探析医院档案管理工作发展之路

1、探析医院档案管理工作发展之路摘要：档案是国家机关、社会团体和个人在社会 活动中所形成的，用以留备查考的有价值的各种原始资料和 历史文献。卫生单位档案是各医疗卫生单位在长期的医疗卫 生活动中所形成的各种有价值的历史资料，是国家和卫生单 位的宝贵财富。卫生单位对有价值的历史资料进行归档管 理、开发和利用，从而为医疗卫生管理服务提供了保障。本 文通过对永城市人民医院综合档案管理工作进行调查，以期 了解目前综合档案管理状况。从调查中发现，目前还有部分 综合档案管理工作未能与现代医疗卫生管理同步发展，存在 问题仍待解决。关键词：档案医院档案管理1永城市人民医院档案管理目前存在的问题1.1管理体制未健全，

2、没有统一的管理模式目前我院在管理模式上还未做到统一，由于档案管理缺 乏规范，不仅造成管理漏洞，还影响了档案的综合利用和信 息开发，使计算机等现代化管理手段的运用造成困难。1.2专职档案管理人员少我院档案管理人员一身兼多职，常因兼职过多而无法将 精力放在档案业务上，同时对档案法律法规、专业知识学习 不够，法律意识不强，缺乏工作方法，随意性强，使档案工 作管理处于被动状态。1.3档案管理过度分散我院仍沿用过往对档案分散管理的方法，各科室或各部 门各自保存档案，没有设置综合档案室，造成不少有价值的 档案散落在各专业部门，一方面使大量原始文件资料容易丢 失，另一方面档案利用率低。此外，分散管理还造成重

3、复保 管，造成库房、人力、物力、空间等资源浪费，档案资料丢 失情况时有发生，不利于医院对整个档案工作进行统筹规 划。1.4重管轻用，没有发挥档案应有的作用受旧的管理模式影响，目前我院档案管理存在重管轻用 现象，档案收集了，却忽视了最为重要的档案信息资源开发 和再利用。许多珍贵的档案沉睡在档案柜内，体现不出其应有的价 值。1.5重病例档案，轻其它档案，综合档案管理工作相对 滞后病例档案在医院档案管理中有着重要作用，我院对病案 保管较为完善，能及时收集、归档、且有专人负责管理，体 现出我院对此工作的重视，但是缺乏对其它档案，如文书档 案、科研档案、设备档案、声像档案等的重视，造成了我院 综合档案管

4、理的不完整性。2针对我院档案管理目前存在的问题进行分析和制定对策2. 1健全制度，建立统一管理模式2.1.1由于医院档案工作具有其独特性，因此要建立符 合医院实际情况的档案管理模式，健全档案管理制度内容十 分广泛，如建立档案利用、保管等制度，制订档案保管期限, 归档范围等规定，并将这些制度和规定的执行纳入医院岗位 责任制和考核办法之中。2.1.2我院应形成一个由分管院长全面领导、办公室主 持具体方案，各部门负责人和专、兼职档案员完成日常档案 归档管理事务的医院档案三级管理网络。实现统一领导、统 一机构、统一制度、统一操作、统一保管，这样不仅有利于 档案的收集和开发利用，有利于解决档案综合管理中

5、的人 员、经费、设备等问题，有利于组织监督各职能部门的档案 工作，还有利于医院档案的安全和完整。2. 1.3我院应建立医院档案、资料图书、情报信息一体 化管理模式，这不仅是医院档案动态管理的需要，也是社会 发展的需要。2.2培养高素质档案管理队伍，增强全员档案意识重视档案，培养专业人才，加强干部队伍建设，是重视 和发展档案事业的根本。我院可通过组织继续再教育，积极 参加档案管理部门举办的实习班；鼓励档案员在职自学，加 强新知识和有关知识的补充；大力开展档案管理经验交流， 请档案专家讲课或组织档案员外出参加学习来提高档案管 理队伍素质，同时要大力宣传学习档案法，从而提高医 院社会群体的档案意识和

6、法制观念，使每个职工和领导意识 到档案是医院管理工作的基础之一，是重要的信息资源，档 案管理的好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现。2. 3实现档案的集中统一管理集中统一管理是档案法的要求，是档案管理体系的 核心内容，是档案管理达标升级的标准。医院具有门类多， 载体多样化等特点，因此，正确处理医院档案集中统一与分 散的关系，如图书馆、病案室、x片室、ct室等可列入档案 管理网，接受综合档案室的监督和指导。2.4多途径、多渠道地开发档案信息资源档案管理的最终目的就是利用，就是使档案发挥其潜在 的社会效益和经济效益。我院档案管理工作者应多途径、多 渠道地开发档案信息资源，使档案为我院各项工作，特

7、别是 为医疗、教学、科研服务。2.5重视管理现代化档案管理现代化不仅仅是指先进设备的配置，还应包括 档案工作的标准化，管理思想的现代化，管理设备和管理技 术的现代化。3实现综合档案管理的具体措施档案管理走法制化、规范化和现代化管理的正确轨道已 成为医疗卫生单位现代化管理的一个重要环节。我院要想实 现综合档案管理的要求，主要要做到以下几点：3.1强化领导，完善机构，明确职责3.1.1成立综合档案管理工作领导小组：由单位负责人 担任主要领导，由各职能科室负责人担任领导小组成员，从 而对档案管理工作实行全面领导，统一行动，协调发展。3. 1.2成立综合档案室：综合档案室为办公室隶属部 门，设置1-2

8、名专职人员，主要职责是负责档案收集、归档、 保管等管理职能，同时指导和督促各部门兼职档案员的规范 工作。3. 1.3设立部门兼职档案员：各职能科室设立兼职档案 员一名，主要负责对本科室在日常工作中形成的有价值材料 的收集，定期上送综合档案室归档，同时对科室正在进行中 的资料进行登记和保管。3.2建章立制根据综合档案管理要求，制定各种管理制度，如：文书 档案管理制度、会计档案管理制度、图书资料管理制度、综 合档案室管理制度，还制定：档案管理分类方案、档案管理 岗位职责、档案工作人员考核办法等相关规定。3.3开张宣传和业务培训一是利用专题会议，对单位职工开展档案法宣传， 使全体职工了解国家对档案工

9、作的法律法规；二是利用宣传 栏，重点宣传开展档案管理的意义和基础知识，使职工对档 案综合管理认识不断提高；三是邀请上级档案专业人员对专 职、兼职档案员进行业务培训；四是派出骨干人员参加各级 档案业务培训班及外出参观，不断提高档案人员的业务水 平；五是将各种制度和规定汇编成册，发至各部门学习，从 而统一思想，为档案管理规范化运作打基础。3.4改善设施，重视投入按照档案分类保管标准，把综合档案室分成文书档案、 财会档案、专门档案等区域，配备档案工作必备的空调机、 吸湿机、电子计算机、复印机、装具等现代档案管理设备， 为档案管理提供较好的物质条件。3. 5突出“三率”，狠抓管理“三率”指的是归档率、完整率、合格率。档案管理是 一门科学，要掌握档案的规律，树立现代化意识，以科学发 展观办事，才能使