【精品】行政管理规定1

1、行政管理规定第一章发文工作第一条 以公司名义颁发公文的程序：拟稿会签核稿 签发印发归档。第二条 拟稿：公司所发文件，一般由办公室拟稿。一些专业性 较强的文稿，根据职能分工由主办部门撰拟，拟稿人和主办部门负责 人在稿件上签字后，交办公室办理。拟稿人应把形成文稿相关的文字 资料和拟稿依据，附在文稿后面。第三条 会签：主办部门所拟文稿如涉及其他部门，应向有关部 门征求意见，并在拟稿后请有关部门负责人会签。如有不同意见，主 办部门可研究修改或再次会商，如会商无法取得一致，应把分歧意见 综合说明附于文稿之后。第四条 核稿：办公室负责对文稿的审核，把好政策法规关、协 调关、行文关、文字关、格式关。如原稿改

2、动过多、文字不清的，需 重抄或重印，应附原稿。第五条 签发：经办公室主任审核并签署意见的文稿，按领导分 工和职权范围，送领导审定签发。凡上报文件一律由法定代表人或委 托人签发。第六条印发（一）经领导签发的文稿，办公室要复核一遍，主要对文字、标点 的处理，但不得作内容上的改动（如发现问题确需修改，须请示签发 领导）。然后分类编号，交付打印。（二）公文的校对一般由拟稿人负责，校对必须在发文稿纸上签 名，以示负责。（三）正式文件要加盖相应的印章，盖印要清晰、端正、位證正确。 公文办完后。应及时将文件底稿、实稿和有关材料整理立卷。第二章收文工作第七条登记（一）上级机关批复、文件等主要公文，分类在收文簿

3、上逐项登记 清楚，并做到不错、不漏。（二）其他一般性简报、普通抄件、请柬等不需归档的材料，不予 登记。第八条送批经收文登记的文件，及时送办公室主任，由办公室主任提出拟办 意见后呈董事长批示。第九条承办（一）董事长批示后文件，及时送有关部门办理，并由接收人签字 确认。（二）承办人员须于收到文件二日内办妥，最迟不得超过五日。有 特殊情况，可到办公室办理延期手续。第十条 对已传阅和处理完毕的文件，要在二el内（除办理延期 手续）退冋办公室归档。办公室有权催促承办人员清退文件，任何人 不得阅存。第三章办公用品管理规定第十一条 公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各 部门按实际需要领用。办公室应

4、建立办公用品领用台帐，部门领 用人均需签字确认所领办公用品；价值在50元以上的办公用品如硒 鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新，由公司办公室负责监督落实。第十二条 各部如领取复印纸张1包以上（含1包）要通过部 门经理同意并进行登记，将数量计入该部办公用品台帐。各部门专用 的各种表格，由各部门制定格式，由办公室统一印刷。第十三条 办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 共用的贵重物品如摄象机、照相机、复印机、投影仪等，由公司办公 室指定专人负责保管和使用，并负责产品的维修、保养。如需外借， 必须经主管领导批准，保管人员不得擅自外借，如因私自借出或使用 保管不善造成损坏、丢失的，按价款的10

5、%进行赔偿。第十四条 各部门应妥善保管所领办公用品，日常办公用品（如 签字笔）损坏、丢失均由部门口行处理解决。第十五条 各部门所用办公用品，单价在2000元以上（含2000 元），均属贵重物品，应到公司办公室进行备案登记，使用部门应指 定专人保管，制定保管措施及外借登记手续。损坏、丢失的按总价的 5%-10%赔偿。购置大宗、贵重办公用品，必须按财务管理规定报董事 长批准后始得购置。第四章电话.传真管理规定第十六条 电话、传真为办公配备、使用。私事打市内电话不得 妨碍联系公务。第十七条禁止员工为私事打长途电话。违者除补交长途电话费 外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定 交

6、纳长途电话费用。第十八条联系业务时应尽量减少打长途电话，降低费用。第十九条收发传真均需分类逐项登记，以备查验。第五章仓库管理制度第二十条物资验收入库1物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物 资名称、数量是否一致，在入库单上签字，应当认识签收是经济责任 的转移。物资入库后，须当日填写帐卡。2.物资入库，未经检验合格不准进入货位，史不准投入使用。 采购人员购入的物品必须随有合格证及入库单，收票时要当面点清数 冃，检查是否完好。3材料合格，保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计 量验收就位，钢材应涂色标志；入库单各栏应填写清楚，并随同收货 单送财务部记帐。4不合格品，应隔离堆放

7、，严禁投产使用。如工作马虎，混入生 产，保管员应负失职之责任。5验收屮发现的问题短缺或损坏，应立即向交货人提出，并予拒 收，要及时通知科长和经办人处理。第二十一条物资的储存保管1 物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设 置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工；吞吐量大的落地堆放，周 转量小的用货架存放；其它的按类别、品种、规格、型号四号定位编 号，分别建立帐卡。2物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五 堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文 明整齐。3仓库保管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工 具等负有经济责任和法律责任。因此坚决

8、做到人各有责，物各有主， 事事有人管。仓库物资如有损失，贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管 员应及时报告科长，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续，未 经批准一律不准擅口处理。保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克 扣”的违纪做法。4. 保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出，特殊情况应 经科长批准，办理外借手续。总成物资，一律不准折件零发，特殊情 况应经科长批准。5. 仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库。库内必须 配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。明火作业需经安全主管批准。 保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。第二十二条物资发放1按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的

9、原则发 料。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便, 违反发料原则造成物资失效，霉变，大料小用，优材劣用，以及差借 等损失，保管员应负经济责任。2领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件 名称或材料用途，核算员和领料人签字。领料人未办手续，不得发料。3调拨材料，保管员要审查单价，货款总额，盖有财务科收款章, 方可发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发 货o4.所有发料凭证，保管员应妥善保管，不得丢失。第二十三条、记帐要字迹清楚，日清月结不积压，月报及时。允 许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都可以上 报，以便做到帐、卡、物、资

10、金四一致。第二十四条、实行定期盘点制度，做到帐物相符。第二十五条、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的 未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，科领 导见证，双方各执一份，报科存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交 人负责。偿。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要按财经纪律处 分。第二十六条库存盈亏反映岀保管员的工作质量，力求做到不出 现差错。第二十七条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、 清楚，计算准确，不得随意涂改。第六章休息室管理规定第二十八条休息室是供加班人员及中班下班人员休息用，严禁外来人员入住。第二十九条入住员工必须严格遵守宿舍管理规立第三十条入往者不准

11、随意变动宿舍配备设施和灯具、线路插座 位置，不得损（踢）坏门、窗、锁具等配备的设施，发现故障或损坏立 即报告保卫科。第三十一条宿舍内禁止使用电炉、碘磚灯等大功率电器用具和酒精炉、煤气炉、柴油炉等易燃易爆品，不准动火烧煮。第三十二条入住者须保持室内卫生，生活用具摆放整齐，被褥、衣服折叠整齐，不准随地叶.痰、扔烟头、朵物、果壳、果皮、不准随 地泼水，室内小准大小便，严禁有损污被褥、床上用品的不道德行为。第三十三条 保持宿舍环境安静，不准大声喧哗、嬉闹，按时归 宿，严禁酗酒、赌博和其它有碍社会治安违法乱纪行为。第三十四条宿舍被褥等床上用品按季节更换.由清洁工负责换洗。第七章食堂管理规定第三十五条遵守

12、公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事请（销）假，未经同意小得擅自离开工作岗 位。第三十六条 树立全心全意为人民服务的思想，讲究职业道德。 文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌特人，热爱本职，认真负责。 做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，食品足称，平等待人。第三十七条 坚持实物验收制度,搞好成木核算。做到日消日结,帐物相符。每月盘点一次，每月上旬定期公布帐冃，接受员工监督。第三十八条 做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、勤剪指甲 勤洗澡理发，勤换洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。工作时不许吸 烟和随地吐痰，不对着食品和就餐者打喷嚏。售饭时不许宜接用手拿 食品，不随地倒垃圾

13、、脏水。炊事人员定期进行健康检查，无健康合 格证者，不准在食堂工作。第三十九条 保证食品卫生，严禁采购腐烂、变质食物防止食 物中毒。成品食物存放做到生与熟隔离，成品与半成品隔离，食品与 朵物隔离，销售时食品与货款分开。食品卫生做到“四定”，定人、定物、定时、定质量，包干负责。食品用具实行一洗二刷三冲四消毒。 第四十条 环境卫生清洁无异味。做到每餐一小扫,每天一中扫, 每周一大扫。第四十一条按时开膳，缩短员工就餐排队时间。每天制定一次食谱，早、午、晚餐品种要多式样，搭配科学。对因工作需要不能按 时就餐和临时客餐，可事前预约和通知。第四十二条 遵守财经纪律。员工就餐一律刷卡，禁止收取现金, 炊事人

14、员按规定每月就餐严格登记手续，扣缴就餐费。任何人在食堂 就餐须按规定标准收费。第四十三条 爱护公物。食品的一切设备、餐具有登记有帐冃，对放置在公共场所内的任何物体，不得随便搬运或拿作它用。对无故 损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。第四十四条 做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生。严禁无关人员进人厨房和保管室；易燃易爆 物品要严格按规定放置；食堂人员下班前，要关好门窗，检查各类电 源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好安全工作。第八章车辆管理制度第四十五条为加强公司机动车辆的管理，本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则，特制定本制度。第四十六条、机

15、动车辆的调度、维修、保养、加油等由办公室进行管理调度。ui十七条、车辆有关证照和有关手续，由驾驶人妥善保管。涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间办理。第四十八条、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在公司停车场，因事不能停到公司停车场的应存放在相应有关规定的停放 处。女h出差在外的车辆，要将车辆停放在妥全场所，并锁好方向盘 和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则 产生不良后果由驾驶员负责。第四十九条、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾 驶。外单位向我办借车的，须经总经理批准。第五十条、办公用车实行派车制度。由用车人向公司办公室提出 申请，由办公

16、室统一进行安排、调度。车辆调度实行先领导后一般， 先正职后副职，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差, 先保证工作需要后私人用车的原则。统筹安排，未经领导批准，驾驶 员不得擅口出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅口改 变。第五十一条、驾驶员未出车时，应严格按照作息时间在办公室 待命，不得随意串岗、外出。第五十二条、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期 参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法 规，服从交警指挥，严禁酒后开车。第五十三条、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆 始终保持最佳运行状况。发现问题，及时处理，严防事故发生。原则 上安排下午下班前一小时内洗车，无特殊情况不得提前洗车，以免影