大学计算机基础课件-第3章 文档处理软件 Word2010

1、1文档处理软件文档处理软件Word 2010第第3章章 教学要求、重点和难点教学要求、重点和难点2 了解了解 Word功能、启动和退出、文本的录入与编辑功能、启动和退出、文本的录入与编辑 掌握文字排版、图文混排、表格的创建的基本操作掌握文字排版、图文混排、表格的创建的基本操作 掌握创建目录、邮件合并等高级功能掌握创建目录、邮件合并等高级功能 文本的图文混排、创建目录、邮件合并；文本的图文混排、创建目录、邮件合并； Word中不同页眉页脚的设置中不同页眉页脚的设置Word 2010的的主要内容主要内容3.1 Word 2010概述概述3.2 文档基本操作与基本编辑文档基本操作与基本编辑3.3 文

2、档排版文档排版3.4 图形图像处理图形图像处理3.5 表格制作表格制作3.6 文档视图文档视图3.7 Word高级应用高级应用3.8 页面设置与文档打印页面设置与文档打印343.1 Word 2010概述概述3.1.1 Word 2010的功能与特点的功能与特点 3.1.2 Word 2010的启动与退出的启动与退出3.1.3 Word 2010的工作界面的工作界面3.1.4 Word 2010的帮助功能的帮助功能 53.1.1 Word 2010的功能与特点的功能与特点功能与功能与特点特点文字输入文字输入与编辑与编辑文本格式文本格式设置功能设置功能制表功能制表功能绘图功能绘图功能与制作艺与制

3、作艺术字术字插入编辑插入编辑SmartArt图形功能图形功能数学公式数学公式与长文档与长文档排版排版页面设置页面设置与打印功与打印功能能63.1.2 启动启动Word 2010常用方法常用方法 单击“开始 | 所有程序| Microsoft Office | Microsoft Office Word 2010”启动从开始菜单启动从开始菜单启动 双击桌面上的Word快捷图标启动 从桌面上的快捷方式启动从桌面上的快捷方式启动 双击Word文件启动利用利用Word文档启动文档启动 73.1.2 退出退出Word 2010常用方法常用方法方方法法1 单击标题栏的【关闭】按钮 方方法法2 单击“文件

4、| 退出”方方法法3 双击左上角的控制菜单方方法法4 按快捷键Alt+F483.1.3 Word 2010的工作界面的工作界面 垂直、水平标尺垂直、水平标尺功能区功能区水平、垂直滚动条水平、垂直滚动条文档字数文档字数 工作区工作区当前页当前页/总总页页数数插入插入/改写改写视图切换视图切换显示比例显示比例状态栏状态栏控制菜单控制菜单快速访问工具栏快速访问工具栏功功能能区区最最小小化化91. 文件选项卡文件选项卡o 位于窗口位于窗口左上角左上角o 功能功能【保存保存】【打开打开】【关闭关闭】【新建新建】【打印打印】【选项选项】【退出退出】 10o 单击单击“文件文件 | 选项选项 | 高级高级”

5、 o 在在【显示显示】下的显示此数目的下的显示此数目的 【最近使用的文档最近使用的文档】列列表中，输入或选择要显示的文件数表中，输入或选择要显示的文件数后后确定确定 最近使用的文档数的设置方法最近使用的文档数的设置方法 112. 快速访问工具栏快速访问工具栏o 快速访问工具栏位于快速访问工具栏位于【Office按钮按钮】右侧右侧12向快速访问工具栏添加工具的方法向快速访问工具栏添加工具的方法方法一：右击功能区中的命令按钮，选择方法一：右击功能区中的命令按钮，选择【添加到快速访问工具栏添加到快速访问工具栏】。方法二：单击方法二：单击【自定义快速访问工具栏自定义快速访问工具栏】的的 工具，选择工具

6、，选择【其他命令其他命令】，出现，出现Word选项的自定义选项，可添加任何命令到快选项的自定义选项，可添加任何命令到快速访问工具栏。速访问工具栏。13【例题例题3-1】o将将“公式公式”工具添加到快速工具栏工具添加到快速工具栏n单击单击【插入插入】右击右击【公式公式】选择选择【添加到快速访问添加到快速访问工具栏工具栏(A)】，则快速工具栏右侧出现，则快速工具栏右侧出现【公式公式】工具。工具。o将将“边框与底纹边框与底纹”工具添加到快速工具栏工具添加到快速工具栏n单击单击“快速工具栏右则的快速工具栏右则的 | 其他命令其他命令”，从下列位置，从下列位置选择命令，选择选择命令，选择【开始开始 选项

7、卡选项卡】【边框与底纹边框与底纹】【添加添加】【确定确定】。143. 标题栏标题栏o 标题栏显示文件名与程序名称标题栏显示文件名与程序名称15o 标题栏的右侧分别是最小化、最大化标题栏的右侧分别是最小化、最大化/还还原、原、关闭按钮关闭按钮 165.选项卡选项卡o 标准选项卡标准选项卡 o 上下文选项卡上下文选项卡176.功能区功能区o 功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡组织的选项卡 18功能区最小化的方法功能区最小化的方法 单击“功能区最小化按钮 ”可以最小化功能区。再次单击“展开功能区 ”可以展开功能区。方法一 双击活动选项卡的名称可以

8、最小化功能区。再次双击任何选项卡可还原功能区。方法二 最小化功能区的快捷键是 Ctrl+F1。再次按Ctrl+F1可还原功能区 方法三197.水平与垂直标尺水平与垂直标尺o 水平和垂直标尺用于对齐文档中的文本、图水平和垂直标尺用于对齐文档中的文本、图形、表格和其他元素。形、表格和其他元素。 垂直标尺垂直标尺水平水平标尺标尺208.工作区工作区工作区是用于显示和编辑文档的区域工作区中的插入点：不断闪烁的竖线“ | ” 输入数据 按空格键 按Tab键 双击空白处移动插入点的位置：219.状态栏状态栏o 状态栏用于显示系统当前的一些状态信息，包状态栏用于显示系统当前的一些状态信息，包括插入点所在页面

9、和当前文档的总页数、字数括插入点所在页面和当前文档的总页数、字数统计、拼写与语法检错、语言、插入统计、拼写与语法检错、语言、插入/改写转改写转换、视图切换、显示比例调整等。换、视图切换、显示比例调整等。22232425o 操作步骤：操作步骤：n 单击单击“文件新建文件新建”命令命令；n 在在“新建文档新建文档”对话框中，对话框中，选择选择“证书、奖状证书、奖状”模板模板；n 选择选择“其它其它”样式样式；n 选择选择“全球杰出奖荣誉证全球杰出奖荣誉证书书”，单击，单击“下载下载”按钮按钮；n 修改奖状模板修改奖状模板内容内容。【例题例题3-2】 利用模板制作奖状利用模板制作奖状262.创建书法

10、字帖创建书法字帖 单击“文件 | 新建 | 书法字帖 | 创建”，打开“增减字符”对话框。 在“书法字体/系统字体”列表中，选择字体类型。 在“排列顺序”列表中选择字符排序的顺序。 在“可用字符”列表中，选择要制作字帖的文字内容后添加到“已用字符”中。 单击“关闭”按钮。 创建书法字帖的操作步骤： 在“书法 | 选项”按钮，设置“字体” 、“网格”和“常规”。更改书法字帖选项273. 保存文档保存文档 在在 Word 2010中保存文件的方法：中保存文件的方法：单击“文件 | 保存”，单击快速工具栏中的保存按钮。按 Ctrl+S。o 第一次保存时，出现第一次保存时，出现“另存为另存为”对话框。

11、对话框。2829306. 设置自动保存文档设置自动保存文档o 在在Word 2010中默认每中默认每10分钟自动保存文档。分钟自动保存文档。o 自定义自动保存文档的时间间隔的方法：自定义自动保存文档的时间间隔的方法：n单击单击“文件文件 | 选项选项 | 保存保存”。 n选中选中“保存自动恢复信息时间间隔保存自动恢复信息时间间隔”复选框复选框n在在“分钟分钟”框中，键入或选择用于确定文件保存分钟数。框中，键入或选择用于确定文件保存分钟数。 317.打开文档打开文档o 方法：方法：单击该文件，然后单击单击该文件，然后单击“打开打开”。双击该文件也可以打开。双击该文件也可以打开。在在“文件夹文件夹

12、”列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 在在“查找范围查找范围”列表中，单击要打开的文件所在的文件夹、列表中，单击要打开的文件所在的文件夹、驱动器位置。驱动器位置。 单击单击“文件文件 | 打开打开”或按或按Ctrl+O打开对话框。打开对话框。32333.2.3 文档内容的编辑文档内容的编辑1. 选择文本选择文本选择选择操作方法操作方法任意文本在要开始选择的位置单击，按住鼠标左键，然后在要选择的文本上拖动拖动指针。一个词在单词中的任何位置双击双击或拖动鼠标。一行文本将指针移到行的左侧即文本选定区文本选定区，在指针变为右向箭头后单击单击。一个句子按下Ctr

13、l，然后在句中的任意位置单击单击。一个段落将指针移到行的左侧即文本选定区双击文本选定区双击或者在段落中段落中的任意位置连击三次连击三次。34选择选择操作方法操作方法多个段落将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后，按住鼠标左键，同时向上或向下拖动拖动鼠标。较大的文本块单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住 Shift，同时在要结束选择的位置单击。整篇文档将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后连击三次。其快捷方式为Ctrl+A矩形文本块按住Alt，同时在文本上拖动拖动指针。文本框/图文框在图文框或文本框的边框边框上移动指针，在指针变为四向箭头后单击单击。3

14、.2.3 3.2.3 文档内容的编辑文档内容的编辑352. 剪贴板剪贴板剪贴板是内存中的一部分。最多可接受24次复制的内容。打开剪贴板的方法是：单击“开始 | 剪贴板启动器”363.复制文本复制文本o 先复制，再粘贴。先复制，再粘贴。o 选择内容，选择内容，Ctrl+拖动可复制文本到目标处。拖动可复制文本到目标处。 方法1：单击剪贴板中的复制工具。 方法2：快捷方式为Ctrl+C。 方法3：右击复制。复制方法复制方法 方法1：单击剪贴板中的粘贴按钮 。 方法2： Ctrl+V。 方法3：右击粘贴。粘贴方法粘贴方法374.复制活动窗口、整个屏幕复制活动窗口、整个屏幕o 先复制，再先复制，再粘贴粘

15、贴 复制活动/当前窗口，按 Alt+Print Screen。 复制整个屏幕，按 Print Screen。 复制方法 方法1：单击剪贴板中的粘贴按钮 。 方法2： Ctrl+V。 方法3：右击粘贴。粘贴方法385.移动文本剪切的方法有移动文本剪切的方法有o 先剪切，再粘贴先剪切，再粘贴o 直接拖动直接拖动选择选择内容到内容到目标处。目标处。 方法1：单击剪贴板中的剪切按钮。 方法2：快捷方式为Ctrl+X。 方法3：右击剪切。剪切的方法剪切的方法 方法1：单击剪贴板中的粘贴按钮 。 方法2： Ctrl+V。 方法3：右击粘贴。粘贴的方法粘贴的方法396.删除文本删除文本 选择，单击 Dele

16、te 键或Backspace键 选择，单击剪贴板中“剪切”按钮删除的方法： 前者剪贴板没有数据 后者数据在剪贴板中两者的区别是：407.插入插入/改写状态之间的转换改写状态之间的转换按Insert键盘单击状态栏的插入/改写按钮413.2.4 文档内容的查找与替换文档内容的查找与替换1. 查找文本查找文本o 单击单击“开始开始 | 编辑编辑 | 查找查找”。 o 在在“查找内容查找内容”框中，键入要搜索的文本。框中，键入要搜索的文本。 422.替换文本替换文本o 单击单击“开始开始 | 编辑编辑 | 替换替换”。 o 在在“查找内容查找内容”框中，键入要搜索的文本框中，键入要搜索的文本o 在在“

17、替换为替换为”框中，键入替换文本框中，键入替换文本433.2.5 文档的保护文档的保护 单击“文件信息 | 保护文档用密码进行加密” 在“加密文档”对话框中输入密码后确定。 再次输入“确认密码”后确定。方法一：方法一： 单击“文件 | 另存为”。 单击“工具”下拉按钮下的“常规选项”方法二：方法二：443.3 文档排版文档排版文档文档排版排版设置文设置文字格式字格式 设置段设置段落格式落格式 格式的格式的复制与复制与清除清除 样式的样式的使用使用 模板的模板的使用使用453.3.1 设置文字格式设置文字格式 通过字体列表框可选择中文字体和西文字体。 中文字体能改变中文与西文效果 西文字体只能使

18、西文有效 字体字体 字号代表文字的大小，通过字号下拉列表框进行选择。 数字字号越大，字就越大。字号范围：1-1638 中文字号“初号”最大，“八号”最小。字号字号463.3.1 设置文字格式设置文字格式47o 下标与上标下标与上标3.3.1 设置文字格式设置文字格式o 更改大小写更改大小写o 着重号着重号o 字符间距字符间距 n缩放缩放 n间距间距 n位置位置 48o 设置方法：设置方法：3.3.1 设置文字格式设置文字格式 单击单击“开始开始 | 字体字体”中的按钮中的按钮方法一方法一 字体字体对话框中设置对话框中设置方法二方法二 使用使用浮动工具栏浮动工具栏方法三方法三493.3.2 设置

19、段落格式设置段落格式段落对齐方式段落对齐方式行距行距段间距段间距段落缩进段落缩进项目符号和编号项目符号和编号边框与底纹边框与底纹503.3.3 格式的复制与清除格式的复制与清除 格式刷主要用来复制文本或图形的格式，利用它可以减少重复工作。格式刷的功能格式刷的功能 选择被复制格式的文本或图形。 复制一次：单击“格式刷”工具 ；复制多次：双击“格式刷”按钮 刷新要设置格式的文本或图形。 停止设置格式，单击“格式刷”按钮 或按Esc键。格式刷的使用方法513.3.4 样式的使用样式的使用o 样式是样式是格式格式的集合，利用样式一次设置许多格的集合，利用样式一次设置许多格式，而且样式还可反复使用。式，

20、而且样式还可反复使用。o 应用样式：应用样式：n 在在“开始开始 | 样式样式”组中，单击所需的样式。组中，单击所需的样式。523.3.5 模板的使用模板的使用模板是一种文档类型，在打开模板是一种文档类型，在打开模板时会创建模板本身的副本。模板时会创建模板本身的副本。模板可以是模板可以是 .dotx 或或 .dotm 文件文件（.dotm 文件类型允许在文件文件类型允许在文件中启用宏）。中启用宏）。 创建模板创建模板 可以从空白文档开始创建并将其可以从空白文档开始创建并将其保存为新模板保存为新模板 基于现有的文档或现有模板来创基于现有的文档或现有模板来创建新模板。建新模板。向模板添加内容控件向

21、模板添加内容控件模板文件的使用模板文件的使用53 3.4 图形图像处理图形图像处理3.4.1 剪贴画与图片剪贴画与图片3.4.2 图片工具图片工具3.4.3 插入与编辑图形插入与编辑图形3.4.4 插入与编辑插入与编辑SmartArt图形图形3.4.5 插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字3.4.6 使用文本框使用文本框3.4.7 使用公式编辑器使用公式编辑器543.4.1 剪贴画与图片剪贴画与图片 单击单击“插入插入 | 图像图像 | 剪贴画剪贴画”插入剪贴画插入剪贴画 单击单击“插入插入 | 图像图像 | 图片图片”插入图片插入图片 单击单击“格式格式 | 排列排列 | 自动换行自动换行”图片

22、环绕方式图片环绕方式553.4.2 图片工具图片工具o 选中图片后，自动出现图片工具。选中图片后，自动出现图片工具。563.4.3 插入与编辑图形插入与编辑图形 单击“插入 | 插图 | 形状”插入图形插入图形 选择图形，在“格式”选项卡中设置 设置图形的格式：形状样式、形状填充、形状轮廓、更改形状、阴影效果、三维效果、文字环绕等 向形状添加文字：右击，单击“添加文字”后，键入文字编辑图形编辑图形573.4.4 插入与编辑插入与编辑SmartArt图形图形o SmartArt图形是信息的视觉表示形式。图形是信息的视觉表示形式。 单击“插入 | 插图 | SmartArt按钮”插入SmartAr

23、t图形操作方法 “设计”/“格式”选项卡：设置SmartArt 图形的样式、颜色和效果编辑SmartArt 图形583.4.5 插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字o 添加艺术字添加艺术字o 修改艺术字样式修改艺术字样式o 艺术字的填充、轮廓艺术字的填充、轮廓o 阴影与三维效果阴影与三维效果n 在在“艺术字工具艺术字工具”下的下的“格式格式”选项卡中操作选项卡中操作3.4.6 使用文本框使用文本框59创建文本框设置文本框格式3.4.7 使用公式编辑器使用公式编辑器60 单击“插入 | 符号 | 公式旁的箭头”，单击所需的公式插入常用的或预先设好格式的公式方法： 单击“插入 | 符号 | 公式旁的箭

24、头”，单击“插入新公式”插入常用数学公式 单击要编辑的公式，进行更改。更改公式 3.5 表格制作表格制作3.5.1 插入表格插入表格3.5.2 绘制表格绘制表格3.5.3 文本与表格的转换文本与表格的转换3.5.4 编辑编辑表格表格3.5.5 设置表格格式设置表格格式3.5.6 表格数据的排序和计算表格数据的排序和计算613.5.1 插入表格插入表格o 插入表格方法：插入表格方法：62使用“插入 | 表格 ”，拖动表格模板使用“插入 | 表格 | 插入表格”3.5.2 绘制表格绘制表格o 绘制表格方法：绘制表格方法：63单击“插入 | 表格 | 表格 | 绘制表格”。o 设置设置表格方法：表格

25、方法：在“设计”、“布局”选项卡进行设置3.5.3 文本与表格的转换文本与表格的转换64 选定 单击“插入 | 表格 | 文本转换成表格”将文本转换成表格 选择表格 单击“表格工具 | 布局 | 数据 | 转换为文本”将表格转换成文本3.5.4 编辑表格编辑表格65在表格前插入空行在表格前插入空行删除表格及其内容删除表格及其内容清除表格内容清除表格内容在上方或下方添加一行在上方或下方添加一行在左侧或右侧添加一列在左侧或右侧添加一列删除行、列删除行、列合并、拆分单元格合并、拆分单元格绘制斜线表头绘制斜线表头3.5.5 设置表格格式设置表格格式o 使用使用“表格样式表格样式”设置整个表格的格式设置

26、整个表格的格式o 添加表格边框添加表格边框o 只给指定的单元格添加表格边框只给指定的单元格添加表格边框o 显示或隐藏网格线显示或隐藏网格线o 在后面的页面中重复表格标题在后面的页面中重复表格标题663.5.6 表格数据的排序和计算表格数据的排序和计算67对表格内容排序对表格内容排序表格中的计算表格中的计算3.6 文档视图文档视图3.6.1 页面视图页面视图3.6.2 阅读版式视图阅读版式视图3.6.3 Web版式视图版式视图3.6.4 大纲视图大纲视图3.6.5 草稿草稿视图视图3.6.6 打印预览打印预览683.6.1页面视图页面视图o 默认视图默认视图方式，具有方式，具有“所见即所得所见即

27、所得”效果效果o 显示页边距、页眉、页脚及页码等信息显示页边距、页眉、页脚及页码等信息693.6.2阅读版式视图阅读版式视图70提供用户在计算机屏幕上阅读，以全屏方式显示，分成两栏，隐分成两栏，隐藏不必要的工具栏藏不必要的工具栏 。突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。单击“关闭”按钮或按Esc键退出。3.6.3 Web版式视图版式视图o Web版式视图它以文档在版式视图它以文档在IE浏览器中显示的外观，浏览器中显示的外观，包括背景、文字、图形。包括背景、文字、图形。o 该视图中该视图中没有没有分页线、分页线、没有没有页眉页脚等信息页眉页脚等信息o 以适合窗口的宽度自动换行显示文本。以适合

28、窗口的宽度自动换行显示文本。713.6.4 大纲视图大纲视图72大纲视图以分级显示符号大纲视图以分级显示符号和缩进方式显示了文档的和缩进方式显示了文档的组织方式，方便快速查看组织方式，方便快速查看和重新组织文档结构。和重新组织文档结构。通过使用通过使用“大纲大纲”工具栏工具栏上的按钮来提升或降低标上的按钮来提升或降低标题和文本。通过上下左右题和文本。通过上下左右地拖动分级显示符来重新地拖动分级显示符来重新组织文档。组织文档。大纲视图主要用于长文档大纲视图主要用于长文档的编辑排版。的编辑排版。3.6.5 草稿草稿视图视图o 最大限度地显示最大限度地显示了文本的内容，了文本的内容，整个内容都连续整

29、个内容都连续在显示在编辑区在显示在编辑区中，方便编辑文中，方便编辑文本内容。本内容。o 分页号为分页号为虚线虚线，无无页眉页脚，图页眉页脚，图形处理受限制。形处理受限制。73此处SmartArt图形不显示几种视图比较几种视图比较74默认视图，显示页边距、页眉、页脚及页码等信息，具“所见即所得”效果页面视图以全屏方式显示，突出显示内容、修订、添加批注以及审阅修订。阅读版式视图文档在IE中显示的外观。没有分页线、没有页眉页脚，自动换行显示文本。Web版式视图以分级符号和缩进方式显示文档的组织方式，主要用于长文档的编辑排版。大纲视图大纲视图分页号为一虚线，没有页眉页脚。草稿视图3.6.6 打印预览打

30、印预览75 避免打印耗材的浪费 可以查看打印的实际效果，如果不满意，可返回编辑状态进行修改。打印预览的作用： 单击“文件 | 打印”。 单击快速访问工具栏上的“打印预览”按钮 。打印预览的操作方法：3.7 Word高级应用高级应用3.7.1自动更正自动更正3.7.2脚注、尾注与批注脚注、尾注与批注3.7.3文档目录文档目录3.7.4邮件合并邮件合并763.7.1 自动更正自动更正o 自动检测并更正键入的错误单词自动检测并更正键入的错误单词o 快速插入符号：快速插入符号：n 键入键入 (c) 可插入可插入o 创建自动更正词条创建自动更正词条n 单击单击“文件文件 | 选项选项 | 校对校对 |

31、自动更正选项自动更正选项”。n 在替换中输入要被替换的内容在替换中输入要被替换的内容n 在替换为中输入将要替换的内容。在替换为中输入将要替换的内容。773.7.2 脚注、尾注与批注脚注、尾注与批注78 对文档内容进行注释说明，如古文的注释。 单击“引用 | 脚注 | 插入脚注”，输入内容。脚注 说明引用的文献，如论文中的参考文献。 单击“引用 | 脚注 | 插入尾注”，输入内容。尾注 文章作者或审阅者在文档中添加的注释。 选中，单击“审阅 | 批注 | 新建批注”。批注3.7.3 文档目录文档目录o 创建目录创建目录n 标记目录项标记目录项o 采用标题样式标记目录项采用标题样式标记目录项o 通过大纲工具定义目录项通过大纲工具定义目录项n 创建目录创建目录o 定位光标，定位光标，单击单击“引用引用 | 目录目录 | 目录目录”。o 更新目录更新目录o 删除目录删除目录n 单击单击“引用引用 | 目录目录 | 目录目录 | 删除目录删除目录”。793.7.4 邮件合并邮