合同管理软件需求分析

1、需求分析 合同管理-ContractManager一、概述 1二、用户需求分析 21、合同表 22、企业表 43、用户表 6三、软件流程分析 6四、功能模块分析 71、用户登录模块 72、企业管理模块 7(1) 企业信息录入： 7(2) 企业管理： 7(3) 企业信息查询： 7(4) 企业信息维护： 7(5) 合同信息查询： 73、合同管理模块 7(1)合同录入： 7(2)合同查询： 84、用户管理 8(1)创建员工： 8(2)员工信息管理： 8一、概述随着公司和同的日益增多， 人工处理的方式已经不能适应现在高 效的工作方式。长期以来， 由于合同管理中实行手工作业，合同审批 流程不明确，存在各

2、部门之间合同流转时间长特别容易出错等问题。 合同管理系统就是针对当前合同管理业务的特点所制定的一套管理 系统，该系统本着进一步完善企业内部合同管理制度， 规范合同管理 机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理 决策，从而实现企业合同管理的智能化，降低管理成本，提高内部管 理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一 手资料。合同，又称契约，它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互 权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史，合同作为 一种企业之间横向联系的工具，是现代生产和商品交换高度发展的结 果。合同管理即合同行为的监督管理，是规范、制约、完善合同

3、行为 的一种活动，是国家法律赋予管理主题的一种职能， 是企业在经济活 动中保证企业利益的重要环节。二、用户需求分析公司的部门有：总经办、财务行政部、研发部、设计部、运维部、 编辑部、呼叫中心、BPO事业部。合同采用统一管理的方式，需要以下几个部分：1、合同表合同表的基本信息，包括合同表编号，合同号，甲方，甲方企业信息（id），乙方，乙方企业信息（id）,甲方合同 签订人，甲方合同签订人联系方式，乙方合同签订人，乙方合同 签订人联系方式，合同开始时间，合同结束时间，合同签订时间, 合同签订地点，合同内容，备注。合同表Con tract合同表编号cld合同号eNumber甲方PartyA甲方企业信

4、息（id） PartyAId乙方 PartyB乙方企业信息（id） PartyBId甲方合同签订人PartyASig n甲方合同签订人联系方式PartyASig nPho ne乙方合同签订人PartyBSig n乙方合同签订人联系方式PartyBSig nPho ne合同开始时间startTime合同结束时间en dTime合同签订时间sig nTime合同签订地点sig nPlace合同内容content备注remarks2、企业表 合同签署企业的信息，有企业表编号，企业名称，法人代 表，法人代表居住地，法人代表联系方式，企业负责人，企业负责人联系方法， 财务负责人，财务负责人联系方式，企业通讯地址，企业联系方式，邮政编码， OICQ/QQ/MSN，电子邮件，公司网站，公司业务类型，公司简介，开户银行， 银行帐号，税号，传真，备注。公司表Company公司表编号eid公司名称compa ny Name法人代表l