招商运营部合同签订流程操作指引 (最终版)

1、招商运营部合同签订流程操作指引。 (最终版)招商运营部招采、合同签订流程操作指引为加强ll文旅招商运营部合同管理，标准工作流程，明确工作职责，进步工作效率；依据西安协和文旅集团招采制度、合同签订流程，制定本部门施行细那么。一目的1、标准招商运营部招投标活动，掌握营销费用，完善根底管理；2、系统管理合作单位，精确评价其效劳力量，确保各类营销招标的合理与有效性；3、削减人为随便性，维护公司利益，选择及培育长期合作分供方，特制定本管理方法。二适用范围1、适用于ll文旅招商运营部各类效劳商的招标选购管理。；2、招商运营部负责本施行细那么的说明、修订工作。一、招采原那么及说明一、招标原那么1. 一般状况

2、下，严格根据上表中金额划分选择招标方式、然后依据招标流程进展招标、如遇以下特别行业状况、可按以下细那么执行：1. 垄断型行业纸媒、网络、电视、电台、特别户外媒体，可不进展公开招标，挺直进展议标垄断性行业局部工程可以公开招标、邀标的除外。2. 具有行业权威性质的代理类供给商市调定位，数据讨论等可不进展公开招标或邀标，挺直进展议标，但需提早向公司上报，提交公司简介及优秀代理案例等相关材料。3. 对未按本方法进展招标的工程、该工程必需出具书面报告并经公司总经理签字审批同意后，依据工程总价的不同，按要求报送相关部门审批，并留档备案。二. 招标工作小组二、招标流程及细那么一. 邀请招标对象：总金额大于1

3、0万且满足公开招标条件的工程1.意向合作单位范围：公司资源库内单位、公司内部员工推举单位。2. 邀标步骤4. 留意事项1. 开会议标时、满足招标文件文书要求的单位、已经体检招标文件的单位数量至少3家。2. 确定后的入围单位进展一对一的议价，法务、本钱负责人全程参加。二议价招标1. 一般议价招标对象：合同总金额低于10万高于3万元2. 招标步骤三、挺直选购1. 一般议价招标对象：合同总金额低于3万2. 招标步骤三招标单位入围流程及原那么1. 投标单位入围流程及原那么1. 资源搜集：鼓舞全员推举优秀合作商，由招商运营部负责整理、汇总。2. 资格预审含确定考察单位：由招商运营部负责报名单位资格审查并

4、在招标启动会上由招标工作小组共同确定考察单位。3. 考察：由招商运营部组织，本钱参加考察，招商运营部负责编写考察报告含入围名单，oa挂网考察小组人员会签后，公司领导审批。4. 推举人不能为唯一考察人，评定标阶段是否需要回避由招标管理小组在启动会上打算。5. 经确定入围的投标单位，原那么上视同在技术实现力量上均能满足招标要求。2. 入围单位数量要求：有效投标人数量不得少于3家，如有投标单位数量不满足上述条件，那么由招标工作小组提出方案、经招标管理小组审定后报集团审批。3. 开标原那么1. 开标日期应为投标书截止时间或截止时间次日，开标后应马上进展评标工作，特别状况报招标组长审批。2. 开评标会议

5、由招商运营部组织进展，开标应有招标小组全体工作人员在场。4. 评标原那么及内容1. 依据评标看法确定有效标，只选择每标段有效标前2名或前3名有效标单位多于5家可以选前3名进展一次议标并定标。2. 不提倡开标后不经任何会谈的即刻定标，但如状况特别需开标即定标须报地区公司总经理、集团集采中心审批。5.定标原那么同等效劳品质及工期要求，合理低价中标，但须慎重对待明显低于市场价的投标报价。6.保密原那么参加招标的全部人员均应严格遵守公司员工守那么和职业道德，不得透漏有关招评标的保密信息，否那么按公司有关制度进展惩罚，保密信息包括：入围名单、开标信息、澄清内容、评定标看法等。四. 签订合同1. 挺直责任

6、人：招标工作组组长2. 工作内容：按招标文书合同范本签订3. 留意事项及说明：1. 合同条件不能打破招标文书商定级领导审批看法2. 定标完成后由主办人员发起合同3. 中标单位加盖公章后的投标文件原件再招投完毕后招商运营部负责怪案五. 招标工作总结及资料备案招标工作小组对各项投标工作质量的相关内容进展评定、总结，促进以后工作更好、更完善的进展，全部招标资料均在合同审批流程完毕后由招商运营部统一管理。六、合同签订施行细那么1、定标后双方确定合作工程依据合作范围，确定合同内容及详细条款。1、乙方将合同发至我方合同专员，由合同专员负责第一道合同审查；审核要件：合作内容、付款金额、付款方式、双方责权。审

7、核周期为1天，此项不允许延期2、合同专员审查无误后，将合同发至法务进展法务评审；审核周期为1天，如因故超过审核周期，合同专员负责跟进，催促，此项务必于2日内完成3、合同专员与法务主管审查合同确定无误后，合同专员向法务主管申请合同编码合同编码填写在合同封面左上角，并通知乙方将合同附件加盖公章一并发至合同专员；审核周期为1天，不允许延期附件：企业资质，营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证复印件、价格清单、招投标文件等附件。2、合同审查完成后，由合同专员负责人填写“信息洽谈说明，并附上合同及合同附件，请各级领导营销副总、公司总经理签字确认。信息洽谈说明，详见附件。3、信息洽谈说明由各领导签字完成后，合同专员可将合同电子版、廉洁协议及其附件一并上传至erp，待领导审批。审核周期2天，如因故超出审核周期，信息洽谈说明中列出的责任人进展催促跟进，务必于3日内完成4、信息洽谈说明、erp领导签字审批完成后，由合同专员通知乙方盖章签字。全部合同都必需由乙方先行签字盖章，每份合同要求必需有骑缝章。5、将乙方已签字盖章的合同文本及其附件一并附上，找行政专员赐予盖章。6、全部合同流程签订完成后通知乙方拿合同。并将合同在财务处留档并由承受人签字确认，我部门可留复印件。7、如我方各