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文档简介

1、采购穿行测试某某工程大宗材料选购穿行测试状况汇报按公司总分包管理形式中,大宗材料由我公司掌握选购,甲供应施工分包单位。由于大宗材料本钱占比拟大,标准物资管理始终是公司本钱管理的重中之重。从选购方案、比价、购置、验收入库、领用到资金支付及材料核算等各环节都有明确的规定,各工程部均按公司的规定在执行,效果较好。现以某某工程为例进展大宗材料如:钢筋、水泥、管材、型钢等,以下简称材料穿行测试说明。一、大宗材料选购流程1、工程施行方案:工程施行方案是工程管理的程序要求,是工程部施行工程的纲领性文件。工程施行方案实行评审,甲供材料需求方案的内容包含在工程工程施行方案中。甲供材料需求方案反映甲供材料工程部的

2、选购意向和方式。2、材料选购方案编制与审批:材料选购方案内容包括:物资名称、数量、用法时间、选购方式等,由工程部编制,公司审批。材料名称、数量由建立工程合同或工程需要、施工图纸确定;用法时间由工程部依据工程进展确定;选购方式依据材料属性、施工环境、公司规定确定。一般状况下,大宗材料选购实行邀请比价招标和定向议标。对于邀请比价招标的,由工程部优先从公司合格供方名目中推举拟供方。假如供给商名目中没有相应供给商或者数量缺乏时,由工程部通过市场调查、推举具有相应的资质的公司合格方名录外的供方供选择。材料选购方案依据工程进展适时编制、上报。2、比价选购:工程部依据已批准的选购方案施行比价。比价方式为邀请

3、比价招标和定向议标。邀请招标的,须编制招标文件;实行定向议标的实行议价程序。在某某工程中,水泥、钢筋、实行邀请招标,地材,如砖渣、砂石、混凝土实行议标。招标文件:工程部编制,公司审核。开标、评标:由公司工程管理部组织以工程经理为首的评标小组进展,评标后由评标小组组长编写xxx材料选购评标报告,评标人员签字确认,报公司领导审批。某某工程共有:xxx评标报告份。3、合同签订:邀请招标选出中标单位后,工程部与中标供方进展一次商务会谈,协调好后由工程部依据合同管理方法、选购合同格式、中标供方报价、商务会谈内容起草合同,工程经理审核后送公司,由部室流转,公司领导审批后,由工程部通知合同对方办理签订合同手

4、续。4、选购:材料选购详细由工程部执行。对大宗生产物资的选购,一次签订供给合同,工程部依据工程进展的需要,提早分期分批购进。对预期涨幅较大的,可提早大批量购进。选购前,由工程部班组或分包单位填写生产物资方案单一式三份物资用法人、材料员和仓库管理员各执一份,由工程部施工员、材料员预算员和工程经理签字同意后,由材料员与合同对方联络供货。5、材料入库验收及领用:物资运抵指定地点后,材料员、质检员依据选购方案、选购合同和供给商的送货单进展核对和清点,内容包括送货单、规格型号、数量、生产厂家、检验报告、技术资料、合格证等,检查物资的外观是否完好,符合要求、核对清点无误的,由材料员签收。不符合要求的,拒收

5、。需要进展质量检验的物资,由质检员送检。检验不合格的,应马上通知材料员退货,办理退货手续。由于实行总分包形式,一般状况下,材料进场后马上由各班组领用,故入库手续与出库手续是同时发生的。5、物资台帐:材料员收料后建立了物资台账,包括物资出入库管理台账和物资领用流水账。物资出入库管理台账要求一物一账,反响的是该物资的出库、入库和库存状况。物资领用流水账反响的是物资领用的明细账。工程部以工程工程单位为建账周期,工程完工后,再进展清算、核销,剩余物资由公司职能部门统一调拨。6、资金支付:依据合同商定,由工程部办理材料结算与付款申请单附发票、材料入库单、材料供给结算单,由施工员、材料员、质量员、工程总工

6、、工程经理签字,报财务方案部审核,公司领导审批后付款。7、本钱核算:由工程经理、合同预算员依据材料付款状况核算本钱。8、物耗综合分析:工程完工后,由工程部依据实际工程量测算理论消耗量,比照实际用法量进展综合分析。9、合格供方评审合格供方评审是施工供方程序管理的要求,是施工供方管理的重要内容,是加强施工供方管理的有力举措,是促进施工供方“守合同、有信誉的有力手段。公司每年进展一次公司合格供方评审,建立公司合格供方名录包括材料选购供方。对施工供方进展分级,对不履行合同或不仔细履行合同的施工供方进展除名或限制用法。2016年公司合格供方名录于11月29日通过工程部初评,公司部室复评,领导审批,已建立2016年公司合格供方名录。二、成果与缺乏之处在材料物资选购上,公司程序把控较好,缺乏够之处是受工程管理部人力缺乏以及工程部材料员力量的限制,对市场的分析、趋势的推断力量还不强,将价格进一步坐底还有待进步,台帐建立还不完

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