投标书制作(标书编制的概念及要点)

1、投标书制作(标书编制的概念及要点)投标书制作-标书编制的概念及要点一、投标书的根本要求：l .标书针对性很强。从这个角度上来讲，标书针对性很强，规律构造和语言肯定要清楚、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术阅历，有多年的评标阅历和专业阅历，投标的文件要有针对性。2. 标书要能反映你整理过后的思路和想法。假如对整个方案的思路不清楚，是不能写好一个标书的。在投标之前肯定要理清晰整体思路及各局部的关系。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要希望可以糊弄过去，照实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描绘出来，往往会增加胜算。3. 对招标书作出反响。要特别留意投标需求书的详

2、情要求，一般甲方不会任凭写出某种要求的，出现这种状况一般是甲方特别需要或者有竞争对手劝说甲方提出这种需求。对于特殊的、违背常规的要求尤其要留意，在标书中肯定要有回应。4. 对标书需求做出反响。有许多标书的需求并没有表达在标书文件中，这个时候假如说明特别具体和具有针对性，对于评标专家是特别具有劝说力的。二、商务投标书的主要内容：投标书分为商务局部和技术局部，有些投标要求分为商务标书和技术标书。1.商务投标书的组成1投标的主体内容按邀标书格式。需要提示的是，评标专家在现场进展评标，需要阅读大量的文字，这个时候肯定要严格根据邀标书的格式进展，必要的时候要特地以不同纸张或者标签的形式进展局部区分，以便

3、于专家在不同效劳商之间进展比照。2投标报价及产品清单。假如邀标书给定了投标报价单，根据标准报价单进展填写，假如没有，需要认真进展设计。一个好的报价单有助于专家进展比照和挑选，也有利于效劳商进展价格会谈。比方，比拟细致合理的报价就不简单被价格会谈的时候大幅度降价。另外，假如报价单比拟冗杂和篇幅长，需要对各局部报价进展小结、需要有一个明晰的各局部报价总计。报价单要留意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进展自动计算的时候，肯定要用另外的方法验算。3资质证明。认真留意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能供应的用户报告、资质、案例等要认真对待；尽可能供应高于邀标文件的资质；对于

4、结合投标，需要供应双方或者多方的资质，对于要求具有“本地效劳队伍要求的，需要供应证据文件；对于设计的产品，要供应必要的证书和文件；对于用法关联公司例如集团公司的资质，要特殊留意法律全都性的要求。4工程团队介绍。工程团队的介绍要实事求是，不肯定非要公司高管介入工程过程；对于团队中人员资格的介绍，要留意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似工程的胜利阅历。5公司简介。公司简介要针对性地进展缩写或者改写，将与工程亲密相关的内容突出出来。6公司售后效劳体系及培训体系简介。一般这一条比拟简单和技术表述中的相应局部混淆，要特别留意放在哪个局部，假如商务局部和技术局部都需要，侧重点各是什么；往往评

5、分标准中都有这一条，因此，应当认真描绘自己公司的工程管理、售后效劳和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。7设备简介。设备简介要将设备的案例、用法状况、证书等进展提交。产品类8行业典型胜利应用案例。胜利案例中要特殊留意将类似的工程阅历放在比拟前面的位置。9一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、学问产权证书、横向和纵向课题担当证明等与工程关联的证明信息。2.技术投标书的组成1标书3主要设计标书。工程的设计是标书的主要局部，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术特别清晰，这一局部的规律关系特别重要，应当从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比拟等多方面进展规

6、律阐述，站在中立的立场上为甲方选择合适的解决方案的“示意特别重要。4工程施行方案。工程施行方案要可行、符合要求。这也是常常的打分点，施行方案尽量用法专业工具比方project,工程管理的体系架构要特别清楚。5风险掌握和质量掌握方案。风险掌握措施要实在，质量体系要清楚和符合邀标书要求。有的不需要。6售后效劳方案。售后效劳方案往往是评分点，应当尽可满足邀标要求；对于重要的效劳承诺和期限。7产品介绍。产品介绍应当放在不突出的地方，比方附录；产品的重要性能可以提早或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。三、如何设计一个美丽的标书1. 整体上的一般要求1全局观-标书各个局部自成体

7、系又互相依托。技术可行-表达简洁明了-产品清单正确，- 名目构造清楚代表思路清楚。-整篇文字表达条理清楚，风格统一。2.通过名目来得到标书的第一印象。一个好的名目应当反映缜密的思维和清楚的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要学问技能根本信息。4. 标书编写禁忌：1标书中出现其他工程或其他客户名称。许多标书采纳其它案例的资料，遗忘了改正用户，这在评标现场特别简单被排挤和认为不仔细，因此需要专人进展检查。2标书表达前后冲突。许多标书由不同的人完成，出现前后表达不全都肯定要改正。最好支配有人在投标之前阅读统稿、支配特地的评审会议。3名目构造混乱，无规律、各自为政。4套话、废话太多，语言啰嗦、

8、言之无物。这种状况很简单出如今摘抄网络上的信息的时候，应予以留意。5遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很简单引起专家反感，尤其在投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与工程不相干的内容如a工程的投标书的页眉还是b工程的名称3.收尾阶段：1 如何装订标书封面的设计。标书的封面要显示专业，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。整体的观感。标书装订要表达公司的价值，许多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书。2 标书封装或遵照邀标书要求采纳投标专用袋；投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；投标专用袋封口处注明：“年月日：分前不得启；封字样或