交通学院学生资助工作内容及流程(图框）

1、交通学院学生资助日常工作内容及流程1、家庭经济困难学生入库:6月，启动贫困生入库工作（发通知）暑假学生回生源地完成长沙理工大学学生家庭经济困难情况证明（附件1）,并持表到家庭所在地乡、镇或街道民政部门 加盖公章kzv9月，学生（非新生）提交家庭经济困难学生认定申请书（手写）、长沙理工大学学生家庭经济困 难情况证明、长沙理工大学学生家庭经济困难学生认定申请表（附件2）及各类证明材料。 新生提交家庭经济困难学生认定申请书（手写）、长沙理工大学学生家庭经济困难学生认定申请 表、高等学校学生家庭情况调查表（见录取通知书）及各类证明材料。班级评议小组（需符合交通运输工程学院家庭经济困难学生认定管理办法（

2、附件3）规定成 员）讨论，于两周内完成班级评议丁作后填写长沙理工大学家庭经济困难学生班级评议小组认 定表（附件4）,并将其与学生巾请书、巾请表、家庭经济困难证明材料报学院认定小组审核学院认定小组（分管学生工作党委副书 记为组长，学院负责学生资助工作的辅 导员、分团委书记、其他年级辅导员等为成员）讨论认主< 公示汇总3月，进行家庭经济困难学生数 据库信息调整，学生白行中请上交学校管理机构2、勤工助学岗位：（每年十月设岗聘认）（1）学院开设岗位:每月学工办学生助理、勤工助学部负责人工资由学校全额支付, 助教助研助管岗位工资由学校支付70%,学院自行支付30%。（2）非学院开设岗位3、助学贷款

3、：（1）生源地贷款6月，启动生源地贷款工作，学生办理长沙理工大学学生生源贷款证明材料（附件6）v/才、'暑假，学生登录国家开发银行“学生在线服务系统”进行贷款申请，' 填写国家开发银行生源地贷款申请表（国家开发银行网下载）并 持盖章的申请表、身份证、户口簿和高校录取通知书（在读学生持 学生证）及上述材料复印件提交县资助中心。申请表通过审核后， 县资助中心与借款学生签订生源地信用助学贷款借款合同（国家开发银行网下载），9月初，提交加盖公章的生源地贷款回执单（国家开发 银行网下载）；学院汇总，上交校学生资助管理办公室x.丿(2)国家助学贷款(仅限未开放生源地贷款地区的学生)4月-5

4、月，学校与学生签定国家助 学贷款诚信承诺书，经办银行与学 生签定贷款合同及贷款凭证 , 丿9刀经办银行统一将贷款划到学校指定 账户上，出计财处抵扣学生所欠学费缴费科发放学费收据毕业前，建立贷款档案，与经办银 行签订还款确认书并将毕业证、学 位证、档案之一交于学生资助管理 办公室作为抵押。4、学费缓交（1）新生缓交学费:(2) 老生缓交学费未能交清学费，家屮确有困难的学生，期末选课前 再次提出学缓交申请(恶意拖欠学费的同学将进行 批评教育，并与学生家长联系)毕业前未能交清学费者，学校扣发毕业证和学位证k丿5、助学金评定与发放(1)国家助学金（2）校助学金巾请人（需符合长沙理工大学学生困难补助管理

5、办法（附件11）屮所规定的申请条件）填写长沙理工大学特困生补助申请 表（学校级）（附件12）,并提供相关证明材料（如病历本等）学院审核学生工作部（处）审 批并开出领款单中请人到计财处领款k丿（3）院特困生固定补助川请人（只限非毕业生）填写长沙理工大学特困生补助 申请表（学院级）（附件13）并手写特困补助川请书75月，发放半年特闲生助学金k丿r=10月，发放半年特困生助学金k）(4)院特困生临时补助6、贷款毕业生档案建立4月，集贷款毕业生的毕业去向（工作单位、家庭住址等信息），进行贷款毕业生信息统计（存档）j丿v7.义工考核义工部发布义工信息（各班自行组织义工活动，需将详细活动策划书交学院备案）完成义工填写交通运输工程学院学生义工考核卡 （附件15）,并由用工单位（部门）负责人签名且加盖公章，或出见证人见证签字 丿何:月底上交学院“交通护路 者”协会义t部认证每学期末汇总统计义工情况并进行公示，评定义工“优秀个 人”,“优秀集体”（评定标准参见交通运输工程学院义工“优 秀个人”、“优秀集体”评比办法附件16）义工考核情况作为各类别助 学金评定参考条件8、