浅谈会计电算化存在的问题及应对措施

1、浅谈会计电算化存在的问题及应对措施2012-5-25 8:37 徐静一、会计电算化概述会计电算化是现代电子和信息技术在传统会计工作中应用的简称，是会计进入信息化的基础。它是用 电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。 它改变了传统会计的手工记账方式，使会计人员将时间和粘力川于资金数据的分析和综合上，保证了会计 信息的准确性和及时性。加强了财务管理与资金监控，捉高资金使用效率，降低资金风险，从而推动了企 业各项管理，会计电算化已成为时代发展的要求。随着现代经济和科学的飞速发展，我国会计电算化得到了普及和应用，但h前许多企业的工作还处在 一个较低

2、的层次上，存在着不少问题，我们要认真分析这些问题并严肃对待，消除一切不利于会计电算化 发展的因素，推动我国会计电算化健康和持续发展。二、我国会计电算化存在的主要问题1 对会计电算化的重要性认识不足我国会计电算化发展同比发达国家來说，起步较晚，有着较大的差距。在大多数人们的思维观念里， 会计电算化仅仅是代替手工记账，减轻会计人员负担的工具，还没充分认识到电算化对企业的重要性及深 远意义。也冇些企业盲目跟随潮流实行会计电算化，没从企业的实际出发，造成了资源的大量浪费，捉供 的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。2. 会计电算化人才严重缺乏会计电算化给会

3、计人员提出了更高的要求，目前从事会计电算化操作人员大多数是由过去的会计、h*. 纳扌h任，虽然有丰富的手工会计经验，但对计算机方而的知识了解甚少，只能对简单的日常会计核算进行 处理，一旦出现的故障，不能及时排除，就很可能造成系统数据丢失，造成巨大损失。另外，部分会计人 员对会计电算化冇所排斥，虽然经过和关培训，但学习积极性不高，培训成效不明显。3. 会计软件存在缺陷，使用混乱目前我国财务软件众多，软件开发公司大都强调口己的特色，没有统-的标准，缺乏长远规划和组织 协调，不同的财务软件相互不能兼容,数据接口、使用方法也不一样,导致报表汇总、数据查询、数据传 输的闲难，给用户带來不便。此外，有些单

4、位自行开发财务软件，在技术水平、资金有限的情况下，盲目 开发出一些低水平软件，使得会计信息存在着安全隐患，使非法分子冇机可乘，让企业蒙受损失。4. 安全性和保密性差山于不少企业只看到会计电算化带來有利的一面，却没有重视会计电算化工作的安全性和保密性，也 忽视对会计人员安全防范教育，在实际工作中存在着不少安全隐患。一些操作人员未能按照正确程序操作, 或对计算机病毒防范懑识不强，安全保密措施不得当，导致会计资料丢失或被不法分子篡改，直接造成会 计信息资源的损失。其次，会计档案管理制度不完善，档案归档工作处于无序状态，缺乏管理会计档案的 经验，容易造成会计资料丢失，从而彩响会计档案的完整性。另外，还

5、冇一些其他因素，比如令帐时突然 断电、死机或发生火灾等，造成会计信息处理中断和数据丢失。5. 会计电算化的基础管理工作存在漏洞在会计电算化模式下，需要建立与之相配套的-系列内部控制制度加以约束。然而，目前实行会计电 算化的单位仍采取模仿手工的管理方法，没有实行重整，岗位分工混乱，权限设置缺乏牵制，会计制度不 健全，核算过程不规范。三、会计电算化得以完善的对策随着时代的进步，对会计电算化的提出了更高的要求，要使我国会计电算化工作能够健康的发展，不 断适应新的形势，必须从理论上和实践上进行探讨，解决会计电算化存在的问题。1 .提窩对会计电算化重要性的认识会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本

6、性变革，实施会计电算化的单位必须在思想上引起 高度的重视，耍充分认识到实行会计电算化是时代发展的必然要求，要从观念上重视并接受会计电算化， 积极转变会计工作职能，改变会计工作组织和人员分工，提高会计人员素质和更新知识结构，从而提高整 个会计工作水平，这样才能有效的实施会计电算化并取得良好的成绩。2. 加大对会计电算化人才的培养力度我国会计电算化的发展离不开大量的会计电算化人才，这就要求会计人员不仅要具备扎实的会计基木 知识，计算机相关知识，更需要冇一定的管理理论知识。这就要求加大培训力度，制定切实可行的培训计 划，合理的安排会计电算化培训内容，完裨会计人员电算化业务知识和理论结构，熟悉会计电算

7、化实际操 作，学握计算机先进技术，学习经营管理知识，同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育，培养出- 支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过破的“复合型”信息技术人才队伍。3. 完善并规范财务软件使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度的规定，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数 据安全专项测试，对达不到规定的责令整改。另外，要建立一致的会计电算化协议，财务软件应具有易于 扩展的框架结构及标准的对内与对外接口，在功能方面要尽量考虑客户的需求，提高软件产品的开放性和 兼容性，利于数据收发和交流。4. 加强会计电算化信息系统的安全性、保密性财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关

8、系着企业的生存与发展。为冇效的防止会计数 据泄密、丢失，防止发生计算机舞弊行为，加强财务数据的安全性和保密性，需要从儿个方面入手：（1） 政府耍加强法制建设，严厉打击会计电算化系统的犯罪活动，保证会计工作有法可依，违法必究。（2）在 进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，自动建立 工作日志，设置数据变更标记，防止舞弊。（3）完善电算化会计档案管理的各项制度，设置强制备份功能, 实行纸质档案和新型载体档案双套保管，定期进行检査、复制,以防会计信息损坏。（4）加强网络安全防 范能力，加大软硬件设备设施的投入，采用防火墙技术、网络防毒，信息加密等，限制外

9、界对会计数据库 的非法访问，强化系统的安全防护功能，定期维护，保障会计资料的安全、准确、完整。5 .做好会计电算化环境-h的基础管理工作会计电算化基础管理工作是搞好电算化工作的重要保证。首先，管理人员必须具备现代化管理意识， 做好会计电算化总体规划，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，明确相关人员工作内容和权 限，规定具体操作流程，建立一系列现代企业管理制度。其次,还要修改扩建机房，选购、安装、调试设 备，培训会计电算化人员，进行系统的试运行，建立会计档案管理制度等等工作。最后，建立适应管理需 耍的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完 善。四、结论随着经