行政公文格式要求规范

1、行政公文格式要求规范行政公文格式标准第一节公文格式的种类依据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。其次节公文格式的根本要求1、公文用纸：一般用法纸张定量为60g/m280g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%90%，横向耐折度15次，不透亮度85%，ph值为7.59.5。2、纸张大小：a4型纸：210mm×297mm。3、版面：公文用纸天头上白边为37mm，公文用纸订口左白边为28mm，版心尺寸为156×225mm。4、字体：如无特别说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定状况可作适当调整。5、行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。特定状况

2、可作适当调整。6、公文应当双面印刷。7、公文应当左侧装订。第三节公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。版记：印发单位、日期、页码。一、版头局部1、份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，依据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了把握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于把握公文的动向。份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。2、密级和保密期限：涉及公司隐秘的公文应当标明密级和保密期限，公司隐秘分为隐秘、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角

3、份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。3、紧急程度：紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急、“加急。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，根据份号、密级和保密期限、紧急程度的挨次自上而下分行排列。4、签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字标注。结合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的挨次排列从左到右、自上而下依次匀称顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最终一个签发人姓名下用法红色分隔线，间隔 为4mm。二、公文主体1、公文标题：标

4、题由发文机关名称、事由和文种组成，应当精确、扼要概括公文的主要内容。4个以上含4个机关联合行文时，标题中发文机关名称可简单。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题一般用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；2、公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。3、附件说明：是公文附件的挨次号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。公文附

5、件是正文内容的组成局部，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有挨次号，用法阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符4、发文机关署名：应当用发文机关全称或标准化简称。特别状况如议案、指令令等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。结合行文时，应将各发文机关署名按发文机关挨次排列在相应位置，并使印章加盖其上。如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日

6、期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2 字；5、成文日期：是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标记。成文日期确定的原那么和标注位置有2种：一是会议通过的决议、打算等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用括起来。二是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准结合行文以最终签发的机关负责人签发的日期为准。成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。6、印章：印章是公文生效的标记，是鉴定公文真伪最重要的根据之一。上行文

7、，肯定要加盖印章。有特定发文机关标记的普发性公文可以不加盖印章。纪要不加盖印章。单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。结合上行文，发文机关只署名主办机关时，可以只加盖主办机关印章。结合下行文时，全部联署机关均须加盖印章。结合行文时，应将各发文机关署名按发文机关挨次整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，最终一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。7、附注：一般是对公文的发放范围、用法时需留意的事项加以说明请示件应当在附

8、注的位置上标注联络人和联络方式。如有附注居左空2字加圆括号编排在成文日期下1行。三、版记版记应置于公文最终一面，版记的最终一个要素置于最终一行。这样是为了便利阅文和查询。版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间的分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最终一面的版心下边缘重合。1、抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。公文的抄送范围应当严格根据工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。在排列挨次上一般按机关性质和隶属关系确定，按照先上级、再平级、后下级的次序。如有抄送机关，一般用4号仿宋体

9、字，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排。“抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最终一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间不加分隔线。2、印发机关和印发日期：印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各党政机关办公厅室或文秘部门。发文机关没有特地的办公厅室的，发文机关就是印发机关。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位即不编01，后加“印发二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发