建设工程档案培训

1、杭州市建设工程杭州市建设工程竣工档案培训大纲竣工档案培训大纲主讲：周国平l建设工程竣工档案归档范围l建设工程竣工档案归档要求l建设工程竣工档案归档程序建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案归档范围l1、工程准备阶段文件工程准备阶段文件 l2、监理文件监理文件 l3、施工文件施工文件 l4、竣工图竣工图l5、竣工验收文件、竣工验收文件工程准备阶段文件一、立项文件 二、建设用地、征地、拆迁文件 三、勘察、测绘、设计文件 四、合同 五、开工审批文件 六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人 名单一、立项文件一、立项文件l*1项目建议书及审批意见、前期工作通知书l*2可行性研究报告（含附件）及审

2、批意见 *3关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件*4调查资料及项目评估研究材料、专家建议二、建设用地、征地、拆迁文件二、建设用地、征地、拆迁文件*5勘设红线图(选址)*6用地呈报表、用地许可证、用地批准书等过程文件材料*7划拨、出让建设用地文件（划拨决定书、出让合同及过程文件材料）*8建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）*9拆迁安置文件（意见、协议、方案等）三、勘察、测绘、设计文件三、勘察、测绘、设计文件 *10工程、水文地质勘察报告*11宗（征）地测量、灰线报验材料（含定位、0.00检测）*12景观、日照分析*13方案、初步设计、技术设计及审批意见*14有关行政主管部门（

3、消防、人防、环保、环评、交通、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议*15施工图审查文件及审批意见四、合同四、合同 *16勘察合同*17设计合同*18施工承包合同*19监理委托合同*20其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）五、开工审批文件五、开工审批文件 *21建设项目列入年度计划的申报、批复文件或年度计划项目表*22建设工程规划许可证、附件及附图*23投资许可证、审计证明、防空、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等证明、质（安）监受理单*24建设工程施工许可证六、建设、设计、勘测、施工、监理机构六、建设、设计、勘测、施工、监理机构及负责人名单及负

4、责人名单l25、名单监理文件l*26监理规划l*27监理实施细则l*28二、监理月报中的有关质量问题l*29三、监理会议纪要中的有关质量问题四、进度控制l*30工程开工/复工暂停令及审批表五、质量控制l*31监理通知书、质量事故报告及处理意见六、造价控制l*32工程竣工决算审核意见书七、合同与其他事项管理l*33工程延期报告及审批l*34合同变更、争议、违约报告及处理意见l*35监理工作总结施工文件 施工综合资料（36-37）土建综合资料（38-44）土建分部资料（45-70）安装综合资料（71-72）安装分部资料（73-114）室外工程资料（115-116）l36开、竣工报告l37施工现场质

5、量管理检查记录施工综合资料l38工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录l39图纸会审l40设计变更及洽商记录l41工程质量事故及事故调查处理资料l42新材料、新工艺施工记录l43节能、保温测试记录l44.钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告土建综合资料（38-44）45施工试验报告及见证检测报告（如：抗压、抗折试验报告等）46隐蔽工程验收记录47施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）48地基基础检验及抽样检测资料49地下室防水效果检查记录50中间结构验收记录51单独归档的子分部施工资料(如：桩基等子分部)1、地基与基础

6、分部（45-51）土建分部资料（45-70）2、主体分部、主体分部l52施工试验报告及见证检测报告（同“45”）53建筑物垂直度、标高、全高测量记录l54隐蔽工程验收记录l55施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）l56主体结构检验及抽样检测资料l57中间结构验收记录l58单独归档的子分部施工资料（如：钢结构等子分部）3、装饰与装修分部、装饰与装修分部l59施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）l60有防水要求的地面蓄水试验记录61隐蔽工程验收记录l62抽气（风）道检查记录l63幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告l64施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）l65单

7、独归档的子分部施工资料（如：幕墙等子分部）4、屋面分部资料、屋面分部资料l66施工试验报告及见证检测报告l67屋面淋水试验记录l68隐蔽工程验收记录l69施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）l70单独归档的子分部施工资料安装综合资料（安装综合资料（71-72）l71图纸会审l72设计变更及洽商记录（按分部整理）安装分部资料安装分部资料l1、给排水分部（73-80）l2、电气分部（81-87）l3、通风与空调分部（88-97）l4、电梯分部（98-106）l5、建筑智能化分部（107-115）l单独归档的子分部施工资料（114）1、给排水分部（、给排水分部（73-80）l73材料、配件

8、出厂合格证书及进场检（试）验报告l74管道、设备强度试验、严密性试验记录75隐蔽工程验收记录、l76设备基础验收记录l77系统清洗、灌水、通水、通球试验记录78施工记录l79暖气管道、散热器压力试验l80卫生器具满水试验记录2、电气分部（、电气分部（81-87）l81材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告l82设备调试记录l83接地、绝缘电阻测试记录l84隐蔽工程验收记录l85施工记录l86通电、照明全负荷试验记录大型灯具牢固性试验记录l87线路、插座、开关接地检查记录3、通风与空调分部（、通风与空调分部（88-97）l88材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告l89制冷、空调水管道强

9、度试验、严密性试验记录l90隐蔽工程验收记录l91基础验收记录l92制冷设备运行调试记录l93通风、空调系统调试记录l94施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）l95通风、空调系统试运行记录l96风量、温度测试记录l97洁净室洁净度测试记录4、电梯分部（、电梯分部（98-106）l98设备出厂合格证书及开箱检验记录l99隐蔽工程验收记录l100基础验收记录l101施工记录l102接地、绝缘电阻测试记录l103负荷试验、安全装置检查记录l104电梯运行记录l105电梯安全装置检测报告l106劳动、技术监督部门验收报告5、建筑智能化分部（、建筑智能化分部（107-115）l107材料、设备

10、出厂合格证书技术文件及进场检（试）验报告l108隐蔽工程验收记录l109系统功能测定及设备调试记录l110系统技术、操作和维护手册、培训记录111施工记录l112系统检测报告及运行记录l113系统电源及接地检测报告三、室外工程资料三、室外工程资料 l115室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件l116室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件四、施工验收文件四、施工验收文件 l117单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）l分部（子分部）工程质量验

11、收记录l住宅分户验收资料（住宅工程质量分户检验记录、室内净高、净开间尺寸抽测表、汇总表）建设工程竣工档案归档文件的质量要求（一）建设工程竣工档案归档文件的质量要求（一）l归档的工程文件应为原件l工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。l工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。l工程文件应采用耐九性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔。建设工程竣工档案归档文件的质量要求（二）建设工程竣工档案归档文件的质量要求（二）5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章

12、手续完备6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图。竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。竣工图（竣工图（118-130）编制要求）编制要求黑色碳素笔修改，不得使用铅笔、圆珠笔、彩色笔。注明修改依据（建议使用修改章）竣工图章符合要求，尺寸：50mm 80mm竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处本人签名，不得代签修改范围不得超过原图幅的1/3，平面设计修改、重要的结构工艺修改应重新出图联系单附图应及时由设计单位出修改

13、图建设工程竣工档案归档程序（一）建设工程竣工档案归档程序（一）l1、建设工程竣工档案专项验收前，建设、勘察、设计、施工、监理单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，填写建设工程竣工档案自检表，报送建设单位；l2、建设单位汇总监理、施工等单位报送的工程竣工档案材料和建设工程竣工档案自检表后，监理单位协助建设单位检查、审核全部文件材料的完整、齐全和准确性以及立卷归档质量，符合要求后填报建设工程竣工档案专项验收申报表；l3、建设单位向市城建档案馆提出档案验收申请，并将申报材料报送市城建档案馆；建设工程竣工档案归档程序（二）建设工程竣工档案归档程序（二）l4、市城建档案馆在2个工

14、作日内对申报材料进行核查，对符合档案验收条件的，通过电话通知，确定上门验收时间，对不具备档案验收条件的，提出整改意见；l5、市城建档案馆在受理验收申请后3个工作日内（重大工程除外），派人上门对工程竣工档案进行验收，验收合格的，在7个工作日内，发给建设工程竣工档案认可意见书，同时将建设工程竣工档案接收进馆；对未能通过专项验收的，有关单位应积极整改，并在7个工作日内将补充落实意见反馈给市城建档案馆，补充完整后，重新组织验收。l6、完成归档后，杭州市城建档案馆出具建设工程竣工档案接收清单；申报验收需提交的资料申报验收需提交的资料l1、建设工程规划许可证及其附件、附图复印件l2、杭州市建设工程档案自检

15、表；l3、杭州市建设工程竣工档案专项验收申报表；l4、建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书。验收需提交的资料验收需提交的资料l1、建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书；l2、全套工程竣工档案。联系方式：联系方式：l周国平 上城区、江干区 85351052陆霞 西湖区、下沙 85351055-511l陈荣红 下城区、拱墅区 85357039林 市政工程 85351055-515参考资料参考资料l建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001l浙江省城市建设档案管理办法省政府第217号令2006.7.13l杭州市城市地下管线工程档案管理办法市政府第154

16、号令2000.8.9l杭州市城市建设工程竣工档案专项验收暂行办法市建委杭建法发（2003）154号l建设工程声像档案归档内容及技术要求杭州市城建档案馆建筑安装（市政基础设施）工程竣工档建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书案移交书填写说明填写说明l建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书（以下简称移交书），是工程建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由工程建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意：l 1、移交书填写以单位工程为单位填写，如：一个工程项目包含N个单位工程，则移交书要分别填写N份；l 2、移交书上标注“*”的条款，为工程项目(同一个规划许可证)的共有材料，要求集中

17、填写在其中一个单位工程移交书中，该单位工程称为主要单位工程，其他单位工程移交书中不再重复移交主要单位工程中已移交的共有材料；l 3、除共有材料外，若仍有材料由若干个单位工程合用，如：图纸会审纪要，出现甲、乙单位工程合用的情况（完全重复共用），则应将图纸会审纪要填写在甲单位工程的移交书上，并在备注上注明“含乙工程”，在乙单位工程的移交书图纸会审纪要栏目上注明“见甲工程”；合用的材料宜集中归到一个单位工程之中；当某一条款档案在若干个单位工程中有一部分为合用（部分重复共用），可将共用材料归入其中一个与之有关的单位工程，其它单位工程以复印件归档，并在复印件上注明原件存放在哪个单体。l 4、归档的档案材

18、料，应有相应的封面（原有其他封面的，仍不能省略），页面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数；格式为：l归档编号：*l工程洽商联系单l总张数： *张l其中：原 件*张l复印件*张l 5、归档的档案材料，应按照移交书中的前后顺序编排，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目中内容的前后顺序排放；l 6、同一归档编号中档案材料较多（一般超过100张），且为单项内容的，则该栏目中的材料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：专家建议文件的归档编号为“6”，可分为土建专家建议文件，标注为“6-1”，水电专家建议文件，标注为“6-2”等，并相应制作封面，格式同上，归档编号改为：*-N；又如：工程洽商记录，可以以形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等，若还要细分，则可以在此基础上，再按专业分开，如：建设单位土建工程洽商记录，标注为“归档编号-1”，建设单位安装工程洽商记录，标注为“归档编号-2”等；l 7、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在