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文档简介

1、标准化文件制度1定义标准化文件是指由公司统一印发的对各门店范围内的经营管理等行为进展规定和描绘的指导性文件(包括各种制度、规定、流程、职责等)。2标准化文件制作格式2.1编号文件编号由公司代码和文件编制部门前三位汉字的第一个拼音字母及文件制作的年月及该文件在本部门文件的挨次号组成，公司代码：a-全国管理机构含*医药连锁有限公司、*医药投资管理有限公司、b-*公司、c-*公司、d-*公司、e-*公司、f-*新特药、g-*公司。部门代码：如总裁办zcb。如本文件的编号为：azcb090101。全国管理机构、*公司、*公司以公司名义对外和对内所发的红头文件统一用法*有限公司函头，文件编号添加公司代码

2、，如*公司：*医药2009b001号。2.2类别、用处、阅文范围制作人依据所制作的文件性质分别将类别、用处、阅文范围前的“涂改成“。因阅文范围敏捷性较大，阅文范围可依据制作文件的性质和用处进展调整，或挺直进展说明。2.3版次文件版次是用来记载文件修改次数的,用2位阿拉伯数字表示，从“01开头，按次编写。2.4版式为便于印发与整理归档，除少数图表之外，全部标准化管理文件均以a4纸为标准尺寸，其文本格式以本“制度的款式为准。2.5字体、字号、行距2.5.1版头：标题字体用“黑体、“小二加粗,其余用“幼圆、“五号字。2.5.2正文：字体用“仿宋-gb2312;字号用“小四。2.5.3标题：一级标题用

3、“1、“2等标示，字体用“黑体，字号用“四加粗；二级标题用“1.1、“2.1等标示，字体用“黑体，字号用“小四加粗；三级标题用“1.1.1、“2.1.1等标示，字体、字号原那么上与正文一样；标题一般不超过四级。2.5.4行距：文本段落行距均采纳1.5倍行距。3标准化文件制作审批发文程序3.1全国管理机构：各部门依据工作需求，由相关人员根据标准化文件制作格式拟定初稿,经部门初审，分管总监审核，常务副总裁审批并签发。3.2各分子公司：各部门依据工作需求，由相关人员根据标准化文件制作格式拟定初稿,经部门初审，分管副总审核，总经理审批并签发必要时报总裁室审定。3.3印发施行。4标准化文件的管理4.1全部标准化文件的归口管理部门为总裁办，各门店下发各类标准化文件时按流程发送或抄送总裁办。4.2总裁办及连锁行政内勤文员对标准化文件备份存档。5修订与废除已签发施行的全部标准化管理文件，假设在执行中发觉有重复、遗漏、冲突处或已不适应公司的进展，需要进展修订以致废除，其修订、废除程序与上述制作程序一样。6效力标准化管理文件一

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