特色文献资源的范畴与特色数据库建设的原则-基于ZADL特色资源库建设分析研究

1、    特色文献资源的范畴与特色数据库建设的原则基于zadl特色资源库建设分析研究    摘要：特色文献资源是各高校办学特色与学科优势的集中体现，构建特色资源数据库，确定资源的范畴与建库原则，探索数据分级存储与质量控制等管理机制，是数据库建设的重要环节。本文结合zadl特色资源数据库建设的实践，对上述问题进行了梳理和实证分析，旨在探索一条特色鲜明、资源丰富、界面友好、安全高效的特色文献资源数据库建设之路。关键词：特色文献资源，特色资源数据库，元数据标准，个性化界面本文系浙江省教育厅基金项目“浙江省高校数字图书馆电子资源的营销与创新服务”(项目编号：y20

2、1019077)研究成果之一。近年来，高校图书馆特色资源数据库建设逐渐升温。20世纪90年代后期，仅211工程高校就建成了276个不同类型的特色数据库。1时下，新一轮丰富多彩的特色文献数据库建设正在兴起。此举，不仅导致馆藏文献资源结构的进一步重组，加速数字信息成为学术信息主流形态的转变2，进一步营造网络成为用户信息利用的主要环境；而且也集中反映了高校图书馆借助网络与信息技术的发展契机，深度发掘特色资源、揭示文化传统、梳理馆藏流变、彰显人文内涵，以顺应数字化时代的信息服务。浙江省高等学校数字图书馆(zhejiang academic digital library，zadl)特色文献资源数据库是

3、zadl资源建设三大组成部分之一。2008年初zadl项目建设正式启动一期工程3，浙江省政府和各有关单位共同筹资近1.4亿元作为一期工程的建设经费，并在杭州、宁波、温州等地设立1个省中心和5个分中心，省中心和分中心同步建设。随后不久，zadl特色文献资源数据库项目也正式启动。两年来，由27所不同类型的高校分别承担zadl报请省教育厅批准立项的所有特色资源数据库建设项目，按照省教育厅和zadl服务中心的统一部署，目前第一批15个项目已结题验收，第二批18个项目建设进展顺利，网上试运行达到预期效果。1 特色文献资源的范畴1.1 特色资源本质含义文献信息资源在国际化和标准化之外，资源特色化和个性化是

4、图书馆追求的重要目标4，是自建特色文献数据库的重要基础。资源的特色化和个性化具体表现为：显著区别于其他馆藏的、具有独特风格与形式、个性化体裁与别具主题内容的文献资源。其性质既凸显厚重的人文底蕴，又张扬独特的个性魅力；既承载着深邃的文化积淀，又蕴含着时空的未来价值。独特性、延续性与价值性是特色资源的本质含义。(1)主题独特性体现国家、地方区域和学校的特色，包括学科特色和馆藏特色，当然也包括断代资源的主题特色。(2)时间延续性应具备一定年限的收藏时间和文献积累，自收藏之日起没有间断，资料收藏较为系统、相对完整，具有时间的延续性。资源优势相对明显，具有一定的影响力。5(3)内容价值性具有较高的研究价

5、值与应用价值，或至少具备其中一个方面的价值。随着时间的延伸，其价值越高。1.2 特色资源的范畴特色资源在独特性和延续性的本质特征框架内，展现的内容可丰富多彩、表现的形式可活跃多姿、呈现的类型可活泼多元。1.2.1 内容宽泛，主题多元特色资源内容的范畴较为宽泛，从传统的典籍文献到当下的师生论著；从学校各学科的考题到历届硕博学位论文；从手稿、抄本到地图、照片；从缩微制品到专题数据库以及家谱、族谱、民国期刊、wto文献等，应有尽有。如北京大学的“西文东方文学库”、杭州西泠印社“篆刻印章数据库”、河北大学与北京时代文化传播公司的“宋辽夏金元史数据库”、香港科技大学的“西洋中国古地图的收藏”等堪称影响中

6、外的特色资源，弥足珍贵。1.2.2 掘旧采新，创造未来美籍华人赵小兰女士说：“未来毕竟仍由人类来打造。人类的想象力和创造力是社会的基石。尽管科技的进步具有划时代的意义，我们还需牢记我们社会的价值观和生活和谐的重要性。”6图书馆既筑就于文化遗产之上，又创造未来，不仅要善于挖掘典籍文献资源，而且要面向未来不拘一格地打造新资源，即要有强烈的“瞻前顾后”意识。在这方面，境外的一些图书馆已走在了前面。2009年9月，大英图书馆馆长林恩·布林德利(lynne brindley)女士在北京对媒体说，我们和微软合作，计划在一个月内(时间限制一个月内)，向全球所有希望保存他们的电子邮件，或者觉得他们的

7、电子邮件有保存价值的人征集100万封收藏保存。我们将这些邮件按照标题分门别类，系统化地保存在数字资源库中。希望把这些资源作为模板，让后人了解到，在这样一个时期里，人们是怎样写邮件的？写的内容是什么？7大英图书馆遴选特色资源，采用“道眼”式的大观视角打造未来资源特色8，这是一项创造未来的工作，视角指向宽广，意义深远。由此我们得到启示：建设特色资源要富有创新意识和前瞻视野，既要推陈，也要出新；既要“掘旧”，也要“采新”；既要弘扬传统、萃取精华、服务当代，也要放眼未来、创新个性化资源、占领创造未来资源特色的制高点。2 zadl特色文献资源数据库构建的原则、内容与目标2.1 构建原则zadl特色文献资

8、源数据库建设是在共建共享框架的基础上合作进行的，涉及全省各高校题材多样、体裁各异、风格多变的各种类型资源，因此必须遵循以下原则：(1)通用性与标准化原则zadl在研发建设中必须统一元数据标准、遵守软件设计规范和有关文献分类标引著录规则等要求，采用具有规范化的援建模式和标准化的数据格式、库结构及检索算法与calls、csdl(国家科学数字图书馆chinese national science digital library)等标准和系统兼容的技术系统，尽量使用与国际标准一致的产品。9为此，统一软件平台、统一标引规范、统一收割数据等，确保数字化产品的通用性和标准化，从而使分工建设各具特色的资源无缝

9、集合，实现真正意义的共建共享。(2)系统性与实用性原则信息资源建设过程中要注意文献信息资源的系统、完整和各类信息资源之间的相互联系；保障重点学科，兼顾其他学科，逐步完善学科覆盖面，从而形成合理的信息资源建设体系。同时，也要考虑实用性，根据需求制定信息资源建设体系，包括文本数据库、图像数据库、音频视频数据库等，量力而行。(3)安全性与可靠性原则资源数字化过程和数据库建设时，要对大量的数字资源进行加工、存储、发布和管理，并为众多的终端用户提供各种信息服务，因此系统的安全性十分重要。在建设过程中既要选择技术成熟、性能安全可靠的信息存储设备，又要采用技术先进的网络管理系统，确保网络系统的安全性和数据的

10、可靠性。zadl特色资源数据库将大量数据分为在线存储区和离线存储区，并实现所有的数据由省中心统一归档、备份。(4)统筹规划与兼顾重点原则从全局出发，统筹规划、合理布局、分工合作，并有重点地进行分期分批建设，侧重支持特色鲜明、资源优势明显、用户需求空间大的项目，形成具有较强整体功能的信息资源体系。(5)产权保护原则数据库建设要严格遵守国家知识产权保护法，所有数据来源要产权清晰，发布的一切信息必须尊重知识产权。2.2 建设内容zadl特色文献资源数据库是在各高校原有特色资源的基础上，结合浙江省“十一五”规划中提出要加大力度建设一批公用和专用的高质量、大规模、能动态更新的数据库这一大前提，根据浙江省

11、的发展战略、省情特点和各高校学科特色与文化积淀等综合考虑，zadl特色资源库两批共确认了33个(见表)各具特色的建设项目，涉及浙江文化、经济、历史及地域特点等。3zadl特色资源数据库项目表项目名称承担单位负责人1浙江高校文库联合目录数据库浙江工商大学张 杰2浙江历史文化研究论著数据库浙江大学高跃新3质量检验特色文献数据库中国计量学院夏哲雷4机电模具特色资源数据库宁波职业技术学院张学库5蔡元培研究全文数据库绍兴文理学院舒炎祥6海洋、水产特色数据库浙江海洋学院王俊杰7民俗学文献与温州地域文化特色资源数据库温州大学杨凌云8休闲旅游特色数据库宁波城市职业技术学院韩惠琴9湖州历史人物研究数据库湖州师范

12、学院王增请10纺织服装信息资源服务平台浙江理工大学吴晓骏11浙江古今学人及著述浙江大学张 军12浙江中医药古籍数据库浙江中医药大学龚娅君13核农学专业数据库浙大农业馆郑江平14浙江水利资源数据库浙江水利水电专科学校张义军15浙商文化数据库浙江财经学院张守凯16浙江省大学生人文素质教育数据库浙江工业大学叶祥满17浙江慈善文化特色资源数据库宁波工程学院陈家桢18浙江省地质资源区域报告数据库浙江树人大学周卫华19甬江片方言数据库宁波大学赵则玲20民国期刊特色数据库浙江大学孙晓菲21儿童文化研究特色资源数据库浙江师范大学何华连22杭州师范大学音乐学资源数据库杭州师范大学何立芳23嘉兴名人研究全文数据库

13、嘉兴学院凤元杰24中式烹饪特色资源库浙江商业职业技术学院胡宇梁25浙江丝绸文化特色数据库浙江理工大学王 倩26数字控制技术特色资源数据库浙江工业职业技术学院查长美27陶行知研究信息服务平台丽水学院梁宇光28诺贝尔经济学奖信息资源系统浙江财经学院孟培源29陆游研究全文数据库绍兴文理学院叶升阳30竹类专题特色数据库浙江林学院潘继进31传媒特色视频库浙江传媒学院冯溪萍32超声理论与工程应用数据库杭州电子科技大学陈 琳33美术特色资源数据库中国美术学院牛筱桔2.3 建设目标2.3.1 特色服务推动图书馆角色转变建设特色资源数据库，是图书馆深层次开发文献资源、将自身具有的特色文献资源和用户的特定需求很好

14、地结合起来，为读者提供特色服务的重要手段10，推动图书馆建设从资源组织到资源服务上的转变。2.3.2 特色库建设让资源围着读者移动zadl特色文献资源数据库的构建，旨在根据用户需求有效、动态、智能地聚合各种资源11，解决各馆资源特色和容量之间的矛盾，架设通向资源孤岛的桥梁，让资源围着读者移动12。3 构建特色文献资源数据库应关注的问题3.1 一个中心数据库质量控制特色文献资源数据库的标准化、规范化建设是实现信息资源共建共享和文献信息检索自动化的重要前提。数据库建设的质量控制表现在：首先，严格采用相应的技术标准或规范作为建库的必要条件，实现数据库管理系统的标准化；其次，对特色资源本身的选择要十分

15、慎重，杜绝重复、低水平建设；最后，提供强大的检索功能，推动数据库著录标准化的进程。因为如果没有统一、规范、科学的数据著录标准，将会导致数据库检索系统、操作系统的多样化，数据标引、分编、检索限制、检索点设置的随意性，都将影响特色文献资源数据库的共建共享。3.2 两个前提选题的新颖性和内容的广博性特色文献资源数据库建设贵在选题新颖，内容翔实。前者要求在立题之初，综合考虑地方特色以及依托学校学科发掘特色资源。后者，则要在建库之前全面系统调查研究，对准备建设的主题进行反复科学论证。重点考虑的因素包括：是否重复建设；特色在哪；如何充分挖掘特色；用户群是哪些，等等。唯有在历经选题、立题、内容选择等一系列建

16、库准备后，才能真正建好面向未来创新的特色资源库，从根本上杜绝随意的、不加控制和低质量的特色数据库建设，从而将资源特色化的创新推向无限的可能。3.3 三个要素分级存贮、宣传推广和质量跟踪特色数据库建成之后的长期维护问题既是数据库建设的重要环节，又是服务管理的必然要求。因此，一方面，要切实贯彻分级存储的原则，确保数据安全。在条件允许的情况下，可设置异地存储、多级存储，并实现所有数据定期归档，随时备份。另一方面，要不断完善数据库维护及评价机制，对数据库进行质量跟踪。数据库利用效益的考核、数据库质量的控制都是使数据库可持续运行的可靠保障。此外，建库的终极目标是充分利用资源，图书馆应适时引入营销观念，努

17、力推介自产数据库资源，使得这类数据库的功能、效用为更多、更广泛的用户了解并利用。4 结语图书馆在长期的馆藏建设中大多根据自身的性质、任务、学科设置、科研方向等来确定自己的资源建设重点和原则，从而形成了自己的核心学科结构体系和馆藏资源特色。将散置在各馆的特色资源统一以省(市)为中心或更大区域共建共享，则进一步盘活了资源的存量，共享了资源的增量，提高了资源的利用率、共享率；这是图书馆由印本时代的社会记忆保存者13，转变为数字时代资源共享服务者的重大变革，是人文精神与新媒体的完美结合，也是“道”与“器”的完美结合14。注释：赵小兰，美籍华人。祖籍上海嘉定，1953年生于台北，现为美国政府劳工部部长。

18、是美国内阁第一位亚裔女性、第一位华裔内阁成员，已连任两届。“掘旧”此为整理和发掘老的资料文献；“采新”意为采集新的文献资源。这是特色资源发展的两个方面。道可道，非常道，此“道”是以人文关怀为核心的精神世界；“器”是以现代科技为手段的新媒体高新技术。参考文献：1黄晓斌，蒲筱哥.我国图书馆特色数据库建设的现状、问题与对策j.情报科学.2007(4).784-7892oclc. perceptions of libraries and information resources(2005) eb/ol. 2010-08-10. 3zadl服务中心.浙江省高校数字图书馆(zadl)建设方案r.2008-05.4张红扬.弘扬文化传统彰显个性特色j.大学图书馆学报，2007(2)：83-87.5胡绍军，等.数字图书馆建设与特色资源创新管理浅谈c/西安：全国纺织