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文档简介
1、软件使用说明书样本作者: 日期:韦氏盈创仓库管理系统V 1.0用户手册厦门韦氏盈创科技有限公司 -版权所有目录1引言错误!未定义书签。1.1编写目的错误!未定义书签。1.2参考资料错误!未定义书签。1.3术语和缩略词?错误!未定义书签。2软件概述错误!未定义书签。2.1软件功能 错误!未定义书签。2 . 2软件运行 错误!未定义书签。2.3系统要求错误!未定义书签。3系统使用 错误!未定义书签。3.1系统登录错误!未定义书签。3. 2人员信息维护错误!未定义书签。3.2 .1个人密码修改 错误!未定义书签。3.2.2权限设置?错误 味定义书签。3. 2 .3添加新成员错误!未定义书签。3 .2
2、.4人员信息浏览?错误味定义书签。3.3货品信息维护 错误!未定义书签。3.3.1货品信息查询错误!未定义书签。3 . 3 .2货品信息增加错误!未定义书签。3.3.3货品信息删改?错误味定义书签。3.4仓库信息维护?错误!未定义书签。3.4.1仓库信息浏览?错误味定义书签。3 . 4. 2仓库信息添加?错误!未定义书签。3.5存放规则维护 错误!未定义书签。3 . 5. 1存放规则浏览 错误!未定义书签。3.5. 2添加存放规则?错误味定义书签。3. 6货物进岀记录?错误味定义书签。3.6. 1货物进出浏览?错误味定义书签。3 . 6. 2货物进出添加?错误味定义书签。3.7库存信息错误!未
3、定义书签。3. 8系统功能 错误!未定义书签。1引言1 .1编写目的韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分,他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处 理手段,但长期以来,人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管 理系统来管理公司日常事务,操作流程比较繁琐,错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能,增加和修改功能。1 .2参考资料软件需求规格说明书概要设计说明书详细设计说明书1.3术语和缩略词A.I.人工智能API (App 1 ication P rogr am mi ng In te
4、 rf ace )应用(程序) 编程接口Softw a r e Qu a lity Ass u r a n ce 软件质量保证UI T es t ing界面测试2软件概述2 . 1软件功能(1) 进、出库管理。对进、出库信息进行记录。(2) 查询功能。仓库管理对查询要求高,通过主菜单记录当前 操作用户的用户编号,保证了对进、出库信息录入负责人的确认。(3) 部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理 以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为:日报表,月报表,销售报表,入库报表等等。(4) 应用计算机管理后,由于计算机能存贮大量的数据,而且数 据只要一次存入,便可多次重复使用,所以
5、管理数据达到完整,统一, 原始记录能保证及时,准确。(5) 应用计算机管理后,许多重复性的工作,都可由计算机去执行, 从而使管理人员从事务性工作解脱出来,真正变为从事一些信息的分 析,判断,决策等创造性的工作。2. 2软件运行本系统运行在PC及其兼容机上,使用 WI NDOWS操作系统,在软 件安装后,直接点击相应图标,就可以显示出软件的主菜单,进行需 要的软件操作。2.3系统要求Windows X P以上系统,256M以上内存。3系统使用3 . 1系统登录本系统为公司内部仓储管理系统,用户类型分为两种,一类为管 理员,一类为普通用户,管理员具有人员管理权限 ,普通用户只有货 品管理权限。图3
6、-1系统登录界面管理员登录后的主界面如下图所示图3-2管理员系统主界面普通用户登录后的主界面如下图所示图3-3普通用户系统主界面3. 2人员信息维护人员信息维护包括个人密码修改,人员权限设置,添加新成员和人员信息的浏览图3-4人员信息维护下拉列表3.2.1个人密码修改在本系统中,系统管理员具有最高权限,可以修改自己和其他用 户的密码,这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。图3-5修改密码界面322权限设置管理员可以修改其他用户的权限,可以使其他人具有管理员的权 限,也可以收回其他管理员的权限,使其只具有普通用户权限图3 6权限设置界面323添加新成员当公司入职新员工时,管理员可以为其建
7、立账户图3 7添加新成员界面324人员信息浏览管理员账户不仅可以添加用户,还可以随时对系统的账号进行管理和维护。图3-8人员信息浏览界面3.3货品信息维护管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息, 也可以对其进行增加和删除。J肃品信諦驴仓序悟息带护存砖现刖维护铳杵世出球库存嚐弓,茶箱贷品言息歹1舷査询 贷品吒思祎憎改1戶占芒:m川|图3-9货品信息维护下拉列表3. 3.1货品信息查询可以根据货品号和货品名称进行查询,也可以查询全部货品信息,此系统还提供了导出EXCE的功能,方便对公司货品的统计分析。货屁孵宕称市历北单伍主曲应商次甌陌»UD1Y1J450.UUUUtMIif2现5心00
8、03天津市恒瑟弓统志远i1D2¥?458:0. D0CDtN施駄|A2D2T2E400. 0003tN腿鹰氐BW1T12. 5WD片C1D1T3EW.CCLMJ夫厘和茂吳惟贸KJD1V3厳土350. ODOO3路新崖就<in|If图3-1 0货品信息查询界面332货品信息增加当公司增加了某种货品时,可以使用材料信息增加功能及时将其 添加进系统。图3-11货品信息添加界面3 .3.3货品信息删改当公司的货品信息发生变动时,可通过货品信息删改功能及时修改信息。和黄品侑息比陆I 孑 a 11贷品插谜朮为非空咬目刪E余錮品住改信息I图3-12货品信息删除界面3. 4仓库信息维护仓库信息
9、维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。方便维护本公司的仓库系统。弔厂屋叨哇孚也三货品信总维护迂库信总華护存改规卿维护贷物进出口示 r-i.e.荡扯IL1图3-1 3仓库信息维护下拉列表3 .4. 1仓库信息浏览在仓库信息浏览里面,不仅可以查询本系统已经拥有的仓库,也可以对其进行维护,这里包括添加一个新的仓库 ,删除一个过时的仓库,和修改仓库的细节信息图3-14仓库信息浏览界面3.4. 2仓库信息添加应当及时将新的仓库添加到本系统,包括仓库的具体信息图3 - 15仓库信息添加界面3 .5存放规则维护包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能图3-16存放规则维护下拉列表3. 5. 1存放规则浏览此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心,以便对其进行维护。I -肯巫图3-1 7存放规则浏览界面3.5.2添加存放规则当添加了新的仓库之后,应该为其添加相应的存放规则图3 -18存放规则添加界面3.6货物进出记录此功能在于对公司货物的管理。图3 19货物进出记录下拉列表3.6. 1货物进出浏览此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。图3-20货物进出浏览界面3. 6 .2货物进出添加
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