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1、 高校实验平台管理的问题及对策 摘要:高校实验平台是实验教学和科学研究的重要实体,具有培养人才和创造科研成果的双重作用。高效、快速、专业和人性化的实验平台管理是促进高校教学科研事业发展的重要保障。目前高校实验平台管理中存在着需求群体大、安全隐患多、管理人员积极性低等方面的问题,要与时俱进,用创新的理念,保证实验平台安全高效运行,借助数字化和信息化管理平台,提高实验管理人员的积极性,灵活有序组织各项管理活动,营造出适合高校健康发展的管理环境,从而更好地服务于教学和科研工作。关键词:实验室平台,管理水平,存在问题,管理方案高校实验平台管理是全面提
2、升办学水平和质量的重要环节,也是高校管理工作的重要组成部分,它已经成为衡量一所高校综合实力的指标之一。随着高校教学科研事业的不断发展和实验平台建设经费的不断增加,平台的硬件设施条件不断完善,仪器设备的数量和质量不断提升,已经在提高实验教学水平和承担重大科研项目中发挥作用。但实验平台仍存在着缺乏管理理念创新、服务效率低等问题,这对高校实验平台管理提出新的要求,在如何满足广大师生的使用需求、保证实验平台环境的安全运行、完善重大仪器的维修机制、提升实验技术服务水平以及加强同地区共享等方面面临着新的挑战。1 实验室管理现状与问题1.1 实验平台需求群体大在本科实验教学实验室方面,实验室整体装备较差,一
3、些设备过时陈旧、功能单一,而且在数量上不能形成规模;一些实验课设置简单,学生无法接触到高精尖仪器,这些在一定程度上均制约着本科实验教学的效果。在科研型实验室方面,虽然各课题组均有一定数量的常规小型仪器设备,但大部分实验室均无力购买大型仪器设备,使得一些常用大型仪器出现排队久、使用难的问题,对一些时效性较强的样品或实验影响较大。1.2 实验技术管理人员积极性不高实验技术管理人员是高校实验平台建设和各种规章制度实施的重要保障,也是高校实行人才强校的重要环节,但目前仍存在技术管理队伍积极性低、主动作为少的现象。究其原因,首先是实验技术人员的进修和业务培训没有得到应有的重视,从而使其总体水平跟不上教育
4、改革发展的需要;其次,实验技术人员在很多高校中被定义为辅助性的岗位,从而使其地位低、待遇低、职称低,不能吸纳高学历和高水平人才;第三,很多技术管理人员无专业背景,再加上激励制度不完善,造成工作积极性不高。1.3 仪器共享和预约机制不完善大部分课题组购买的大型仪器只对自己课题组开放,不能做到全校共享,即使有些学校自己建立了全校性的大型仪器共享平台,但也只针对本校师生,而同地区的师生也不能共享使用,存在共享力度不够、协作意识缺乏的现象。目前,虽然大部分高校实验平台都实现了网络化,能在网上看到所有仪器的介绍,但仅仅停留在仪器的简单罗列,具体到每一个仪器的使用状态却很难保证即时性,在平台后期运行上不能
5、体现预约人数和等待时间等时效性信息。另外,预约时间不够精确,实验安排不紧凑,很多师生在上班时间外很难使用到仪器,使得大型仪器不能高效、高质量地为教学和科研工作服务。此外,仪器设备中后期维护、维修机制不完善,没有专门的维护、维修经费,导致很多仪器缺乏必要的维护而影响使用寿命。1.4 实验室安全隐患多高校实验平台使用的化学、生物类试剂种类繁多,由此产生的废液、废气和废渣较大,有些甚至对环境和人体有很大危害。首先,很多高校实验室化学试剂的购买和管理没有专门的人员负责,造成室内药品摆放混乱,没有根据属性进行分类,没有危险品警告标识。其次,很多学生未经过实验室安全意识培训,一方面,缺乏自我保护意识,一些
6、学生不穿工作服,不戴手套,随意接触化学药剂与各种仪器;另一方面,缺乏实验操作规范意识,使一些有毒药剂挥发、随意放置危险品等,造成整个实验环境的污染;再者,缺乏环保意识,经常将废弃试剂倒入水池或放入垃圾桶,造成很多化学药品和生物菌直接排到了环境中,从而对周边的水源、大气和土壤等造成严重的危害。2 实验室管理解决方案与建议2.1 提高实验仪器使用效率首先,加大投入,完善以教学为导向的实验室建设。教学是高校培养人才的头等大事,理论教学和实践教学同等重要,但教学型实验室与科研型实验室在仪器配置和质量上还有很大的差距。因此,高校应加大投入,加强基础性和探索性教学实验室建设,为服务教学、培养高素质人才提供
7、保障条件,营造出高校教学与科研相互促进、共同发展的良好局面。其次,提升管理服务水平,提升仪器使用效率。一方面,强化服务意识,着实解决常用仪器排队久的问题;实验技术管理人员实行轮班制,给予一定的奖励,增加晚上和周末开放时间,通过网络平台及时公开仪器使用信息,实现仪器有效运行效率最大化。另一方面,挖掘潜能,鼓励实验技术人员进行仪器新功能和新技术的开发利用,并建立相应的激励机制,完善大型仪器设备的使用效益,使设备投资效益和经济效益实现最大化。2.2 加强实验室技术人才队伍建设首先,落实人才强校战略,引进高水平人才。加大力度引进高层次实验管理人才担任实验室领导,让专业的人做专业的事情;从实际出发,解决
8、实验技术人员在工资待遇和职称晋升中的问题。其次,鼓励现有技术人员继续进修和学习先进的实验技术方法和管理理念。加强自身理论知识和实验方法学习,提高实验技术人员的综合素质;鼓励创新,不断改进实验方法,摸索科学实用的实验新技术,提高实验的精准度;定期邀请专家,开展讲座,学习先进实验技术和仪器维修保养技术;开阔视野,加强交流,借鉴国内外高校实验室管理经验,取长补短。第三,完善实验技术管理人员的激励制度,加强用人机制创新。制定科学合理的奖励制度,按照工作量和贡献实施奖励,激发工作激情,稳定实验技术队伍;按需设岗,按岗聘人,竞争上岗,享受同等的教师待遇;树立“能进能出”和“能上能下”的管理理念,明确职责,
9、责任到人,采取考核制度,充分调动队伍的积极性和自觉性。2.3 建立高效的仪器共享服务平台首先,转变观念,增强共享意识。目前高校难以实现仪器共享的主要原因是各自为政,即使研究方向相关的实验室都不能做到仪器共享。如果集中资金购置,不但能提高仪器的利用效率,还可以加强实验方法交流,从共享开放中获益。一个高校的仪器资源毕竟是有限的,而高校实验平台对外开放同样有利于提高对外交流和样品分析能力,充分实现仪器设备的经济效益和社会效益。其次,信息公开,化繁为简。随着信息化的不断普及,各种高科技的软件引入方便了各行各业,实验室管理也不例外,如西安交通大学设计的系统时间分配模型,按照用户角色及现有的预约状态动态分
10、布时间,同时保证了设备使用效率和共享率。故引入现代高科技的网络预约平台,将使用者预约的时间具体化,迫使实验人员更合理紧凑地安排时间,不仅节省了大型仪器的使用机长,增加了使用效率,而且让管理人员脱离繁琐的使用登记,减少其工作量。第三,设立维修基金,加强后期管理。通过采取对外开放收费和有偿使用机制,从服务费中提取一定比例投入到维修基金中,用于维护设备正常运转以及保证设备得到及时维修,营造平稳运行和良性循环的共享平台。2.4 健全实验室安全管理体系首先,树立安全意识。在实验试剂方面,其采购必须由专人负责,统一管理,及时记录,分类放置;在实验仪器使用方面,实验人员在使用前必须由专业的技术管理人员进行培
11、训,实时监督协助,把安全规范放在第一位。其次,加强实验室安全培训。首先,进入实验室前集中进行安全培训,介绍实验室的各项安全管理制度、仪器和试剂安全使用要点,增强安全意识和环保意识;其次,加强实验平台规章制度数字化建设,制作安全操作规范、危险化学药品使用和处理规章、引起环境及人体伤害相关知识以及典型案例的数字化影像材料,借助校园网强化宣传教育;再者,强化服务意识,开展讲座,使安全使用高校实验平台、避免安全隐患和增强人身和环境防护观念更加深入人心。参考文献:1唐喆.加强实验室管理,提高科研效率j.中国高校科技,2014(7):2223.2孙宇,高禄梅,等.大型设备预约系统时间分配模型的设计与实现j.实验室研究与探索,2014,33(1):263266.
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