交货地点。9.4卖方应在物资装车/船前24小时之内以传真形式将合同号、物资

42、名称、数量、运输工具名称、车/船号及启运日期通知买方。10验收10.1卖方应随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量检验合格证书等必要文件。10.2物资运抵交货地点后，买卖双方及施工、监理单位应按卖方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损，应作出记录并立即检查，确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤，卖方应及时更换被损伤的物资，或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。10.3物资经验收合格后，买方向卖方出具验收单据。此验收合格的单据不作为判定物资质量的依据。10.4买方出具验收单据后，物资所有权转移给买方，但并不解除卖方对其物资应

43、负的质量责任。10.5买方有权对验收合格后的物资交有资质的检验部门检验，如果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求，卖方应及时更换，或者根据买方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求，并承担该部分检验费用。10.6买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及必要时拒绝接受物资的权利不因物资在从卖方制造厂启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。11伴随服务11.1卖方应提供“专用合同条款”与技术规格书规定的附加服务。11.2卖方应提供合同条款和技术规格中规定的所有服务。为履行要求的伴随服务的报价或双方商定的费用包括在合同价中。12备品备件12.1卖方可能被要求提

44、供下列与备件有关的材料、通知和资料：（1）买方从卖方选购备件，但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务；（2）在备件停止生产的情况下，卖方应事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备件；（3）在备件停止生产后，如果买方要求，卖方应免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规格。12.2卖方应提供“技术规格书”中的规定提供所需的备品备件，卖方提供的备品备件的费用包含在合同价中。13合同结算和付款13.1卖方按照合同规定在交货点验合格后，凭以下所列单证向买方结算货款。（1）已交货且未结算物资的全额增值税专用发票、运杂费发票及付款申请书；（2）买方出具或认可的验收单据。13

45、.2买方对13.1条所列单据的真实性、准确性确认后，在扣除该批物资价值5%的质量保证金后，买方按“专用合同条款”约定支付货款。14保证14.1卖方向买方保证严格按合同要求提供合同物资和服务。14.2卖方保证合同项下的所有物资是采用先进的工艺和合格的材料制成，提供的物资及其组件应是全新、未使用过的合格品，并完全符合技术规格书规定的质量、规格、性能和技术标准的要求。由于工艺或材料的问题而导致物资的任何缺陷，卖方对此负责。14.3 在“专用合同条款”约定的质量保证期内所发现的缺陷，由买方以书面形式通知卖方，卖方在收到通知后应在“专用合同条款”规定的时间内到达现场并提出解决方案，及时给予免费维修或更换

46、。14.4卖方保证对由于生产制造及未交付买方前的原因造成物资的任何缺陷负责，卖方收到买方关于物资缺陷书面通知时，保证迅速进行缺陷修补、更换，其费用买方均不负责。14.5卖方应保证其是合同所供货物的合法持有者，使买方免于因使用合同货物受到第三方侵权的诉讼。如买方因使用合同货物受到第三方的诉讼，卖方应在买方的协助下自费处理与第三方的诉讼并赔偿买方由此遭受的任何费用和损失。15质量保证15.1卖方应对所提供物资的质量负责。15.2在质量保证期内，卖方提供合同约定的服务，发生的费用已包含在本合同金额中。15.3卖方已全部履行完合同义务的，买方在在质量保证期满后3个月内不计息按规定返还质量保证金。如在质

47、量保证期内发生质量纠纷，且质量纠纷的解决日期超出质量保证期，则质量保证金待纠纷最终解决后30天内付清。但质量保证金的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。15.4卖方在合同物资质量保证期外但在寿命期内提供的其他服务，费用由买卖双方商定。15.5监造15.5.1买方对“专用合同条款”指明的物资实施驻厂监造。15.5.2买方应安排监造人员就产品从原材料到产成品的全部生产工艺及检测过程实施驻厂监造。15.5.3驻厂监造人员根据本合同对物资制造的质量保障体系、原材料及外购件的采购质量、产品工艺方案与工序质量控制计划、关键工序控制点设置情况、质量检验与试验的设备仪器、包装技术方法与贮存场所、检查与分

48、析质量记录等实施检查监督，卖方须给予全面的配合，并提供监造工作条件。15.5.4监造物资通过卖方检验合格，并其合格证书经驻厂监造人员加盖监造专用章之后方可发往施工工地，卖方在履行合同期间如对驻厂监造人员的工作有不同意见，可向买方反映，通过买方协调解决。15.6卖方所提供的物资由于设计、制造、维修等缺陷，导致某一批次、型号或类别物资出现同一性的质量问题，危及人身、财产安全和铁路运输安全的，卖方在自行获知缺陷存在或接到国家铁路局或铁路总公司召回通知时应当及时召回。缺陷产品召回所需各项费用，由卖方承担。因缺陷产品召回给买方造成的经济损失，由卖方向买方进行赔偿。16变更及合同修改16.1一般情况下合同

49、约定内容不予调整。在合同执行过程中，如买方按实际需要须对合同规格、数量、交货地点和交货期进行调整，可依据工程进度提前30天书面向卖方发出变更通知，卖方应予执行。发生调整的，买卖双方应签订补充协议。16.2如果数量发生变化，根据合同约定的价格调整合同金额。16.3如果交货地点发生变化，根据运输里程和运输单价重新计算运杂费，并相应调整合同金额。16.4因工程实际原因导致规格发生变化，买卖双方应按照本包件内相同规格的出厂单价确定出厂单价。16.5合同金额调整幅度不应超过合同总金额的10%。16.6买方要求调整物资规格、数量或者变更交货地点的，卖方可以申请延长履约时间并书面通知买方，买方同意后执行。1

50、7分包、转包17.1在没有买方事先书面许可的情况下，卖方不能分包、转包。18索赔18.1如果卖方未履行其在合同下所应承担的责任和义务，买方可向卖方提出索赔，卖方同意按下列一种或两种结合起来的方式承担赔偿事宜。（1）卖方同意退货并将货款退还给买方，并承担由此产生的一切损失和费用，包括但不限于利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装车费、退回物资所发生的其他费用以及违约扣款；（2）用符合合同规定的新物资更换或修复有缺陷的物资，卖方应承担更换和修复发生的一切费用和风险。如果该缺陷出现在质量保证期内，则同时延长所更换或修复物资的质量保证期。18.2只要买方的索赔通知是在质量保证期满后第30日

51、以前提出的，索赔便应被认为是有效的。18.3若卖方在收到买方索赔通知后20天内未予回复，该索赔要求应视为被卖方接受。18.4若卖方未能按18.1款规定方式在约定时间内消除质量缺陷，买方可自行采取措施消除该质量缺陷，由此而产生的一切费用由卖方承担。19误期赔偿费19.1在合同有效期内，若卖方执行合同遇到无法按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后，应尽快对情况进行评价，并书面确定是否同意延长交货时间以及是否收取误期赔偿费。19.2除合同条款第16.6、19.1款约定的情况外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，在不影响买方行使合同项下的其他补救措施的情况下，买方有权从应付货款、履约保证金中扣除误期赔偿费。