运用excel表格管理护理人员基础档案初探

1、运用excel表格管理护理人员基础档案初探随着数字技术平台的日趋流行，医院档案管理发展的趋势将由传统的 人工管理进入计算机管理的状态，通过运用excel表格对护理人员信息资料进行 管理，不仅具有易学、易用、效率高、资料永久性保存、改写启用方便的优点， 而且减少了存储空间，达到了快速运算、快速查询的目的，使护理资料的管理更 加规范，提高了工作效率。未购买护理管理软件的屮小型医院均可使用。我院护 理人员信息库的建立，取得了较好的应用效果。现将应用方法介绍如下：1基本资料随着医院规模的不断扩大，我院护理人员由2005年的257人增加到现在的730 人，护理部除了监督检查护理质量管理工作的落实情况外，

2、出于人批新护士的进 入，组织落实护理人员的业务学习与技术训练成为护理部工作的重点。为了更好 地掌握全院护理人员的整体情况，科学合理的利用护理人力资源，我院选派专人 对全院护理人员的各类资料进行了完整的收集，运用excel表格对人员进行宏观 控制，达到了合理分配、动态调整的目的。收集资料如下：人员基本信息、职称 变动时间、各年度考核内容及成绩、继续教育、论文及科研成果、奖惩登记、外 出进修、担任授课、开展新业务、差错事故、出勤情况等。2信息分区2基本信息区包括科室、姓名、出生年月、族别、学历、毕业学校、注册情 况、注册号、政治面貌、参加工作时间、来院时间、任职情况（在职或聘用）、 聘用时间。2.

3、2职称变动区职称变动年限及所任职称（例如：2001护理师、2006主管护理 师）。2.3技术考核区理论考核、技能操作考核的考核时间、内容、成绩及名次（例 如：2006.9吸氧95、36）,即第三季度考核吸氧技术，成绩95分，排名36名。2.4附加项目区继续教育、论文及科研成果、奖惩登记、外岀进修、担任授课、 开展新业务、差错事故、出勤情况、新来院人员的轮转等。3功能及运用3.1准确掌握人员变动近年我院面向社会招聘大量护理人员，护理队伍的不稳 定成为护理管理的难点，曲于各种原因护理人员流失频率高，手工书写的护理人 员花名册经常进行修改，管理人员利用计算机，运用excel表格具有“填充柄” 的功能

4、，将内置序列号批量填充，快速输入序列号，准确掌握人员变动情况。3.2项目分区清晰，人员对位准确在excel表格窗口菜单选项屮进行任意拆分或 冻结窗格的操作，使工作表清晰明了，方便查询。3.3灵活运用自定义筛选在excel表格数据菜单选项中选择自动筛选功能，对上 述各信息区所包含内容可进行任意点击，有利于管理人员查询各区间人员情况; 利用自定义选项可以方便查询任意年度区间人员情况。3.4简化护理人员考核分析程序利用excel表格自动求和（s ）按钮，在技术考 核区可进行数据分析，通过白动筛选对分数区间值进行设定，求出各分数段所占 比例，对各项考核成绩进行分析及评价，也可通过执行“格式一条件格式”

5、，在 弹出的“条件格式”对话框屮，让数据显示不同颜色，对成绩进行分析，加强了 对护理人员三基三严的管理。3.5快速切换工作表，方便查询利用excel中三表“嵌套”成一表的工 作模块，可快速切换工作表，杳找信息方便快捷。4运用体会4.1具有科学性护理人员技术档案由护理部统一管理，有助于护理管理者一口 了然地了解每一位护理人员的业务理论、操作技能水平，同时为护士今后的晋升、 考核、评优、解聘捉供客观公正的参考依据。4.2具有动态性档案记录着每一名护理人员从到医院那天起的工作、学习、技 术考核、职称晋升、进修学习的历程。所冇资料由护理部设专人负责对具体内容 及吋进行补充完善，定期进行系统维护，以确保

6、各项数据的连续性。4.3具有系统性信息库为每位护士建立了基本信息、技术操作考核及各项附加 项目区，包含了护理人员的全部工作学习情况。4.4具有及时性一是能随时杳阅、打卬、补充各种信息并获取资料，及时作各 种登记、统计工作；二是管理者能通过信息表及时常握全院护理人员情况，作为 奖励、任用、晋级、晋职的参考。4.5具有准确性操作方便快捷，获取资料及时，如在护理人员晋升职称时，都 要填写护士的基本情况和业务技术状况，以往是发各种表先让护士填写，再进行 汇总，既麻烦，又影响护士的工作。应用excel表格使上报的数据及时又准确， 而且避免发牛遗漏。护理人员档案信息库的建立，在护理管理中发挥了不可替代的作

7、用，以往的文 档式管理，资料占空间较大，经常因管理不善造成资料丢失，查阅费时费力，存 档资料书写因管理人员不同，格式及字体各异，不统一，不规范。运用excel表 格对护理人员档案信息进行管理，具冇操作方便、快捷、内容更新、更准确及吋 等优点，不仅为专业技术人员提供有效的服务，而且有力地提高了护理管理工作 的质量和效率。jt他参考文献口熊飞木量利分析方法在高校成木核算屮的应用j会计之友2任婷,石芬芳.高校成本管理研究综述j.武汉职业技术学院学报3万楚军高校成本性态分析与管理j荆州师范学院学报,2001.4:48-49.4李玉周，聂巧明.基于成木视角对管理会计框架的构建j.会计研究5陈祥冇.成本管理会计理论体系的构建j.管理观察,2009.6: