常用办公软件的应用

1、12通过培训了解和掌握的办公软件的基础知识，并在实际工作中能熟练应用各类办公软件，提高工作效率。31、常用报表格式要求2、EXCEL表格常识应用与操作3、WORD常见应用技巧4、常用WORD文件格式要求41、利用“自动筛选”功能将符合条件的数据挑选出来。2、单元格格式设置（数字、字体等，7S检查表范本）3、数据排序4、隐藏、冻结5、特殊符号插入、查找替换功能6、分类汇总57、行列快速转换：如果需要将一些按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。8、在EXCEL添加文字说明：通过批注为数据添加解释说明文字。9、在Excel中数据合并：将B列数据和C列数据组合显示到

2、D列中（中间添加一个“”符号），一个“&”就搞定了。在D列中输入B1&“” &C1就可以了。610、设置打印区域：通过设置“打印区域”可以将表格中部分区域打印出来。11、设置页面背景：格式工作表背景。12、在EXCEL正确输入身份证号码：输入超过12位的数值，要让数值完整显示出来，需要将单元格的格式设置成文本格式。713、让不同类型数据用不同颜色显示：在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色显示，低于1000元的工资总额以”棕色“显示，其它以”黑色“显示，我们可以这样设置。A、打开”工资表“工作簿，选中”工资总

3、额“所在列，执行”格式条件格式“命令，找开”条件格式“对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中”大于或等于“选项，在后面的方框中输入数值”2000“，单击格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的颜色设置为红色。B、按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等1500，字体设置为“蓝色”，小于1000，字体设置为“棕色”。C、设置完成后，按下“确定”按钮。81、条件计数：COUNTIF,在规定的区域内,计算出所规定的条件的个数.(如工艺师有多少人，花名册表) 2、自动求和：SUM,返回某一单元格区域中所有数字之和3、条件求和：SUMIF(range,criteria,sum

4、_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 或 apples。Sum_range 是需要求和的实际单元格。94、算术平均值：AVERAGE，Number1, number2, . 为需要计算平均值的 参数。说明：说明：参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。 如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。 5、最大值：MAX，返回一组数值中的最大值。 最小值：MIN，返回一组数值中的最小值。106、分

5、类汇总：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, .) ，返回列表或数据库中的分类汇总。 说明：Function_num 为 1 到 11之间的函数，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。 Ref1为引用单元格区域。7、函数绝对引用与相对引用：绝对引用在单元格格式加入美元符号。111、在EXCEL中建立图表：利用图表向导可以快速建立数据图表。图表类型：折线图、柱状图、饼图、条形图、面积图、圆环图。121.快速显示文档中的图片快速显示文档中的图片如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。2、给图片注解文字给图片注解文字选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小