浅谈高校图书馆编目业务外包

1、    浅谈高校图书馆编目业务外包    摘要：阐述了目前东莞理工学院图书馆编目外包的现状，并提出了编目业务外包给编目人员所带来的利弊。关键词：高校图书馆，编目外包，编目人员在如今这个网络信息充斥的时代，各种信息资源如此快捷方便的形势下，社会飞速发展的前提下。目前大多数图书馆的管理模式发生了很大的变化，其中编目业务的转变最为明显，由原来本馆编目人员自己分编到如今的编目外包已经在图书馆界成为一种最为普遍的现象。东莞理工学院图书馆为了迎合时下高校图书馆大部分采用编目业务外包的方式，将东莞理工学院图书馆的编目业务分为几个供应商来进行外包业务。1 编目业务外包产

2、生的原因编目业务外包最早起源于20世纪90年代的美国。近年来在国内的图书馆内普遍发展起来。编目业务外包指的是图书馆以合同的方式与供货商合作，由供货商提供文献资源以及编目数据等一系列的业务，图书馆只需提供书目以及验收入库。这样的形势下，可以充分利用各方面的资源，达到缩短图书馆从选书到书到库以及书编目完成后入库的时间，而且使编目人员有更多的时间来提高自己的各方面的业务能力与水平。更好地集中完成编目以外的一系列工作。基于这样的前提下，东莞理工学院图书馆也顺应时代发展以及图书馆管理的进步，同样也实行了编目业务外包。1.1 紧迫性随着东莞理工学院近年来各个方面的飞速发展，每年不断扩招大量的学生，专业院校

3、的不断增加，以及硕士生的增加，专业教师的信息需求量不断的增加，读者对文献资料的要求不断的增加，这就给图书馆带来了新的挑战，要求图书馆不断的增加新的文献资料，不断充实的数据库资源。1.2 时代性图书市场激烈的竞争下，使得图书供应商也在逐步的改变，如今的供应商能够提供从文献资源到编目的一条龙服务，这样的一条龙服务同时也给图书馆带来便利，使图书馆在采购图书的时候就能把书商的数据一起采购回来，便于图书的尽快进库，上架，缩短了图书馆自己进行编目的整个环节。使读者能够在最短的时间读到最想看的书籍。1.3 现实性东莞理工学院图书馆的现状是从事中文编目人员2名，年购书量大概在4万5万之间，从2013年初开始东

4、莞理工学院图书馆实现了编目业务外包。东莞理工学院图书馆这个编目业务外包属于粗外包，因供应商分为好几家来进行外包，对于大量的编目数据要由东莞理工学院图书馆编目人员负责对外包的每一条数据进行仔细的核实与验收。这项工作同样需要大量的时间与精力。2 编目业务外包的现状2.1 外包人员业务水平层次不齐因东莞理工学院图书馆供应商分为好几个，每个供应商配备的编目人员的数量以及人员的业务水平层次不平。在这样的情况下，给我们提供的编目数据参差不齐，导致图书编目验收时东莞理工学院图书馆人员要耗费大量的时间进行每条数据的核对。2.2 外包商时间的一致性供应商编目人员没有集中在东莞理工学院图书馆来进行，这样的形势下各

5、个供应商把编目好的数据集中到馆，导致我们馆编目人员验收数据压力增大。这样给双方都带来了很大的压迫感。因为大量急待入库的文献资料全部堆积在我们部门。2.3 大量数据需要修改由于外包业务人员的编目水平的限制，导致各个供应商提供的编目数据不完整以及各个供应商所提供的编目时间段不能很好的协调，导致造成大量的编目数据亟待东莞理工学院图书馆工作人员进行验收，甚至修改才能使文献资源顺利的入库。这个阶段浪费了大量的时间，导致读者需要的书不能尽快的拿到手。3 编目业务外包给编目人员带来的利弊3.1 缩短时间图书馆编目外包可以减轻本馆编目人员的工作压力。目前，东莞理工学院图书馆在引进图书馆专业人员不足的情况下，进

6、书量的不断增加以及各个院校的图书资料室的书不断增加的情况下，图书馆难免会造成大量图书到馆之后的积压不能及时的进行编目入库上架等一些列工作。这样就拖长了图书在编目状态的时间。而采取编目业务外包可以缩短这个中间时间，使图书能够尽快的进入流通状态。3.2 减少工作图书外包以后，使编目人员能够有大量的时间来进行业务的学习以及技能的提升。往日每天繁重的编目工作使编目人员没有时间进行业务学习以及提升自己各个方面的技能培训。在此基础上发挥各个编目员的特长，在馆内以及校内的各种活动中能充分发挥自己的特长，充实和丰富了编目员的业务生活。3.3 有利于编目人员不断学习同样编目业务外包也给编目人员内心带来很大的失落

7、感。往日图书馆一直把采编的业务作为图书馆核心业务来看，分类编目是图书馆文献管理的核心。现在面临的却是这个核心业务要外包出去。作为编目人员从心理上很难接受。甚至会抵触外包数据，虽然外包人员已经很尽心尽力了，但是对于验收的编目人员来说还是感觉不够好。没有自己编目的专业。这样的情况下，给编目人员的心理造成很大的不认同感。但同时也促进了编目员不断学习的动力，在完成本职工作的同时能不段加强业务学习，争取能够适应在图书馆的各个岗位工作。4 结束语综合以上各种观点，作为一名编目人员，笔者不介意图书馆编目业务外包。如果实在存在本馆编目人员欠缺或者编目困难的情况下，可以适当的协调本馆所有人员的合理化工作安排。这样做到各尽其责，各尽其才。使图书馆整体合理，和谐的运作。使每个馆员都能愉悦的在各自的岗位上发挥自己的才能。尽可能的避免编目业务外包。参考文献：1刘立强，刘波.浅谈高校图书馆编目业务外包j.现代情报，2007，