采购管理中的法律实务

1、采购管理中的法律实务采购管理中的法律实务 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.2 内容内容 各类采购方式及考虑重点各类采购方式及考虑重点 采购合同的各类条款采购合同的各类条款 采购合同的签订，管理与执行采购合同的签订，管理与执行 采购合同发生争议后的补救采购合同发生争议后的补救 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.3- 3 -各类采购方式各类采购方式 电子采购电子采购 通过参加拍卖进行采购通过参加拍卖进行采购 通过进行招标进行采购通过进行招

2、标进行采购 有些采购必须进行招投标有些采购必须进行招投标 通过直接签订合同进行采购通过直接签订合同进行采购 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.4- 4 -采购工作任务单采购工作任务单 合同谈判前的法律准备合同谈判前的法律准备 采购合同的条款制定采购合同的条款制定 采购合同的最终签订采购合同的最终签订 采购合同的管理与履行采购合同的管理与履行 采购合同发生争议后的补救采购合同发生争议后的补救 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.5- 5 -

3、合同谈判前的法律准备合同谈判前的法律准备 法律风险法律风险 搜索法规搜索法规 审核对方缔约资格及资信情况审核对方缔约资格及资信情况 评测履约情况评测履约情况 选择谈判人员选择谈判人员 对于对方的法律资格审查对于对方的法律资格审查 1. 是否有签约资格是否有签约资格 2. 一般资格审查一般资格审查 3. 特别资质审查特别资质审查 问题：问题： 需要审查哪些文件呢？需要审查哪些文件呢？ 审查营业执照审查营业执照 审查资质证照审查资质证照 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.6 bombardier inc. or its

4、 subsidiaries. all rights reserved.7国际法律环境：不同的国家，不同的法律体系国际法律环境：不同的国家，不同的法律体系日本日本意大利意大利德国德国台湾台湾法国法国香港香港加拿大加拿大美国美国英国英国新加坡新加坡澳大利亚澳大利亚香港香港日本日本意大利意大利加拿大加拿大美国美国德国德国台湾台湾英国英国法国法国澳大利亚澳大利亚新加坡新加坡 大陆法系大陆法系英美法系英美法系 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.8- 8 -采购合同的条款制定采购合同的条款制定 标的物特点，确定采购合同类型标的

5、物特点，确定采购合同类型 关注点和标准合同条款拟订关注点和标准合同条款拟订 采购合同主要条款采购合同主要条款 进行采购合同的缔约谈判进行采购合同的缔约谈判 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.9采购合同的条款采购合同的条款 不同类型的采购会有不同内容的条款，但通常情况下列条款应在签订合不同类型的采购会有不同内容的条款，但通常情况下列条款应在签订合同过程中逐一明确：同过程中逐一明确： 当事人基本情况当事人基本情况 合同目的合同目的 合同标的、数量、规格、品质要求、包装标准合同标的、数量、规格、品质要求、包装标准 合同价

6、格与报酬、结算方式合同价格与报酬、结算方式 交货地点、交货期限及交货方式交货地点、交货期限及交货方式 质量要求、验收标准质量要求、验收标准 双方基本权利与义务双方基本权利与义务 违约责任与解决争议的方式等违约责任与解决争议的方式等 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.10采购合同要特别考虑的合同条款采购合同要特别考虑的合同条款 合同标的规格、品质要求及合同标的规格、品质要求及 相应包装方式相应包装方式 合同标的的检验标准和验收方法合同标的的检验标准和验收方法 合同标的物所有权保证合同标的物所有权保证合同标的物灭失风险

7、合同标的物灭失风险 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.11采购合同的主要条款排序采购合同的主要条款排序 内容内容 价格价格 技术支持技术支持 包装包装 规格变更规格变更 进度通报进度通报 发货计划发货计划 专利保护专利保护 付款条款付款条款 质量质量 运输方式运输方式 保密保密 价格修正价格修正 担保担保 违约责任违约责任 重要性排序重要性排序 质量质量 发货计划发货计划 价格价格 担保担保 违约责任违约责任 专利保护专利保护 技术支持技术支持 保密保密 规格变更规格变更 价格修正价格修正 包装包装 付款条款付款条

8、款 运输方式运输方式 进度通报进度通报 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.12- 12 -采购合同的最终签订采购合同的最终签订 签合同的时间与地点签合同的时间与地点 确定签约人与签约方式确定签约人与签约方式 最终缔约前的条款检查最终缔约前的条款检查 提问：提问： 1. 合同如果只有双方的合同章没有签合同如果只有双方的合同章没有签字是否有效？字是否有效？ 2. 签约地点和合同执行是否有关系？签约地点和合同执行是否有关系？ bombardier inc. or its subsidiaries. all rights

9、reserved.13- 13 -采购合同的管理与履行采购合同的管理与履行 梳理合同梳理合同 各部门协调各部门协调 付款前审查付款前审查 控制与收尾控制与收尾 合同变更与异常情况处理合同变更与异常情况处理 对具体合同进行管理的内容对具体合同进行管理的内容 梳理合同内容梳理合同内容 制作合同执行的流程图制作合同执行的流程图 确认合同各方履行义务的时间节点确认合同各方履行义务的时间节点 定期落实合同履行情况定期落实合同履行情况 存在违约情况时存在违约情况时 如果是我方违约，立即改正如果是我方违约，立即改正 如果是对方违约，及时提出如果是对方违约，及时提出 bombardier inc. or it

10、s subsidiaries. all rights reserved.14采购合同发生争议后的补救采购合同发生争议后的补救 查询合同相关条款与相关法律，从中找出可以用来和供应商谈判的支点查询合同相关条款与相关法律，从中找出可以用来和供应商谈判的支点 在双方发生争议时积极搜集相关证据：在双方发生争议时积极搜集相关证据： 不要漏掉任何一份传真、纸条或记录不要漏掉任何一份传真、纸条或记录 可以考虑进行录像、录音可以考虑进行录像、录音 通过会议记要、书信和通过会议记要、书信和email 通过向第三方了解通过向第三方了解 通过向政府部门查询、了解通过向政府部门查询、了解 积极利用律师的作用积极利用律师

11、的作用 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.15争议的解决途径和程序争议的解决途径和程序 协商和解协商和解 调解调解 一审（一审（36个月）个月） 仲裁仲裁 15天天 二审（二审（3个月）个月） （6个月）个月） 执行执行 诉讼与仲裁的区别诉讼与仲裁的区别 启动的前提不同：启动的前提不同：要启动仲裁程序，首先，必须要双方达成要启动仲裁程序，首先，必须要双方达成将纠纷提交仲裁的一致的意思表示，这可将纠纷提交仲裁的一致的意思表示，这可以通过专门的仲裁协议也可以通过合同中以通过专门的仲裁协议也可以通过合同中的仲裁条款表现出

12、来。达成一致意思表示的仲裁条款表现出来。达成一致意思表示的时间可以是在纠纷发生前，纠纷中也可的时间可以是在纠纷发生前，纠纷中也可以在纠纷发生之后。其次，双方还必须一以在纠纷发生之后。其次，双方还必须一致选定具体的仲裁机构。只有满足上述条致选定具体的仲裁机构。只有满足上述条件仲裁机构才予受理。件仲裁机构才予受理。对诉讼而言，只要一方认为自己的合法权对诉讼而言，只要一方认为自己的合法权益受到侵害，即可以向法院提起诉讼，而益受到侵害，即可以向法院提起诉讼，而无需征得对方同意。由此，诉讼的条件要无需征得对方同意。由此，诉讼的条件要宽泛得多。宽泛得多。受案范围不同：受案范围不同：仲裁机构一般只受理民商、经济类案件仲裁机构一般只受理民商、经济类案件（婚姻、收养、监护、抚养、继承纠纷不（婚姻、收养、监护、抚养、继承纠纷不在此列），不受理刑事、行政案件。而对在此列），不受理刑事、行政案件。而对上述案件，当事人均可诉讼。上述案件，当事人均可诉讼。 bombardier inc. or its subsidiaries. all rights reserved.16培训总结培训总结1. 通过培训，初步了解常规采购的法律形式通过培训，初步了解常规采购的法律形式2.