运用高科技术是图书资料管理的必然趋势

1、运用高科技术是图书资料管理的必然趋势运用高科技术是图书资料管理的必然趋势摘要：企业工会图书馆作为文献信息资源的集散地，耍适应 现代社会发展的需要，充分发挥情报职能的作用，就耍认真研究遇到 的新情况、新问题。图书资料作为信息载体，其管理的现代化具有非 常重要的意义，现代图书管理手段的提高是这一领域高科技发展的必 然趋势。利用高科技术来提高图书管理的质量，实现信息网络化，是信 息传递利用的最有效途径。关键词：科学技术；企业工会；图书馆；资料管理社会经济的发展离不开企业的工会图书馆的发展，良好的企业文 化对企业的发展至关重要，两者相辅相成，互相促进。企业工会图书 馆应营造“尊重人才，尊重科学”的企业

2、氛围，创建具有鲜明的优能 特色的企业文化，为企业的进一步发展，为效益的进一步提高而努力 奋斗。现代科学技术的发展日新月异，以电子计算机为主耍代表的微 电子应用技术迅速地渗透到社会生活的各个领域，新技术革命在各行 各业引起了巨大的反响，企业工会图书馆的原有慨念和形象，也在这 场革命屮逐步的改变和发展。其中对企业工会图书馆影响最具有代表 性的现代科学技术，就是信息载体的变化和电子计算机技术的应用o一、图书资料管理的发展过程随着现代科学技术的进步，人类社会正逐渐走向信息化。同时人 们对丁信息的利用和处理也已进入自动化、网络化的阶段，各行各业 的管理信息系统开发也成为社会的迫切需求。企业工会图书馆拥有

3、丰 富的文献信息资源，是社会信息系统的重要组成部分，在信息社会中 的作用愈来愈重耍。我国图书馆计算机信息技术的应用起步于20世 纪70年代末期，随着改革开放的步伐得以迅速发展，特别是90年代 以后，我国企业工会图书馆信息网络建设取得了较大发展，企业工会 图书馆信息化建设边上了一个新台阶。高科技术是当今新技术革命的 先导技术，运用高科技术进行图书资料管理，是实现图书资料管理工 作现代化的重要内容和主要标志，有着广阔的运用前景。但是在运用 高科技术进行图书资料管理的过程屮会遇到许多新情况、新问题，包 括:要高度重视和尽快解决图书资料管理的理论与实践;人员素质现 代化建设:符合规范切合实际系统软件的

4、开发和使用:图书资料管理 标准化与现代化等方面的问题。随着我国改革开放的不断深入，科学技术得到不断更新和发展， 单位的图书资料管理面临新的形势，这就要求要以崭新的姿态适应这 一形势。图书资料管理工作的成效如何,也是衡量技术资料质量高低 的标志之乙而图书资料管理t作运用高科技术的功能发挥得如何， 也是图书资料管理工作的重要表现之一。人类已进入信息吋代，科学 技术的突飞猛进，知识经济的日益发展，许多图书管理系统已经慢慢 走向了老化。针对这一现象，运用高科技术对图书资料进行管理，以实 现图书资料数据库的操作。二、高科技术在图书资料管理运用中的发展趋势图书资料主要是为单位职工服务，不像学校图书馆是针对

5、学校的 学生,所以图书资料的管理要更符合职工的研究和学习。而且本人所 在的工会图书资料室是专为职工在企业生产、科研服务的文献信息供 应的资源，它收集保管的文献信息资源与企业生产科研和结合，内容 专深。因此,在为企业的生产科研服务中发挥了很好的作用。图书资料的电子化与网络化是科技进步的需要和标志。图书资料 管理由传统的模式向着自动化、电了化、数字化、网络化的现代化转 化，将是必然的趋势。数字化图书资料和网络连接后，职工可以方便快 捷的在网上检索到所需要的图书资料的文献资源及网上信息等。建设 现代化系资料室,在人力、财力和物力上可以节省资源,也是现代化发 展的必然趋势。同时，图书资料的电了化、数字

6、化和网络化也反作用 于读者，促使读者对信息需求有了更高的标准。企业图书资料室如果 没有现代化的管理模式，就难以满足读者需求。三、高科技术在图书资料管理运用中应注意的问题1传统模式下，单位内部图书资料管理难以有序，而且资料室工 作人员一般是身兼数职,时间、精力都不是足够充沛。如果运用高科 技术，可以存储大量图书资料的基本信息,在需要的吋候，直接在网上 调集,方便、高效、快捷;还可以从传统的人工管理过渡到高科技术管 理上，节约人力、物力和财力，提高运行的效率。2. 一般单位图书资料室都只对内部开放，而且有吋间限制，使得 系管文献资料得不到充分利用。但是如果运用了高科技术，可以提前 在网上预约,不至

7、于“书到用时方恨少”，耽误了读者的研究热情。四、高科技术在图书资料管理运用中的具体办法首先，在收集上应注重强调与木单位生产实际图书资料的相关性, 要使z有实用价值。还应考虑图书资料收集的系统性和完整性。要有 比例、成体系地收集图书,特别应系统、完整地收集重点图书资料。 对有价值的图书资料应自始至终地收集,防止重要文献的残缺不全。 因为高科技术的简便灵活,可以在收集的过程进行对照，以免收集重 复或者收集的资料出现偏差。其次，图书资料的验收和登记。图书收集之后,要进行验收和登记。 验收是为了保证图书的数量和质量，以及保证书、款的一致性。登记 是为了对图书资料财产进（下转笫21页）（上接第19页）行

8、完整的 记录。图书的验收和登记应做好以下的工作：1）根据购书的发票、清单，核对所购图书的数量、价格等，如有不 符合的情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，以弄清情况，最终 达到图书资料的数量、价格与购求单据一致。2）对图书资料的质量进行检查，若有质量不符合要求的,应及时 退换。3）验收完毕要加盖单位公章，以表示图书资料的所有权。4）图书资料验收后要按定的要求进行登记，从而对图书资料的 书名、著译者、出版者、价格等有一个清楚的记录。这些要求全面细 致地录入高科技术，以便以后的借阅和查找的方便快捷。第三，对图书资料的编目。图书资料的编目指用科学的方法编制 和组织各种目录，使读者能了解资料室的图书

9、资料和方便图书资料的 借阅。编冃t作首先是对图书资料进行著录，即对图书资料的名称、 出版者、出版时间等作简要概括，形成款目。然后，将分散的各种款目， 按照一定的方法组织成一个有机的整体，使z成为查找与检索文献的 工具。当然这也可以通过高科技术现代技术來实现，可以给每一件图 书资料都安装一个电子标签，通过电子标签的微小芯片和天线，可以 方便地跟踪和记录图书资料。根据图书资料的类别、年份和作者等札! 关信息对图书资料进行编目，并生成标签打印数据。然后根据打印数 据,第入并打印标签，将打印好的标签贴到图书资料上，以便读者查阅, 同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里。同时根据这个 电子标签，

10、在图书资料管理系统的内部网络电脑上面可以清楚地看到 每一木图书资料的情况，用户可以很方便地知道图书资料目前的位置 和存放的地点，确认图书档案取出或者存入状态。图书资料运用高科 技术自动化管理后,一方面，开展网上预约、查看所需图书资料等业务, 使流通工作更具人性化。另一方面,合理配置文献资源、网上协作采 访等，管理所需的工作统计也变得非常方便快捷。五、高科技术在图书资料管理运用中的有益之处图书资料在生产科研中发挥了一定的作用。不但能维持研发人员 的产品设计，而且对科研人员的科学研究也有所帮助。运用高科技术， 可以节省读者的很多时间，可以把要查找的信息直接输入，在网上查 询要找的相关图书资料就好了。这样就不用慢慢地翻阅，也不会破坏 读者思索问题的思路了。图书资料为读者学习、查阅资料提供了保障， 也促进了科研水平的不断提高。随着信息吋代的到來，文献资源电了化和数字化，特别是现在网 络资源的流通，加快数字图书资料的建设，使文献资源种类多样化、信 息传递网络化、文献利用共享化等，也真正使企业工会图书馆成为重 要的信息枢纽，即信息的集散地、知识的加工地。所以说运用现代技 术管理图书资料,是目前