第3章文字处理软件ord

1、11/10/20211第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件wordword 3.1 word窗口的组成窗口的组成3.2 word的基本操作的基本操作3.3 文档的编辑与格式设置文档的编辑与格式设置3.4 表格操作表格操作3.5 对象操作对象操作3.6 其他应用其他应用3.7 文档的打印输出文档的打印输出11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础23.1 word窗口的组成窗口的组成 microsoft office是一是一套由微软公司开发的套由微软公司开发的办公套装软件，主要包括以下组件：办公套装软件，主要包括以下组件： 文字处理软件（文字处理软件（word） 电子表格软件（电子表格

2、软件（excel） 演示文稿制作软件（演示文稿制作软件（powerpoint） 数据库管理软件（数据库管理软件（access） 电子邮件软件（电子邮件软件（outlook） 教材以教材以office2003为例，为例，介绍介绍word、excel和和powerpoint的基的基本操作和使用方法。本操作和使用方法。 11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础33.1.1 启动启动word(1)“开始开始”/“程序程序”，在右侧的菜单，在右侧的菜单中单击相应菜单项中单击相应菜单项 (2) 在在“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”窗口中双击窗口中双击winword.exe程序文件，

3、程序文件，或在或在“运行运行”对话框中输入对话框中输入winword.exe后运行后运行(3)在在“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑中我的电脑中”双击某个扩展名为双击某个扩展名为.doc的文件，或双的文件，或双击击“开始开始”|“文档文档”菜单中某个最近菜单中某个最近操作过操作过.doc文件文件11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础43.1.2 word窗口界面窗口界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺滚动条滚动条状态栏状态栏word窗口界面窗口界面编辑区编辑区11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础5 2. 菜单栏菜单栏 9个菜单项组成。单击某个菜单个菜单项组

4、成。单击某个菜单项，可弹出折叠式项，可弹出折叠式下拉菜单下拉菜单。命令中。命令中 ctrl+v、ctrl+c表示组合键；表示组合键； 命令后命令后“”：单击该命令将会出现一个对：单击该命令将会出现一个对话框；话框； 命令后命令后“”：将在其右侧出现级联式子菜：将在其右侧出现级联式子菜单；单； 命令带下划线字母：表示当菜单打开时，按命令带下划线字母：表示当菜单打开时，按键盘上该字母也可执行同样的命令。键盘上该字母也可执行同样的命令。 1. 标题栏标题栏 “控制菜单控制菜单”按钮按钮 “最大化最大化”按钮按钮 “最小化最小化”按钮按钮 “关闭关闭”按钮按钮11/10/2021大学计算机基础大学计算

5、机基础6 默认情况下只显示默认情况下只显示“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具栏，而其他工具栏被隐藏起来。工具栏，而其他工具栏被隐藏起来。 单击单击“视图视图”|“工具栏工具栏”命令，可选择需要命令，可选择需要显示的工具栏或者隐藏工具栏。显示的工具栏或者隐藏工具栏。 工具栏分为嵌入式和浮动式工具栏两种。工具栏分为嵌入式和浮动式工具栏两种。 默认情况下，水平标尺显示在默认情况下，水平标尺显示在“格式格式”工具栏下方。工具栏下方。 标尺有水平标尺和垂直标尺，用标尺有水平标尺和垂直标尺，用于缩进段落、调整页边距、改变栏宽于缩进段落、调整页边距、改变栏宽以及设置制表位等。以及设置制表位等。3.

6、 工具栏工具栏4. 标尺标尺11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础7 状态栏位于窗口的最下方，状态栏位于窗口的最下方，其中显示出正在编辑的文档的总其中显示出正在编辑的文档的总页数、节、当前所在的页数、插页数、节、当前所在的页数、插入点所在的位置、行数和列数等入点所在的位置、行数和列数等信息等。信息等。 水平标尺下方的空白区域是编辑区，水平标尺下方的空白区域是编辑区，用户在这里输入和编辑文档。用户在这里输入和编辑文档。5. 编辑区编辑区6. 状态栏状态栏11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础8 选择选择“文件文件”|“退出退出”命令。命令。 单击单击word窗口右上角的窗口右

7、上角的“关闭关闭”按钮。按钮。 双击双击word窗口左上角的窗口左上角的“控制菜单控制菜单”按按钮。钮。3.1.3 退出退出word11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础93.2 word基本操作基本操作 3.2.1 创建新文档创建新文档(1) 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建空白文档新建空白文档”按钮。按钮。(2) 选择选择“文件文件”|“新建新建”命令，命令，在在 “新建文档新建文档”任务窗格中单任务窗格中单击击“空白文档空白文档”选项。选项。(3) 利用现有文档格式建立一个利用现有文档格式建立一个新文档。单击新文档。单击“新建文档新建文档”任任务窗格中务窗格中“根

8、据现有文档根据现有文档”选选项。项。11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础10n 输入法及输入法的切换输入法及输入法的切换全拼、智能拼音、微软拼音等全拼、智能拼音、微软拼音等n 特殊符号输入特殊符号输入“插入插入”|“符号符号”命令命令使用软键盘使用软键盘f 按按ctrl+space键，中文、英键，中文、英文输入之间切换。文输入之间切换。f 按按ctrl+shift键，各种输入键，各种输入法之间切换。法之间切换。3.2.2 输入文档内容输入文档内容11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础11n 插入日期和时间插入日期和时间 选择选择“插入插入”|“日期和时间日期和时间”命令，

9、或者：命令，或者：f 按按alt+shift+d键，插入日期键，插入日期f 按按alt+shift+t键，插入时间键，插入时间n 更改输入方式更改输入方式 （状态栏）（状态栏） n 换行换行 f 自动换行（软回车）自动换行（软回车） f 段落结束符段落结束符 （硬回车）（硬回车）f 人工换行人工换行 ：按：按shift+enter （使后续文本保持在同一段落中）（使后续文本保持在同一段落中）n 插入文档插入文档 “插入插入”|“文件文件”命令命令 n 显示显示/隐藏非打印字符隐藏非打印字符11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础12 选择选择“文件文件”|“打开打开”命令命令 单击单击

10、“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打打开开”按钮按钮 选择欲打开选择欲打开的文件的文件双击文件名双击文件名单击单击“打开打开”按按钮钮 1利用利用“打开打开”对话框打开文对话框打开文档档2快速打开最近使用过的文档快速打开最近使用过的文档 单击菜单栏中的单击菜单栏中的“文件文件”菜单菜单项，显示下拉式菜单。单击文档项，显示下拉式菜单。单击文档列表（缺省为列表（缺省为4个）中所要打开的个）中所要打开的文档。文档。3在在“我的电脑我的电脑”窗口中打开文窗口中打开文档档 3.2.3 打开已有文档打开已有文档11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础131保存文档保存文档 正式存盘正式存盘 选择选

11、择 “文件文件”|“保存保存”命令命令 按新的文件名、类型或新的位置存盘按新的文件名、类型或新的位置存盘 选择选择“文件文件”|“另存为另存为”命令，打开命令，打开“另另存为存为”对话框。对话框。2关闭文档关闭文档 关闭文档是将文档从内存中清除，关闭文档是将文档从内存中清除，并关闭该文档的窗口。并关闭该文档的窗口。 选择选择“文件文件”|“关闭关闭”命令命令 。3.2.4 保存与关闭文档保存与关闭文档11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础14 word中可以同时打开多个文档。在当前中可以同时打开多个文档。在当前文档和其他文档之间进行切换，可以：文档和其他文档之间进行切换，可以： 1单

12、击菜单栏中的单击菜单栏中的“窗口窗口”菜单项，在列表菜单项，在列表中选择需要切换到的文档名。中选择需要切换到的文档名。2单击任务栏上相应按钮。单击任务栏上相应按钮。3按按ctrl+f6或或alt+esc组合键切换到所需文组合键切换到所需文档。档。4按住按住alt键，再反复按键，再反复按tab键，当切换到所键，当切换到所需文档名时同时释放两个按键。需文档名时同时释放两个按键。3.2.5 多文档间的切换多文档间的切换11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础151普通视图普通视图 普通视图只显示字体、字号、字形、段落缩进以普通视图只显示字体、字号、字形、段落缩进以及行距等最基本的文本格式以及

13、分页符及行距等最基本的文本格式以及分页符(单虚线单虚线)、分、分节符（双虚线）。适合文本输入和编辑工作。节符（双虚线）。适合文本输入和编辑工作。2页面视图页面视图 页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档，页面视图可以查看与实际打印效果相同的文档，具有具有“所见即所得所见即所得”的效果。可直接看到文档的外观的效果。可直接看到文档的外观以及图形、文字、页眉页脚、脚注尾注、分栏等以及图形、文字、页眉页脚、脚注尾注、分栏等 。3web版式视图版式视图 web版式视图用来创建、编辑版式视图用来创建、编辑web页。这种方式页。这种方式下显示的视图与使用浏览器打开该文档的画面一样。下显示的视图与使用浏览器

14、打开该文档的画面一样。3.2.6 显示文档显示文档11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础164大纲视图大纲视图 大纲视图中可以折叠文档，只查看标题，或者大纲视图中可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档，这样可以更好地查看整个文档的内容。展开文档，这样可以更好地查看整个文档的内容。5阅读版式视图阅读版式视图 word2003新增的功能。单击工具栏上新增的功能。单击工具栏上“文档结文档结构图构图”按钮，窗口左侧显示文档结构图。按钮，窗口左侧显示文档结构图。6.打印预览视图打印预览视图 可以使用户在打印之前方便地检查文档的打印可以使用户在打印之前方便地检查文档的打印效果。选择效果。选择“文

15、件文件”|“打印预览打印预览” 。7全屏显示方式全屏显示方式 在全屏显示视图中，标题栏、菜单栏、工具栏、在全屏显示视图中，标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏以及其他的屏幕元素都被隐藏起来，以便在状态栏以及其他的屏幕元素都被隐藏起来，以便在有限的屏幕空间里显示更多的文档内容。有限的屏幕空间里显示更多的文档内容。11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础173.3 文档的编辑与格式设置文档的编辑与格式设置3.3.1 文档的编辑文档的编辑 1. 选定文本选定文本l 单词：双击该单词。单词：双击该单词。 l 句子：按住句子：按住ctrl键单击该句的任意位置。键单击该句的任意位置。l 一行：左侧选定区

16、单击鼠标左键一行：左侧选定区单击鼠标左键l 一段：选定区双击鼠标左键一段：选定区双击鼠标左键l 全文：选定区三击鼠标左键；全文：选定区三击鼠标左键；“编辑编辑”/“全选全选”l 任意长度文字：置插入点于文字开始处，按住任意长度文字：置插入点于文字开始处，按住shift键键单击文字尾部。单击文字尾部。l 矩形区：矩形区：alt+拖动拖动l 不连续的文本：先选定第一个区域，然后按住不连续的文本：先选定第一个区域，然后按住ctrl键键的同时依次选定其他区域。的同时依次选定其他区域。11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础182. 删除和恢复文本删除和恢复文本 l 删除插入点后面的文字：按删除

17、插入点后面的文字：按del键。键。l 删除插入点前面的文字：按删除插入点前面的文字：按backspace键。键。l 删除选定的文本：选定文本区域，再按删除选定的文本：选定文本区域，再按del键。键。 恢复：单击恢复：单击“常用常用”工具栏的工具栏的“撤消键入撤消键入”按钮按钮 。3. 移动和复制文本移动和复制文本(1) 使用剪贴板使用剪贴板 (word 2003提供提供24个子剪贴板个子剪贴板 )编辑菜单：剪切、复制、粘贴编辑菜单：剪切、复制、粘贴快捷键：快捷键：ctrl+x(剪切剪切)、 ctrl+c(复制复制) 、ctrl+v (粘贴粘贴) 使用拖动的方法使用拖动的方法 按住鼠标左键，拖到

18、指定位置按住鼠标左键，拖到指定位置移动；移动； 按住鼠标左键同时按按住鼠标左键同时按ctrl，拖到指定位置，拖到指定位置复制复制11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础194. 查找与替换文本查找与替换文本 “编辑编辑”|“查找查找”命命令令注意：注意：格式和特殊字符的替换格式和特殊字符的替换 5. 拼写和语法检查拼写和语法检查 红色波线红色波线-拼写错误拼写错误 绿色波线绿色波线-语法错误语法错误快捷菜单快捷菜单11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础203.3.2 字符格式设置字符格式设置方正舒体方正舒体 五号宋体五号宋体 四号黑体四号黑体 三号楷体三号楷体 二号隶书二号隶

19、书磅华文彩云磅华文彩云 15磅华文行楷磅华文行楷 倾斜倾斜 字符加粗字符加粗下划线下划线 上上标标 下下标标动态效果动态效果 空心字空心字间间 距距 加加 宽宽 3 3 磅磅字符底纹字符边框p 利用利用“格式格式”工具栏设置工具栏设置 p 利用利用“字体字体”对话框设置对话框设置 11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础213.3.3 段落格式设置段落格式设置 word中，段落以段落中，段落以段落标记标记“ ”为结束标志。为结束标志。 1. 设置段落对齐方式设置段落对齐方式 居中对齐居中对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐右对齐右对齐p 利用利用“格式格式”工具栏设置工具栏设置 p 利

20、用利用“段落段落”对话框设置对话框设置 11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础222. 设置段落缩进设置段落缩进 段落缩进段落缩进指段落相对于左右页边距向页内缩进一段指段落相对于左右页边距向页内缩进一段距离距离 首行缩进首行缩进: 段落第一行向右缩进段落第一行向右缩进 悬挂缩进悬挂缩进: 除首行外其它所有行的左边界向右缩除首行外其它所有行的左边界向右缩进。进。 左缩进左缩进: 整个段落所有行的左边界向右缩进。整个段落所有行的左边界向右缩进。 右缩进右缩进: 整个段落所有行的右边界向左缩进。整个段落所有行的右边界向左缩进。p 利用水平标尺设置利用水平标尺设置 p 利用利用“段落段落”对

21、话框设置对话框设置 11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础233. 设置行间距和段间距设置行间距和段间距 行间距行间距指段落中行与行之间的距离。默认行间距为一指段落中行与行之间的距离。默认行间距为一行行,12磅。磅。段间距段间距指两个相邻段落之间的距离，由前一个段落的指两个相邻段落之间的距离，由前一个段落的段后距离和后一个段落的段前距离组成。段后距离和后一个段落的段前距离组成。p 利用利用“段落段落”对话框设置对话框设置 4. 设置制表位设置制表位p 利用利用“格式格式”|“|“制表位制表位”设置设置p 利用水平标尺设置利用水平标尺设置 11/10/2021大学计算机基础大学计算机基

22、础244. 换行与分页换行与分页 5. 设置中文版式设置中文版式6. 设置制表位设置制表位p 利用利用“段落段落”对话框设置对话框设置 p 利用利用“格式格式”|“|“制表位制表位”设置设置p 利用水平标尺设置利用水平标尺设置 11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础257. 设置项目符号和编号设置项目符号和编号 项目符号是在一些段落的前面加上完全项目符号是在一些段落的前面加上完全相同的符号。相同的符号。 word提供自动项目和自动编号功能。当提供自动项目和自动编号功能。当设置了项目符号或编号后，按回车键开始新设置了项目符号或编号后，按回车键开始新的段落时，的段落时，word会按上一段

23、落的格式自动会按上一段落的格式自动添加项目符号或编号。添加项目符号或编号。 p 利用利用“格式格式”|“项目符号项目符号和编号和编号”命令命令 11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础263.3.4 页面格式设置页面格式设置 页眉 页脚 右缩进 右页边距 左页边距 左缩进 上页边距 下页边距 11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础271. 设置纸张、页边距、版式设置纸张、页边距、版式p 利用利用“文件文件”|“|“页面设置页面设置”命令命令2. 设置页眉和页脚设置页眉和页脚 页眉和页脚是指在文档页的顶端或底端重复出页眉和页脚是指在文档页的顶端或底端重复出现的文字或图片信息，只

24、在页面视图或打印预览现的文字或图片信息，只在页面视图或打印预览视图中可见。视图中可见。 p 利用利用“视图视图”|“|“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令注意注意: : 奇偶页的页眉与页脚设置（奇偶页的页眉与页脚设置（“版版式式”选项卡）选项卡）11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础283. 设置页码设置页码页码通常放在页眉页脚区，属于页眉页脚的一部分页码通常放在页眉页脚区，属于页眉页脚的一部分。p 利用利用“插入插入”/“页码页码”命令命令p “页眉和页脚页眉和页脚”工具栏的工具栏的“插入页码插入页码”按按钮钮4. 设置分页与分节设置分页与分节 默认情况下，默认情况下，word将自动分

25、页并将整将自动分页并将整个文档作为一个节处理。个文档作为一个节处理。在在普通视图普通视图下可下可以查看分页和分节符。以查看分页和分节符。 p 利用利用“插入插入”/“分隔符分隔符”命命令令11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础295. 设置水印设置水印 水印是显示在文档文本后面的文字或图水印是显示在文档文本后面的文字或图案，用于增加文档的趣味性或标识文档的状态。案，用于增加文档的趣味性或标识文档的状态。 p 利用利用“格式格式”|“背景背景”|“水印水印”命令命令注意：注意：完成设置后的水印在文档完成设置后的水印在文档每一页的固定位置显示。每一页的固定位置显示。11/10/2021大

26、学计算机基础大学计算机基础302. 设置分栏设置分栏p 利用利用“格式格式”| “分栏分栏”命令命令p 利用利用“其他格式其他格式”工具栏设置工具栏设置 p 利用利用“格式格式”|“首字下沉首字下沉”命令命令1. 设置首字下沉设置首字下沉3. 设置边框和底纹设置边框和底纹p 利用利用“格式格式”|“边框和底纹边框和底纹”命命令令注意：注意：边框和底纹的设置可应用于不同边框和底纹的设置可应用于不同对象，如：文字、段落和页面。还可以对象，如：文字、段落和页面。还可以为页面设置艺术型边框。为页面设置艺术型边框。3.3.5 特殊格式设置特殊格式设置11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础31p

27、 利用利用“插入插入”|“引用引用”|“脚注和尾注脚注和尾注”命命令令4. 脚注和尾注脚注和尾注 脚注和尾注不属于文档正文，但它们脚注和尾注不属于文档正文，但它们在文档中的作用都是对文本的补充说明。在文档中的作用都是对文本的补充说明。5. 目录目录p 利用利用“插入插入”|“引用引用”|“索引和目录索引和目录 ”命命令令注意：编排文档目录前必须做好准备编排文档目录前必须做好准备工作，将文档中的各级标题用系统内的工作，将文档中的各级标题用系统内的标题样式进行格式化并为文档插入页码。标题样式进行格式化并为文档插入页码。 11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础323.3.6 格式重用格式重

28、用p “常用常用”工具栏的工具栏的“格式刷格式刷”按按钮钮u 字符样式字符样式保存字符格式，如保存字符格式，如字体、字号、粗体、斜体等；字体、字号、粗体、斜体等；u 段落样式段落样式不但包含字符格式，不但包含字符格式，还包含段落格式，如段落对齐还包含段落格式，如段落对齐方式、行间距、段间距等。方式、行间距、段间距等。 样式样式就是用样式名表示的一组字符或段落格式。使就是用样式名表示的一组字符或段落格式。使用样式不但可以快速统一文档的字符格式、段落格式、用样式不但可以快速统一文档的字符格式、段落格式、正文格式以及各级标题格式，而且当修改了某样式后，正文格式以及各级标题格式，而且当修改了某样式后，

29、可以迅速地应用到整篇文档中带有此样式的文本格式上。可以迅速地应用到整篇文档中带有此样式的文本格式上。p 使用使用“格式格式”|“样式样式和格式和格式”命令新建样式命令新建样式p 利用利用“格式格式”工具栏工具栏“样式样式”列表使用已有列表使用已有样式样式11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础333.4 表格操作表格操作 表格由一系列彼此相表格由一系列彼此相连的方框组成，每个方框连的方框组成，每个方框称为一个单元格。单元格称为一个单元格。单元格在表格中的位置用列坐标在表格中的位置用列坐标和行坐标来确定。列坐标和行坐标来确定。列坐标为为a、b、c，行坐标，行坐标为为1、2、3。 美化表格

30、（边框、美化表格（边框、底纹）底纹） 创建表格创建表格(空表格空表格)修改表格结构（合修改表格结构（合并、拆分单元格；并、拆分单元格；行高、列宽等）行高、列宽等）设置表格格式（字设置表格格式（字体、字号、文字方体、字号、文字方向、对齐方式等）向、对齐方式等）输入表格内容输入表格内容11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础343.4.1 创建表格创建表格方法方法1 ：使用：使用“常用常用”工具栏工具栏“插入表格插入表格”按钮按钮方法方法2 ：使用：使用“表格表格”/“插入插入”/“表格表格”命令命令方法方法3 ：利用：利用“表格和边框表格和边框”工具栏绘制表格工具栏绘制表格 11/10/

31、2021大学计算机基础大学计算机基础353.4.2 编辑表格编辑表格1. 选定表格或单元格选定表格或单元格方法方法1：“表格表格”/“选定选定”（表格、行、列、单元格）（表格、行、列、单元格）方法方法2：鼠标操作：鼠标操作n 选中整个表格：单击表格左上角的十字箭头。选中整个表格：单击表格左上角的十字箭头。n 选中一整行：鼠标指向该行左边界，当指针变成右上选中一整行：鼠标指向该行左边界，当指针变成右上箭头时，单击鼠标左键。箭头时，单击鼠标左键。n 选中一整列：鼠标指向该列上边界，当指针变成黑色选中一整列：鼠标指向该列上边界，当指针变成黑色向下箭头时，单击鼠标左键。向下箭头时，单击鼠标左键。n 选

32、中当前单元格：鼠标指向单元格左边界处，指针变选中当前单元格：鼠标指向单元格左边界处，指针变成黑色右上箭头，单击鼠标左键。成黑色右上箭头，单击鼠标左键。n 选中多个单元格：单击第一个单元格，按住选中多个单元格：单击第一个单元格，按住shift键，键，单击最后一个单元格。单击最后一个单元格。11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础362. 合并与拆分单元格合并与拆分单元格 合并：合并：“表格表格”|“合并单元格合并单元格”命令命令 拆分：拆分： “表格表格”|“拆分单元格拆分单元格”命令命令 单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏中工具栏中“拆分单元格拆分单元格”按钮按钮 3. 插入插入/

33、删除单元格、行或列删除单元格、行或列 4. 调整行高列宽调整行高列宽 用鼠标拖动改变行高或列宽用鼠标拖动改变行高或列宽 “表格表格”|“表格属性表格属性”命令命令 “表格表格”|“自动调整自动调整”|“平均分布各列平均分布各列”命命令令 11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础373.4.3 输入表格内容输入表格内容l按按tab键将插入点置于下一单元格。键将插入点置于下一单元格。l表格中的一个单元格中可包含多个段落，每表格中的一个单元格中可包含多个段落，每个段落都可以设置成不同的段落样式个段落都可以设置成不同的段落样式 。abcd列列123行行11/10/2021大学计算机基础大学计算

34、机基础381. 自动套用格式自动套用格式 2. 改变表格的位置和大小改变表格的位置和大小 3. 设置文字方向设置文字方向4. 设置单元格中文本的对齐方式设置单元格中文本的对齐方式 5. 为多页表格设置重复标题行为多页表格设置重复标题行6. 添加表格边框和底纹添加表格边框和底纹 鼠标拖动改变表格位置和大小鼠标拖动改变表格位置和大小利用利用“表格属性表格属性”对话框设置对话框设置 “表格表格”|“表格自动套用格式表格自动套用格式” 快捷菜单中快捷菜单中“文字方向文字方向”命令命令 首先选定单元格，然后单击鼠首先选定单元格，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择标右键，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式单

35、元格对齐方式” “表格表格”|“标题行重复标题行重复”“格式格式”|“边框和底纹边框和底纹”命令命令（注意：应用于（注意：应用于“表格表格”或或“单元格单元格”） 3.4.4 设置表格格设置表格格式式11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础393.4.5 文本与表格间的转换文本与表格间的转换“表格表格”|“转换转换”|“表格转换成文本表格转换成文本”“表格表格”|“转换转换”|“文本转换成表格文本转换成表格”11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础403.4.6 表格中的数据处理表格中的数据处理1表格中的数据计算表格中的数据计算 将插入点置于存放结果的空白单元格中。将插入点置于

36、存放结果的空白单元格中。 选择选择“表格表格”|“公式公式”命令，打开命令，打开“公式公式”对话框。对话框。 在在“粘贴函数粘贴函数”下拉列表中选择所需函下拉列表中选择所需函数，或在数，或在“公式公式”文本框中直接输入公式。文本框中直接输入公式。 设置计算结果的格式。设置计算结果的格式。 单击单击“确定确定”按钮。按钮。 注意注意：“公式公式”文本框中输入文本框中输入的公式均以的公式均以“=”开头。开头。11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础412.表格中的数据排序表格中的数据排序 选定要排序的多个列。选定要排序的多个列。 选择选择“表格表格”|“排序排序”命令，命令，打开打开“排序排序”对话框。对话框。 设置排序关键字的优先次序、设置排序关键字的优先次序、排序方式、排序类型。排序方式、排序类型。 单击单击“确定确定”。11/10/2021大学计算机基础大学计算机基础423.5 对象操作对象操作 3.5.1 图片图片1插入剪贴画插入