计算机操作员第二单元文字处理

1、凭祥市东南亚外语学校第二单元文字处理 第一节文字输入 第二节版面编排 第三节制作表格 第四节图文混排凭祥市东南亚外语学校第一节文字输入 培训目标： 能快速、准确输入文字和字符。凭祥市东南亚外语学校键盘是实现人与计算机之间对话的主要途径，各种数据信息都可以通过键盘输入到计算机中。1.1 键盘的操作凭祥市东南亚外语学校 要想学好打字就必须熟练操作键盘，要想熟练操作键盘就必须掌握键盘的结构和指法分区。1.1.1 知识讲解凭祥市东南亚外语学校 1键盘的结构 2认识基准键位 3手指的键位分工1.1.1 知识讲解凭祥市东南亚外语学校键盘按各键的功能可以分成5个键位区。1键盘的结构凭祥市东南亚外语学校键盘的

2、5个键位区主键盘区编辑控制键区小键盘区功能键区状态指示灯区凭祥市东南亚外语学校 主键盘区主要用于输入文字、数字和符号，包括字母键、数字键、控制键和Windows功能键等。1）主键盘区凭祥市东南亚外语学校主键盘区数字键Windows功能键空格键控制键上挡选择键回车键退格键符号键字母键换挡键符号键制表键大写字母锁定键上挡选择键控制键凭祥市东南亚外语学校 主键盘区中共有26个字母键，用于输入26个英文字母。只要按一下某个字母键，即可输入相应的字母。字母键凭祥市东南亚外语学校 数字键由上下两种字符组成，所以又称为双字符键。当按一下某个数字键时，输入下挡字符，即数字；若在按住【Shift】键的同时按数字

3、键，将输入上挡字符，即特殊符号。数字键凭祥市东南亚外语学校 主键盘区中共有11个符号键，与数字键一样，每个键位也由上下两种不同的符号组成。若要输入下挡符号，直接按相应的键即可输入；若要输入上挡符号，则需按住【Shift】键不放，再按该键。符号键凭祥市东南亚外语学校 制表键即【Tab】键。每按一次【Tab】键，光标将向右移动一个制表符的位置，常用于文字处理中的格式对齐操作。制表键凭祥市东南亚外语学校 大写字母锁定键即【Caps Lock】键。按下【Caps Lock】键后，状态指示灯区的第二个指示灯亮，此时输入的字母为大写字母；再次按下【Caps Lock】键则取消大写字母锁定状态，相应的指示灯

4、灭，此时输入的字母则为小写字母。大写字母锁定键凭祥市东南亚外语学校 上挡选择键即【Shift】键，在主键盘区左右各有一个，作用完全相同。 上挡选择键的作用有两个：第一，与主键盘区上的双字符键配合使用，用于输入上挡字符；第二，用于临时切换英文字母的大小写，若要在小写字母状态下输入大写字母，则可以在按住【Shift】键的同时按字母键。上挡选择键凭祥市东南亚外语学校 控制键即【Ctrl】键，在主键盘区左右下角各有一个，其作用完全相同，常与其他键配合使用。例如，在输入或编辑文字时按【Ctrl+C】组合键可以将选择的文本复制到剪贴板上，按【Ctrl+V】组合键可以将剪贴板上的文本粘贴到所需的位置。控制键

5、凭祥市东南亚外语学校 换挡键即【Alt】键，在主键盘区左右各有一个，通常与其他键配合使用。例如，按【Alt+F4】组合键可退出当前应用程序。换挡键凭祥市东南亚外语学校 空格键位于主键盘区的最下方，上面无标记符号，是键盘中最长的键。每按一次该键，光标在当前位置上产生一个空字符，同时光标向右移动一个位置。空格键凭祥市东南亚外语学校 回车键即【Enter】键，是使用频率最高的键，其主要作用有两个：第一，输入命令后按一下该键可以使计算机执行该命令；第二，在输入文字时，按一下该键可以分段换行，使光标移至下一行行首。回车键凭祥市东南亚外语学校 退格键即【Back Space】键。每按一次该键，可使光标向左

6、移动一个位置，若光标位置前有字符，将删除该位置上的字符。退格键凭祥市东南亚外语学校 Windows功能键包括 键和 键。 键称为开始菜单键，按一下该键后将弹出【开始】菜单； 键称为快捷菜单键，按一下该键后会弹出相应的快捷菜单，其功能等同于单击鼠标右键。Windows功能键凭祥市东南亚外语学校 功能键区共有16个键，位于键盘的最上方，排成一行。在不同的应用程序中，它们的作用也各不相同。 【Esc】键用于取消已执行的命令或取消输入的字符，在部分应用程序中具有退出的功能； 【F1】【F12】键的作用在不同的软件中有所不同，其中，按【F1】键通常可以启动帮助系统。2）功能键区凭祥市东南亚外语学校功能键

7、区凭祥市东南亚外语学校 编辑控制键区共有13个键。 【Print Screen Sys Rq】键 按【Print Screen Sys Rq】键可以将当前屏幕上的内容以图片的形式复制到剪贴板中。之后，在其他应用程序中按【Ctrl+V】组合键，可将该图片粘贴到文件中。3）编辑控制键区凭祥市东南亚外语学校 【Scroll Lock】键也称为屏幕锁定键。按该键可使屏幕停止滚动，此时，状态指示灯区的第三个指示灯亮。【Scroll Lock】键凭祥市东南亚外语学校 按【Pause Break】可中止某些程序的执行，特别是 DOS 程序，现在windows操作系统下已经很少使用。进入操作系统前自检界面显示

8、的内容在按 Pause Break键 后，会暂停信息翻滚，之后按任意键可以继续。在WINDOWS操作系统下按 WINDOWS标志+Pause/Break 可以调出系统属性。 【Pause Break】键凭祥市东南亚外语学校 【Insert】键也称为插入键，按该键可在插入与改写状态之间切换。【Insert】键凭祥市东南亚外语学校 按【Home】键可使光标移至当前行的行首，按【End】键可使光标移至当前行的行尾。【Home】和【End】键凭祥市东南亚外语学校 按【Page Up】键可以翻到上一页，按【Page Down】键可以翻到下一页。【Page Up】和【Page Down】键凭祥市东南亚外语

9、学校 【Delete】键也称为删除键。按一下该键可删除光标右侧的一个字符，光标右边的所有字符向左移动一个字符位。【Delete】键凭祥市东南亚外语学校 这些键统称为方向键，按这些键时，只是光标移动，不带动文字。按【】键，光标上移一行；按【】键，光标向左移一个字符位；按【】键，光标向右移一个字符位；按【】键，光标下移一行。【】、【】、【】和【】键凭祥市东南亚外语学校 小键盘区位于键盘的右侧，又称为数字键区，主要功能是快速输入数字，其中包括【Num Lock】键、数字键、回车键和符号键。 小键盘区中的大部分键都是双字符键，上挡字符是数字，下挡字符具有编辑和光标控制功能，上下挡的切换由【Num Lo

10、ck】键来实现。当按一下【Num Lock】键时，状态指示灯区的第一个指示灯亮，表示此时为数字状态；再按一下该键，第一个指示灯灭，表示此时为光标控制状态。4）小键盘区凭祥市东南亚外语学校 状态指示灯区有3个指示灯，主要用于提示键盘的工作状态。其中，【Num Lock】灯亮时表示可以使用小键盘区输入数字；【Caps Lock】灯亮时表示按字母键时输入的是大写字母；【Scroll Lock】灯亮时表示屏幕被锁定。5）状态指示灯区凭祥市东南亚外语学校 操作键盘时，应将手指放在键盘的8个基准键位上。基准键位是指主键盘区第二排字母键中的【A】、【S】、【D】、【F】、【G】、【H】、【J】、【K】、【L

11、】和【;】10个键以及空格键。 开始准备打字时，应将双手大拇指放在空格键上，将其余8个手指放在相应的基准键位上。2认识基准键位凭祥市东南亚外语学校 手指的键位分工是指把键盘上的键位合理地分配给10个手指。除拇指外，其余8个手指各有一定的活动范围，每个手指负责各自区域内字符的输入。 当使用键盘输入字符或数字时，每个手指都只能在自己的区域内活动，不能敲击其他键。 在击键时应注意：当击键结束后，各个手指应立即退回到相应的基准键位上，而且不能长时间按住一个键不放。3手指的键位分工凭祥市东南亚外语学校手指的键位分工凭祥市东南亚外语学校 键盘上的【A】，【S】，【D】，【F】，【J】，【K】，【L】和【；

12、】8个键称为基准键位。其中，【F】和【J】键称为定位键，该键的表面上通常有一小横杠，便于盲打时迅速找到这两个键。指法分区凭祥市东南亚外语学校 准备进行输入操作时，应将左右手食指分别放在【F】和【J】键上，左右手的两个大拇指轻放在空格键上，其他8个手指分别负责“管辖”区内相应字符。指法分区凭祥市东南亚外语学校 基准键位手指分工凭祥市东南亚外语学校 正确的打字姿势是准确、快速打字的前提，若姿势不当，在输入的过程中则容易疲劳，从而影响打字的速度和正确率。正确的打字姿势如下： 平坐在椅子上，腰背挺直，两脚平放在地上，身体稍向前倾。 椅子高度要适当，一般都使用可以方便调节座位高低的转椅，眼睛距显示器的距

13、离为30 cm左右。4打字的姿势凭祥市东南亚外语学校 两臂放松并自然下垂，两肘轻贴于腋边，肘关节垂直弯曲，手腕平直，身体与电脑桌保持一定的距离。4打字的姿势凭祥市东南亚外语学校 本案例将进行键盘的指法训练。在练习过程中要注意：敲击键位后手指应立即返回到相应的基准键位。 操作思路： 1）启动一个字处理程序（如记事本或写字板等）。 2）在字处理程序中进行基准键字母、左手、右手和综合练习。1.1.2 典型案例键盘指法训练凭祥市东南亚外语学校 本案例分为四大步：第一步，基准键字母练习；第二步，左手练习；第三步，右手练习；第四步，综合练习。操作步骤凭祥市东南亚外语学校 本案例进行了键盘的指法训练，在练习

14、过程中主要进行了基准键字母、左手、右手和综合击键练习。通过练习可使读者掌握键盘的操作方法，熟悉各手指的击键区域和击键方法，为以后学习打字打下良好的基础。案例小结凭祥市东南亚外语学校 1.4.1 使用金山打字通2013练习键盘操作 1.4.2 在记事本中输入一篇英文文章1.4 上 机 练 习凭祥市东南亚外语学校 本练习将在金山打字通2013中进行，目的是熟悉各手指的按键区域。在练习时，金山打字通2013将提示应使用哪个手指敲击。 操作思路： 选择【开始】【所有程序】【金山打字2013】【金山打字2013】命令，启动金山打字2013。1.4.1 使用金山打字2013练习键盘操作凭祥市东南亚外语学校

15、 在【用户登录】对话框中输入新用户名，然后单击 按钮；在【学前测试】对话框中选中【下次不再出现此窗口】复选框，然后单击 按钮，进入金山打字2013的主界面。 单击 按钮即可进行指法练习。1.4.1 使用金山打字通2013练习键盘操作凭祥市东南亚外语学校 本次练习是输入下面的一篇英文文章。在输入过程中，应该尽量不看键盘，努力做到“盲打”。1.4.2 在记事本中输入一篇英文文章凭祥市东南亚外语学校1.2常用汉字输入法 1.2.1激活汉字输入法 1.2.2全拼输入法 1.2.3微软拼音输入法 1.2.4智能ABC输入法 1.2.5五笔输入法凭祥市东南亚外语学校1.2.1激活汉字输入法 （1）中/英文

16、输入法切换 （2）输入法工具栏的使用1）“中/英文输入法切换”按钮2）“输入法方式切换”按钮3）“全角/半角切换”按钮4）“中英文标点切换”按钮5）“软键盘”按钮 （3）使用键盘切换输入法（快捷键方法）1）打开/关闭中文输入法： 【 Ctrl 】 +空格键2）输入法切换：多次按【 Ctrl 】+【Shift】3）全角/半角切换： 【Shift】+空格键4）中英文标点切换： 【 Ctrl 】 +【】凭祥市东南亚外语学校1.2.2全拼输入法 单字：输入全部该字拼音字母 词或词组：连续键入拼音码 选择：按下汉字前的数字键或用鼠标单击 翻页：后翻按【】前翻按【】凭祥市东南亚外语学校1.2.3微软拼音输

17、入法凭祥市东南亚外语学校1.2.4智能ABC输入法 （1）全拼输入 （2）简拼输入 （3）混拼输入凭祥市东南亚外语学校1.2.5五笔输入法 见“金山打字通”凭祥市东南亚外语学校1.3符号输入 1.3.1常用符号输入（1）英文符号输入（2）中文符号输入1）打开中文输入工具条2）切换为中文标点状态3）切换为中文全角状态 1.3.2特殊符号输入（1）使用软键盘输入（2）保用字符映射表输入（3）在应用程序中输入（如Word中）凭祥市东南亚外语学校1.4文字录入实例文字录入：国家标准24003000个汉字字符/小时，误码率4% 1.4.1文稿录入（“看稿打字”）（请使用教材p126的技能题）（1）注意打

18、字指法和姿势（2）选择一种文字处理软件（记事本、写字板或Word等 ）（3）选用一种汉字输入法 1.4.2辅助练习软件（1）金山打字通20131）新手入门2）英文打字3）拼音打字4）五笔打字5）打字测试、打字教程、打字游戏、在线学习凭祥市东南亚外语学校第二节版面编排培训目标能够进行Word2033的基本操作在规定时间内，能够根据指定的样张或版样编排制作出两页版面（版面不分栏，含六种字体，有两级标题，文字有长字、扁字、下划线等）凭祥市东南亚外语学校一、Word2003基本操作 1.Word2003的启动与退出（1）启动方法（菜单、快捷、文件启动）（2）退出方法（几种？） 2.Word2003的窗

19、口（1）窗口组成（2）文档视图 3.创建文档 4.保存文档 5.打开文档凭祥市东南亚外语学校2021-11-11编辑区标尺控制菜单按钮标题栏菜单栏工具栏最小化按钮最大化按钮关闭水平滚动条垂直滚动条任务窗格状态栏Word窗口组成凭祥市东南亚外语学校2021-11-11普通视图Web视图页面视图大纲视图阅读版式向左滚动向下滚动前翻一页选择浏览对象后翻一页向右滚动向上滚动滚动条与文档视图凭祥市东南亚外语学校3.创建文档 创建文档两种方法 （1）输入文本1）鼠标指针和插入点2）“插入”状态和“改写”状态3）输入文本的基本操作新建文档；选输入法；输入文字在插入点出现，行尾自动换行，新段落按Enter;

20、文字下出现红色波浪线可能语法错误，蓝色波浪线可能拼写错误。 （2）文本简单编辑：1）增加；2）删除；3）修改。凭祥市东南亚外语学校4.保存文档（1）保存新建文档 1）“文件” 2）“保存位置” 3）“文件名” 4）“保存类型” 5）“另存为”（2）保存已有的文档（3）自动保存： 工具选项保存自动保存时间间隔凭祥市东南亚外语学校5.打开文档 （1）打开文档的方式 1）“我的电脑” 2）Word中“文件”“打开”或常用工具栏中“打开” （2）“打开”对话框中的功能凭祥市东南亚外语学校二、编辑文档 1.文本选定 （1）双击选定 （2）拖动选定 （3）选定一行 （4）选定多行 （5）选定一块垂直区域：

21、ALT+鼠标左键 鼠标选定文本的快捷方法： 句子（Ctrl+左键点击） 段落（在段落中3击鼠标左键） 整篇（鼠标移到左侧，3击鼠标左键） 取消选定文本 鼠标指针移到非选定区域，单击鼠标左键凭祥市东南亚外语学校二、编辑文档 2.文本的复制与移动 （1）文本复制 ： 1）“编辑”菜单；2)使用鼠标 （2）文本移动： 1）“编辑”菜单；2)使用鼠标 3.文本删除 （1）插入点前用Back Space和 后用Delete键 （2）选定+ Delete 4.查找和替换 5.撤消和恢复凭祥市东南亚外语学校三、文档编排（格式化） 又称为文档格式化，目的是为了美化文档。 文档编排有三个级别：字符编排段落编排页

22、面编排 字符编排方法：教材p90-92 段落编排方法： 教材p93-96 页面编排方法：教材p96-99凭祥市东南亚外语学校三、文档编排（格式化） 1.字符编排（1）设置字体（2）设置字号（3）设置字形（加粗、倾斜）、下划线、着重号、效果（4）设置字体颜色（5）设置字符的边框和底纹凭祥市东南亚外语学校三、文档编排（格式化） 2.段落编排（1）设置段落缩进1）使用标尺设置2）使用菜单命令设置（2）设置行距与段间距（3）设置段落对齐方式（4）设置段落边框和底纹凭祥市东南亚外语学校三、文档编排（格式化） 3.页面编排（1）页面设置1）设置纸张2）设置页边距3）设置版式4）设置文档网格（2）插入页码（3）插入分页符凭祥市东南亚外语学校四、综合实例 【例2-2-1】p99-100 【例2-2-2】p100-101凭祥市东南亚外语学校第三节 制作表格 培训目标能够在规定时间内，根据原稿制作比较简单的表格一、创建表格二、编辑表格三、表格格式化四