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文档简介
1、厦门信息学校校园自动售货机投放项目招标文件为进一步规范我校校园内食品卫生安全管理,保障全校师生方便使用可靠商品,现我校将在校园内设置自动售货机,并进行管理服务,欢迎符合相应资质的企业前来投标建设。一、招标内容:为迎合智能信息时代消费理念的改变,本着节约、环保、便捷、新时尚新消费的观念,让师生在方便购物的同时更能体验到方便快捷充满新意的购物生活,以及对新兴的消费感受的体验。我校将在校区引进自动售货机(自助系统)推广和应用。(一)、自动售货机功能特点:需满足:24小时自动零售,智能环保,安全性高,容纳品种多样,玻璃瓶,易拉罐,塑料瓶等可售卖各种预包装食品饮料(含易碎包装品),以及部分生活日常用品。
2、(二)、便捷支付:需具备:操作简单方便的支付方式,支持现金支付,支付宝、微信、闪付卡、一卡通等多种无线支付方式,为消费者提供更时尚便捷的支付体验。(三)、服务体系:迎合师生需求,自助系统应容纳品种多样, 24小时400客服服务热线,随时远程管理,实时监控销售和故障信息。商品正规合格,热点商品不断更新,突出自动售货机方便、新颖、时尚,本着无线运营管理,可及时掌握机器运营状态及销售情况,让师生真正感受到时尚、便捷、高效、智能、贴心的购物体验!(四)、投放地点:食堂一楼门口西侧临学生宿舍,规格分别为:自助饮料机A: 1165×805×1830(长×宽×高mm)
3、自助饮料机B: 1250 ×900 ×1900(宽×深×高mm)柜子格2台:分别900×300×1900 (宽×深×高mm)自动售货机和出售商品均由中标企业出资购买,电源线路、插座及加锁保护网由中标企业派专业人员安装,电源由学校校提供,电费由中标单位自理。二、投标条件:1、中华人民共和国境内注册,注册资金人民币50万元(含50万元)以上;2、具有有效的食品流通许可证、工商营业执照及银行开户许可证;3、具有良好的商业信誉,近三年内运行服务中没有重大违法记录 ;4、有近三年内从事校园自动售货机运营服务的经历,在管理服务
4、过程中无食物中毒等安全事故发生 ;5、能够满足办公、仓储等要求,并具有履行合同所必需的人员、工具和设备。6、因本项目需求紧急,若只有两家供应商响应时,则按照本谈判评审方法进行采购招标;若只有一家供应商响应,则谈判小组与该供应商进行单一来源采购谈判,按照符合采购需求、报价合理且不超过预算价的情况下推荐为预成交供应商。三、服务要求:对售货机供应商所提供的商品质量、设备安全、服务质量、清洁卫生等方面,以预防为主,处罚为辅,如出现问题必须进行必要的惩处。1所提供饮品的质量 1.1售货机供应商提供的自动销售设备及销售的商品必须符合相关国家标准和行业标准,提供校方指定的一线品牌的预包装食品,其他类饮品品牌
5、须经校方确认后使用,其中一线品牌所占比例不低于90%,所使用一切食品均须符合国家、省、市食品卫生法律法规等的相关要求并确保在保质期内,杜绝过期或临时食品的销售。 1.2所销售饮品价格应与校区附近超市定价一致。 1.3自动售货机厂商所提供的各种饮品种类都必须经过校方检查确认合格后才能使用。未经允许私自使用者,发现一次即处罚金200元,并且自动售货机厂商承担所有与之相应的法律后果。 1.4若校方及物业管理单位认为自动售货机厂商所供某种饮品过期或不符合卫生要求,有权责成自动售货机厂商交卫生防疫部门检验;若确认为有问题食品,单次处罚10000元,同时校方有权要求自动售货机厂商停供整顿;情节严重者校方扣
6、下自动售货机厂商自动售货机,合约即告终止。 1.5学校师生在所供饮品中发现任何异常情况,有权要求自动售货机厂商对此作出解释。同时应向饮用者作出相当于50倍当次饮品费用的补偿。如造成身体产生不良反应的,应向饮用者支付医疗费用并按照相关法律规定进行赔偿。 2.设备安全管理 2.1自动售货机厂商确保按照校方的需求及时按放全自动售货机,以确保饮品的供应。自动售货机厂商不得在未经校方同意的情况下擅自移动或搬走机器设备,违反约定的按照每天500元标准向校方进行赔偿直至自动售货机重新复位为止。 2.2自动售货机厂商确保所提供设备安全(防火、防电、防盗、卫生、防毒等),并进行有效的管理,校方及物业管理单位发现
7、有漏水、漏电、未锁设备、存在火灾或卫生隐患等不安全情况即处单次罚金500元,并且自动售货机厂商承担所有与之相应的法律后果。 2.3自动售货机厂商确保所提供设备的正常工作。若设备出现故障厂商又不能在24小时内解决问题的,学校有权要求厂商需更换全新的设备;若连续30天内相同情况发生三次及以上(包括三次),合约即告终止。 2.4自动售货机厂商确保所提供的设备美观大方,未经校方允许不得在设备上作任何广告宣传,校方及物业管理单位发现有违反规定者即处单次罚金1000元并责令限期整改。若连续30天内相同情况发生两次及以上(包括两次),合约即告终止。 3.服务质量 3.1自动售货机厂商人员负责设备内商品的补货
8、,设备的清洁及其维修工作。工作时须遵守以下要求,佩戴本人有效健康证(复印件须交给校方),不得吸烟、嚼口香糖、蓄留指甲及佩带戒指、手表等,发现违反上述规定者,即处单次罚款500元。自动售货机厂商人员于校园内从事其他经营性活动或有不良行为者,依厦门信息学校相关规定进行处理。 4.事故处理 4.1 若在学校内因食用自动售货厂商提供的饮品出现5人及以上同时报告腹泻(或5人以上经厦门信息学校校医院鉴定腹泻),将首先推定该事件与自动售货厂商有关。 4.2当出现上述事故时,自动售货机厂商应先行支付饮用者的医疗等相关费用,待事故责任明确后,校方及物业管理单位将根据责任归属及法律相关规定进行后续责任追究。 4.
9、3若确认为饮品质量导致食物事故,将取消自动售货机厂商继续服务的资格,并扣下自动售货机厂商的自动售货机;同时根据校方及物业单位鉴定的病例数,对厂商处以每病例1000元罚款。 4.4 若后续责任明确后,如果不是自动售货厂商的责任,则其先行垫付的费用由真正责任方予以返还。 四、资格审查: 售货机供应商投标报名时,必须提供以下材料: 1、企业法人身份证原件及复印件;如有委托代表人的,携带单位法人授权委托书原件、法人身份证复印件、委托代表人身份证原件及复印件。委托代表人须为该单位正式员工,提供身份证明、社保缴纳证明; 2、经年审合格的企业法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证副本、开户行许可证,食
10、品卫生许可证; 3、近三年售货机管理服务项目证明材料:服务单位名称、地址、联系人、联系电话一览表,并附相应合同复印件,携带原件备查。 以上材料复印件需加盖投标单位公章,原件核对后返还,复印件留存。 五、综合说明: 1、合格投标方在投标报价前可以自行到校内实地勘察,了解实际安装环境,根据现场自行考虑进行投标,投标人中标后,不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向投标方提出任何索赔或追加的要求,对此,投标方不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。 2、服务时间:2016年3月15 日-2017年2月5日 3、经学校招标工作小组审查、评估、论证后确定中标单位,双方在开标后签订正式的运行管理服务合同。
11、六、投标书编订要求: 1、投标书的组成 企业概况; 法人代表或法人代表授权书; 企业营业执照及组织机构代码证复印件; 食品流通许可证,从业人员健康证; 投标函,见附件; 阐述服务方案和服务优势以及近三年来在自动售货机运行服务方面的业绩证明材料; 安全承诺书; 服务骨干人员一览表及相关资质证明材料。 2、投标书要求 投标书要求A4纸编制,投标书应打印,不得有加行、涂抹或修改。如有修改必须在修改部分加盖公章; 投标书要求有两本,正本和副本; 一个标段,一封投标文件; 密封后,在规定时间内送交,投标书送达后,不得撤回或修改。 七、评标原则 学校招标小组为评标工作小组,对投标文件进行综合评分,得分最高
12、者为中标候选人,具体评标原则详见本文件附件。 1、评标按照招标要求和条件进行,整体衡量投标方的规模、服务信誉; 2、综合服务力量及后续管理的稳定性; 3、服务承诺的可信性; 4、标书制作的符合性和规范性; 5、资金和技术保障的可靠性; 6、特色服务。 八、投标单位应将完整的标函袋于2016年3月14日上午 10:30之前递交我校总务科109室,过时不候。联系人:杨洪福 联系电话 厦门信息学校
13、 2016年3月9日自动售货机管理服务招标评分表投标单位:序号项目与分值评分细则打 分1企业综合实力20分1、 企业注册资金50万元人民币以上(大于500万得5分,大于300万得3分,大于100万得2分,大于50万得1分);2、 组织机构代码证、税务登记证、开户行许可证、食品卫生许可证齐全且均在有效期内(满足5分,不满足0分);3、 具有三年以上学校经营服务经验,且未发生食品等其它安全方面的事故(满足5分,不满足0分)。4、 机器的美观程度与现代化程度(优秀5分,良好3分,一般1分)。2企业服务质量18分1、 有完善的管理方案和举措(优秀得3分,良好得2分,一般得1分,没有得0分);2、 有明
14、确的服务承诺条款(优秀得3分,良好得2分,一般得1分,没有得0分);3、 有详细的内部管理制度(优秀得3分,良好得2分,一般得1分,没有得0分);4、 有应急处理的实施方案(优秀得3分,良好得2分,一般得1分,没有得0分);5、 有特色创新服务并得到过去业主认可的材料(优秀得3分,良好得2分,一般得1分,没有得0分);6、 标书制作符合招标文件要求(优秀得3分,良好得2分,一般得1分,没有得0分)。3服务团队力量配备15分1、 有完善的售货机管理组织结构图(优秀得5分,良好得3分,一般得2分,没有得0分);2、 从业人员的数量,学历结构和年龄层次(优秀得5分,良好得3分,一般得2分,没有得0分);3、 从业人员的身份证、健康证、驾驶证以及其他从业证书有留存档案(有得5分,没有得0分);4所供饮品质量16分1、 食品卫生安全符合国家、省、市法律法规要求,放置品种不低于20种,每少一个品种扣1分;2、 放置一线品牌的比例90%,每低一个百分点,扣1分。5设备管理和维护16分1、 设备干净整洁、美观大方,并有远程智能屏幕显示系统(优秀得8分,良好得5分,一般得2分,没有得0分);2
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