储备干部的管理认知

1、 储干系列课程储干系列课程管理水平测试题:n1.你是一位部门经理。有一天，另外一个部门的一位员工找到你，向你诉说他们部门的种种问题。他说，他多次向他们部门经理提出建议，但他们部门经理不接受，而他又接触不到更高一层的领导。他希望你帮帮他。这时，你会怎么做？ （ ）nA.为了公司整体利益，向上司反映那个部门的问题nB.私底下找到那个部门的经理，把那位员工的建议 告诉他nC.向那位员工委婉地表示，这不是你的权责范围n答案：Cn理由：不要超越自己的工作权限。 1.不要对不是自己的下属下命令。 2.不要对部门职责以外的事情下命令。管理箴言: 做好份内工作n2.你是公司的业务主管，你手下有两位业务员因矛盾

2、而产生竞争，其中一位业务员不仅发展了许多新客户，而且还把另一位业务员的许多客户也挖到自己这边。按照公司规定，这种同事之间的恶意竞争要受到处罚。这时你会怎么做？（ ）nA.按照公司规定办事，处罚那个恶意竞争的业务员nB.虽然那个业务员违反了规定，但他的业绩出色，功过相低，不进行处罚nC.一方面对他违反规定进行处罚，另一方面对他出色的业绩进行奖励n答案：Cn理由:在管理中要赏罚分明。 管理箴言: 赏罚分明，人心所向n3. 如果你是公司的主管,正在和另一位主管竞争经理的职位,就在这时,那位主管在工作中出现了一个失误。这时老板来询问你这件事的时候，你会怎么办？nA. 说出你知道的情况nB. 表示不知情

3、nC. 建议老板问其他人n答案：An理由:在工作中要有责任心。 管理箴言: 有了责任心，就如同有了斗志n4.如果你是公司的总经理，公司有一位副总跟随你多年，在工作中给过你很大的帮助。现在，这位副总即将退休，需要找一个人代替他的职位。这种情况下，你会怎么做？nA.发出招聘信息,由你亲自把关nB.请猎头公司帮你物色一个合适人选nC.从公司内部挑选年轻的可造之才加以培养n答案：Cn理由:要注意对继承管理者的培养。 管理箴言: 找寻接班人并不容易，但是，企业若要永续经营，这是管理者刻不容缓的课题。n5.你是一家公司的老总,在你的带领下,公司逐渐壮大起来.随着中国加入WTO，公司的业务也开始向海外扩展，

4、在海外成立了几家分公司。为了让海外分公司早日步入正轨，你会怎么做？nA.在有时间的情况下，亲自去每个公司进行指导nB.放手让各个分公司经理去做nC.呆在总部，让各个分公司经理每天向你汇报工作进展情况n答案：Bn理由:要放手让下属去干，给下属一个自由 发挥的空间。 管理箴言: 给下属一个自由的空间，他们会取得更好的成绩。n6.如果你是一个公司的老板，你会采用下面哪种管理方式？nA.公司内部权责明确，严禁越级上报，每个人都明确自己的工作范围和权力nB.制定完善的工作、管理手册，使每个员工都知道每件工作的程序nC.采用开放式的管理方式，每个人只要有问题，都可以和你沟通，随时改进工作方式和程序n答案：

5、Cn理由:在管理中要注意防止管理中的官僚主 义。 管理箴言: 在新的竞争形势中，公司成败的决定因素，最主要在于管理能力。而官僚主义却在时时刻刻侵蚀着管理能力。管理认知n一、 管理的概念及其性质（管理是什么？）n二、 管理职能（管理做什么？）n三、 管理原则（管理怎么做？）n四、 管理技能（管理凭什么？）n可口可乐总裁曾说：我们每个人都象小丑，玩着五个球-工作、健康、家庭、朋友、灵魂。 n这五个球都是用玻璃做的，掉了，就碎了。一、 管理的概念及其性质n从管理的条件认识其现实意义n什么是管理？n管理的本质和性质1、管理的条件n共同劳动（基本条件）n组织目标（必要条件）n交换价值（充分条件）现实意义

6、：企业健康生存、持续发展第一要素。2、管理的含义n管理：就是在特定环境下，根据价值交换的客观要求对组织资源进行有效的计划、组织、领导和控制，以实现组织目标的过程。n理解要点： 1、管理活动有明确的目标。（交换价值） 2、管理活动在特定环境约束下进行。（交换标准和条件） 3、管理目标实现情况取决于组织资源利用水平。（管理是核心生 产力） 4、管理活动是一个过程。（管理竞争力是一个系统） 关键词：过程、协调、效率、效果钥匙模型成功实施正确的决定，成功实施正确的决定，实现组织目标。实现组织目标。明智、高效地使用资源。明智、高效地使用资源。通过通过计划、组织、计划、组织、领导和控制，领导和控制，掌控组

7、织资源，掌控组织资源，整合组织成员的工作，整合组织成员的工作，实现有用、有效实现有用、有效组织目标的过程。组织目标的过程。3、管理的本质及其性质n本质：管理者通过有效的协作力追求交 换价值的最大化。n性质：1、自然性（普遍的生存、发展方式）2、社会性（立足特定生长环境）3、科学性（遵循客观规律）4、艺术性（具体实践灵活运用） 启示：学习、现实、理性、创造管理是艺术还是科学?1、观察事物，收集事实；2、根据事实摆出可能的解决或解释方法；3、对事物的发展进行预测；4、在系统条件下验证预测。管理是通向深思熟虑、理性和系统化的道路。是一种管理是通向深思熟虑、理性和系统化的道路。是一种科学方法，是一个逻

8、辑过程，具体体现在：科学方法，是一个逻辑过程，具体体现在：管理的三个支柱：基于基于逻辑（语言）逻辑（语言） 想象（视觉）想象（视觉） 经验（内心）经验（内心）依赖于依赖于事实事实创造创造实践实践关注的是关注的是重复性重复性新颖性新颖性实用性实用性决策制定形式决策制定形式 演绎演绎归纳归纳反复反复战略制定形式战略制定形式 计划计划想像想像探险探险比喻比喻土地（理智）土地（理智） 空气（精神）空气（精神） 海洋（感觉）海洋（感觉）缺陷缺陷执迷不悟执迷不悟迷失方向迷失方向漂浮不定漂浮不定贡献贡献系统分析系统分析广泛综合广泛综合学习学习数据评估数据评估洞察、远见洞察、远见行动、体验行动、体验二、管理的

9、基本职能n计划职能计划职能n组织职能n领导职能n控制职能控制职能管理职能与管理过程计划计划领导领导资源资源控制控制组织组织Performance人才人才资金资金原材料原材料技术技术信息信息Attain goalsProductsServicesEfficiencyEffectiveness利用影响力激利用影响力激励员工励员工分配工作责任分配工作责任创造工作条件创造工作条件检查工作并加检查工作并加以修正以修正资源资源人才人才资金资金原材料原材料技术技术信息信息产出产出完成目标完成目标产品产品服务服务效率效率效果效果计划计划组织组织领导领导控制控制持续不断地同持续不断地同时相互影响时相互影响 计划

10、职能（Planning） 内容选择并确定组织未来的工作目标 及其实现方式界定具体任务及其所需资源本质选择有价值的工作内容， 追求发展。n程序： 1、以适应环境为基础，确定未来某个时期内的工作方向和目标。 2、根据工作条件、环境变化、组织资源进行业务决策。 3、编制行动计划，分解决策目标。组织职能（Organization） 内容：n不能脱离计划n组织关于如何完成计划的系统安 排，主要任务包括： - 分配部门、个人工作责任 - 分配相关权力、资源及其他工作条 本质：创造计划完成条件，保证发展。n程序： 1、组织（机构和结构）设计：岗位、职务、部门及其相互关系。 2、人员配备：根据岗位活动要求、员

11、工素质和技能特征进行。做到适当岗位、适当工作、适当人员三结合。 3、组织变革：根据工作条件和环境变化，研究、实施组织机构和结构的调整。领导职能（Leading） 内容：把握组织发展方向及时修正组织目标利用影响力激励员工本质：通过工作价值最大化，实现发展。n程序和内容： 1、目标设定。 2、沟通、指导。 3、激励、考评。控制职能（Controlling） 内容：将实际工作与标准对照，发现偏差，纠正偏差。本质：维持工作价值长期最大化，实现可持续发展。新趋势： n信任与授权 = 培训员工自我监督和自我完善能力n使用新的信息技术= 取代上下级限制型控制控制信息是组织生存、发展的命脉n程序： 1、衡量工

12、作绩效。 2、发现目标偏差。 3、采取矫正措施。三、管理的原则n1、科学分工。（局部工作质量）n2、权责对等。（支配与约束资源相平衡）n3、纪律严明。（实现个人行为组织化）n4、统一指挥。（行动效率、资源集聚）n5、统一领导。（连续复制、高度一致）n6、报酬公平。（充分的事实根据）n7、等级清晰。（职权关系明确）n8、秩序井然。（人皆有位，人称其职）n9、公正待人。（感情自然，能力至上）n10、人员稳定。（感情稳定，工作稳定）n11、创新思维。（以环境、资源和价值为工作导向）n12、团队意识。（以协作为主要工作方式）总结：工作价值、资源价值、顺应环境是管理原则的三大核心。四、 管理者的工作技能

13、n 管理者的类型n 管理者的工作技能n 管理者的素质（一）（一）管理者的类型n人际关系角色人际关系角色n信息角色n决策角色决策角色 代表组织执行象征性任务。 通过培训、激励和规范、保证员工的工作质量通过培训、激励和规范、保证员工的工作质量。 像一个政治家，构建外部联络为实像一个政治家，构建外部联络为实现组织目标服务。现组织目标服务。不断敏锐地接受信息。 不断不断通过邮件和会议向通过邮件和会议向员工传播重要信息。员工传播重要信息。 像外交像外交官那样，向外界展示官那样，向外界展示工作单位或组织的最工作单位或组织的最好的面貌好的面貌发动与鼓励变化与创新。处理无法处理无法预料的困难，搞定问题。预料的

14、困难，搞定问题。 将有限的资源分配于有价值将有限的资源分配于有价值的工作之中。的工作之中。协调组织外部、内部资协调组织外部、内部资源促进完成组织目标。源促进完成组织目标。（二）管理者的工作技能（1）诊断技能）诊断技能能够就某一情境的最佳处理具体化。能够就某一情境的最佳处理具体化。（2）沟通技能）沟通技能有效传达理念和信息以及有效接受理念和信息的能力。有效传达理念和信息以及有效接受理念和信息的能力。（3）决策技能）决策技能能够正确认识和定义问题与机会，选择合适的解决问能够正确认识和定义问题与机会，选择合适的解决问题的方法，抓住机会。题的方法，抓住机会。（4）时间管理技能）时间管理技能能够正确分配

15、工作优先顺序，懂得授权。能够正确分配工作优先顺序，懂得授权。（三）管理者素质1、基本素质知识、能力、经验2、优秀素质事业心、责任心、服务热情、合作意识从前在某个县城中住了二个寡妇，住在东村的寡妇姓张，住在从前在某个县城中住了二个寡妇，住在东村的寡妇姓张，住在西村的寡妇姓柯，两位寡妇都以养鸡为生。有一天，张寡妇喂鸡时想西村的寡妇姓柯，两位寡妇都以养鸡为生。有一天，张寡妇喂鸡时想到到 : :我现在的鸡一天生一个蛋，如果能让每只鸡吃胖一点，每天生二个蛋，我现在的鸡一天生一个蛋，如果能让每只鸡吃胖一点，每天生二个蛋，我可就发财了！于是张寡妇开始增加喂鸡的饲料。没想到过了一阵子，每我可就发财了！于是张寡

16、妇开始增加喂鸡的饲料。没想到过了一阵子，每只鸡却隔两天才生一个蛋。张寡妇以为是刚开始改变食量，母鸡们可能不习只鸡却隔两天才生一个蛋。张寡妇以为是刚开始改变食量，母鸡们可能不习惯，所以就继续增加饲料，没想到隔了二个星期，这些母鸡连一个蛋也生不惯，所以就继续增加饲料，没想到隔了二个星期，这些母鸡连一个蛋也生不出来了。出来了。西村的柯寡妇也希望她的鸡能多生几个蛋，于是每天在暗中观察鸡的生西村的柯寡妇也希望她的鸡能多生几个蛋，于是每天在暗中观察鸡的生活习惯。她发现每只鸡都是在天刚亮时起来，非常有规律，似乎与日出日落活习惯。她发现每只鸡都是在天刚亮时起来，非常有规律，似乎与日出日落有关系。她把鸡棚全用黑布罩起来，不让外界的光线透进来，然后她又在鸡有关系。她把鸡棚全用黑