综合办公室管理办法

1、综合办公室管理办法综合办公室管理方法一、公文管理方法办公室是行政公文处理的管理部门，主管本单位公文处理工作。办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销毁等程序，办公室主任应准时提出拟办看法送分管领导批示或交有关部门办理。需要传阅的公文，不得在部门、个人之间横传。专兼职人员负责传递、催办，不得丧失，拖延。传阅完成后准时归卷，并且在卷内名目中填写编号、文件名称清单。借阅文件应准时，当天文件不能超过次日中午时间，防止重要信息传达不准时，导致后患，同时各未班子成员及各部门负责人必需仔细阅办每一份传阅文件，仔细填写公文阅办笺。立卷分类可设立上级带文号文

2、件，上级不带文号资料，自发带文号文件，自发不带文号资料，甲方带文号文件，甲方不带文号资料，监理带文号文件，监理不带文号资料等文件盒，便于查找和管理。各部门发文应由办公室统一编号，发文底稿应存放办公室。二、受控文件管理方法办公室是“文件和资料掌握程序的主控部门，负责质量、环境、职业安康平安管理体系相关文件的综合管理。管理体系文件。包括管理手册、程序文件；管理体系帮助性文件：包括施工组织、工程质量方案、作业指导书；技术性文件：包括国家和行业标准、标准、规章，外来标准图纸图样等；涉及质量、环境、职业安康平安管理的其他管理性文件、部门颁发的有关质量、环境、职业安康平安管理专用文件；国家公布的涉及质量管

3、理内容方面的法律、法规。办公室有专兼职人员管理，相关部门也应有专兼职人员管理受控文件，建立受控文件台帐，分门别类标识清晰的建立受控文件档案盒，盒内有文件清单，发往其他部门应有发文清单。相关部门应将质量、环境、职业安康平安体系帮助性文件，技术性文件，涉及质量、环境、职业安康平安管理的其他管理性文件名称列出清单，交办公室留存一份。工程解体时，受控文件，资料应按名目清单上缴主管部门，办理交接手续。三、公章、介绍信的管理方法1印章必需由专人负责，建立“公章用法登记表，日常业务用印由办公室主任审批，对外生产经营须经工程经理签字方可用印。个人因工作，生活需要盖印，必需填写“私人用印审批表，经工程经理签批后

4、用印。印章保管人一律不准私自用印。2.以单位名义开具的对外联络工作介绍信，需经工程经理签认才能开具，需公司开具的介绍信，需持本单位介绍信到公司办公室换领。3.工程因机构变动或解体时，应将停用的印章密封好，派专人交回制发单位封存或销毁。四、办公及生活用品管理方法1对于办公及生活用品的购置，首先要按月列出方案，由办公室1 / 56汇总报工程经理审批后，由办公室负责选购、点收、建卡，做到帐物相符。单件在2000元以上的固资选购，首先要向公司对口部门报告购置方案，经公司领导同意后，由责任本钱中心下购置方案、固资购进后，要填写新建购置固定资产验收交接记录，一式三份及固定资产卡片一式二份，由用法部门和用法

5、人签收后连记录表一并交财务部门，组固入帐，财务部凭固资卡片登记建帐。2对于2000元以内的生活、办公设备，其全部费用进单位本钱，单位解体时，由本单位一般由经理、书记、办公室人员、财务主管自行讨论处理。2000元以上的物品，由本单位向公司对口部门提交报告，写明名称、购置时间、数量、单价、已提折旧、设备情况，单位及财务盖章后，由公司对口部门组织相关人员进展评估，提交正式评估报告一式四份原单位一份，新单位一份，对口部门一份，由有关部门单位进展帐务处理。3办公及生活用品的领用，由办公室指定人员负责登记，依据实际状况，本着合理、节省的原那么发放领用。超标以及存在铺张现象的一律不予领取。五、考勤、请销假管

6、理方法1.工程部实行早点名制度。点名未到者罚款50元，由办公室下单张贴公告栏并上交财务部从工资里扣除。2.职工需要请假者，应先到办公室核定假期、领取并填写职工请假单，先由分管部门或领导签字后再报经理、书记批准后把请假单留存办公室备案。请假到期后，应准时向办公室销假，超过请假时间不销假的视为旷工。因故需要延长假期的应当提早打电话向办公室说明状况续假，回来后再补办续假手续。3职工所享受年休假、探亲假、婚假、产假、丧假的假期规定，根据劳动法和国家相关规定执行。4工作时间因私事需脱离工作岗位的，应按规定申请事假，填写事假书面申请，经批准前方可离岗。特别状况不能事前书面申请的，经批准后，事后上班第一天准

7、时补办手续。5请病假者需持公费医疗机构指定医院急诊除外开具的病假证明，经批准前方可。请事假时间累积到达应享受年休假时间的，取消本年度年休假。6请假人员需在假条上留下家庭电话号码，以备特别状况下沟通联络。请假期间手机不能出现长时间1-2天关停现象。六、后勤、卫生管理方法1.办公室负责对工程部职工生活、环境卫生、办公及生活用品、小型机具进展管理。2.工程部成立伙委会，每月至少召开一次伙委会会议。开展“星级生活管理，安康文体活动竞赛，为保证施工生产及各项工作制造一个良好环境。3.食堂效劳人员要树立为职工满腔效劳的热情，增加主副食花色品种，进步饭菜质量，尽量满足职工的要求。3 / 564.要搞好伙食本

8、钱的核算，坚持二人以上选购，坚持过磅验收，坚持日清月结，按月公布伙食本钱盈亏状况，盈亏状况掌握在实际收入5%范围之内。5.食堂卫生必需执行食品卫生“五?四制度，严禁选购和出售腐烂变质食品，食堂和炊管人员个人必需常年保持干净卫生，防止病从口入、杜绝食物中毒大事发生。6工程部实行环境卫生包干制，各部门办公室门前室内由各部门负责人指定人员排班负责每日清扫。各宿舍门前室内由各宿舍人员推选出责任人，由责任人指定人员排班负责每日清扫，保持办公和居住环境洁净卫生。7办公室协同工会，每月一次对职工宿舍、办公场所环境卫生进展检查，对卫生工作，防火、防盗工作达不到要求的要提出批判，并且监视、检查进展整改，直至到达要求。七、通讯费管理方法手机费的管理由办公室负责，工程部班子成员手机话费用法标准按中铁四七办20118号文件规定执行。正科级每月话费600元，总工、总经、平安总监及副经理每月话费400元，搅拌站负责人每月话费26