XX投资有限公司员工招聘管理办法

1、投资公司员工招聘管理制度XX投资有限公司员工招聘管理制度第一章 总则1.第二章组织职责.1.第三章招聘计划制定程序2.第四章内部竞聘2.第五章外部招聘 3.第六章录用管理5.第七章附则5.第八章附录7.i投资公司员工招聘管理制度第一章总则第一条 为规范XX投资公司（以下简称X投资”的招聘过程，吸引招 纳人才，特制定本制度。第二条 本制度适用于X投资部门负责人以下员工的招聘。公司部门 负责人及以上管理人员的招聘工作的组织以部门经理及常务副总经理等人 为主，并须经各董事审批后方可入职，各相关部门按招聘工作计划和招聘 流程参与招聘工作。第三条 招聘分为内部竞聘和外部招聘。内部竞聘是在 X投资内部面

2、向员工进行的招聘，外部招聘是通过媒体等对X投资以外人员进行的招聘。第四条 招聘应在严格遵循录用审批权限及招聘程序、 严格遵循公开、 公平、公正原则的基础上进行。第二章组织职责第五条 X投资是X投资招聘工作的归口管理部门。第六条 X投资招聘工作的组织以X投资总经理办公司为主，具体招 聘职位人员面试等工具则配合相关部门按招聘工作计划和招聘流程参与招 聘工作。第七条 X投资总经理办公司在X投资的招聘过程中，主要职责如下:（一）负责招聘过程的组织实施；（二）负责联系招聘现场，进行现场招聘和初次筛选；（三）负责联系、通知应聘人员进行初试、复试和录用；（四）负责组织、通知用人部门、X投资等进行不同层级的面

3、试。 第八条用人部门主要职责如下：（一）负责根据本部门实际的情况向总经理办公室提出用人需求及 相应的人才素质、技能等的具体要求；（二）按招聘工作计划和总经理办公室通知进行本部门及相关专业的招聘人员的面试；（三）根据招聘人员面试情况提出录用与否的建议。第三章招聘计划制定程序第九条 用人部门根据未来一年工作计划，确定未来一年人员需求计 划，综合各用人部门的人员需求计划和公司内外部的人力资源供给状况制 定人力资源规划和招聘计划，报常务副总经理及分管领导审核后，由公司 董事长审批后组织实施。第十条 每个季度之前，用人部门应向提供用人员增补申请表 （见 附件3），再根据年度招聘计划和用人部门提供的人员增

4、补申请表确定 季度招聘计划。第十一条 如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员， 用人 部门负责人须填写人员增补申请表，由审议后，经常务副总经理批准后， 报董事等上级领导审批后实施。第十二条 计划内和计划外的招聘计划可合并组成招聘计划 。第四章内部竞聘第十三条内部竞聘职位必须事先公布，如果存在内外同场竞聘的情况，相同条件，内部优先。如非必要，尽可能避免内外同场竞聘。第十四条内部竞聘程序：（一）x投资结合实际情况拟订内部招聘计划，主要内容包括招聘 岗位、任职要求、招聘时间、招聘工作开展方式，以及相关部门提供支持 与配合等，报x投资常务副总经理审批；（二）经x投资常务副总经理审批通过后，发布内

5、部招聘启事，包 括竞聘职位、职务、职务说明书、竞聘条件、报名时间、地点、方式等；（三）应聘人员填写内部应聘申请表（见附件1），报其直接上 级进行审核；（四）总经理办公室对应聘人员资料进行整理、分类，进行初步筛 选；（五）总经理办公室组织竞聘会，应聘人员进行竞聘演说，用人部门参与面试，竞聘会相关面试官填写内部应聘员工评分表（见附件2）；（六）用人部门进行审核，如果认为无合适人选，可建议进入外部 招聘流程，如果审核通过，由常务副总经理及总经理办公室确定最终人选， 报董事长进行审批。（七）最终人选被审批通过后，办理调岗等相关手续。第五章外部招聘第十五条外部招聘根据招聘岗位的特点和级别的不同， 采取相

6、应的招聘渠道组合。具体招聘渠道如下：（一）校园招聘：根据需求与相关院校联络，组织校园或应届毕业 生招聘会；（二）媒体招聘：通过相关专业网站、刊物及其他大众媒体发布招 聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录 用；（三）内外部推荐：鼓励内部员工推荐优秀人才，由总经理办公室 本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用；通过建立的各种关系渠 道，推荐关键的管理和技术人才。（四）招聘会招聘：由总经理办公室根据招聘计划，组织参加各地 的人才招聘会，进行人才招聘；（五）委托猎头公司招聘：关键的管理和技术岗位的招聘可以考虑 通过猎头公司招聘。（六）其他渠道，如各地人才市场、劳动力市场

7、,劳动力中介服务机构 等第十六条外部招聘程序：（一）发布招聘信息：招聘计划审批通过后，总经理办公室对外发 布招聘信息。（二）报名：应聘人员填写员工入职申请和信息登记表 （见附 件4）。报名截止后，根据招聘岗位的要求，由总经理办公室审查求职者的 个人简历和求职表，审查内容包括：年龄、学历、工作经历、专业技能、 语言等，将不符合要求的资料剔出，对符合要求的资料送交用人部门进行 审核，审核认可的应聘者由总经理办公室门负责通知初试。同时总经理办 公室还应根据收集到的求职者信息建立外部人才库。（三）初试：总经理办公室向初选合格的求职者发初试通知， 并要 求其初试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。初

8、试主要是对应聘 人员的智力、品德和综合素质、工作经验与能力进行初步的考察和评价， 内容包括面试和笔试。总经理办公室组织初试，初试小组成员一般主要由总经理办公室成员组成。初试小组成员填写初试评价表（见附件5），表明对应聘者的评分及结论。初试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意 见并将小组评分均值和小组最终意见填写在 外部招聘评估汇总表（见附 件6）上，送达总经理办公室备案，作为下一步行动的依据。初试结束后， 总经理办公室根据初试意见，确定复试的人员，并组织复试。总经理办公 室将笔试结果、外部招聘评估汇总表（见附件6）及应聘人员资料做出 整理，预备复试。（四）复试：复试内容为面试。复试小组一般由以下

9、三方面人员组 成：一、用人部门代表；二、总经理办公室相关人员；三、资深专业人士。 一般岗位的招聘无需资深专业人士，专业技术人才和高级管理人才的招聘 必须有资深专业人士参加。高级专业技术人才和高级管理人才由公司领导 面试，总经理办公室负责协调。复试小组成员填写复试评价表（见附件7），表明对应聘者的评语 及结论。复试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果 和小组最终意见填写在外部招聘评估汇总表 （见附件6 ）上，送达总经 理办公室备案，作为下一步行动的依据。（五）复审：总经理办公室根据复试结果，完善员工入职申请和 信息登记表（见附件4），报相关部门和人员。所有通过复试拟录用的人 员，

10、均应由副总经理审批后，方可办理正式录用手续。（六）录用通知：总经理办公室以电话、书面或电子邮件形式，向 合格的应聘者发放工作通知书（见附件8）。第六章录用管理第十七条 内部竞聘和外部招聘最终录用的员工均实行试用期管理， 试用期成绩突出者，经总经理审批后，可破格提前转正，但试用期最少不 得低于一个月。第十八条录用程序：（一）对于外部招聘的新员工，收到总经理办公室入职通知前往报到，总经理办公室审查确认证件、体检证明等，然后组织签订劳动合同， 一周之内不与公司签订劳动合同者，公司将取消其被录用资格。签订劳动 合同后，总经理办公室组织外部招聘新员工参加入职培训，并进行入职培 训评定，落实岗位，办理相关

11、手续，填写员工派遣单（见附件9）；内部竞聘最终录用的员工办理完毕调岗手续、落实岗位、同样填写员工派遣单。新入职x投资一般员工，由用人部门接收并组织岗前培训。新入职 员工由总经理办公室负责安排食宿、工位、考勤、门禁等行政后勤事宜。（二）总经理办公室组织对员工试用期进行考核评价，填写员工 转正考核表（见附件10），如果试用期满不合格，办理辞退或调岗手续； 如果试用期合格，则通知员工通过试用期考核评价，总经理办公室办理转 正相关手续，并备档。第七章附则第十九条本制度由x投资总经理办公室起草和修订，经由总经理审批后发布。第二十条本制度自发布之日起施行。第二一条 本制度由x投资总经理办公室负责解释29附

12、录第八章附件1:内部应聘申请表附件2 :内部应聘员工评分表附件3 :人员增补申请表附件4 :入职申请和信息登记表附件5 :初试评价表附件6 :外部招聘评估汇总表附件7 :复试评价表附件&工作通知书附件9 :员工派遣单附件10 :员工转正考核表附件11 :内部竞聘流程附件12 :外部招聘流程附件13 :员工录用管理流程附件1:投资有限公司内部应聘申请表填表时间：年 月 日姓名性别出生年月职称婚姻状 况健康状况联系电话当前岗 位应聘岗位入职时间转正时间四、教育情况（由最高学历填起）学历类型分为全日制统招、自考、电大、函授、成人教育、网络教 育等起止 时间学校名称所学专业学历学历类型五、工作

13、经历（由最近时间填起）起止 时间工作单位部门职务证明人及联系电话本人意愿签字：年月日部门 意见签字：年月日总经理 办公室 意见签字：年月日附件2:投资有限公司内部应聘员工评分表应聘应聘者职位初试时间年 月 日序 号评估项目细化指标评估方向权重得分简短评语1职位匹配的气质和特质20%综合形象职位相应的形象、举止 和礼仪10%气质和特质职位匹配的气质和特 质10%2胜任能力40%专业知识学历、培训和专业10%综合工作经 验综合要求的工作年限 和经验10%任职经验本职担任的工作年限和经验10%工作业绩获得的主要工作成果 和业绩10%3综合素质30%逻辑思维能 力解决处理问题的逻辑 思维能力10%解决

14、问题能 力解决处理问题的方法、 技巧和技能10%学习创造和 应变能力学习、创造、应变和扩 散思维能力10%4人际处理能力10%人际关系处 理能力团队协作能力、沟通协 调能力10%得分合计100%加权平均得分计算公式：得分=刀各项得分（100分制）x各 项权重综合评语：签字：年 月日附件3:投资有限公司人员增补申请表需求人员：一般职人员主管职及以上人员专业技术人员申请部门申请 日期增补职位增补日期增补人数日招聘日周期增补 申请 理由扩编，人员新增 人员补缺 人力储备 其它 原职人员调任异动日：姓名：原职人员离职离职日：姓名：其它原因：职位现有人数/原编制人数/性别：男女不限婚姻：未婚已婚不限年龄

15、：岁岁学历：硕士本科大专中专/咼中/中技初中不限专业：语言能力：英语 口语书写 略通其它:略通精计算机技能:熟练操作Ofice办公软件 电脑绘图条件精暂无其它：工作经验：专 长:申请部门/单位负责人申请部门/单位 分管领导审核人力资源部复核人事 作业 记录工作要求1. 工作要求请参阅岗位说明书。2. 请提出部门申请时一并提供岗位说明书。特殊工作条件或职务说明人力资源部主管领导审核本单完成日期:人事承办签名:总裁审批注意事项：1.本申请单经部门主管签核，转总经理办公室复核，经公司批准后执行招聘作业。2.不同岗位人员增补需求，需分别填单申请。附件4:投资有限公司入职申请和信息登记表-1填表日期年

16、月曰、基本信息姓名性别学历照片出生年月日民族专业籍贯婚姻状况毕业院校身份证号码毕业时间家庭地址本人联系电 话E-mail紧急联系人关系联系电话有否亲属在本公司上 班有无姓名关系二、应聘信息应聘部门应聘职位期望待遇应聘渠道 1.现场招聘 2.网络招聘 3.熟人介绍姓名： 4.其它：三、家庭情况直系亲属 姓名关系工作单位或住址联系电话四、教育情况（由最高学历填起）学历类型分为全日制统招、自考、电大、函授、成人教育、网络教育等起止时间学校名称所学专业学历学历类型五、工作经历（由最近时间填起）起止时间工作单位部门职务证明人联系电话声明：本人承诺以上所填写资料全部属实，一经查明如有虚假情形，自愿接受公司

17、任何处理本人签名:投资有限公司入职申请和信息登记表-2以下由本公司填写聘用部门聘用职务入职日期员工编号试用期待遇工资合计：元转正后待遇工资合计：元职务变动记录原部门原职位现部门现职位调整原因生效日期用人部门 意见总经理办公室 意见上级领导意见总经理审批附件5:投资有限公司初试评价表应 聘 者应聘 职位初试时间年 月曰序 号评估项目细化指标评估方向权重得分简短评语1职位匹配的气质和特质20%综合形象职位相应的形象、举止 和礼仪10%气质和特质职位匹配的气质和特 质10%2胜任能力40%专业知识学历、培训和专业10%综合工作经 验综合要求的工作年限 和经验10%任职经验本职担任的工作年限 和经验1

18、0%工作业绩获得的主要工作成果 和业绩10%3综合素质30%逻辑思维能 力解决处理问题的逻辑 思维能力10%解决问题能 力解决处理问题的方法、 技巧和技能10%学习创造和 应变能力学习、创造、应变和扩 散思维能力10%4企业文化相适性10%相适相融性与我司企业文化、团队 协作相适相融和互补 性10%得分合计100%加权平均得分计算公式：得分=刀各项得分（100分制）X各项权重优势不足初试结果）拟予复试）不录用）存档备注：该表由初试小组成员分别填写。面试人签字:附件6:投资有限公司外部招聘评估汇总表应聘者职位初试时年 月曰职位间序 号评估项目细化指标评估方向权重得分简短评语1职位匹配的气质和特质

19、20%综合形象职位相应的形象、举止 和礼仪10%气质和特质职位匹配的气质和特 质10%2胜任能力40%专业知识学历、培训和专业10%综合工作经 验综合要求的工作年限 和经验10%任职经验本职担任的工作年限和经验10%工作业绩获得的主要工作成果和业绩10%3综合素质30%逻辑思维能 力解决处理问题的逻辑 思维能力10%解决问题能 力解决处理问题的方法、 技巧和技能10%学习创造和 应变能力学习、创造、应变和扩 散思维能力10%4企业文化相适性10%相适相融性与我司企业文化、团队 协作相适相融和互补 性10%得分合计100%加权平均得分计算公式：得分=刀各项得分（100分 制）X各项权重外语水平计

20、算机水平笔试成绩过去雇佣的稳定性（）非常稳定（）比较稳定（）经常变动个性气质类型（）外向（）偏外向（）中性（）偏内向（）内向应聘的动机（）应届毕业 （）寻求发展 （）提高收入 （）人际关系（） 其他，需说明：优势不足目前待遇（工资、职位）期望待遇（工资、 职位）可到岗时间初试结果（）拟予复试（）不录用（）存档面试人签字：年 月日复试结果认为合格的人数：人认为合格者签名：认为勉强合格的人数：人认为勉强合格者签名：认为不合格的人数：人认为不合格者签名：复试小组评语：字：年 月日备注：该表由初试和复试组织者分别填写。附件7:投资有限公司复试评价表应聘者应聘职位面试 日期年月日复试综合评价决疋(请在您的决疋所对应 的括号前打“2” )()合格者()勉强合格者()储备()不合格者复试考官：年 月日备注：该表由复试小组成员分别填写。附件8:投资有限公司工作通知书先生/女士：欢迎您加盟X,并谨此表示祝贺！经考核，决定录用您担任 一职，请您于 前,带齐以下物品、资料，至总经理办公室报到并签订相关劳动合同。1. 居民身份证或户口簿原件及复印件。2. 毕业和学历证书原件及复印件。3. 职称、职业培训、资格认证等证书原件及复印件。4. 免冠1寸彩照五张。5. 有效健康证或体检表（原件）。6. 前任公司离职证明文件。以上资料如暂时有欠缺，请您及时补齐并于一周内签定劳动合同；否则，公司可作不予录