服装店铺管理系统规章制度

1、店铺管理手册、公司介绍、店铺员工行为规范、工作职责 员工具备的基本素质 员工行为规范 员工工作职责员工工作流程售后服务规范三、店铺运营相关流程收货制度退货制度调拨制度内购制度盘点制度贵宾卡管理制度四、店铺奖罚暂行条例五、店铺员工入职、考核条例六、培训制度一、公司介绍二、店铺员工行为规范、工作职责导购工作的重要性导购工作是完成整个销售工作的重要环节，是实现商品与货币交换的过程， 马克思形象的把这一过程称之为“商品惊险的一跳” ，导购正是实现这关键一跳 的关键人物。 让顾客从衣兜里掏出钱来购买公司的产品是一个艰难的过程， 导购 员必须有充足的理由让顾客愿意购买产品， 并让顾客感到他所购买的产品是物

2、超 所值的。要作到这一点必须详细的、 耐心的讲解所售的产品功能， 而且让顾客明 白这种功能正是他需要的。 作到这一点需要导购员在促销过程中运用大量的促销 手段和促销技巧。另外，导购员是顾客能直接接触到的人员， 导购员代表着公司的形象， 顾客 在没深入了解产品之前，他对公司的感知直接来自于导购员给他的感觉和印象。 导购员良好的导购服务可以为公司培养大批忠诚的顾客和提高品牌知名度， 并且 可以培育潜在的市场，因为良好的促销服务可以使顾客作到以下三点：顾客重复购买顾客相关购买顾客推荐购买著名的销售数字法则： 1：8：25：1，即影响 1 名顾客，可以间接影响 8 名 顾客，并使 25 名顾客产生购买

3、意向， 1名顾客达成购买行为。依次类推，如果 你得罪了 1 名顾客，那么也会带来相应损失， 而带来的损失需要你付出 2倍的努 力来弥补。由此可见向顾客提供优质的产品或满意的服务是每一位促销员的重要 职责。促销员应具备的基本素质（一）热爱公司、热爱岗位文案大全一名促销员应该对所从事促销岗位充满热爱， 忠诚于公司的事业，兢兢业业 地做好每件事。（二）热情主动的服务态度促销人员还应具备对顾客热情主动的服务态度， 充满了激情，让每位顾客感 受到你的服务，在接受你的同时来接受你的产品。（三）敏锐的观察力和洞察力促销员还应具备对顾客购买心理的敏锐的观察力和深邃的洞察力， 只有这样 才能清楚地知道顾客购买心

4、理的变化。了解了顾客的心理，可以有针对性地进行 诱导。（四）高超的语言沟通技巧和谈判技巧促销员还应具备高超的语言沟通技巧及谈判技巧，只有具备这样的素质，才能让顾客接受你的产品并在与顾客的价格交锋中取胜。（五）良好的心理素质除以上的素质外，还应具备良好的心理素质。这很关键，因为在促销过程中， 承受着各种压力、挫折，没有良好的心理素质是不行的。促销员行为规范（一）仪表规范干净整洁、落落大方的仪表给人以良好的感觉， 促销员是公司形象代表。因 此作为一名优秀的促销员应该时刻地注重自已的仪表形象。工作期间要做到如下 要求：注意发型不宜太夸张，包括头发颜色、头发形状；-化妆要适宜，不宜浓妆；-不能戴太大或

5、下垂的耳环；-指甲不要留得太长，也不要染色；着装要求统一规范、整洁大方；-要求穿方便卖场工作的鞋；不要吃有异味的东西，避免口中的异味（二）用语规范促销员应保持热情主动的促销意识， 针对不同的情况，及时对光临的顾客礼 貌问候，主动介绍，让顾客在愉快的气氛中接受促销员的推荐，促成购买。促销 员在整个销售过程中，尽量要做到热情大方，但不必过于谦卑，用热情的服务来 打动顾客，感染顾客。工作中使用礼貌用语，做到彬彬有礼，和蔼可亲。常用礼貌用语表:不同情况针对性用语见到来售点的顾客“您好，欢迎光临”称呼顾客应使用：您、老师、师傅、先生、大姐、小姐等礼貌称谓对购买顾客表示感谢“谢谢您！” “欢迎再次光临！”

6、对未购买者可使用“没有关系！” “欢迎下次光临！”等鼓励性话语不能立刻接待顾客“对不起，让您久等了”介绍产品时让我为您演示 下产品的功冃匕，好吗？请您看 看我们的产品介绍，好吗？ ”等让顾客等待“抱歉，让您久等了！”之后在向顾客道歉时“非常抱歉，给您添麻烦了”（三）服务规范1、言语举止符合规范。2、对产品及相关专业知识谙熟，当顾客的好参谋，不浮夸产品功能或功效3、热情、自信地待客，不冷落顾客。4、顾客较多时，应“接一、待二、招呼三”（重点接待某位、同时留意另 几位、回答另一位的提问或提供帮助），要借机造势，掀起销售高潮。5、耐心待客，不得有不耐烦迹象。6为顾客拿产品或进行包装时应熟练、正确，递

7、给顾客时应使用双手。7、不管顾客是否购买，均应文明待客、礼貌送客。8、不强拉顾客。9、不中伤同类商品。（四）行政纪律1、促销人员必须佩带工作证，着统一服装上岗。精神饱满，礼貌待客。2、妆宜淡雅大方，不得浓妆艳抹3、上班时间不得扎堆聊天、干私活、吃零食、哼小调及高声喧哗。4、不得随地吐痰及乱扔纸屑和杂物。5、不得在靠、倚、趴在货架上、柜台上及手托腮、双臂交叉于胸前、双 手插腰、手插兜，跪、坐在货架上、蹲在地上。6 工作时间未经同意不得长时间会客7、禁向顾客强行推销产品或贬低其他产品。文案大全8、不得互相强硬索取促销品，不得私藏各类促销品，不得售卖赠品及 私自收款9、严格遵守贵宾卡管理制度10、遵

8、守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工、消极怠工，请假必须报知 主管，同意后方可休息。11、如有损坏或偷窃商品，按该商品零售价的 10 倍赔偿超市。工作职责店长岗位职责负责全面经营、控管整个店铺，保障门店正常、有序、高效的运转。 执行公司与店铺经营管理制度，与伙伴们一起分享企业文化。 负责领导门店人员完成各项营业指标，并提出更高标准。负责营业人员上班班次任务，建立良好的团队协作关系，并不断的激励团队进步。 负责店铺商品验收、退仓、调拔的准确，对店铺整体商品的运行负责。保持与业务人员的良性沟通。掌握库存数量及完成库存营业统计报表。分析销售的各项数 据，并提出合理的改进报告。及时做好店铺的帐务工作，并在

9、规定日期上交至公司指定的部门。 对店铺的服务环境进优化，改善，逐步达到顾客想要和需要的效果。 提高店铺伙伴的综合服务能力，及时、快速、满意的处理顾客投诉。 迅速、高效、准确、真实的反馈店铺的整体经营信息，竞争店信息，顾客信息等，形成统 一的信息反馈机制。收集员工专业知识、服务技能、销售技能的反馈信息，并建议提供相应的培训，在日常工 作中，要督促员工运用，进行实践，并将其结果反馈上报至销售部。负责店铺员工仪容、仪表、卫生、安全防范的监督与相关制度的执行。 柜内正常的业务往来及遇到紧急事故的应变能力与处理。建立良好的团队协作关系。 与伙伴们多沟通，并将沟通信息反馈至督导，并说明个人的看法。 监督伙

10、伴们的工作流程与制度遵守，对违反制度条例的员工作出相应的处罚。 为顾客提供良好优质的服务。完成督导交办的各项工作。对店铺运营的异常进行反馈。 可越级 导购 / 收银员岗位职责 严格遵守公司的各项制度、流程、条例等，准确、真实的进行收缴款工作。 负责顾客商品购销交款并保证商品入袋，做到三唱服务 “唱款、唱收、唱付 ' 负责收银异常状况的排除与上报工作。 负责收银设施、设备、工具的日常清洁及维护工作。 为顾客提供良好的、优质的服务，收集顾客的反馈信息并交与店长汇总。 对日常商品信息错误的登记与上报。负责备用金的保管与兑换。 遵守公司规章制度及店铺管理条例。销售工作完成，创造最佳业绩。 负责

11、对商品清洁、整理、补货、订货、最优化陈列、保养等工作。为顾客提供良好的、优质的服务，将优质的商品推荐给顾客，并将商品的信息含：成份、面料、价格、质量、洗涤方式等 告知顾客，促成商品成交。早晚一次的盘点工作，了解商品的库存状况， 及时反应畅销、 滞销货品，并将建议与意 见反馈至店长。完成日常所有报表及收集主要客户资料， 完成店长安排的工作事项， 服从店长的工作协 调与安排。与伙伴多沟通，形成良好的集体，互相调剂、帮助。 做好店铺卫生工作与个人清洁工作。工作流程1、营业前： 按规定班次提前到店铺，做好考勤签到 清洁、整理货架、 柜台等，及时补充促销商品， 做到商品陈列整齐、 丰满、 洁净、美观。检

12、查营运设备是否正常以做好营业前的准备。 阅读交接本 整理好仪容仪表（工作服、服务证） ，精神饱满迎候顾客进场2、营业中： 检查商品的“三信” ，做好促销品、展示区的陈列 及正常陈列并做好维 护工作 检查标价签，新品上市牌，特价牌，促销信息等是否及时、正确、到位 了解货品的销售动态，及时补货 按相关流程操作货品到货、退货、调货 保持道具、货品、地面、仓库等店铺的卫生工作 整理好仓库货品以便取拿 做好销售、做好服务以完成店铺的销售指标 做好防损管理，切实降低货品损耗和失窃率 完成公司交待的任务3、营业后： 统计当日营业款，作好日报表 送宾时不得因急于下班而拒绝接待顾客、催促或变相催促顾客离店 关闭

13、店铺灯具，收拾好店铺，待所有顾客离开后离开店铺 下班做好签退 做好交接记录4、交接班： 接班人员必须按规定提前到指定地点签到， 按时到岗办理交接手续， 要求 边营业边交接，交接过程快速准确。 如遇交接人员未到岗，不得离开岗位售后服务处理规范1、顾客投诉的主要类型 商品的投诉：商品质量不好、标识不符、价格过高、商品缺货、商品不适 用或使用后过敏、引起身体不适等。 对服务态度的投诉：员工服务态度不好、不礼貌、与顾客吵架、收银作业 不当导致结算错误、包装不当导致商品破损、仪容仪表差等。 对安全及环境的投诉：环境质量差2、顾客投诉处理程序： 对购买后的回头咨询的顾客，应热情、耐心地予以解答。 任何员工

14、都必须认真、 热情、 耐心地接待顾客的投诉， 并将顾客及时引导 到顾客投诉处处理。 问题较严重的，应先安抚好顾客情绪， 并马上向业务主管或其他上级汇报。原则：先修理人后修理事；耐心倾听顾客抱怨；想方设法平息抱怨；站在 顾客角度将心比心；迅速采取行动； 处理不了及时上报三、公司相关制度流程 收货制度 每一家门店都是一个独立的业务操作系统，建立良好的商品验收秩序是工作的需要，特 制定本管理规范。商品验收流程：1> 商品至门店后，店铺人员与送货人员一起清点2> 清点商品时，应先审单，调查单据填写是否完整，有无涂改迹象3> 对应送货单一一清点商品，校对数量、规格、颜色等4、清点完后，

15、双方必须在验收单上签字 5>商品清点完后，应及时上架销售6> 清点数量有误时，以红色笔予以改单数量，并要求送货人签，在改单后与总仓制单人联 系。7>总仓制单人修改数量后，应及时核对差异商品库存数量是否准确。退货制度 为退货及时、准确，提高店铺商品周转率，加强商品信息的反映速度与反映质量， 特指定本管理规范此退货管理规范是指店铺与总仓之间的退货关系 此商品退货范围是指：商品库存过大、商品滞销、过季商品、质量问题等的商品 商品退货前应先与公司联系提出退货申请 公司配合店长每周对店铺商品进行销售，有量分析，为加快商品流通与周转做好铺垫 公司对店铺退货商品应分析、查看其销售量与市场整

16、体的反映 退货确认后，店铺对退货商品应先整理妥当，归类统一放置退货处 退货经办人与总仓退货经办人应当面清点退货数量、型号等，并在单据上签字整个退货流程完成后，应将退货单据妥善保管。为更好的管理货品，现对各专柜退货的特别事项做如下规定：1、脏乱货品：专柜应本着先出样先销售的原则，及早出售陈列产品，如遇因陈列而造成污 渍的货品而专柜人员又无法自己尽快处理的，一律退回公司统一处理，待仓管验收后， 确认是因样品陈列引起脏乱，公司负责处理。2、如因人为原因引起脏乱（如：笔油、染色油等）按零售价额70%罚款。3、无掉牌货品：此类货品一律退回公司统一处理，公司人员将积极向总部申请补齐吊牌， 如无法补齐，按零

17、售价的确 20%罚款（特卖货品除外）4、无原包装袋货品： 此类货品专柜人员当积极销售， 如遇公司调货， 当自觉在单据上注明， 服从调配，按零售价的 1%罚款（特卖货品除外）5、以上情况的货品退货。专柜人员应自觉说明情况，附上文字说明，如经公司人员检测发 现，统一按零售价的 50%罚款。6、以上货品必须在本货品当季季末退仓时全部清理完毕， 逾期末上报与清理的货品由 专柜人员按现零售价 80%买断处理。调拨制度为保障姐妹店铺商品的快速流通 ,建立规范的流通持序 ,特指定本管理规范 ,以兹共同遵守维护任何人不得以任何形式私自调离店铺商品商品调度是指根据姐妹门店间的商品需求 ,相互调动商品的一种过程商

18、品调拨应先报批 ,后调拨被调店应注意本店铺的商品库存与销售情况 ,再予以决定调拨与否 调拨商品应先填写商品调拨单调拨商品至需求店应与商品验证程序一起予以验证各店店长应注重商品互动信息管理 出现数量差异时，应及时反馈，并做好修正库存的监督。 对差异商品的单据与电脑库存予以及时准确的调整。所有调拨单据应保管至安全地方，并准时上交。 商品需求店应认真细致检查调拨商品，对完成单据签名后的商品数量、质量问题将 由需求店自行承担。内购制度一. 内购流程：1.由欲购买产品的员工填写内购卡，并交由店长签字。2 .由欲购买产品的员工将内购款项交由店长，并由店长签收。3. 店长将内购款项交至公司财务。4. 公司开

19、出内购单据。5. 每月底由财务部负责原始单据、库存的核对二. 内购执行标准：1 .本公司店铺员工内购为折2 .严禁因个人内购慌称顾客购买要求公司调拨；内购卡可在本公司所属的各个店铺使用。3. 所有内购需由业务员签字，缴款时需凭小票结款。4. 店铺人员不得以私人原因滞留货品。三、内购单内购单内购人：内购时间：店铺：内购货品：内购金额： 折扣：店长签字： 主管签字： 盘点制度为建立良好的盘点秩序，提高盘点的速度及有效性，特制定本管理规范1公司制定月盘制度2公司定于每月28日对店铺进行整体盘点.3店长对盘点内容整体负责，必须按时按质盘点，4盘点前应先整理卖场与库存商品，按类堆放整齐，使方便盘点5盘点

20、前先将所需盘点商品的货号，品名，价格抄写完整6盘点应按顺序，按商品层次进行盘点7盘点应进行初盘，复盘。盘点数量与账册记载符合，如有误差依盘损规定处理。8对于出现误差商品数量，应以红色笔予以记录，不能涂改盘点表，只能以“ +” “-”形式 更改盘点数据 ,并在更改处签名9 在分发盘点表时 ，应登记页数及领取人10盘点完成后所有盘点单据上交至店长 11对所有商品整理，归位。12所有盘点单据在发放时应予以编号，并统计每位员工的获取数量予以登记，领取者必须 签名。13回收时应清点单据数量，并确认签名。贵宾卡管理规范 为规范贵宾卡的管理，提升贵宾价值，保障贵宾权益不受损害，维护公司统一形象，特制 定本管

21、理规范。办卡：一次性购物满 300 可办贵宾卡，持卡可享受 8 折优惠注意事项：店员应主动向顾客推荐贵宾及贵宾卡及使用章程 贵宾卡的获得必须遵照公司指定的范围 贵宾资料尽量要求填写完整，并对其资料保密，任何人不得泄露 店长及店员应作好贵宾管理工作，主动向贵宾介绍贵宾优惠政策 新品上市应告知贵宾店铺应及时收集贵宾的反馈信息与相关资料，以便公司作相应调整 店长统计贵宾登记数量，将贵宾资料上交至公司四、奖罚暂行条例一：奖励条例 1员工热情周到，诚恳接待，受到顾客书面表扬者 2员工不厌其烦，热情服务，受到顾客向新闻媒体介公开表扬者 3员工拾金不昧数量大者4员工临危不惧见义勇为者，奖励金额范围20 元至

22、 200 元二：过失制度1上班迟到；文案大全2 营业期间在营业场所内更换服装3 未按规定穿着工作装，未整理好营业用具4 店员将个人私物放在柜台内、货架上5 店员上班时佩戴手机（视各店情况而定）6 化妆浓，用异味的化妆品7 头发染成五颜六色，女店员头发披肩影响形象8工作时间打私人电话、私自会客9接电话时态度生硬，粗俗，不礼貌10上班时间干私活，吃零食11上班时间扎堆聊天，高声喧哗12工作时间看书报，杂志。听MP3 。吹口哨唱歌或哼小调13上班时间非工作关系户陪他人在店堂内游逛14在营业场所站姿不标准。言语不规范15工作时间无故窜岗16随地吐痰，乱扔纸屑和杂物17提前，超时用膳以上为 A 类过失，

23、每次罚款 10 元，由店长填写过失单，当时人签字。罚金交由财务 保管，做为奖励或活动基金，基金使用的帐目要公开。一个月有三个 A 类过失处罚记 B 类过失一次。18因工作差错造成不良影响或一定的经济损失19未经批准擅自调班20接班人员未到岗，随意离岗21任何讽刺挖苦的语言，或对顾客不礼貌，不理睬的行为 22拒绝执行上级在权限范围内的工作指令23违反财务制度，搞自开具发票24营业结束时，如仍有顾客选购商品，不予接待的 25发现遗失或多或少的财物不报告的*以上为B类过失，每次罚款 20元。由店长填写过失单，当时人签字。报送公司。一 月内犯有二次 B 类过失记 C 类过失一次。26私自外传公司商业数

24、据，文件及资料 27工作时间睡觉28收营员私自将营业款转借或挪用 29遇顾客投诉不及时处理或不逐级上报，造成事态扩大，影响恶劣 30未经批准或办理手续，私自外借公司财物31搬弄事非，诽谤他人以上为 C 类过失，每次罚款 50 元。由店长填写过失单，当时人签字。 32旷工一天以上，33在工作时间吵架斗殴 34偷盗公司，顾客，同事财物 35私自挪用顾客忘记的财物 36违反规章制度，对公司造成重大损失 37组织及煽动员工聚众闹事 38利用职务之便谋取私利 39经常违反规章制度，屡教不改。40触犯国家任何刑事法律。以上为 D 类过失，犯 D 类过失人员公司将按规章制度马上予以辞退，由店长呈报公 司经理

25、批准， 如对处罚如有不满之处， 有投诉的权力， 可在三天之内以书面的形式向公司经 理呈诉。五、员工入职流程、考核入职流程一、报到程序1、加入公司时，新员工须提供身份证、学历证明（及以上需要提供毕业证书）、工作简历和免冠照片及健康证等相关资料，并亲笔填写准确的公司员工档案资料。2、公司提倡正直诚实， 并保留审查员工提供的个人资料的权利， 如有虚假，公司有权终止试用。3、员工接到录用通知后，应在指定的日期内到公司的相关部门 报到办理登记手续，并听取行政部介绍公司简历、工作环境、员工守 则、出勤守则等事项，并向行政部领取员工手册，让新进人员对诸此 问题有所了解。二、试用与转正新员工一般实行试用期， 试用期为 1 个月，试用期间享受试用期 待遇。公司鼓励员工