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文档简介
1、海特尔机械 知识产权管理标准化示创建工作成效总结 企业基本情况 海特尔机械地处黄海之滨的东台, 是专业生产食品自动包装机和 糖果、巧克力、蛋卷、饼干等食品机械的专业制造商。公司占地 58 亩,建筑总面积 12760平方米,共有建筑 5 幢,包括办公楼 1 幢, 50MK 24MK 2F、厂房、仓库幢 100MK 24M,宿舍楼 1 幢 70MK 12MK 2F。公 司加工设备精良,检测手段齐全。现有员工 68 人,其专以上学历的 科技人员 22 人,占员工总数的 32.35%,直接从事技术研究开发的人 员 9 人,占总数的 40.9%。企业产品质量上乘,取得了 ISO9001 质量 体系认证和
2、CE认证。在行业中荣获全国包装机械 优选产品、用 户首选品牌、国家监督抽查质量合格产品等殊荣。产品覆盖国各 个省市,国外远销埃及、印度、摩洛哥、俄罗斯、越南、泰国、孟 加拉、马来西亚、埃塞俄比亚、巴基斯坦等 40 多个国家。公司集科 研、开发、制造于一体,系省机械学会会员单位,产品广泛应用于糖 果厂、巧克力工厂、小食品生产企业。公司坚持构建以大专院校、科 研单位为技术依托, 企业为主体的产学研联合机制。 与江南大学签订 长期技术合作协议, 成立产学研联合生产基地, 实现了企业与高校之 间的优势互补、互动交流、利益共赢的格局,推进高新技术产业化。 公司现有自主知识产权授权专利 8 件,其中 1
3、件为发明专利, 2011 年获得省民营科技型企业及市高新技术企业称号海特尔机械于 2012 年 2 月研发成功全自动异形棒糖成形包装一 体机,具有成套化、自动化传动结构合理、保养维修方便的优势,已 取得阶段性成果,产品填补了国空白,技术指标达到国领先,国际先 进水平。本机拥有自主知识产权 2 件已由企业申报了中国专利, 专利 号为: 201210025219.8 201220040234.5标准化示创建工作情况 公司以“激励创新、消化引进、依法保护、科学管理”知识产权 方针为指导思想;对企业经营产品进行保护和发展;利用专利、信息 等策略全面提升企业知识产权实力, 保护产品自主创新性。 公司知识
4、 产权长期目标:“消化引进、自主创新,知识产权龙头优势。 ”自 2011 年 7 月开始,公司陆续开展知识产权管理活动。首先在 全公司至上而下宣传知识产权知识, 提升全员知识产权保护意识, 设 立知识产权管理部门, 起草知识产权管理办法等文件, 形成知识产权 管理体系的雏形。公司于 2012年 1月,正式启动贯标活动,在公司 董事长、总经理殷祖荣先生的亲自主持下,召开贯标动员大会,发布 知识产权管理方针、 知识产权战略和中长期目标, 使知识产权的概念 更加深入人心。1. 贯标活动由公司副总经理郭寿新先生主管,架构知识产权管 理组织机构,成立知识产权办公室,配备专兼职管理人员,做到领导 分工负责
5、,组织人员落实,管理网络细致,同时进一步明确各自职责, 形成分工明确配合默契联系紧密的管理体系。在人员配置方面,公司根据企业知识产权管理规要求,选择 具备本公司主产品专业技术知识, 有一定管理能力的技术和业务骨干 为知识产权专兼职管理人员, 并对其进行知识产权知识的培训, 确保 其能够满足本公司知识产权管理体系的要求。公司对中层和中层以上干部、 主要业务骨干和工程技术人员, 邀 请市知识产权局有关领导和专家, 分别情况进行培训。 中层和中层以 上干部培训参加率必须达到 90%以上,主要业务骨干和工程技术人员 培训参加率超过 60%。由于领导重视,知识产权经费公司支持满足, 在资金紧的情况下,
6、公司也能统筹兼顾,确保知识产权费用的支出。知识产权费用支出: 2012 年公司的研发投入 360.5 万,知识产权费用 20.54 万,占比 5.7%; 知识产权费用中人员工资占较大比例;2. 在贯标期间,公司通过各种形式,分别对全员、管理人员、 技术人员进行有针对性的宣传和培训, 特别对审人员加强了培训的力 度,使审员真正担负起相应责任, 把知识产权工作放在重要的位置上, 以协助指导完成贯标工作。3. 在已有的管理制度下,进一步完善知识产权制度、知识产权 工作流程、 完善对对外的合同保护, 及商标专利等的台帐及表单的建 立,进而形成完整的工作手册。在实际工作中,遵照工作手册的规定进行管理工作
7、,同时实时、 真实地记录在运行记录中。在贯标活动的过程中, 企业制定了长远及近期的规划和方针、 目 标,在实施过程中制定的有关知识产权的制度有:1)知识产权管理制度2) 专利管理制度3) 商标管理制度4) 商业秘密管理制度5) 知识产权合同管理规定6) 知识产权工作经费管理规定7) 知识产权预警管理制度8) 知识产权预警机制实施方案9) 知识产权应急方案10) 知识产权定期评估制度11) 知识产权管理体系评价办法12) 知识产权奖惩制度13) 竞业禁止协议14) 协议15) 知识产权文件管理规定4. 审员根据企业贯标活动的进展,分阶段,定期进行部审核工作。 一方面,以使知识产权的管理沿着正确的
8、轨道进行, 然后审员对整个 活动进行总结评价,列出过程中的不足之处, 督导实践人员进行整改, 使整个贯标活动有序正确地执行; 另一方面,通过部审核和管理评估, 及时处理发现的问题,及时进行改进。5. 在贯标活动的过程中,所有参与人员都认真负责,保质保量按 文件要求完成各自的工作容, 工作量较大的岗位人员, 主动放弃休息, 加班加点,以保证贯标活动顺利推进。为了确保公司知识产权管理工作和年度知识产权管理计划的顺 利实施,公司每年年初都会制定知识产权管理工作经费预算。 随着公 司的发展以及研发费用的投入不断增长, 知识产权管理工作经费也在 不断增加。 这将促使公司的自主知识产权得到更多的保障, 为
9、企业未 来的持续、 高速发展提供了保证。 同时也进一步完善知识产权相关记 录文件的归类整理。企业切实加强并建立了专利管理信息系统, 将知识产权纳入到了 企业的“五大环节”。将知识产权保护纳入到公司实际的研发、采购、 生产、销售、贸易等流通环节,分别在各自管理办法和合同中加入了 相关知识产权保护的条款, 以保护公司的知识产权或避免引起知识产 权侵权纠纷,引导并帮助研发人员在产品开发阶段就同时进行知识产 权风险评估和分析。 并对积极创新行为、 知识产权中的等行为制定了 激励奖罚措施。 对管理信息,及时更新数据,收集贯标活动中各类 台帐、表单和记录,对于积累的表单等管理资料分时进行归档。在总 经理的
10、直接领导下, 知识产权管理部门的认真督导下, 各职能部门积 极履行工作职责,从而使贯标活动顺利开展,取得阶段性成就。贯标工作的成效公司通过开展知识产权贯标工作取得了可喜的成绩, 具体表现在 如下几个方面:(1)公司全体员工思想意识极大提高,建立健全了知识产权管 理体系。开展贯标工作以来, 全体员工自上而下都认识到了创新型知 识经济时代, 知识产权保护的重要性, 企业进行贯标活动的重要性和紧迫性。在贯标活动中形成了管理体系,和知识产权管理手册,系统明确了公司知识产权管理方针与目标、及知识产权战略,通过宣贯,从理论上阐述了知识产权相关概念,规了一套行之有效的操作方法, 使知识产权的管理既有制度可依
11、,又有方法有循。根据知识产权目标,真正做到了:1 、知识产权战略管理真正成为“一把手”工程;2 、进一步完善了知识产权管理机构和管理制度,不断加强了知 识产权管理工作;3 、初步形成了一整套企业知识产权创造、运用、保护和竞争战略,并且在实施工作中,不断通过总结进行完善和加强;4、专利的增加,商标的创优,让知识产权资产大幅增长;5、技术合同、劳动合同、采购合同、销售合同等外合 同的知识产权条款拥有率 100%;6、组织全公司员工进行知识产权基础知识考试,合格率95%;7、专利技术产业化实施率 >90%;8、建立知识产权专项工作经费占研发投入费用的 5.7%;9、知识产权管理各部门职责明确,
12、 管理职能分工明晰, 协调良好;10、知识产权记录文件、台帐齐全规;建立了专利管理信息系统, 知识产权纳入了企业的 “五大环节” 这项工作过去公司和大多数企业一样是比较忽视的, 现在公司管理人 员知识产权意识增强, 把知识产权的保护, 纳入到公司的研发、 采购、 生产、销售、贸易等流通环节,分别在各自管理办法和购销、技术、 劳动、研发、外协、外加工等合同中,加入相关知识产权保护的有关 条款,用以保护公司的知识产权,或者避免引起知识产权侵权纠纷, 和不必要的损失,尤其是涉及到企业技术文件,技术资料,技术信息 等有关技术容,通过多种形式加以保护,有关人员签订了协议。 同时,引导并帮助研发人员在产品
13、开发阶段研发的同时, 就同时进行 知识产权的风险评估和分析。并对职工积极创新行为、成果,知识产 权中的等行为制定了激励奖罚措施。 对企业管理信息,及时更新数 据,收集贯标活动中各类台帐、表单和记录,对于积累的表单等管理 资料分时进行归档。 在总经理的直接领导下, 知识产权管理部门的认 真督导下, 各职能部门积极履行工作职责, 各项工作均按年初制定工 作计划有序开展,积极实施,从而使贯标活动顺利开展,取得阶段性 成就。为提高工作效益,加强公司财务管理,公司从 2011 年开始正式启用ERP系统,对知识产权管理标准化建设起到了良好的辅助作用。公司知识产权工作所存在的问题和努力方向 我公司在开展知识产权工作过程中,对 2012 年度知识产权工作 进行管理评审和部审核的过程中,发现了一些问题:1、人员培训以及知识产权意识灌输方面有待加强。2、知识产权费用的使用记录不详细3、员工对于企业知识产权奖惩制度不了解, 需要增加这方面的培训。4、竞争对手状况分析记录没详细。针对存在的以上问题, 2013 年,公司将继续按照公司年度知识产权 管理方针、目标,根据我公司的实际情况,
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